Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine nachhaltige zentrale Infrastruktur schaffen. Die Vision des Projektes ist, ein digitales Ökosystem für die Ankunft in Deutschland aufzubauen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zentrale digitale Anlaufstelle - Handbook Germany : Together (HBGT)
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine...”
Kurze Beschreibung
Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine nachhaltige zentrale Infrastruktur schaffen. Die Vision des Projektes ist, ein digitales Ökosystem für die Ankunft in Deutschland aufzubauen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 650 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 bis 3
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratende und kreative Leistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen Beratungs-, Design- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die Basis für die technische Entwicklung darstellen. Für den Bereich werden...”
Beschreibung der Beschaffung
Es sollen Beratungs-, Design- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die Basis für die technische Entwicklung darstellen. Für den Bereich werden folgende allgemeine Leistungen erwartet: Aufnahme und Definition der Anforderungen für Plattformen und Anwendungen, Erstellung von Fachkonzepten und Spezifikationen einschließlich Strukturierung, Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden und nachhaltigen technischen und organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten, Entwicklung innovativer Lösungsansätze unter Berücksichtigung von KI/ML-Technologien, Beratung zu Datenschutz und Datensicherheit für Benutzer und Berater sowie Beratung zur Barrierefreiheit. Das Ziel ist es, umfassende Unterstützung und Fachwissen bei der Konzeption und Beratung zu bieten, um effektive und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zweistufige sukzessive Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate vorbehaltlich der Anschlussförderung (bis maximal 31.12.2027).” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Prüfung der Eignung der Teilnehmer erfolgt mittels des Nachweises der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und wird anhand der zu...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Prüfung der Eignung der Teilnehmer erfolgt mittels des Nachweises der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und wird anhand der zu unterzeichnenden Bietererklärungen geprüft. Der Nachweis umfasst darüber hinaus, sofern vorhanden, Referenzen aus den vergangenen fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung der jeweiligen Lose vergleichbar sind.
Dabei sind jeweils Referenzen zu Projekten mit folgenden Schwerpunkten einzureichen:
- Digitales Projekt für eine gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte Non-Profit- oder Non-Government-Organisation (NPO/NGO)
- Projekt mit Technologiebasis Drupal (die Drupalversion ist anzugeben)
- Projekt, in welchem sich konzeptionell und technisch mit dem Thema digitale Barrierefreiheit beschäftigt wurde
Die Referenzen werden mit je 1-3 Punkten bewertet, je nachdem, wie nahe sie der ausgeschriebenen Leistung kommen. NGO-Referenzen werden mit 30% gewertet, Drupal-Referenzen mit 50%, und Barrierefreiheit-Referenzen mit 20%.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: 9168-2022-0109
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Leistungen, Support und Wartung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen dieser Beschaffung umfasst der Bereich "Technische Leistungen" die Initiale Bestandsaufnahme und Dokumentation der bisherigen Entwicklungen, das...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Rahmen dieser Beschaffung umfasst der Bereich "Technische Leistungen" die Initiale Bestandsaufnahme und Dokumentation der bisherigen Entwicklungen, das Upgrade der Codebasis auf Drupal 10 und fortlaufende Updates, die Entwicklung neuer Webanwendungen und Funktionalitäten, sowie die Konfiguration von CMS-Systemen und Erstellung von Plugins. Zusätzlich werden technische Testworkflows definiert, CI/CD Pipelines eingesetzt und Qualitätssicherung durchgeführt. Die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen und die fortlaufende technische Dokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Im Bereich "Support und Wartung" werden Betriebs- und Funktionalitätssicherheit der Content-Management-Systeme gewährleistet, Updates durchgeführt und technischer Support angeboten. Störungsannahmen und -bearbeitungen erfolgen während der Geschäftszeiten, und Sicherheitsaudits sowie Maßnahmen zur Datensicherheit werden durchgeführt und dokumentiert.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Hosting
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Bereich "Hosting" sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von Hardware und Betriebssoftware,...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Bereich "Hosting" sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von Hardware und Betriebssoftware, regelmäßige Pflege der Serversoftware und Durchführung von Sicherheitsupdates, Implementierung eines Backupkonzepts und eines Desaster-Recovery-Systems. Es wird eine eigene Entwicklungs- und Staging-Umgebung gehostet, sowie die Produktionsumgebung(en). Skalierbarkeit der Serverkapazitäten wird gewährleistet. Die Serversoftware entspricht den Anforderungen der aktuellen Drupalversionen und wird während der gesamten Vertragslaufzeit auf dem aktuellen Stand gehalten. Optional kann eine Caching-Lösung (Varnish, OpenLiteSpeed) bereitgestellt werden. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-19
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 132-419743 (2023-07-07)
Ergänzende Angaben (2023-07-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 132-419743
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-07-19 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-07-24 📅
Zeit: 18:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Alter Wert
Text: Tag: 24/07/2023
Neuer Wert
Text: Tag: 31/07/2023
Andere zusätzliche Informationen
Korrektur Teilnahmefrist
Quelle: OJS 2023/S 135-431047 (2023-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 856957.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 132-419743
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SIRUP GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 050 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 856957.50 💰
Quelle: OJS 2023/S 203-635490 (2023-10-17)