Zentrale digitale Anlaufstelle - Handbook Germany : Together (HBGT)

Neue deutsche Medienmacher*innen e.V.

Leistungsgegenstand ist die Zusammenführung der beiden bestehenden Informationsplattformen “Handbook Germany” und “Together in Germany”, mit dem Ziel, eine nachhaltige zentrale Infrastruktur schaffen. Die Vision des Projektes ist, ein digitales Ökosystem für die Ankunft in Deutschland aufzubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SIRUP GmbH

Wer?

• Neue deutsche Medienmacher*innen e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-07	Auftragsbekanntmachung
2023-07-12	Ergänzende Angaben
2023-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neue deutsche Medienmacher*innen e.V.
Postanschrift: Potsdamer Str. 99
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://neuemedienmacher.de 🌏
E-Mail: beschaffung@neuemedienmacher.de 📧
Telefon: +49 3053026263 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E36593125 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E36593125 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-12 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 132-419743
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 650 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Informationen über Lose: Los 1 bis 3
Bezeichnung des Loses: Beratende und kreative Leistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es sollen Beratungs-, Design- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die Basis für die technische Entwicklung darstellen. Für den Bereich werden folgende allgemeine Leistungen erwartet: Aufnahme und Definition der Anforderungen für Plattformen und Anwendungen, Erstellung von Fachkonzepten und Spezifikationen einschließlich Strukturierung, Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden und nachhaltigen technischen und organisatorischen Umsetzungsmöglichkeiten, Entwicklung innovativer Lösungsansätze unter Berücksichtigung von KI/ML-Technologien, Beratung zu Datenschutz und Datensicherheit für Benutzer und Berater sowie Beratung zur Barrierefreiheit. Das Ziel ist es, umfassende Unterstützung und Fachwissen bei der Konzeption und Beratung zu bieten, um effektive und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweistufige sukzessive Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate vorbehaltlich der Anschlussförderung (bis maximal 31.12.2027).

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: 9168-2022-0109
Bezeichnung des Loses: Technische Leistungen, Support und Wartung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Beschaffung umfasst der Bereich "Technische Leistungen" die Initiale Bestandsaufnahme und Dokumentation der bisherigen Entwicklungen, das Upgrade der Codebasis auf Drupal 10 und fortlaufende Updates, die Entwicklung neuer Webanwendungen und Funktionalitäten, sowie die Konfiguration von CMS-Systemen und Erstellung von Plugins. Zusätzlich werden technische Testworkflows definiert, CI/CD Pipelines eingesetzt und Qualitätssicherung durchgeführt. Die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen und die fortlaufende technische Dokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben. Im Bereich "Support und Wartung" werden Betriebs- und Funktionalitätssicherheit der Content-Management-Systeme gewährleistet, Updates durchgeführt und technischer Support angeboten. Störungsannahmen und -bearbeitungen erfolgen während der Geschäftszeiten, und Sicherheitsaudits sowie Maßnahmen zur Datensicherheit werden durchgeführt und dokumentiert.

Bezeichnung des Loses: Hosting
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Bereich "Hosting" sind folgende Leistungen zu erbringen: Bereitstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft von Hardware und Betriebssoftware, regelmäßige Pflege der Serversoftware und Durchführung von Sicherheitsupdates, Implementierung eines Backupkonzepts und eines Desaster-Recovery-Systems. Es wird eine eigene Entwicklungs- und Staging-Umgebung gehostet, sowie die Produktionsumgebung(en). Skalierbarkeit der Serverkapazitäten wird gewährleistet. Die Serversoftware entspricht den Anforderungen der aktuellen Drupalversionen und wird während der gesamten Vertragslaufzeit auf dem aktuellen Stand gehalten. Optional kann eine Caching-Lösung (Varnish, OpenLiteSpeed) bereitgestellt werden. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Prüfung der Eignung der Teilnehmer erfolgt mittels des Nachweises der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit und wird anhand der zu unterzeichnenden Bietererklärungen geprüft. Der Nachweis umfasst darüber hinaus, sofern vorhanden, Referenzen aus den vergangenen fünf Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung der jeweiligen Lose vergleichbar sind.

Dabei sind jeweils Referenzen zu Projekten mit folgenden Schwerpunkten einzureichen:

- Digitales Projekt für eine gemeinnützige oder gemeinwohlorientierte Non-Profit- oder Non-Government-Organisation (NPO/NGO)

- Projekt mit Technologiebasis Drupal (die Drupalversion ist anzugeben)

- Projekt, in welchem sich konzeptionell und technisch mit dem Thema digitale Barrierefreiheit beschäftigt wurde

Die Referenzen werden mit je 1-3 Punkten bewertet, je nachdem, wie nahe sie der ausgeschriebenen Leistung kommen. NGO-Referenzen werden mit 30% gewertet, Drupal-Referenzen mit 50%, und Barrierefreiheit-Referenzen mit 20%.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein, e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E36593125 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 132-419743 (2023-07-07)

Ergänzende Angaben (2023-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-431047
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 132-419743
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Korrektur Teilnahmefrist
Quelle: OJS 2023/S 135-431047 (2023-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 856957.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-635490
ABl. S-Ausgabe: 203

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-17 📅
Name: SIRUP GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 856957.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 203-635490 (2023-10-17)

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