Zentraler Wartungs- und Notrufvertrag Aufzugsanlagen - HAW Hamburg

Kurze Beschreibung

Die Universität Hamburg (UHH) führt als zentrale Vergabestelle ein Offenes Verfahren für die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) durch, in dessen Rahmen die HAW Hamburg, als Auftraggeber für die zentrale Wartung der Aufzugsanlagen fungiert.

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg betreibt in Hamburg knapp 40 Aufzuganlagen in unterschiedlichen Objekten. Die Immobilien werden unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen geplant, gebaut, unterhalten und bewirtschaftet.

Die Aufzuganlagen wurden im Zeitraum zwischen 1970 - 2022 von unterschiedlichen Herstellern errichtet. Als Antriebsarten kommen Seil-, hydraulische, indirekthydraulische sowie Treibscheiben - Antrieb zum Einsatz. Bei Anlagen älteren Baujahres wurden zwischenzeitlich überwiegend Modernisierungen durchgeführt. Der Bau und die Modernisierung des größten Teils der betriebenen Aufzuganlagen/ Förderanlagen erfolgte gemäß der zum Zeitpunkt der Erstellung geltenden technischen Regelwerken wie TRA, Aufzugsrichtlinien, Maschinenrichtlinie oder anderen technischen Vorschriften.

Derzeit erfolgen für die Mehrheit der Aufzuganlagen die Wartungen sowie der Stördienst und die Notrufbereitschaft auf Grundlage eines zentralen Wartungsvertrages. Mit der Ausführung dieser Leistungen ist durch die HAW-Hamburg derzeit eine Firma beauftragt. Die notwendigen ZÜS-Prüfungen erfolgen über einen gesonderten Vertrag.

Bei neu errichteten Anlagen werden in der Regel für den Zeitraum der Gewährleistung die Wartungsleistungen durch den jeweiligen Anlagenhersteller, auf Grundlage von Einzelverträgen, ausgeführt. Nach Ende des Gewährleistungszeitraumes werden diese Anlagen in den zentralen Wartungsvertrag überführt. Die Notrufverträge laufen von Beginn an über den zentralen Notrufvertrag, unabhängig vom Errichter der Anlage.

Beim Neubau und der Modernisierung von Anlagen strebt der AG an, Aufzugssteuerungen zu installieren, die frei am Markt verfügbar, jeder Fachfirma zugänglich und herstellerunabhängig sind. Im derzeitigen Anlagenbestand sind geschlossene (nicht allgemein zugängliche und herstellerabhängige) Aufzugsteuerungen anzutreffen. Die Anzahl der betroffenen Anlagen (Aufzugssteuerungen) sowie die Sicherheitsstufe der Zugangscodes/ Verschlüsselungsgrad sind dem AG derzeit nicht bekannt. Der AG stellt keine Zugangsdaten (z.B. Benutzernamen, Passwörter etc.) zur Verfügung. Es ist ebenfalls davon auszugehen, dass auch in der Anlagendokumentation keine Zugangsdaten, oder nur sehr vereinzelt, verfügbar sind.

Der derzeitige Bestand der Aufzuganlagen zur Personenbeförderung ist zum Teil mit eigenen Notrufeinrichtungen gemäß DIN EN 81-28 ausgestattet, zum Teil gehören die Geräte der aktuellen Notruf-Firma. Die Notrufe werden durch ein installiertes GSM-Modul an eine ständig besetzte Stelle weitergeleitet, sowie die Sprechverbindung zu eingeschlossen Personen hergestellt.

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt der AG Leistungen für 35 Aufzuganlagen (AnlageII) zu vergeben. Die Leistungen beinhalten die regelmäßige Wartung der Aufzuganlagen, die Gewährleistung eines Stördienstes sowie die Installation, Einrichtung und der Betrieb einer Notrufeinrichtung zur Notrufweiterleitung aus dem Fahrkorb an eine ständig besetzte Stelle einschl. der Notbefreiung von eingeschlossenen Personen. Weitere Bestandteile der zu vergebenden Leistungen sind die Beauftragung, Organisation und Begleitung von gesetzlich wiederkehrenden Prüfungen für Aufzuganlagen (ZÜS-Management), einschl. der Bereitstellung von Prüfmitteln und die Erstellung eines Notfallplanes, sowie die Erfüllung eines regelmäßigen Berichtswesen.

Befähigung zur Berufsausübung

Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Registerabfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen; Referenzen über vergleichbare Leistungen. Die vorgelisteten Angaben sind im Dokument Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung zu tätigen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Angaben für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; Angaben zum Nachweis der Ausführungsbedingungen gem. §§ 3, 3a und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG); Eigenerklärung über die Einhaltung des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022-576; Eigenerklärungen für die Eignung und Auftragsausführung; alle Bestandteile der Vergabeunterlagen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Es wird auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Antrag ist demnach unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.