ZRF Region Ingolstadt: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Ingolstadt

Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt

Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt (im Weiteren auch: ZRF) beabsichtigt die Beschaffung von Informations- und Kommunikationstechnik sowie Leitstellenmöblierung, sämtlich samt zugehöriger Leistungen i.S.e. Herstellung der Betriebsbereitschaft (= geschuldeter Erfolg), für die von ihm betriebene Integrierte Leitstelle (ILS) Ingolstadt in Ingolstadt. Die Leistung wird in fünf (5) Fachlosen beschafft: Los 1: Leitstellenmöblierung Los 2: aktive Netzwerkkomponenten Los 3: Server Los 4: Clients Los 5: Kommunikationssystem Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich je Los in den betreffenden Vertragsunterlagen i.S.v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV (vgl. Nrn. 5.3 bis 5.15 der Bewerbungsbedingungen).

Deadline

Deadline 2026-11-20

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZRF Region Ingolstadt: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Ingolstadt
Referenznummer: MaBu-2026-0362
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt (im Weiteren auch: ZRF) beabsichtigt die Beschaffung von Informations- und Kommunikationstechnik sowie Leitstellenmöblierung, sämtlich samt zugehöriger Leistungen i.S.e. Herstellung der Betriebsbereitschaft (= geschuldeter Erfolg), für die von ihm betriebene Integrierte Leitstelle (ILS) Ingolstadt in Ingolstadt. Die Leistung wird in fünf (5) Fachlosen beschafft: Los 1: Leitstellenmöblierung Los 2: aktive Netzwerkkomponenten Los 3: Server Los 4: Clients Los 5: Kommunikationssystem Eine ausführliche Darstellung des Leistungsgegenstandes findet sich je Los in den betreffenden Vertragsunterlagen i.S.v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV (vgl. Nrn. 5.3 bis 5.15 der Bewerbungsbedingungen).
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Leitstellenmöblierung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung von Leitstellenmöblierung
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Siehe Vergabeunterlagen. ------ Die Vertragslaufzeit ist nicht richtig angegeben.
Produkte/Dienstleistungen: Computermöbel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen, insbes. Werkvertrag.
Postleitzahl: 85139
Stadt: Wettstetten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Eichstätt 🏙️
Dauer: 1 Tage
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: aktive Netzwerkkomponenten
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung der aktiven Netzwerkkomponenten für die ILS.
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Siehe Vergabeunterlagen
Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen, insbes. EVB-IT Systemvertrag.
Dauer: 60 Monate
Maximale Verlängerungen: 99
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn er nicht mit einer Frist von drei (3) Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber mindestens in Textform gekündigt wird, frühestens jedoch zum Ende der Mindestvertragslaufzeit. Eine Verlängerung aufgrund dieser Klausel erfolgt nicht, soweit der Vertrag vorzeitig endete.
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Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Server
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung der Server für die ILS
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Clients
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung von Clients für die ILS.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Kommunikationssystem
Beschreibung der Beschaffung: Beschaffung des Kommunikationssystems für die ILS
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Vergabeunterlagen.
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-20 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 72 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Siehe § 57 Abs. 1 Nr. 1 und 2 VgV sowie § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Service-Autorisierung [ für Los 1 - 5] Bestätigen Sie, dass Sie von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert sind, Serviceleistungen (Pflege & Wartung) zu erbringen?
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung: [ für Los 2 - 5 ] Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein vollständiger Nachweis über die Umsetzung des BSI IT-Grundschutzes vorliegen, ist die Bereitschaft diesbzgl. zu erklären und spätestens nach Zuschlagserteilung durch eine akkreditierte Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise ausdrücklich vor. Hinweis: Auf eine Beschreibung der Prozesse und Maßnahmen kann verzichtet werden, wenn der Bieter eine aktuell gültige Zertifizierung gem. ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz einreicht. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. (Ausschlusskriterium) HINWEIS: Für die konkrete Leistungserbringung - insbesondere den Fernwartungszugang - wird aufgrund Vorgaben dritter Stellen eine Zertifizierung des Auftragnehmers nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz vonnöten sein.
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Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter: [ für Los 2 - 5 ] Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Z-schlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Angabe der vorgesehenen Techniker: [ für Los 2 - 5 ] Bitte geben Sie die für die Leistungserbringung vorgesehenen Techniker und deren Qualifikation bezogen auf die von Ihnen angebotenen Systemkomponenten an. Die Qualifikationen der Techniker sind detailliert zu beschreiben und sollten folgende Informationen enthalten: • Fachrichtung: Geben Sie an, in welchem Fachgebiet der Techniker spezialisiert ist (z.B. IT-Sicherheit, Netzwerktechnik, Betriebssystemadministration). • Ausbildung und Zertifikate: Beschreiben Sie die absolvierte Ausbildung, einschlägige Abschlüsse sowie relevante Zertifizierungen. • Berufserfahrung: Geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung der Techniker in den je-weiligen Bereichen hat und bei welchen Projekten diese Erfahrungen gesammelt wurden. • Spezialisierung auf Systemkomponenten: Erklären Sie, wie die Qualifikationen des Technikers auf die angebotenen Systemkomponenten abgestimmt sind und welche spezifischen Fähigkeiten für die Leistungserbringung entscheidend sind.
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems : [ für Los 2 - 5 ] Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an.
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Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung: [ für Los 2 - 5 ] Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Kann der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Angebotsfrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
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Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung: [ für Los 1 - 5 ] Bestätigen Sie, dass die von Ihnen zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter sich auf Anforderung des Auftraggebers hin einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG unterziehen werden? Beachte: Sofern der Auftraggeber die Sicherheitsüberprüfung verlangt, können nicht beanstandungsfrei überprüfte Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Leistungserbringung nicht eingesetzt werden.
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Haftpflichtversicherung: [ für Los 1 - 5 ] Bestätigung des Vorliegens einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden De-ckungssummen: • 1 Mio. Euro für Sachschäden, • 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und • 1 Mio. für Personenschäden
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 der Bewerbungsbedingungen: [ für Los 1 - 5 ] Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen gemäß Ziff. 4.2 der Bewer-bungsbedingungen, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen "Russland-Sanktionen". ====== Aufrechterhaltung der Eignung: [ für Lose 1 - 5] Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? ====== Keine Interessenkollision: [ für Lose 1 - 5] Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?
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Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand: Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Der Netto-Jahres-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens Los 1: 400.000 Euro netto Los 2: 500.000 Euro netto Los 3: 2.000.000 Euro netto Los 4: 720.000 Euro netto Los 5: 1.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr im entsprechenden Geschäftsbereich entsprechen (Mindestanforderung).
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsunterlagen i.S.v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV.
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des CISG.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt
Nationale Registrierungsnummer: n/a
Postanschrift: Auf der Schanz 30
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MAYBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Paul-Wassermann-Str. 3, 81829 München
E-Mail: info@mayburg.de 📧
Telefon: +49 89451088960 📞
Fax: +49 89451088969 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a158bc70de-6f0c65b19f551bb7& 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen.
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: n-a
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +498921762411 📞
Fax: +498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen oder aus der Bekanntmachung erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber (bei der Kontaktstelle) zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betref-fende Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren ist ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Diese Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftrags-vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltend-machung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 204-726434 (2026-10-20)