Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren/ W5 - 5 Quartiere ein Zentrum - Quartiersmanagement als 5-Eck Partner

Beschreibung der Beschaffung

Inklusive Formulierungen in Ausschreibungstext
Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Leistungsbeschreibung das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Ausschreibung verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich - sofern nicht anders kenntlich gemacht - auf alle Geschlechter.
Kurzbeschreibung
Die Landeshauptstadt Wiesbaden beabsichtigt zur Umsetzung des Bundes-Förderprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" für den Zeitraum ab sofort bis mindestens zum 31.08.2025 (der gesamte Zeitraum steht unter Haushaltsvorbehalt) ein Quartiersmanagement, auch 5-Eck Partner genannt, auszuschreiben. Bei den zu vergebenden Leistungen handelt es sich um Dienstleistungen, die im Rahmen einer freiberuflichen Tätigkeit erbracht oder im Wettbewerb mit freiberuflich Tätigen angeboten werden und deren Gegenstand eine Aufgabe ist, deren Lösung nicht vorab eindeutig und erschöpfend beschrieben werden kann.
Die Unterschiedlichkeit der fünf Quartiere im historischen 5-Eck Wiesbadens eröffnen Chancen. Aufbauend auf der Mikroebene jedes einzelnen Quartiers sollen die individuellen Stärken und Identitäten herausgearbeitet, sichtbar und erlebbar gemacht werden. Reallabore und Testphasen sollen als Zündschnur für Transformationsprozesse in den Quartieren dienen und so dem Strukturwandel aktiv begegnen. Unterstützt durch eine intensive Öffentlichkeitsarbeit für mehr Sichtbarkeit und Markenbildung soll sich ein einzigartiges, vielfältiges Gesamtprofil unter dem Motto "W5 - 5 Quartiere ein Zentrum" für Wiesbaden etablieren.
Ziel ist es, eine Identifikationskraft auszubilden, welche ein großes Zugehörigkeitsgefühl der Wiesbadener Bevölkerung und der Metropolregion Rhein-Main für das historische 5-Eck erzeugen und dadurch die Landeshauptstadt Wiesbaden eine erhebliche Resilienz ausbilden kann.
Eine detaillierte Beschreibung ist der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung (Angebots- / Verhandlungsphase (Vorabversion) - Anlage 02a) zu entnehmen.
Die Aufgaben des 5-Eck Partners umfassen
• Aufbau und Betrieb eines Quartiersbüros ("5-Eck Büro") als niederschwellige Anlaufstelle vor Ort
• Maßnahmen zur Steigerung der Sichtbarkeit des 5-Eck Partners, wie bspw. Durchführung von regelmäßigen "Ortsbegehungen/ Quartierspaziergängen"
• Pflege von Informationskanälen z.B."Schwarzes Brett", Newsletter zur Bewerbung, ggfs. eigene social media-Kanäle
• Bewerbung der Unterstützungs- und Einbringungsmöglichkeiten; transparente Darstellung dieser
• Tägliche Netzwerkarbeit/ Gemeinwesenarbeit - "Gesicht". Mitwirkung, Sicherstellung und Förderung der Kommunikation mit allen genannten Bereichen und Gruppen im Fördergebiet
• Identifikation wesentlicher Akteure; persönliche Ansprache von Gewerbetreibenden/ Gastronomen und Anwohnerschaft im 5-Eck
• Stärkung der Vernetzung der Institutionen und den zivilgesellschaftlichen Akteuren im Fördergebiet
• Betreuung der Akteure im 5-Eck und deren Anliegen in Abstimmung mit dem Kernteam
• Ggf. Projektkümmerer während der Umsetzung von Projekten
• Aufbau, Organisation und Leitung und/ oder Beisitz von Sitzungen der Lokalen Partnerschaften; Gewinnung relevanter Kooperationspartner für die Lokale Partnerschaft
• Aktive Ansprache und Aktivierung Ideen laut auszusprechen und zu teilen
• Kommunikation zu den Möglichkeiten der Einbringung von Ideen zur Umsetzung der Maßnahmen des Förderprogramms, wie z.B. "Du bist eigeladen", "Sehen und gesehen werden" und "Blickkontakt"
• Aktivierung und Integration von Akteuren für mehr bürgerschaftliches Engagement, Förderung nachbarschaftlicher Selbsthilfe
• Ggf. Unterstützung bei der Initiierung zusätzlicher Projekte, die die Ziele des Förderprogramms unterstützen aber nicht im Fördervolumen abgebildet sind/ werden können
• Begleitung und Unterstützung sowie ggf. Moderation von Vor-Ort-Veranstaltung jeder Art
• bei Bedarf Unterstützung durch Moderationstools, um den Prozess/ das Treffen zu aktivieren/ voranzubringen
• bei Bedarf Unterstützung zum Ausgleichen/ Beilegen von Konflikten oder Unstimmigkeiten, Hinweis auf ggf. unterschwellige Bedürfnisse/Konflikte
• Pflege von Kontaktdaten unter Einhaltung der DSGVO
• Halbjährliche Sachberichte zur Dokumentation aller Aktivitäten und Vorhaben
• Zuarbeit/ Zusammenarbeit mit dem externen Moderationsbüro zur Erstellung des Gesamtkonzeptes
• Teilnahme an regelmäßigen Jour-Fixen und Terminen mit dem Kernteam und nach Abstimmung mit weiterer Beteiligten; "Scharnier" zur Verwaltung/ Politik;
• Regelmäßiger Austausch/Abstimmung mit AG; "Stimmungsübersetzer"
• Teilnahme an Ortsbeiratssitzungen und Stadtteilkonferenzen in Abstimmung mit Kernteam
• ggf. Protokollierung von Terminen
• ggf. Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen und Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung Dritter
Notwendiges Profil
• Berufserfahrung im Bereich Stadtentwicklung und Quartiersmanagement, Citymanagement oder vergleichbar
• Spaß an interdisziplinären Projekten/ Querschnittsaufgaben und Innovationsprojekten/ Testphasen
• Kenntnisse lokaler Ökonomie und Wohnungswirtschaft vor Ort
• Kenntnisse kommunaler und sozialräumlicher Strukturen und Prozesse vor Ort
• Kenntnisse sozialer und gemeinnütziger Organisationen vor Ort
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Durchsetzungsvermögen
• Mehrsprachigkeit ggf. von Vorteil
• Erfahrung als Moderator, Methodenkompetenz, Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Bürgerbeteiligung und Partizipation
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Belastbarkeit
• Strukturiertes, organisiertes uns systematisches arbeiten sowohl an Prozessen als auch bei administrativen Tätigkeiten/ Büroarbeiten
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität (z.B. in Bezug auf die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte/ Veränderungen von Zielen/ Zeitplänen/ wirtschaftlichen Vorgaben)
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik (deutsch)
• Gute Kenntnisse der unterschiedlichen Social-Media-Kanäle und Erfahrung in der Anwendung von digitalen Medien
• Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Grundlegende Anforderungen
• Schlüssigkeit und Transparenz der vorgeschlagenen Herangehensweise
• Nachweis von Moderations- und Kommunikationserfahrung in Beteiligungs- und Planungsprozessen
• Inhaltliche und fachliche Qualität des Angebots
• Kenntnis regionaler Strukturen vor Ort
Allgemeine Voraussetzungen
Eine Beauftragung von Nachunternehmen ist nicht erwünscht und wird daher ausgeschlossen. Eine gängige Haftpflichtversicherung wird vorausgesetzt. Ebenso sind regional Kenntnisse eine Voraussetzung.
Umfang der Stelle
Einzelperson in Vollzeit / 40 Stunden
Diese Fachkraft kann in einem sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis durch einen Träger beschäftigt sein. Die Arbeitsbedingungen des Personals müssen den arbeitsrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall ist von dem Auftragnehmer (AN) sicherzustellen. Der Auftragnehmer stellt die fachliche Anleitung, Fortbildung und Qualifizierung des eingesetzten Personals sicher.
Der AG Sorgt eigenständig für die EDV-Ausstattung (Mobiltelefon, PC, etc.). Der AG übernimmt hierfür keinerlei Kosten.
Zur Unterstützung können Praktikanten oder studentische Hilfskräfte nach Abstimmung mit dem AG vom AN eingestellt werden. Sowohl diese Personalkosten als auch Sachkosten wie z.B. Kosten für Bewirtung, Büromaterial und -einrichtungen für das Vor-Ort-Büro werden vom AN vorfinanziert und anschließend vom AG erstattet. Zusätzlich übernimmt der AG auch Sach- und ggf. Honorarkosten Dritter in von ihm bestimmter Höhe für z.B. Planungsworkshops und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
Ausführungszeitraum und Optionen
Die Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Stelle beginnt nach Absprache sofort nach Beauftragung und endet am 31.08.2025 (Ende Förderzeitraum).
Im Falle einer Verlängerung des Förderzeitraums oder einer anschließenden Verstetigungs-/Verlängerungsphase kann die Vertragslaufzeit ggfs. verlängert werden.
In regelmäßigen Gesprächen mit dem AG können je nach Bedarf geringe Vertragsanpassungen besprochen werden. Bei langfristigem erhöhtem Arbeitsaufwand besteht des Weiteren die Möglichkeit, die ausgeschriebene Stelle um eine weitere Person (max. weitere 20 Stunden / Woche) aufzustocken.
Diese Optionen stehen nur der AG zu.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Optionen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z.B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahl der Bieter erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.1.1) bis III.1.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte mit der zu erbringenden Leistung sowie der in der Bewertungsmatrix genannten
Kriterien:
Referenzen 1 - 3 (max. 50 Punkte je Referenz, in Summe 150 Punkte):
Wir bitten Sie uns Referenzen von drei in den letzten fünf Jahren (2018-04/2023) abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten aus dem Bereich Quartiersmanagement, Citymanagement, Innenstadtentwicklung oder vergleichbar Leistungen unter Angabe des Projektnamens, dem Projektgebiet, der Laufzeit, der Zielsetzung, des Auftraggebers sowie einer kurzen konzeptionelle Beschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV); auch zulässig Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.
Aus der Beschreibung soll die Erfahrung in der Konzeptionierung und Durchführung von Projekten und die Projektorganisation (Zeit und Budget) hervorgehen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag sowie im Rahmen der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung Quartiersmanagement (auch genannt 5-Eck Partner (m/w /d) für das historische 5-Eck in Wiesbaden (W5 - 5 Quartiere ein Zentrum).
Wir bitten Sie uns drei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen.
Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 1 DIN A4 Seite dar.
Nach konkreter Sachlage können auch Zwischenwerte vergeben werden.
In Summe können maximal 150 Punkte erreicht werden.
Die genaue Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.
Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

Beschreibung der Optionen

Die Vertragslaufzeit für die ausgeschriebene Stelle beginnt nach Absprache sofort nach Beauftragung und endet am 31.08.2025 (Ende Förderzeitraum).
Im Falle einer Verlängerung des Förderzeitraums oder einer anschließenden Verstetigungs-/Verlängerungsphase kann die Vertragslaufzeit ggfs. verlängert werden.
In regelmäßigen Gesprächen mit dem AG können je nach Bedarf geringe Vertragsanpassungen besprochen werden. Bei langfristigem erhöhtem Arbeitsaufwand besteht des Weiteren die Möglichkeit, die ausgeschriebene Stelle um eine weitere Person (max. weitere 20 Stunden / Woche) aufzustocken.
Diese Optionen stehen nur der AG zu.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Optionen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z.B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unter dem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach ist unzulässig. Nachunternehmer sind ausgeschlossen.
Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.
Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.
b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2022 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister/ einer Kammerzugehörigkeit.
c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).
b. Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.000.000 EUR für Personenschäden sowie 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a. Bescheinigungen über die berufliche Qualifikation der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen des verantwortlichen Mitarbeiters in Bezug auf vergleichbare Projekte.
b. Referenzen 1 - 3:
Wir bitten Sie uns Referenzen von drei in den letzten fünf Jahren (2018-04/2023) abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten aus dem Bereich Quartiersmanagement, Citymanagement, Innenstadtentwicklung oder vergleichbar Leistungen unter Angabe des Projektnamens, dem Projektgebiet, der Laufzeit, der Zielsetzung, des Auftraggebers sowie einer kurzen konzeptionelle Beschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV); auch zulässig Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.
Aus der Beschreibung soll die Erfahrung in der Konzeptionierung und Durchführung von Projekten und die Projektorganisation (Zeit und Budget) hervorgehen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag sowie im Rahmen der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung Quartiersmanagement (auch genannt 5-Eck Partner (m/w /d) für das historische 5-Eck in Wiesbaden (W5 - 5 Quartiere ein Zentrum).
Wir bitten Sie uns drei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen.
Bitte stellen Sie diese Projekte jeweils zusätzlich auf max. 1 DIN A4 Seite dar.
c. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs.3 Nr. 8 VgV).

Die SEG Wiesbaden hat ihre Schwestergesellschaft, die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen zum weiteren Verfahren:
Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die gem. II.2.9 ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen.
Sollte es zu Aufklärungs-/ Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des Junis 2023 stattfinden.
Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.
Verwendung der Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)