Zusammenlegung Klinika JHD-Deichhorst und JHD-Mitte - Neubau Delme Klinikum Delmenhorst - Telekommunikationssystem

Delme Klinikum Delmenhorst GmbH

Neubau Delme Klinikum Delmenhorst – Kommunikationssystem Klinikneubau mit Integration der Bestandslösung Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise (VE 019) Die Delme Klinikum Delmenhorst GmbH errichtet an der Wildeshauser Straße 92 in 27753 Delmenhorst einen Krankenhausneubau. Gebäude bzw. Gebäudeteile des Bestandes werden mittel- und langfristig weiter genutzt; die vorhandene Kommunikationsanlage Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise mit integrierter DECT-Lösung ist daher mit allen Leistungsmerkmalen und Komponenten vollständig in das Gesamtsystem zu integrieren. Die Ausschreibung erfolgt deshalb herstellerbezogen auf Basis des Fabrikats Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise. Der Leistungsumfang umfasst im Wesentlichen: Modernisierung der Communication Server, Integration der Mediagateways und der Alcatel-DECT-Lösung des Bestandes, Errichtung einer SIP-DECT-Lösung im Klinikneubau im Mischbetrieb mit TDM-DECT, Lizenzmigration von TDM-Telefonen auf IP-Telefonie, integrierte ACD-Lösung für 10 Nutzer, redundante Alarmierungsserver sowie Fortführung von Service und Softwaresupport für die vorhandene Alcatel-Kommunikationslösung ab 01.01.2027 und Service für die Gesamtlösung (Wartungsvertrag 60 Monate ab Abnahme). Vertragsgrundlage ist ein EVB-IT Systemvertrag.

Deadline

Deadline 2026-11-16

Wer?

• Delme Klinikum Delmenhorst GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Lüneburg › Lüneburg, Landkreis
• Weser-Ems › Delmenhorst, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zusammenlegung Klinika JHD-Deichhorst und JHD-Mitte - Neubau Delme Klinikum Delmenhorst - Telekommunikationssystem
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 VE_019
Beschreibung der Beschaffung:

Service und Softwaresupport der Bestandslösung ab 01.01.2027; Errichtung gemäß verbindlichen Meilensteinen (Verfahrensleitfaden L002 Ziff. 1.4); anschließend Wartungsvertrag über 60 Monate ab Abnahme mit Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Die Leistung ist gemäß § 31 Abs. 6 VgV herstellerbezogen auf das Fabrikat Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise ausgeschrieben, da die vorhandene Kommunikationsanlage mit allen Leistungsmerkmalen und Komponenten in das Gesamtsystem zu integrieren ist; die Begründung ist im Vergabevermerk dokumentiert. Der Zusatz „oder gleichwertig“ ist insoweit nicht anwendbar. Die Auftragsvergabe ist nicht gesondert auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet; eine Beteiligung als Bietergemeinschaft oder unter Einsatz von Unterauftragnehmern ist möglich. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Wartung von Kommunikationssystemen 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Wartungsvertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragsdauer von 60 Monaten automatisch um jeweils 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird (L002 Ziff. 4.1).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Antworten (Kategorie B) im L006.1, normiert auf 1.000 Punkte (L002 Ziff. 2.3).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Antworten (Kategorie B) im L006.2, normiert auf 1.000 Punkte (L002 Ziff. 2.3).
Bewertung des schriftlichen Transitionskonzepts hinsichtlich down time, Überwachungslücken, Personalaufwand des AG und Dauer der Transitionsphase in sechs Stufen (100/80/60/40/20/0 % von max. 1.000 Punkten), L002 Ziff. 2.3.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrische Geräte für die drahtgebundene Fernsprech- oder Telegrafietechnik 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-16 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-16 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-16 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (FB 03, Ziff. 2) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Verlangen ist ein Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung, Installation und Service von Kommunikationssystemen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (FB 03, Ziff. 3) oder EEE. Falls der Bieter noch keine drei Jahre besteht, sind die Umsätze für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Eignungsleihe nach § 47 VgV sind FB 05 und FB 06 sowie die Nachweise des anderen Unternehmens einzureichen. Mindestanforderung: Der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 0,50 Mio. EUR pro Jahr betragen haben.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzliste über vergleichbare Leistungen (FB 08) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Systemumfang, Leistungszeitraum, Auftragswert und Rolle des Bieters. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den Referenzauftraggebern zu überprüfen. Mindestanforderung: Der Bieter hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag 14.10.2023) über Lieferung, Installation bzw. Migration und Service eines Kommunikationssystems Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise in vergleichbarem Systemumfang nachzuweisen (vgl. L006.2 Kennung S.3.1.1).

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis des Partnerstatus des Bieters bzw. des die Leistung ausführenden Unternehmens beim Hersteller des TK-Systems, der DECT-Lösung, des UC-Systems, der ACD-Lösung und des Alarmservers durch Eigenerklärung (FB 03, Ziff. 4) und Partnerzertifikat(e) (vgl. L006.2, Kennungen S.3.0.11 bis S.3.0.19, Kategorie A). Der Partnerstatus bei Alcatel-Lucent Enterprise ist zugleich Voraussetzung für die vom Hersteller zugesagten temporären Migrationslizenzen (L003 Anlage 2). Die eingesetzten Systemspezialisten müssen über Erfahrung in der Durchführung von Kundenworkshops im Healthcare-Umfeld verfügen (L006.2, Blatt 4.0, Kategorie A).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (FB 03, Ziff. 1) und Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (FB 09). Im Fall von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied. Bietergemeinschaften sind zugelassen (FB 04). Die Mindestanforderungen an Umsatz, Referenzen und Partnerstatus können von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Die als Ausschlusskriterium (Kategorie A) gekennzeichneten Fragen in L006.1 und L006.2 sind Mindestanforderungen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Delme Klinikum Delmenhorst GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE316844493
Postanschrift: Wildeshauser Str. 92
Postleitzahl: 27753
Postort: Delmenhorst
Region: Delmenhorst, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@delme-klinikum.de 📧
Telefon: 0 42 21 99-3 📞
URL: https://www.delme-klinikum.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E42247319 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E42247319 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-14+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 200-712992 (2026-10-14)

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