Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über den Kauf einer Software für eine digitale Archivierungslösung inkl. der Erbringung von Softwarepflege und Support sowie den softwarenahen Dienstleistungen Schulung und Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.
Einzelleistungen:
- Software zur digitalen Archivierung inkl. erforderlicher Schnittstellen zu diversen in der Leistungsbeschreibung näher definierten Fremdsystemen. Zu den Fremdsystemen gehören unter anderem SAP S/4HANA, MicroSoft Exchange und MicroSoft SharePoint.
- Softwarepflegevertrag muss das Recht auf die Nutzung stets aktueller Versionen der Software zur digitalen Archivierung beinhalten
- Support inkl. Herstellerunterstützung bei Fehlerfällen mit einem zentralen Eingangstor (im Sinne eines Single Point of Contact z.B. durch ein Ticketsystem oder eine telefonische Hotline) für die Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung von IT-Störungen bzw. Problemen sowie IT-Sicherheitsvorfällen
- Schulung
- Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-10.
Auftragsbekanntmachung (2023-10-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Menge oder Umfang:
“Siehe hierzu die Angabe in dem Rahmenvertrag unter "Voraussichtliches Abrufvolumen undVolumenobergrenze"” Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung📦
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de📧
Auftragsbekanntmachung (2023-11-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 1443-CS-eArchiv4BWI
Referenznummer: 1443-CS-eArchiv4BWI
Kurze Beschreibung:
“Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über den Kauf einer Software für eine digitale Archivierungslösung inkl. der Erbringung...”
Kurze Beschreibung
Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über den Kauf einer Software für eine digitale Archivierungslösung inkl. der Erbringung von Softwarepflege und Support sowie den softwarenahen Dienstleistungen Schulung und Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben. \n\nEinzelleistungen: \n- Software zur digitalen Archivierung inkl. erforderlicher Schnittstellen zu diversen in der Leistungsbeschreibung näher definierten Fremdsystemen. Zu den Fremdsystemen gehören unter anderem SAP S/4HANA, MicroSoft Exchange und MicroSoft SharePoint.\n- Softwarepflegevertrag muss das Recht auf die Nutzung stets aktueller Versionen der Software zur digitalen Archivierung beinhalten\n- Support inkl. Herstellerunterstützung bei Fehlerfällen mit einem zentralen Eingangstor (im Sinne eines Single Point of Contact z.B. durch ein Ticketsystem oder eine telefonische Hotline) für die Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung von IT-Störungen bzw. Problemen sowie IT-Sicherheitsvorfällen\n- Schulung\n- Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe hierzu die Angabe in dem Rahmenvertrag unter "Voraussichtliches Abrufvolumen und\nVolumenobergrenze"”
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterien:\nDas wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur...”
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien:\nDas wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅ Administrative Informationen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern ✅ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186b1222280-72c7009a6ca0c3ac”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“gesamtschuldnerisch haftend”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vertrag”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:\n(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.\n(2) Antragsbefugt ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:\n(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.\n(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.\n(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit\n1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,\n2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,\n4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.\n\nSatz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Änderung des Eignungskriteriums "Referenz". Streichung der folgenden Mindestanforderung: Mindestumfang an verkauften Lizenzen je Referenzprojekt in Höhe von...”
Änderung des Eignungskriteriums "Referenz". Streichung der folgenden Mindestanforderung: Mindestumfang an verkauften Lizenzen je Referenzprojekt in Höhe von insgesamt 30.000 Lizenzen innerhalb der zurückliegenden 60 Monate (gerechnet ab der Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung).
Verlängerung der Teilnahmefrist auf den 13.11.2023 um 12 Uhr.
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Quelle: OJS 2023/S 215-678400 (2023-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über den Kauf einer Software für eine digitale Archivierungslösung inkl. der Erbringung...”
Kurze Beschreibung
Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über den Kauf einer Software für eine digitale Archivierungslösung inkl. der Erbringung von Softwarepflege und Support sowie den softwarenahen Dienstleistungen Schulung und Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.
Einzelleistungen:
- Software zur digitalen Archivierung inkl. erforderlicher Schnittstellen zu diversen in der Leistungsbeschreibung näher definierten Fremdsystemen. Zu den Fremdsystemen gehören unter anderem SAP S/4HANA, MicroSoft Exchange und MicroSoft SharePoint.
- Softwarepflegevertrag muss das Recht auf die Nutzung stets aktueller Versionen der Software zur digitalen Archivierung beinhalten
- Support inkl. Herstellerunterstützung bei Fehlerfällen mit einem zentralen Eingangstor (im Sinne eines Single Point of Contact z.B. durch ein Ticketsystem oder eine telefonische Hotline) für die Erfassung, Bearbeitung und Verfolgung von IT-Störungen bzw. Problemen sowie IT-Sicherheitsvorfällen
- Schulung
- Unterstützungsleistungen für die Implementierung sowie Migration bisheriger digitaler Archivdaten
Mehr anzeigen Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Siehe hierzu die Angabe in dem Rahmenvertrag unter "Voraussichtliches Abrufvolumen und
Volumenobergrenze"”
Zusätzliche Informationen:
“Zuschlagskriterien:
Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur...”
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien:
Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
Auftragsvergabe Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Quelle: OJS 2024/S 014-039099 (2024-01-18)