1212-11-40246 TeBIT

Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit

In der IT ist das IT-Verfahren COBRA mit den Komponenten Inventarmanagement (IM-IT und IM-Consul) sowie dem Facility-Management (FM) vorhanden. Aus mehreren Gründen ist bei diesem IT-Verfahren eine Neuorientierung notwendig.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines marktgängigen technischen Bestandsführungssystems für die IT (TeBIT). Das System soll Softwarelizenzen sowie deren Einsatz gemeinsam mit der technischen Bestandsführung verwalten, auch um einen erheblich wirtschaftlicheren Umgang mit den verfügbaren Lizenzen zu gewährleisten.
Zu beschaffen sind folgende Positionen:
— die Bereitstellung eines marktgängigen Softwareproduktes mit den erforderlichen Nutzungs-rechten (Überlassung) in Abhängigkeit vom Lizenzierungsmodell bzw. Unternehmenslizenz,
— Basisinstallation inklusive der funktionsfähigen Implementierung (Werkleistung),
— Unterstützung bei der Einrichtung des Systems in der IT-Infrastruktur der BA (Dienstleistung),
— Erstellen eines Feinkonzeptes mit den erforderlichen Inhalten (Werkleistung),
— Anbindung bestehender und neuer Verfahren im Rahmen einer releasesicheren Schnittstel-lenprogrammierung (Werkleistung),
— Analyse der Migration der unter COBRA-IM-IT vorhandenen Bestandsdaten mit dem Ergebnis eines Festpreis-Angebotes für die Migration,
— Support-, Dienstleistungs- und Weiterentwicklungsaktivitäten in den Folgejahren (Dienstleistung bzw. Werkleistung),
— Qualifizierung der später das System weiterentwickelnden internen Mitarbeiter (Dienstleistung),
— Erarbeitung eines Qualifizierungskonzeptes für Anwender und Qualifizierung von Multiplikato-ren (Werkleistung).
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre ab Zuschlagserteilung mit Verlängerungsoption 2 x 1 Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-06-09 Auftragsbekanntmachung
2011-06-16 Ergänzende Angaben
2012-07-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-11-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:
“Laufzeit beträgt 7 Jahre inklusive 2x 12 Monate Verlängerungsoption.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111795947 📞
Fax: +49 911179908084 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 112-185079
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In der IT ist das IT-Verfahren COBRA mit den Komponenten Inventarmanagement (IM-IT und IM-Consul) sowie dem Facility-Management (FM) vorhanden. Aus mehreren...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines marktgängigen technischen Bestandsführungssystems für die IT (TeBIT). Das System soll...”    Mehr anzeigen
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“Zu beschaffen sind folgende Positionen:”

“— die Bereitstellung eines marktgängigen Softwareproduktes mit den erforderlichen Nutzungs-rechten (Überlassung) in Abhängigkeit vom Lizenzierungsmodell...”    Mehr anzeigen

“— Basisinstallation inklusive der funktionsfähigen Implementierung (Werkleistung),”

“— Unterstützung bei der Einrichtung des Systems in der IT-Infrastruktur der BA (Dienstleistung),”

“— Erstellen eines Feinkonzeptes mit den erforderlichen Inhalten (Werkleistung),”

“— Anbindung bestehender und neuer Verfahren im Rahmen einer releasesicheren Schnittstel-lenprogrammierung (Werkleistung),”

“— Analyse der Migration der unter COBRA-IM-IT vorhandenen Bestandsdaten mit dem Ergebnis eines Festpreis-Angebotes für die Migration,”

“— Support-, Dienstleistungs- und Weiterentwicklungsaktivitäten in den Folgejahren (Dienstleistung bzw. Werkleistung),”

“— Qualifizierung der später das System weiterentwickelnden internen Mitarbeiter (Dienstleistung),”

“— Erarbeitung eines Qualifizierungskonzeptes für Anwender und Qualifizierung von Multiplikato-ren (Werkleistung).”

“Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre ab Zuschlagserteilung mit Verlängerungsoption 2 x 1 Jahr.”
Beschreibung der Optionen:
“2x 12 Monate”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Number of possible renewals: 2
Referenznummer: 1212-11-40246 TeBIT
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Liegenschaft des Auftraggebers.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Vergabeunterlagen unter folgendem Link:”

“http://www.arbeitsagentur.de/nn_27802/zentraler-Content/Ausschreibungen-NEU/Liefer-Dienstleistungen/Informationstechnik-Software-DL/Uebersicht-Informationste...”    Mehr anzeigen
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“Folgende Vordruckge gemäß Bewerbungsbedingungen werden benötigt:”

“— D.0 Antragsschreiben an das BA-Service-Haus,”

“— D.1 Erklärung der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft,”

“— D.3 Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen (Teil I),”

“— D.4 Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue,”

“— D.5 Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation,”

“— D.6 Eigenerklärung Berufshaftpflicht,”

“— Eignungsanforderungen (Teil B).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Siehe Vergabeunterlagen unter folgendem Link:”

“http://www.arbeitsagentur.de/nn_27802/zentraler-Content/Ausschreibungen-NEU/Liefer-Dienstleistungen/Informationstechnik-Software-DL/Uebersicht-Informationste...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Vergabeunterlagen unter folgendem Link:”

“http://www.arbeitsagentur.de/nn_27802/zentraler-Content/Ausschreibungen-NEU/Liefer-Dienstleistungen/Informationstechnik-Software-DL/Uebersicht-Informationste...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen unter folgendem Link:”

“http://www.arbeitsagentur.de/nn_27802/zentraler-Content/Ausschreibungen-NEU/Liefer-Dienstleistungen/Informationstechnik-Software-DL/Uebersicht-Informationste...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 7
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Das künftige Bestandsführungssystem TeBIT soll als marktübliche Standardsoftware, zugeschnitten auf den Bedarf der Bundesagentur für Arbeit beschafft und in...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-04 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Service-Haus der Bundesagentur für Arbeit
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sutschet
Internetadresse: www.arbeitsagentur.de 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 1212-11-40246 TeBIT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2011/S 112-185079 (2011-06-09)
Ergänzende Angaben (2011-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 116-190625
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 112-185079
ABl. S-Ausgabe: 116
Quelle: OJS 2011/S 116-190625 (2011-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 9111797677 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 141-235083
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: Usu ag
Postanschrift: Spitalhof
Postort: Möglingen
Postleitzahl: 71696
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Baumann
Quelle: OJS 2012/S 141-235083 (2012-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12-18-00458
Kurze Beschreibung:
“Fortführung des bestehenden Vertrages TEBIT für Pflege/Support und Dienstleistung.”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Kontakt
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@abeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111792420 📞
Fax: +49 911908811 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 226-555128
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der aktuelle Vertrag für das Technische Bestandsführungssystem der IT mit der Firma USU AG endete Mitte des Jahres 2019. Die Firma USU AG, jetzt USU GmbH,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Es gibt nur einen Auftragnehmer.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-01 📅
Name: USU GmbH
Land: Ludwigsburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 12-18-00458
Kontakt
Kontaktperson: Frau Zukic

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 9111792958 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911179908811 📠
Quelle: OJS 2019/S 226-555128 (2019-11-20)