Ausstattung der Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme) mit einem Dokumentenmanagementsystem

Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme)

Die Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme) beabsichtigt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die gesamte Kreisverwaltung. Die Ausstattung der einzelnen Bereiche soll schrittweise erfolgen. Für die erste Projektphase von 2011 bis 2014 wurden sechs Pilotbereiche ausgewählt. Gegenstand der Ausschreibung ist die schrittweise Ausstattung der gesamten Kreisverwaltung mit ca. 800 Nutzern sowie der Integration von E-Mail, Officeanwendungen und diversen Fachverfahren. Dazu soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die Konkretisierung der Leistungsvereinbarung und der Verträge (insbes. der Vertragslaufzeit) erfolgt in der Dialogphase.
Das Beschaffungsvorhaben wird realisiert durch einen Teilnahmewettbewerb, dem ein wettbewerblicher Dialog folgt.
Zu den zu erbringenden Leistungen gehören die Bereitstellung von Lizenzen, die Anpassung des Dokumentenmanagementsystems an die spezifischen Anforderungen der Kreisverwaltung (Konfiguration sowie Customizing und Schnittstellenentwicklung) sowie die Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Weiterhin gehören dazu entweder die Bereitstellung des Systems inkl. externem Hosting oder die Installation des Systems in der Kreisverwaltung (dann optional mit einer Bereitstellung der für den Betrieb nötigen Hardware). Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs wird die wirtschaftlich sinnvollste Lösung aus den von den Bewerbern dargestellten Alternativen ermittelt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-01.

Wer?

• Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme)

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang: DMS für ca. 800 Nutzer sowie diverse Fachverfahrensintegrationen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Postfach 1440, 27344 Rotenburg (Wümme)
Postleitzahl: 27356
Postort: Rotenburg/Wümme
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-row.de/ 🌏
E-Mail: heike.jess@lk-row.de 📧
Telefon: +49 4261983-2170 📞
Fax: +49 4261983-2197 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 67-109310
ABl. S-Ausgabe: 67

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Beschaffungsvorhaben wird realisiert durch einen Teilnahmewettbewerb, dem ein wettbewerblicher Dialog folgt.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören die Bereitstellung von Lizenzen, die Anpassung des Dokumentenmanagementsystems an die spezifischen Anforderungen der Kreisverwaltung (Konfiguration sowie Customizing und Schnittstellenentwicklung) sowie die Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Weiterhin gehören dazu entweder die Bereitstellung des Systems inkl. externem Hosting oder die Installation des Systems in der Kreisverwaltung (dann optional mit einer Bereitstellung der für den Betrieb nötigen Hardware). Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs wird die wirtschaftlich sinnvollste Lösung aus den von den Bewerbern dargestellten Alternativen ermittelt.

Referenznummer: 10.05.20.01-DMS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rotenburg (Wümme).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die für den Teilnahmewettbwerb zur Darstellung der persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers vom Bewerber beizubringenden Angaben und Formalitäten können von interessierten Organisationen bei der Auskunft erteilenden Stelle per E-Mail angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die für den Teilnahmewettbwerb zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vom Bewerber beizubringenden Unterlagen, Angaben und Formalitäten können von interessierten Unternehmen bei der Auskunft erteilenden Stelle per E-Mail angefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die für den Teilnahmewettbwerb zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit vom Bewerber beizubringenden Unterlagen, Angaben und Formalitäten können von interessierten Unternehmen bei der Auskunft erteilenden Stelle per E-Mail angefordert werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungbürgschaft in Höhe von 5 % der im wettbewerblichen Dialog zu ermittelnden Auftragssumme.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Im Falle einer Bietergemeinschaft muss einer der Teilnehmer eine Generalunternehmerschaft für die angebotenen Leistungen übernehmen. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber leistet alle Zahlungen mit befreiender Wirkung nur an den Generalunternehmer. Dies gilt auch nach der Auflösung der gemeinsamen Unternehmerschaft.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme)
Kontakt
Kontaktperson: Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme)
Heike Jeß
Name: PICTURE GmbH
Postanschrift: Friesenring 32
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Kontaktperson: Anfragen per E-Mail, ggf. erfolgt dann ein telefonischer Rückruf
Stefan Große Böckmann
Telefon: +49 2511312379-0 📞
E-Mail: row-vergabe@picture-gmbh.de 📧
Fax: +49 2511312379-90 📠
URL für weitere Informationen: http://www.picture-gmbh.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.picture-gmbh.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.05.20.01-DMS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr; Regierungsvertretung Lüneburg
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Internetadresse: http://www.mi.niedersachsen.de 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2011/S 067-109310 (2011-04-01)

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