Ausstattung der Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme) mit einem Dokumentenmanagementsystem

Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme)

Die Kreisverwaltung Rotenburg (Wümme) beabsichtigt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems für die gesamte Kreisverwaltung. Die Ausstattung der einzelnen Bereiche soll schrittweise erfolgen. Für die erste Projektphase von 2011 bis 2014 wurden sechs Pilotbereiche ausgewählt. Gegenstand der Ausschreibung ist die schrittweise Ausstattung der gesamten Kreisverwaltung mit ca. 800 Nutzern sowie der Integration von E-Mail, Officeanwendungen und diversen Fachverfahren. Dazu soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Die Konkretisierung der Leistungsvereinbarung und der Verträge (insbes. der Vertragslaufzeit) erfolgt in der Dialogphase.
Das Beschaffungsvorhaben wird realisiert durch einen Teilnahmewettbewerb, dem ein wettbewerblicher Dialog folgt.
Zu den zu erbringenden Leistungen gehören die Bereitstellung von Lizenzen, die Anpassung des Dokumentenmanagementsystems an die spezifischen Anforderungen der Kreisverwaltung (Konfiguration sowie Customizing und Schnittstellenentwicklung) sowie die Schulung der Mitarbeiter in der Nutzung des Dokumentenmanagementsystems. Weiterhin gehören dazu entweder die Bereitstellung des Systems inkl. externem Hosting oder die Installation des Systems in der Kreisverwaltung (dann optional mit einer Bereitstellung der für den Betrieb nötigen Hardware). Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs wird die wirtschaftlich sinnvollste Lösung aus den von den Bewerbern dargestellten Alternativen ermittelt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-01.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:
“DMS für ca. 800 Nutzer sowie diverse Fachverfahrensintegrationen.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Postfach 1440, 27344 Rotenburg (Wümme)
Postleitzahl: 27356
Postort: Rotenburg/Wümme
Kontakt
Internetadresse: http://www.lk-row.de/ 🌏
E-Mail: heike.jess@lk-row.de 📧
Telefon: +49 4261983-2170 📞
Fax: +49 4261983-2197 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 67-109310
ABl. S-Ausgabe: 67
Quelle: OJS 2011/S 067-109310 (2011-04-01)
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