Beratungsleistung Weiterentwicklung Haushaltswirtschaft

Stadt Nürnberg, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Ziele des Projekts "Weiterentwicklung Haushaltswirtschaft":
— Einführung Produkthaushalt mit Output-Orientierung (Ziele und Kennzahlen pro Produkt/Leistung),
— Erweiterung/Änderung der bestehenden KLR (Kostenarten und Kostenstellenrechnung) auf eine Kostenträgerrechnung mit Produkten und Leistungen,
— Aufbau eines Controlling Informationssystems (CIS) auf Basis von SAP-BW,
— Umstellung der Haushaltsplanung auf BW, der Investitionsplanung evtl. mit IM,
— Einführung einer neuen Budgetierungslogik,
— Änderung der kreditorischen Prozesse durch Einführung der Materialwirtschaft (Bestellanforderung, Bestellung) zur Abbildung des Obligos,
— Einführung des "neuen Hauptbuches" zur Abbildung von Steuerbilanzen für Betriebe gewerblicher Art und Verbesserung der Ableitung der Finanzrechnung,
— Integration der parallel laufenden Projekte "Bauinvestitionscontrolling und Bauunterhalt für den Hochbau und den U-Bahnbau" und "Einführung eines Gebäudemanagements mit Facilitymanagementsystem",
— Erarbeiten einer Migrationsstrategie des bestehenden Systems auf die neue Logik und Durchführung der Migration.
Ausgangsbasis:
— Seit dem 1.1.2005 produktives doppisches SAP-System mit umfangreichen ERP-Funktionen (FI, FI-AA, CO, PSM, PSCD, TFA, RE/FX, SD, MM, CS, PM, PS) in der Version ECC 6.0 EhP 2. Es ist geplant bis März 2011 auf den Stand ECC 6.0 EhP 4 upzugraden,
— Die Stadt Nürnberg hat ein SAP-zertifiziertes Kompetenzzentrum,
— Weiterentwicklungen erfolgen auf Basis der Tools für das "Application Life Cycle Management" (ALM) im Solution Manager.
Beratungsumfang:
— Unterstützung des SAP-Kompetenzzentrums im Bereich der Module FI, CO, PSM, PSCD, SD und MM,
— Coaching und Mitwirkung im Bereich "Neues Hauptbuch",
— Coaching und Mitwirkung im Bereich BW und Berichtswesen,
— Coaching und Mitwirkung in den Bereichen der Module PS, PM, CS, evtl. IM,
— Coaching und Mitwirkung im Themenfeld "Migration".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-07 Auftragsbekanntmachung
2011-08-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.1), II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Stöpselgasse 4
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.nuernberg.de 🌏
E-Mail: sabine.fischer@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 9112315154 📞
Fax: +49 9112315118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 7-010480
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Zu II.3 Ausführungsfrist: Beginn: 1.7.2011, Ende: Geplanter Produktivstart ist am 1.1.2014, Leistungsende mit 3-monatiger Produktivanfangsbetreuung ist der 31.3.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziele des Projekts "Weiterentwicklung Haushaltswirtschaft":
— Einführung Produkthaushalt mit Output-Orientierung (Ziele und Kennzahlen pro Produkt/Leistung),
— Erweiterung/Änderung der bestehenden KLR (Kostenarten und Kostenstellenrechnung) auf eine Kostenträgerrechnung mit Produkten und Leistungen,
— Aufbau eines Controlling Informationssystems (CIS) auf Basis von SAP-BW,
— Umstellung der Haushaltsplanung auf BW, der Investitionsplanung evtl. mit IM,
— Einführung einer neuen Budgetierungslogik,
— Änderung der kreditorischen Prozesse durch Einführung der Materialwirtschaft (Bestellanforderung, Bestellung) zur Abbildung des Obligos,
— Einführung des "neuen Hauptbuches" zur Abbildung von Steuerbilanzen für Betriebe gewerblicher Art und Verbesserung der Ableitung der Finanzrechnung,
— Integration der parallel laufenden Projekte "Bauinvestitionscontrolling und Bauunterhalt für den Hochbau und den U-Bahnbau" und "Einführung eines Gebäudemanagements mit Facilitymanagementsystem",
— Erarbeiten einer Migrationsstrategie des bestehenden Systems auf die neue Logik und Durchführung der Migration.
Ausgangsbasis:
— Seit dem 1.1.2005 produktives doppisches SAP-System mit umfangreichen ERP-Funktionen (FI, FI-AA, CO, PSM, PSCD, TFA, RE/FX, SD, MM, CS, PM, PS) in der Version ECC 6.0 EhP 2. Es ist geplant bis März 2011 auf den Stand ECC 6.0 EhP 4 upzugraden,
— Die Stadt Nürnberg hat ein SAP-zertifiziertes Kompetenzzentrum,
— Weiterentwicklungen erfolgen auf Basis der Tools für das "Application Life Cycle Management" (ALM) im Solution Manager.
Beratungsumfang:
— Unterstützung des SAP-Kompetenzzentrums im Bereich der Module FI, CO, PSM, PSCD, SD und MM,
— Coaching und Mitwirkung im Bereich "Neues Hauptbuch",
— Coaching und Mitwirkung im Bereich BW und Berichtswesen,
— Coaching und Mitwirkung in den Bereichen der Module PS, PM, CS, evtl. IM,
— Coaching und Mitwirkung im Themenfeld "Migration".
Referenznummer: Ref.I/II-SAP/Haushaltswirtschaft
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Kurzdarstellung des Unternehmens: Rechtsform, Gründungsjahr, Hauptsitz, Sitz der nächsten Niederlassung,
— Gesamtanzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten,
— Anzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren für gleichwertige Leistungen Beschäftigten,
— Ausgewiesener Bereich für den Public Sector,
— Erklärung des Bewerbers, dass die Technologie von L. R. Hubbard nicht angewandt wird.
Vgl. Auswahlverfahren (Nr. IV.1.2).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Es ist zu erklären, dass Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 und 9 der VOF nicht vorliegen,
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann,
— Angaben über Gesamtumsatz des Bewerbers und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems im Bewerberunternehmen,
— Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt,
— Erklärung des Bewerbers über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird.
Ein fester MA-Stamm ist während der Projektlaufzeit zu gewährleisten.
Vgl. Auswahlverfahren (Nr. IV.1.2).
Mindeststandards: Vgl. Auswahlverfahren (Nr. IV.1.2).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anforderungen an das Beratungsunternehmen.
Zwingend erforderlich ist die Nennung jeweils mindestens einer Referenz/Erfahrung (KO) bei den untenstehenden Punkten:
— Referenz für die Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in einer deutschen Großstadt über 250 000 Einwohner, welche vom Bewerber gesamtverantwortlich durchgeführt wurde,
— Referenzen zum Aufbau eines BW-gestützten Informationssystems,
— Erfahrung mit der Migration von großen SAPMandanten (ab ca. 500 Nutzern),
— Berater, die im Projekt zum Einsatz kommen werden und die bei der Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in einer Großstadt über 250 000 Einwohner in einer projektentscheidenden Position mitgewirkt haben, explizite Nennung (Profile; berufliche Qualifikation) mit den ihnen zugedachten Positionen,
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— Berater mit Erfahrung in den Modulen FI (neues Hauptbuch), CO, PSM, PSCD, MM, SD, PM, CS, PS und BW, die im Projekt zum Einsatz kommen werden; explizite Nennung (Profile, berufliche Qualifikation) mit den ihnen zugedachten Positionen.
Erforderliche Angaben sind: Name des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner), Projektbezeichnung (Beratungsgegenstand), Projektumfang (Qualifikation, Anzahl, Zeitaufwand der vom Bewerber eingesetzten Personen), Projektbeginn und Dauer (Projektstatus).
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Vgl. Auswahlverfahren (Nr. IV.1.2).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (gesamtschuldnerisch haftend).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Auswahlverfahren für den Teilnahmewettbewerb Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Auswahlstufe 1): A-Kriterium: Die Nichtbenennung einer als Ausschlusskriterium (A) gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers: III.2.1 Kurzdarstellung des Unternehmens: Rechtsform, Gründungsjahr, Hauptsitz, Sitz der nächsten Niederlassung (A-Kriterium)/III.2.1 Gesamtanzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (A-Kriterium)/III.2.1 Anzahl der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren für gleichwertige Leistungen Beschäftigten (A-Kriterium)/III.2.1 Ausgewiesener Bereich für den Public Sector (A-Kriterium)/III.2.1 Erklärung des Bewerbers, dass die Technologie von L. R. Hubbard nicht angewandt wird (A-Kriterium)/III.2.2 Es ist zu erklären, dass Ausschlusskriterien nach § 4 Abs. 6, 9 VOF nicht vorliegen (A-Kriterium)/III.2.2 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann (A-Kriterium)/III.2.2 Angaben über Gesamtumsatz des Bewerbers und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (A-Kriterium)/III.2.2 Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems im Bewerberunternehmen (A-Kriterium)/III.2.2 Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. (A-Kriterium)/III.2.2 Erklärung des Bewerbers über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber für die Dienstleistung verfügen wird. (A-Kriterium)/III.2.2 Ein fester MA-Stamm ist während der Projektlaufzeit zu gewährleisten. (A-Kriterium)/III.2.3 Nachweis über umfassende Praxiskenntnisse aus mindestens einem vergleichbaren, durchgeführten Projekt für die Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in einer deutschen Großstadt über 250 000 Einwohner, welche vom Bewerber in den letzten 3 Jahren gesamtverantwortlich durchgeführt wurde. (A-Kriterium)/III.2.3 Nachweis (Referenzliste) zum Aufbau eines BW-gestützen Informationssystem, welche vom Bewerber in den letzten 3 Jahren gesamtverantwortlich durchgeführt wurde. (A-Kriterium)/III.2.3 Nachweis (Referenzliste) Erfahrung mit der Migration von großen SAP-Mandanten (ab ca. 500 Nutzern) (A-Kriterium)/III.2.3 Nachweis der Berater, die im Projekt zum Einsatz kommen werden und die bei der Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in den letzten 3 Jahren in einer Großstadt über 250 000 Einwohner in einer projektentscheidenden Position mitgewirkt haben, explizite Nennung mit den ihnen zugedachten Positionen. Die angeführten Berater müssen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen. (A-Kriterium)/III.2.3 Nachweis der Berater mit Erfahrung in den Modulen FI (neues Hauptbuch), CO, PSM, PSCD, MM, SD, PM, CS, PS und BW, die im Projekt zum Einsatz kommen werden; explizite Nennung mit den ihnen zugedachten Positionen. Die angeführten Berater müssen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen. (A-Kriterium)/Bewertung nach der fachlichen Eignung und Leistungsfähigkeit (Auswahlstufe 2): Punkte: Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der erzielten Gesamtpunktzahl: III.2.3 Nachweis (Referenzliste) über umfassende Praxiskenntnisse aus mindestens einem vergleichbaren, durchgeführten Projekt für die Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in einer deutschen Großstadt über 250 000 Einwohner, welche vom Bewerber in den letzten 3 Jahren gesamtverantwortlich durchgeführt wurde: 50 Punkte (pro Referenz)/III.2.3 Nachweis (Referenzliste) zum Aufbau eines BW-gestützen Informationssystem, welche vom Bewerber in den letzten 3 Jahren gesamtverantwortlich durchgeführt wurde. 50 Punkte (pro Referenz)/III.2.3 Nachweis (Referenzliste) Erfahrung mit der Migration von großen SAP-Mandanten (ab ca. 500 Nutzern) 50 Punkte (pro Referenz)/III.2.3 Nachweis der Berater, die im Projekt zum Einsatz kommen werden und die bei der Einführung eines doppischen Produkthaushalts auf Basis von SAP in den letzten 3 Jahren in einer Großstadt über 250 000 Einwohner in einer projektentscheidenden Position mitgewirkt haben, explizite Nennung mit den ihnen zugedachten Positionen. Die angeführten Berater müssen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen. 5 Punkte (pro Berater; max. 50 Punkte)/III.2.3 Nachweis der Berater mit Erfahrung in den Modulen FI (neues Hauptbuch), CO, PSM, PSCD, MM, SD, PM, CS, PS und BW, die im Projekt zum Einsatz kommen werden; explizite Nennung mit den ihnen zugedachten Positionen. Die angeführten Berater müssen für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen. 5 Punkte (pro Berater; max. 50 Punkte).
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-03-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sabine Fischer
Internetadresse: www.nuernberg.de 🌏
Name: Stadt Nürnberg Vergabemanagement
Postanschrift: Bauhof 9 (Nebeneingang)
Postleitzahl: 90402
Kontaktperson: Stadt Nürnberg Vergabemanagement
Telefon: +49 9112314827 📞
E-Mail: vmn@stadt.nuernberg.de 📧
Fax: +49 9112314209 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ref.I/II-SAP/Haushaltswirtschaft

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß § 107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Auftragserteilung: gemäß § 101a GWB, 15 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle oder 10 Tage nach Absendung der Mitteilung durch die Vergabestelle per Fax oder E-Mail.
Quelle: OJS 2011/S 007-010480 (2011-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 759 867,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 911231-5154 📞
Fax: +49 911231-5118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 162-267098
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 7-010480
ABl. S-Ausgabe: 162

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. erweiterte Richtwertmethode (UFAB V 2.0), Schwankungsbereich 10 %, Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-13 📅
Postanschrift: Richard-Strauss-Str. 76
Postort: München
Postleitzahl: 81679
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von
Telefon: +49 98153-1277 📞
Fax: +49 98153-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Frist zur Anstrengung eines Nachprüfverfahrens (VI.4.1) gemäß §107 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber.
(§ 107 Abs.3 Nr.4 GWB).
Quelle: OJS 2011/S 162-267098 (2011-08-22)