Bereitstellung von Breitbandverbindungen zwischen 4 Kliniken

Kreiskliniken Esslingen gGmbH

Die bestehenden Richtfunkverbindungen zwischen den Kliniken sollen aus Kapazitätsgründen um neue WAN-Verbindungen erweitert werden. Die neuen WAN-Verbindungen müssen zwischen 4 Kreiskliniken als Ring geschaltet werden. Die 4 Kliniken sind die Klinik Kirchheim, die Klinik Nürtingen, das Kreiskrankenhaus Plochingen und das Paracelsus Krankenhaus Ruit. Geeignete Bewerber müssen in der Lage sein zwischen diesen Standorten Bandbreiten von 1 GBit/s Ethernet und 10 GBit/s Ethernet bereitstellen zu können. Weiter müssen Internetzugänge geschaffen werden und bei Bedarf zusätzliche Faserpaare zwischen der Klinik Nürtingen und der Klinik Kirchheim für Fiber-Channel-Verbindungen bereitgestellt werden.
Die Umsetzung erfolgt mittels Stufenkonzept. Jede der 4 Kliniken ist aus Redundanzgründen durch zwei von einander getrennte Gebäudezuführungen anzubinden. Die vorhandenen Richtfunkstrecken sind als Backup-Verbindungen in das Gesamtkonzept einzubinden.
Der Dienstleistungsvertrag wird aus mehreren Elementen bestehen:
a) Datennetz WAN, das die Gebäude der Kreiskliniken verbindet;
b) Versorgung, Wartung und Unterstützung der dafür notwendigen Hardware und Software;
c) Netzmanagement (proaktive Überwachung der gesamten Telekommunikationsleitungen und verbundener Hardware und Software);
d) Dienstniveauabkommen (SLA);
e) Der erfolgreiche Lieferant für das Netz wird die gesamte angemessene Hardware und die Software für alle Standorte liefern, installieren, gestalten und optimieren inkl. Übernahme der Richtfunkverbindungen;
f) Die Leistungen sind 24 Stunden/Tag, 7 Tage/Woche, 365 Tage/Jahr zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Kommunikations-Bodenleitungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Kommunikations-Bodenleitungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Scharlottenstraße 10
Postleitzahl: 73230
Postort: Kirchheim unter Teck
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk-es.de 🌏
E-Mail: t.schaefer@kk-es.de 📧
Telefon: +49 702278-3010 📞
Fax: +49 702278-3012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 41-066953
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
1. Alle geforderten technischen und kaufmännischen Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot zu übergeben. Die Bewerbung ist schriftlich und unterschrieben in 1-facher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen die ebenfalls mit Register 1 und fortlaufend zu bezeichnen sind. 2. Bewerbung mit der Absicht der Bindung von Ressourcen Dritter/Nachunternehmern. Sofern für die Erbringung wesentlicher Leistungsbestandteile notwendig oder beabsichtigt, kann sich der Bewerber beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss das andere Unternehmen zusätzlich die o. g. Nachweise Register vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für den das andere Unternehmen einstehen soll. Das andere Unternehmen hat nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden. 3. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung besteht nicht. 4. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren: a) Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen; b) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestanforderungen“). Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss; c) Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit an der veröffentlichten Lieferung und Leistung.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die bestehenden Richtfunkverbindungen zwischen den Kliniken sollen aus Kapazitätsgründen um neue WAN-Verbindungen erweitert werden. Die neuen WAN-Verbindungen müssen zwischen 4 Kreiskliniken als Ring geschaltet werden. Die 4 Kliniken sind die Klinik Kirchheim, die Klinik Nürtingen, das Kreiskrankenhaus Plochingen und das Paracelsus Krankenhaus Ruit. Geeignete Bewerber müssen in der Lage sein zwischen diesen Standorten Bandbreiten von 1 GBit/s Ethernet und 10 GBit/s Ethernet bereitstellen zu können. Weiter müssen Internetzugänge geschaffen werden und bei Bedarf zusätzliche Faserpaare zwischen der Klinik Nürtingen und der Klinik Kirchheim für Fiber-Channel-Verbindungen bereitgestellt werden.
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Die Umsetzung erfolgt mittels Stufenkonzept. Jede der 4 Kliniken ist aus Redundanzgründen durch zwei von einander getrennte Gebäudezuführungen anzubinden. Die vorhandenen Richtfunkstrecken sind als Backup-Verbindungen in das Gesamtkonzept einzubinden.
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Der Dienstleistungsvertrag wird aus mehreren Elementen bestehen:
a) Datennetz WAN, das die Gebäude der Kreiskliniken verbindet;
b) Versorgung, Wartung und Unterstützung der dafür notwendigen Hardware und Software;
c) Netzmanagement (proaktive Überwachung der gesamten Telekommunikationsleitungen und verbundener Hardware und Software);
d) Dienstniveauabkommen (SLA);
e) Der erfolgreiche Lieferant für das Netz wird die gesamte angemessene Hardware und die Software für alle Standorte liefern, installieren, gestalten und optimieren inkl. Übernahme der Richtfunkverbindungen;
f) Die Leistungen sind 24 Stunden/Tag, 7 Tage/Woche, 365 Tage/Jahr zu erbringen.
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Register 1) Bestätigungen des Bewerbers darüber, dass die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache erfolgt.
Register 2) Bestätigungen des Bewerbers darüber, dass er in der Lage ist, deutschsprechendes Personal für die Auftragsdurchführung zur Verfügung zu stellen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Register 3) Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie zusätzlich Eigenangabe des Bewerbers bezüglich Umsätze der ausgeführten Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Register 4) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Register 5) Jeder Bewerber muss durch eine Referenzliste nachweisen, dass er geeignet ist, den vorgesehenen Liefer- /Leistungsumfang gemäß der Beschreibungen zu erbringen. Die Referenzliste muss die in den letzten 5 Geschäftsjahre erbrachten Lieferungen/Leistungen mit einem zum Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungsspektrum nachweisen.
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Pro Referenz ist der Vergabestelle ein Blatt mit folgendem Inhalt zu übergeben:
Auftraggeber: ...
Branche/Bereich: ...
Datum Auftragsvergabe (nur ab 2006): ...
Darstellung der Projektgröße und -volumen (insbesondere Auftragswert und Schlussrechnungswert) ...
Hauptleistungsinhalte: ...
Beginn und Ende der Leistungen: ...
Anzahl der dort beschäftigten Mitarbeiter des Bewerbers: ...
Nennung der Verantwortlichen auf Seiten des Bewerbers und auf Seiten des Referenzauftraggebers: ...
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden im Ausschreibungsdokument bekanntgegeben.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden im Ausschreibungsdokument bekanntgegeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Glaubwürdigkeit zur erfolgreichen Realisierung (10)
3. LV-Bearbeitung (10)
4. Erfahrung bei gleichartigen, großen und komplexen Projekten (20)
5. Dienstgüte (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Esslingen gGmbH
Kontakt
Kontaktperson: GB VI - IT / Organisation
Thomas Schäfer
Name: TopAAN IT-Consulting
Postanschrift: Schönhutstrasse 5
Postort: Herrenberg
Postleitzahl: 71083
Kontaktperson: Edgar Bock
Telefon: +49 1773797977 📞
E-Mail: edgar.bock@topaan.de 📧
Postanschrift: Schönhutstraße 5
Name: Kreiskliniken Esslingen gGmbH
Postanschrift: Eugenstrasse 3
Postort: Kirchheim
Kontaktperson: Geschäftsbereich VII -Wirtschaftsbetriebe, Zimmer: F 3903
Telefon: +49 702188-4700 📞

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Alle geforderten technischen und kaufmännischen Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot zu übergeben. Die Bewerbung ist schriftlich und unterschrieben in 1-facher Ausfertigung und zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen die ebenfalls mit Register 1 und fortlaufend zu bezeichnen sind.
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2. Bewerbung mit der Absicht der Bindung von Ressourcen Dritter/Nachunternehmern.
Sofern für die Erbringung wesentlicher Leistungsbestandteile notwendig oder beabsichtigt, kann sich der Bewerber beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss das andere Unternehmen zusätzlich die o. g. Nachweise Register vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für den das andere Unternehmen einstehen soll. Das andere Unternehmen hat nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
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3. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung besteht nicht.
4. Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren:
a) Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen;
b) Vorliegen von vergaberechtlichen Ausschlussgründen („Mindestanforderungen“). Eine Nichteinhaltung der als Mindestanforderung gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss;
c) Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit an der veröffentlichten Lieferung und Leistung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Dienstgebäude: Karl-Fridrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag bei der Vergabekammer auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht binnen einer Frist von 15 Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 041-066953 (2011-02-24)