Beschaffung von Sprachverträgen für analoge, ISDN-, PMX- und DSL-Anschlüssen sowie DSL-Anschlüssen mit fester IP-Adresse

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein KRZN

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 4 EG Abs. 1, Abs. 3 VOL/A über die Bereitstellung von analogen, ISDN-, PMX- und DSL-Anschlüssen sowie DSL-Anschlüssen mit fester IP-Adresse.
Das voraussichtliche Gesprächsaufkommen in min/Monat beträgt: Intern: ca. 30.000; Ortsbereich: ca. 800 000; Ortsbereich (kostenfrei): ca. 200 000; national: 300 000; national (kostenfrei): ca. 40 000; in E-Plus-Netz: ca. 60 000; in O2-Netz: ca. 13 000; in D2-Netz: ca. 66 000; in D1-Netz: ca. 70 000.
Die Anzahl der benötigten Anschlüsse beträgt voraussichtlich: Analoge Festnetzanschlüsse: 794 Stück; Primärmultiplex-Anschlüsse (einfach): 50 Stück; Primärmultiplex-Anschlüsse (Doppelabstützung): 12 Stück; ISDN-Anschlüsse (Anlagen-/Mehrgeräteanschl.): 416 Stück; ISDN-Anlagenanschluss inkl. DSL: 92 Stück. Es dürfen keine Preselection-Anschlüsse angeboten werden. Anzubinden sind voraussichtlich ca. 1 086 Standorte. Eine Aufstellung der voraussichtlichen Standorte kann bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle abgerufen werden.
Der vorgenannte voraussichtliche Leistungsumfang beruht auf einer Schätzung der Vergabestelle. Eine Mindestabnahmeverpflichtung oder eine Höchstabnahmemenge besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Niederrhein KRZN

Wie?

• Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-31	Auftragsbekanntmachung
2011-02-14	Ergänzende Angaben
2011-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spezielle Telefonnetzdienste für Geschäftsanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Kontakt
Internetadresse: http://www.krzn.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 22-035905
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

(1) Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist ein Zweckverband gemäß § 4 Gesetz über kommunale Gemeinschaftsarbeit (GkG). Mitglieder des Zweckverbandes sind die Städte Bottrop und Krefeld sowie die Kreise Kleve, Viersen und Wesel. Das KRZN beschafft als zentrale Beschaffungstelle für eine Einkaufsgemeinschaft, zu der neben den Verbandsmitgliedern und zahlreiche von deren kreisangehörigen Kommunen auch andere im Verbandsgebiet ansässige öffentliche Stellen zählen. Die Einkaufsgemeinschaft hat 124 Mitglieder. Eine Aufstellung der Mitglieder der Einkaufsgemeinschaft kann der Bieter bei der unter Abschnitt Í.1 genannten Kontaktstelle anfordern. (2) Die Auftragsvergabe erfolgt gemäß § 3 EG Abs. 2 lit. a) VOL/A im nicht offenen Verfahren, da die Leistung ihrer Eigenart nach nur von einem beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden kann. (3) Bei der Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von der unter Abschnitt I.1 genannten Kontaktstelle bereitgestellten Erklärungsvordrucke zu verwenden. (4) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4 genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1 angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag in Schriftform einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Die Vergabestelle bittet darum, zusätzlich zu dem verbindlichen Original auch 2 nicht beglaubigte Kopien des Teilnahmeantrags einzureichen. (5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen durch die Vergabestelle oder die Auftraggeber für die Erstellung und Einreichung der Teilnahmeanträge sowie die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt. (6) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das voraussichtliche Gesprächsaufkommen in min/Monat beträgt: Intern: ca. 30.000; Ortsbereich: ca. 800 000; Ortsbereich (kostenfrei): ca. 200 000; national: 300 000; national (kostenfrei): ca. 40 000; in E-Plus-Netz: ca. 60 000; in O2-Netz: ca. 13 000; in D2-Netz: ca. 66 000; in D1-Netz: ca. 70 000.

Die Anzahl der benötigten Anschlüsse beträgt voraussichtlich: Analoge Festnetzanschlüsse: 794 Stück; Primärmultiplex-Anschlüsse (einfach): 50 Stück; Primärmultiplex-Anschlüsse (Doppelabstützung): 12 Stück; ISDN-Anschlüsse (Anlagen-/Mehrgeräteanschl.): 416 Stück; ISDN-Anlagenanschluss inkl. DSL: 92 Stück. Es dürfen keine Preselection-Anschlüsse angeboten werden. Anzubinden sind voraussichtlich ca. 1 086 Standorte. Eine Aufstellung der voraussichtlichen Standorte kann bei der unter I.1 genannten Kontaktstelle abgerufen werden.

Der vorgenannte voraussichtliche Leistungsumfang beruht auf einer Schätzung der Vergabestelle. Eine Mindestabnahmeverpflichtung oder eine Höchstabnahmemenge besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Zweimailge Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate.

Die optionale Verlängerung der Laufzeit des Rahmenvertrags auf eine Laufzeit von insgesamt bis zu 7 Jahren ist erforderlich und nach § 4 EG Abs. 7, 2. HS sachlich gerechtfertigt. Der Auftraggeber ist auf eine langfristige Sicherung der Versorgung mit Telekommunikationsdienstleistungen angewiesen. Ein Wechsel des Auftragnehmers verursacht dem Auftraggeber zudem Kosten bzgl. der Migration, der Anpassung von Arbeitsabläufen und der Ausbildung/Schulung der eigenen Mitarbeiter, die durch eine längere Laufzeit des Rahmenvertrages ausgeglichen werden können. Außerdem können sich Investitionen des Auftragnehmers bei einer Laufzeit von mehr als 4 Jahren besser amortisieren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 180-2011-0002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Regierungsbezirk Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Allgemeine Bedingungen (Abschnitt III.2.1) - III.2.3)):

Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Die Unterlagen sind im Original einzureichen, soweit nicht nachfolgend ausdrücklich die Vorlage einer nichtbeglaubigten Kopie gestattet wird. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.

Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die unter Abschnitt III.2.1) Nrn. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie die Erklärung der Gemeinschaft nach Abschnitt III.2.1) Nr. (4) von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorzulegen.

Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmenbedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) gem. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bewerber diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bewerber auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bewerber die unter Abschnitt III.2.1) Nrn. (1) bis (3) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Teilnahmeantrag beizubringen. Im Falle der Eignungsleihe nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese/n benannten Dritte/n bei der Auftragsdurchführung einzusetzen.

Beabsichtigt ein Bieter, für die Ausführung wesentlicher Auftrags-/Leistungsanteile die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern (Nachunternehmer/Subunternehmer, vgl. Art. 25 S. 1 Richtlinie 2004/18/EG) – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen –, hat er die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und auf Verlangen der Vergabestelle den/die Unterauftragnehmer zu benennen. Eine namentliche Benennung der Unterauftragnehmer im Angebot ist nicht erforderlich. Eine Angabe der Auftrags-/Leistungsanteile bereits im Teilnahmeantrag istebenfalls nicht erforderlich.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind – bis zur Vergabeentscheidung – die Unterauftragnehmer zu benennen und Erklärungen der benannten eignungsrelevanten Dritten sowie Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots ist nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

B. Die geforderten Eignungsunterlagen bzgl. Abschnitt III.2.1) im Einzelnen:

(1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 EG Abs. 6 a) - e) VOL/A. Für die Erklärung hält die Vergabestelle einen Vordruck bereit, den die Bewerber bei der Kontaktstelle abfordern können;

(2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (in Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alt sein;

(3) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/hierarchischer Aufbau);

(4) Nur bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung der Bewerbergemeinschaft. Für die Erklärung hält die Vergabestelle einen Vordruck bereit, den die Bewerber bei der Kontaktstelle abfordern können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

(2) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden (in Kopie);

(3) Bankauskunft, die Aufschluss über die gegenwärtige Finanzlage des Unternehmens gibt. Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein (in Kopie);

(4) Eigenauskunft zur Bonität des Unternehmens bei einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. a.) oder ein gleichwertiger Nachweis eines Wirtschaftsprüfers (in Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein.

(5) Abgabe einer Bürgschaftsbereitschaftserklärung. Für die Erklärung hält die Vergabestelle einen Vordruck bereit, den die Bewerber bei der Kontaktstelle abfordern können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Darstellung von mindestens 3 (drei) gegenwärtig oder innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten vergleichbaren Leistungen (Referenzen), von denen mindestens 2 (zwei) für öffentliche Auftraggeber erbracht worden sein müssen. Diese Referenzleistungen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mit dem in Ziff. II.1.5) dieser Bekanntmachung beschriebenen Auftragsgegenstand die dort bezifferten Gesprächsminuten pro Monat, die Anschlusstypen, die Anschlussanzahl und die Standortanzahl vergleichbar umfassen. Zudem müssen die Referenzleistungen die Einrichtung einer deutschsprachigen 24-Stunden-Hotline sowie eine Wiederherstellungszeit von max. 6 Stunden für die Standorte und Leitungen beinhalten. Die Referenzleistungen müssen außerdem für mindestens 2 unterschiedliche Auftraggeber erbracht worden sein, von denen einer ein öffentlicher Auftraggber sein muss.

Die Darstellung der Referenz muss insbesondere die folgenden Angaben enthalten: (i) Name des Auftraggebers, (ii) Leistungszeitraum (von - bis), (iii) Inhalt und Umfang der Leistung. Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sind die jeweiligen Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon- oder Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse) anzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber ist nicht erforderlich;

(2) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig (in Kopie) erbracht werden;

(3) Anonymisierte Darstellung der beruflichen Befähigung des Projektmanagers als dem verantwortlichen Ansprechpartner des Auftraggebers, unter Vorlage der entsprechenden anonymisierten Ausbildungs- bzw. Studiennachweise, Weiterbildungsnachweise sowie persönlicher Referenzen (jeweils in Kopie).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Erteilung einer Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % der Auftragssumme, im Übrigen gemäß Vergabeunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein KRZN
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Name: Bird & Bird LLP
Postanschrift: Carl-Theodor-Straße 6
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Kontaktperson: zu Händen von RA Dr. Jan Byok LL.M.
Telefon: +49 21120056224 📞
E-Mail: team.krzn-tk@twobirds.com 📧
Fax: +49 21120056011 📠
URL für weitere Informationen: http://www.twobirds.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.twobirds.com 🌏
URL der Teilnahme: http://www.twobirds.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 180-2011-0002
Zusätzliche Informationen

(2) Die Auftragsvergabe erfolgt gemäß § 3 EG Abs. 2 lit. a) VOL/A im nicht offenen Verfahren, da die Leistung ihrer Eigenart nach nur von einem beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden kann.

(3) Bei der Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von der unter Abschnitt I.1 genannten Kontaktstelle bereitgestellten Erklärungsvordrucke zu verwenden.

(4) Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4 genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1 angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag in Schriftform einzureichen (§ 14 EG Abs. 2 S. 1 VOL/A). Die Vergabestelle bittet darum, zusätzlich zu dem verbindlichen Original auch 2 nicht beglaubigte Kopien des Teilnahmeantrags einzureichen.

(5) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen durch die Vergabestelle oder die Auftraggeber für die Erstellung und Einreichung der Teilnahmeanträge sowie die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt.

(6) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Abschnitt I.1 (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf.
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 022-035905 (2011-01-31)

Ergänzende Angaben (2011-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 32-051942
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 22-035905
ABl. S-Ausgabe: 32
Quelle: OJS 2011/S 032-051942 (2011-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 210-341771
ABl. S-Ausgabe: 210

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-19 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Mülheimer Str. 50
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47057
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: RA Dr. Jan Byok LL.M.

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 032-051942
Quelle: OJS 2011/S 210-341771 (2011-10-28)

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