Bestandsarbeiten und Scandienstleistungen im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung

Deutsche Nationalbibliothek

Nach erfolgreicher DurchfĂĽhrung eines Projektes zur retrospektiven Kataloganreicherung beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB), die Monografien der Zugangsjahre 1986 ff. in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig.
— einer Bestandsrevision zu unterziehen (200 000 Bände),
— mit Barcodes auszustatten (200 000 Bände),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu prüfen (ca. 120 000 Inhaltsverzeichnisse),
— die Inhaltsverzeichnisse zu digitalisieren (ca. 300 000 Seiten) und,
— deren Text in OCR-Daten umwandeln zu lassen.
Das Projekt soll im Dezember 2011 beginnen und maximal 26 Monate dauern. Die ersten 8 Wochen sind als Vorbereitungszeit bis zur Aufnahme des Routinebetriebes einzuplanen. Die Auftraggeberin behält sich die Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate mit je weiteren 100 000 Bänden und ca. 150 000 Seiten vor.
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig einschließlich Bereitstellung von Rechnern für Arbeiten in der Katalogdatenbank sowie von Etikettendruckern,
— Arbeiten am Bestand und Katalog,
— Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen,
— Texterkennung mittels OCR,
— Bereitstellung qualifizierten Personals für Revisions-, Etikettierungs- und Scanarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-03 Auftragsbekanntmachung
2011-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Menge oder Umfang:
— Bestandsrevision (200 000 Bände),— mit Barcodes ausstatten (200 000 Bände),— auf Inhaltsverzeichnisse prüfen (ca. 120 000 Inhaltsverzeichnisse),— die Inhaltsverzeichnisse digitalisieren (ca. 300 000 Seiten) und,— deren Text in OCR-Daten umwandeln,— Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate mit je weiteren 100 000 Bänden und ca. 150 000 Seiten.360 000,00
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Gesamtwert des Auftrags: 360 000,00 đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de đź“§
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 đź“ 

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-03 đź“…
Einreichungsfrist: 2011-09-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-248423
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zum Leistungsgegenstand können bis zum 6.9.2011 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Nach erfolgreicher DurchfĂĽhrung eines Projektes zur retrospektiven Kataloganreicherung beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB), die Monografien der Zugangsjahre 1986 ff. in der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig.
— einer Bestandsrevision zu unterziehen (200 000 Bände),
— mit Barcodes auszustatten (200 000 Bände),
— auf Inhaltsverzeichnisse zu prüfen (ca. 120 000 Inhaltsverzeichnisse),
— die Inhaltsverzeichnisse zu digitalisieren (ca. 300 000 Seiten) und,
— deren Text in OCR-Daten umwandeln zu lassen.
Das Projekt soll im Dezember 2011 beginnen und maximal 26 Monate dauern. Die ersten 8 Wochen sind als Vorbereitungszeit bis zur Aufnahme des Routinebetriebes einzuplanen. Die Auftraggeberin behält sich die Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate mit je weiteren 100 000 Bänden und ca. 150 000 Seiten vor.
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Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig einschließlich Bereitstellung von Rechnern für Arbeiten in der Katalogdatenbank sowie von Etikettendruckern,
— Arbeiten am Bestand und Katalog,
— Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen,
— Texterkennung mittels OCR,
— Bereitstellung qualifizierten Personals für Revisions-, Etikettierungs- und Scanarbeiten.
Menge oder Umfang:
— Bestandsrevision (200 000 Bände),
— mit Barcodes ausstatten (200 000 Bände),
— auf Inhaltsverzeichnisse prüfen (ca. 120 000 Inhaltsverzeichnisse),
— die Inhaltsverzeichnisse digitalisieren (ca. 300 000 Seiten) und,
— deren Text in OCR-Daten umwandeln,
— Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate mit je weiteren 100 000 Bänden und ca. 150 000 Seiten.
Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich die Option auf 2-malige Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate mit je weiteren 100 000 Bänden und ca. 150 000 Seiten vor.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 26 Monate
Referenznummer: 11/31
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— ausgefüllte und unterschriebene Erklärungen zur Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit,
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Kurzdarstellung des Firmenportfolios,
— Referenzen (mindestens 3) über vergleichbare Aufträge mit Angabe von Ansprechpartnern und Telefonnummern,
— CD-ROM oder DVD mit Musterscans von Inhaltsverzeichnissen zweier beliebiger Bücher (siehe Leistungsbeschreibung).
AuftragsausfĂĽhrung
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Scanarbeiten sind in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig durchzuführen.

Verfahren
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2011-10-28 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-22 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualitätssicherung technisch (15)
3. Qualitätssicherung organisatorisch (15)
4. Musterscans auf CD-ROM oder DVD (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/31

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 đź“ 
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: hp.krieger@dnb.de đź“§
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252001 đź“ 
Quelle: OJS 2011/S 149-248423 (2011-08-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 360 000,00 đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392096
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 149-248423
ABl. S-Ausgabe: 242

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-27 đź“…
Name: Agi - imc
Postanschrift: Mandelring 238b
Postort: Neustadt an der Weinstrasse
Postleitzahl: 67433
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.agi-imc.de 🌏
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: hp.krieger@dnb.de đź“§
Quelle: OJS 2011/S 242-392096 (2011-12-14)