Betreuung und Weiterentwicklung Inter-, Intra- und Extranet auf Basis von Open Text Web Site Management bei der BSR

Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf

Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (i. F. BSR) setzt das Content Management System Open Text Web Site Management ein, um Inter-, Intra- und Extranetseiten ihren verschiedenen internen und externen Kunden- und Mitarbeitergruppen zur Verfügung zu stellen. Das Inter-, Intra- und Extranet soll stets aktuell, optisch ansprechend und einfach redaktionell zu pflegen sein. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es erforderlich, die Webseiten immerwährend proaktiv zu betreuen und weiter zu entwickeln.
Daraus ergibt sich die Zielsetzung, die Fachbereiche der BSR auch in Zukunft bei der Nutzung von Open Text Web Site Management Funktionalitäten und Komponenten zu beraten, zu unterstützen und neue Anforderungen umzusetzen. Des Weiteren soll das bereits existierende Open Text Web Site Management System technisch betreut und gewartet werden.
Zusätzlich sind zur Unterstützung der internen und externen online Kommunikationsprozesse neben dem Ausbau einer Online-Redaktion verschiedene Web-Applikationen als Eigenentwicklung in der Vergangenheit entstanden. Die bei den BSR entstandenen Eigenentwicklungen sollen betreut und weiterentwickelt werden. Weiterhin sollen Entwicklungsvorhaben vorbereitet, geplant und realisiert werden.
Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist:
— Technische Betreuung und Wartung des Open Text Web Site Management Systems,
— Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung von Open Text Web Site Management Projekten,
— Konzeption, Realisierung von zukünftigen und technische Betreuung und Weiterentwicklung von bereits existierenden BSR-eigenen Webapplikationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pinuts media + Sciene Multimedia-Agentur GmbH

Wer?

• Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-08	Auftragsbekanntmachung
2011-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang: Der geschätzte Gesamtumfang für 36 Monate beträgt 5 500 Stunden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Ringbahnstr. 96
Postleitzahl: 12103
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BSR.de / Im Einkaufsportal stehen die Ausschreibungsunterlagen kostenlos zur Verfügung 🌏
E-Mail: oliver.schulze@bsr.de 📧
Telefon: +49 3075922717 📞
Fax: +49 3075922781 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 153-254807
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind im verschlossenen Umschlag, der sich wiederum in einem verschlossenen Umschlag befindet, jeweils äußerlich mit dem Hinweis: "Bitte nicht öffnen! Teilnahmeantrag: Betreuung und Weiterentwicklung Inter-, Intra- und Extranet auf Basis von Open Text Web Site Management bei der BSR" einzureichen. Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge wie Telegramm, Telefax, E-Mail sowie telefonische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Es gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist Berlin. Anlagen können auf der Homepage der BSR unter www.bsr.de in der Rubrik Lieferantenportal/Aktuelle Veröffentlichungen (http://www.bsr-online.de/bsr/html/8248.htm) heruntergeladen werden. Der Auftraggeber kann - soweit er es für erforderlich hält - zur näheren Überprüfung die Nachreichung von amtlichen Bestätigungen verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Daraus ergibt sich die Zielsetzung, die Fachbereiche der BSR auch in Zukunft bei der Nutzung von Open Text Web Site Management Funktionalitäten und Komponenten zu beraten, zu unterstützen und neue Anforderungen umzusetzen. Des Weiteren soll das bereits existierende Open Text Web Site Management System technisch betreut und gewartet werden.

Zusätzlich sind zur Unterstützung der internen und externen online Kommunikationsprozesse neben dem Ausbau einer Online-Redaktion verschiedene Web-Applikationen als Eigenentwicklung in der Vergangenheit entstanden. Die bei den BSR entstandenen Eigenentwicklungen sollen betreut und weiterentwickelt werden. Weiterhin sollen Entwicklungsvorhaben vorbereitet, geplant und realisiert werden.

Gegenstand der von den Berliner Stadtreinigungsbetrieben (BSR) ausgeschriebenen Leistung ist:

— Technische Betreuung und Wartung des Open Text Web Site Management Systems,

— Konzeption, Betreuung und Weiterentwicklung von Open Text Web Site Management Projekten,

— Konzeption, Realisierung von zukünftigen und technische Betreuung und Weiterentwicklung von bereits existierenden BSR-eigenen Webapplikationen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 33 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: FEB 30, Betreuung und Weiterentwicklung Inter-, Intra- und Extranet auf Basis von Open Text Web Site Management bei der BSR, Oliver Schulze
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ringbahnstraße 96, 12103 Berlin, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei der Auswahl der Angebote, die für den Zuschlag in Betracht kommen, werden nur Bieter berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d. h. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue besitzen und nachweisen. Zum Nachweis hat der Bieter mit seinem Angebot nachfolgend aufgeführte Unterlagen vorzulegen. Eigenerklärungen sind zwingend im Original einzureichen.

— Eigenerklärung des Auftragnehmers (Anlage A.1),

— Selbstauskunft des Bieters (Anlage A.2),

— Erklärung über Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) (Anlage A.4).

Anlagen können auf der Homepage der BSR unter www.bsr.de in der Rubrik Lieferantenportal/Aktuelle Veröffentlichungen (http://www.bsr-online.de/bsr/html/8248.htm) heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber kann - soweit er es für erforderlich hält - zur näheren Überprüfung die Nachreichung von amtlichen Bestätigungen verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Über Anlage A.2:

— Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeiter, Umsatz und den gesellschaftsrechtlichen Verhältnissen des Unternehmens und der verbundenen Gesellschaften,

— Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

Anlagen können auf der Homepage der BSR unter www.bsr.de in der Rubrik Lieferantenportal/Aktuelle Veröffentlichungen (http://www.bsr-online.de/bsr/html/8248.htm) heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber kann - soweit er es für erforderlich hält - zur näheren Überprüfung die Nachreichung von amtlichen Bestätigungen verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Langjähriger autorisierter Open Text Partner inkl. Nachweis (Ausschlusskriterium),

— Weisen Sie die Benutzung des Open Text Ticket-Systems anhand eines Auszugs nach (Ausschlusskriterium),

— Mindestens 2 Referenzen von Multimedia-Projekten mit Open Text Web Site Management für mindestens 2 unterschiedliche Unternehmen innerhalb der letzten 4 Jahre (die Einreichung der Referenzen ist ein Ausschlusskriterium, bitte hierfür die Anlage A3 verwenden; die folgenden Pfeilstriche werden bewertet,

— > Kurzbeschreibung: Nennen Sie jeweils die Ansprechpartner inkl. Kontaktinformationen, die Projektbeteiligten inkl. Rollen, den Projektzeitraum, die Projektlaufzeit und das Auftragsvolumen zu den beschriebenen Referenzen,

— > Beschreiben Sie Ihre durchgeführten Arbeitsaufgaben bzgl. Projektleitung, Konzeption, Entwicklung und Realisierung,

— > Zeigen Sie anhand des SmartTrees (Screen) den Aufbau des Open Text Web Site Management Projekts,

— > Weisen Sie die grafische Entwicklung von Weboberflächen (Design/Layout) nach, reichen Sie hierzu die selbstentwickelten Screendesigns ein,

— Zusätzliche Referenzen von mindestens 2 weiteren Projekten, in denen Web-Applikationen, Social Media Applikationen oder Mobile Applikationen konzipiert, designt und entwickelt wurden können erbracht werden (Wertungskriterium),

— Weisen Sie die Qualifikationen mit dem Teilnahmeantrag über folgende,

— > Programmiersprachen (Ausschlusskriterium): RQL, PHP, JavaScript, XML, XHTML,

— > Datenbanksprachen (Ausschlusskriterium): Oracle, MSSQL, MySQL,

— > Sicherheitstechnologien (Ausschlusskriterium): Anbindung ans Active Directory via LDAP und Kerberos vollständig nach,

— > Zusätzliche sinnvolle Qualifikationen, wie z.B. AJAX, jQuery, Flash usw. können angegeben werden (Wertungskriterium).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Diese Informationen werden ausschließlich den geeigneten Bietern mit den Vergabeunterlagen nach Abschluß der Auswertung der Teilnahmeanträge zur Verfügung gestellt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Diese Informationen werden ausschließlich den geeigneten Bietern mit den Vergabeunterlagen nach Abschluß der Auswertung der Teilnahmeanträge zur Verfügung gestellt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Bewertung der Teilnahmeanträge anhand der unter III.2) gemachten Angaben.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Stadtreinigungsbetriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts, Zentraler Einkauf
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Manuel Schulze
Internetadresse: www.BSR.de / Im Einkaufsportal stehen die Ausschreibungsunterlagen kostenlos zur Verfügung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FEB 30, Betreuung und Weiterentwicklung Inter-, Intra- und Extranet auf Basis von Open Text Web Site Management bei der BSR, Oliver Schulze
Zusätzliche Informationen

Anlagen können auf der Homepage der BSR unter www.bsr.de in der Rubrik Lieferantenportal/Aktuelle Veröffentlichungen (http://www.bsr-online.de/bsr/html/8248.htm) heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber kann - soweit er es für erforderlich hält - zur näheren Überprüfung die Nachreichung von amtlichen Bestätigungen verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 153-254807 (2011-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.BSR.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 241-390688
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 153-254807
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: EU 2011/S 153-254807

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Technischer Wert (20)
3. Präsentation (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-07 📅
Name: Pinuts media + Sciene Multimedia-Agentur GmbH
Postanschrift: Charlottenstr. 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Quelle: OJS 2011/S 241-390688 (2011-12-13)

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