Citymanagement für das Projekt "City 2013" - die Kreativ- und Standortoffensive für die Solinger Innenstadt. Fortsetzung der Bekanntmachung 2011/S 207-337379

Stadt Solingen Servicestelle Beschaffung Submissionsstelle

Das Projekt "City 2013 - die Kreativ- und Standortoffensive für die Solinger Innenstadt" ist 2008 in dasProgramm Aktive Stadt und Ortsteilzentren aufgenommen worden und wird im Rahmen der europäischenZiel 2-Fördersäule "Nachhaltige Stadt- und Regionalentwicklung" gefördert. Mit dem Bund-Länder-Programm gibt das Land NRW den Programmkommunen ein neues Instrument an die Hand, um negativeEntwicklungstendenzen in den Kernbereichen aufzuhalten und umzukehren. Ziel ist es, das Investitionsklima inder Innenstadt insgesamt und insbesondere die Rahmenbedingungen für private Investitionen zu verbessern.Um das private Engagement bei der Aufwertung der Innenstadt zu stärken, sollen kooperative Verfahreneingesetzt werden, die Immobilieneigentümer, die örtliche Wirtschaft und die Bürger in eigenverantwortlichemund koordiniertem Handeln unterstützen. Die Festlegung des Stadtumbaugebietes City 2013 greift dieAbgrenzung aus dem Innenstadtkonzept der Stadt Solingen auf und umschließt den nördlichen Teilbereichdes Sanierungsgebietes Südliche Innenstadt. Das Fördergebiet umfasst eine Fläche von ca. 35,14 hamit rund 2 700 Einwohnern. Für das Fördergebiet wurde im Jahr 2009 ein Integriertes strategischesEntwicklungskonzept erstellt, dass die Kernziele der Entwicklung des Gebietes bis 2013 definiert. DasIntegrierte Entwicklungskonzept nimmt dabei die gesamte Solinger Innenstadt in den Blick, um die dreiräumlichen Schwerpunktbereiche der Innenstadt - die Südliche Innenstadt, die City und die NördlicheInnenstadt - in ihrer Attraktivität und Funktionalität zu stärken und räumlich besser miteinander zu verknüpfen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-10.

Wer?

• Stadt Solingen Servicestelle Beschaffung Submissionsstelle

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Solingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-10	Auftragsbekanntmachung
2011-11-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Citymanagement Zur Profilierung und Standortaufwertung soll ein Citymanagement in der Innenstadt installiertwerden. Es wird dabei der Ansatz eines integrativen, umsetzungsorientierten Managements verfolgt, das dieim Integrierten Entwicklungskonzept beschriebenen Teilmaßnahmen koordiniert und die Umsetzung begleitet.Zielsetzung des Citymanagements ist die Stärkung der Stadt Solingen im Wettbewerb der Städte und Regionenals attraktive Destination sowie als Veranstaltungsstandort. Aufgaben: Aufgabe des Citymanagements istes, die vielfältigen Ansätze der Standortoffensive zu bündeln und den Austausch zwischen den Akteuren zugewährleisten. Eine wesentliche Rolle spielt die Kooperation und das Einwerben von Drittmitteln. Die StadtSolingen beabsichtigt daher ein Citymanagement mit folgenden Aufgaben zu vergeben:— Umsetzung des Integrierten Entwicklungskonzeptes in enger Abstimmung mit dem StadtdienstStadtentwicklung, - Aufbau und Leitung eines Citymanagementbüros inklusive Vor-Ort-Präsenz, - Aufbaunachhaltiger Strukturen zur Stabilisierung, Versteigung und Qualifizierung des Standortes Innenstadt, - Initiierung von investitionsbegleitenden und motivierenden Projekten und Maßnahmen in Kooperation mitHändlern und Eigentümern (z.B. ISG), - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung vom imagebildendenMaßnahmen, - Förderung der Kommunikations-, Kooperations- und Netzwerkstrukturen, - Mitarbeit beider Umsetzung von baulich-räumlichen Projekten z.B. an der Unteren Hauptstraße und am Entenpfuhl, - Koordinierung und Umsetzungsbegleitung von Teilprojekten aus dem Integrierten Entwicklungskonzept wie z.B.Mikrostandortförderung, Ladenflächenmanagement bei Einzelhandelsimmobilien, Gestaltungsfibel, Lichtkonzeptund Farbkonzept Innenstadt, Nachfolgekonzept für das Bachtor Centrum -Beratung von Eigentümern undHändlern zu baulichen und energetischen Fragen oder Immobilienchecks in Zusammenarbeit mit einem Architekten (u.a. Hof- und Fassadenprogramm Organisation von Veranstaltungen und Maßnahmen zurInformation und Beteiligung Aufbau und Geschäftsführung des Verfügungsfonds. Die Geschäftssprache zur Erfüllung des Auftrages ist deutsch.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Solingen Servicestelle Beschaffung Submissionsstelle
Postanschrift: Bonner Straße 100, Zimmer 417-419
Postleitzahl: 42601
Postort: Solingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.solingen.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@solingen.de 📧
Telefon: +49 2122906652 📞
Fax: +49 2122906695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 219-356561
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Ziele sind dabei die Erhaltung der Nutzungsvielfalt, die Stärkung des Wohnstandortes Innenstadt, die Steigerung der Aufenthalts- und Gestaltungsqualität, die Reduzierung von Leerstand und die Schaffung von kreativen Milieus, die Erhöhung der Identität und Akzeptanz aller Bevölkerungsgruppen mit der Innenstadt sowie die verstärkte Bindung der Kaufkraft. Die grundlegende Philosophie von City 2013besteht darin, durch gezielte Maßnahmen bürgerschaftliches Engagement zu akquirieren und damit verbunden auch privatwirtschaftliche Maßnahmen in der Solinger Innenstadt anzustoßen. Das Konzept fasst konkrete Umsetzungsvorhaben zusammen, die in einem Zeit und Finanzierungsplan zu einer Gesamtentwicklungsstrategie zusammengeführt sind. Der Ansatz des Förderprogramms Aktive Stadt- und Ortsteilzentren für eine integrierte Kernbereichsentwicklung in öffentlich-privater Partnerschaft setzt einaktives Management der Umsetzungsprozesse voraus. Leistungen der Stadt Solingen Die Stadtverwaltung hat im Gesamtprozess die Weisungsbefugnis inne. Der Stadtdienst Stadtentwicklung übernimmt im Rahmen der Gesamtkoordinierung in Zusammenarbeit mit dem Citymanagementbüro folgende Aufgaben: Programmkoordination Inhaltliche Weiterentwicklung des Programms Betreuung der Vergabeverfahren und der Beauftragung von Fachbüros/-gutachten Koordination der einzelnen Programmschwerpunkte im Hinblick auf die Umsetzung des Gesamtprozesses Evaluation und Monitoring Rückkopplung mit den politischen Gremien und dem Verwaltungsvorstand Vorlagenerstellung und Beschlussvorbereitung für die politischen Gremien Information des Verwaltungsvorstandes und der Führungsebene Förderung und Finanzierung Förderantragstellung und Finanzcontrolling Organisation von Fördergesprächen und Rückkopplung des Prozesses mit den Fördermittelgebern Federführung für das Berichtswesen Verfahren: VOF-Verfahren entsprechend der EU-Bekanntmachung. Die Auswahl des zu beauftragenden Büros wird in folgendem Verfahren durchgeführt. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der Mindeststandards geprüft. Auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und Kompetenzen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mind. 4 bis max. 9 Büros mit der besten Gesamtbewertung zur Abgabe eines Angebotes in einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Stadt Solingen behält sich bei Bedarf eine weitere Runde vor. In dem Vorstellungsgespräch ist das Konzept ausführlich zu erläutern und ein bepreistes Angebot abzugeben. Die Bewertung von Angebot und Vorstellungsgespräch der Bieter entscheiden nach den fgenannten Kriterien über den Zuschlag. Folgende Materialienstehen zum Download zur Verfügung: unter dem Link: http://www2.solingen.de/C12572F80037DB19/html/E365B80705D08554C125780100512BBC?opendocument&nid1=76414_40214. Integriertes Entwicklungskonzept + Gebietsbeschluss und Gebietsabgrenzung.

Zusätzliche Informationen

Ziele sind dabei die Erhaltung der Nutzungsvielfalt, die Stärkung des Wohnstandortes Innenstadt, die Steigerung der Aufenthalts- und Gestaltungsqualität, die Reduzierung von Leerstand und die Schaffung von kreativen Milieus, die Erhöhung der Identität und Akzeptanz aller Bevölkerungsgruppen mit der Innenstadt sowie die verstärkte Bindung der Kaufkraft. Die grundlegende Philosophie von City 2013besteht darin, durch gezielte Maßnahmen bürgerschaftliches Engagement zu akquirieren und damit verbunden auch privatwirtschaftliche Maßnahmen in der Solinger Innenstadt anzustoßen. Das Konzept fasst konkrete Umsetzungsvorhaben zusammen, die in einem Zeit und Finanzierungsplan zu einer Gesamtentwicklungsstrategie zusammengeführt sind. Der Ansatz des Förderprogramms Aktive Stadt- und Ortsteilzentren für eine integrierte Kernbereichsentwicklung in öffentlich-privater Partnerschaft setzt einaktives Management der Umsetzungsprozesse voraus. Leistungen der Stadt Solingen Die Stadtverwaltung hat im Gesamtprozess die Weisungsbefugnis inne. Der Stadtdienst Stadtentwicklung übernimmt im Rahmen der Gesamtkoordinierung in Zusammenarbeit mit dem Citymanagementbüro folgende Aufgaben: Programmkoordination Inhaltliche Weiterentwicklung des Programms Betreuung der Vergabeverfahren und der Beauftragung von Fachbüros/-gutachten Koordination der einzelnen Programmschwerpunkte im Hinblick auf die Umsetzung des Gesamtprozesses Evaluation und Monitoring Rückkopplung mit den politischen Gremien und dem Verwaltungsvorstand Vorlagenerstellung und Beschlussvorbereitung für die politischen Gremien Information des Verwaltungsvorstandes und der Führungsebene Förderung und Finanzierung Förderantragstellung und Finanzcontrolling Organisation von Fördergesprächen und Rückkopplung des Prozesses mit den Fördermittelgebern Federführung für das Berichtswesen Verfahren: VOF-Verfahren entsprechend der EU-Bekanntmachung.

Die Auswahl des zu beauftragenden Büros wird in folgendem Verfahren durchgeführt. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der Mindeststandards geprüft. Auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und Kompetenzen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mind. 4 bis max. 9 Büros mit der besten Gesamtbewertung zur Abgabe eines Angebotes in einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Stadt Solingen behält sich bei Bedarf eine weitere Runde vor. In dem Vorstellungsgespräch ist das Konzept ausführlich zu erläutern und ein bepreistes Angebot abzugeben. Die Bewertung von Angebot und Vorstellungsgespräch der Bieter entscheiden nach den fgenannten Kriterien über den Zuschlag. Folgende Materialienstehen zum Download zur Verfügung: unter dem Link: http://www2.solingen.de/C12572F80037DB19/html/E365B80705D08554C125780100512BBC?opendocument&nid1=76414_40214.

Integriertes Entwicklungskonzept + Gebietsbeschluss und Gebietsabgrenzung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Umsetzung des Integrierten Entwicklungskonzeptes in enger Abstimmung mit dem StadtdienstStadtentwicklung, - Aufbau und Leitung eines Citymanagementbüros inklusive Vor-Ort-Präsenz, - Aufbaunachhaltiger Strukturen zur Stabilisierung, Versteigung und Qualifizierung des Standortes Innenstadt, - Initiierung von investitionsbegleitenden und motivierenden Projekten und Maßnahmen in Kooperation mitHändlern und Eigentümern (z.B. ISG), - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung vom imagebildendenMaßnahmen, - Förderung der Kommunikations-, Kooperations- und Netzwerkstrukturen, - Mitarbeit beider Umsetzung von baulich-räumlichen Projekten z.B. an der Unteren Hauptstraße und am Entenpfuhl, - Koordinierung und Umsetzungsbegleitung von Teilprojekten aus dem Integrierten Entwicklungskonzept wie z.B.Mikrostandortförderung, Ladenflächenmanagement bei Einzelhandelsimmobilien, Gestaltungsfibel, Lichtkonzeptund Farbkonzept Innenstadt, Nachfolgekonzept für das Bachtor Centrum -Beratung von Eigentümern undHändlern zu baulichen und energetischen Fragen oder Immobilienchecks in Zusammenarbeit mit einem Architekten (u.a. Hof- und Fassadenprogramm Organisation von Veranstaltungen und Maßnahmen zurInformation und Beteiligung Aufbau und Geschäftsführung des Verfügungsfonds. Die Geschäftssprache zur Erfüllung des Auftrages ist deutsch.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hatzunächst eine Laufzeit von 2 Jahren mit einem Volumen von 164 400 EUR brutto. Das jährliche Volumen 82 200 EUR ist über diese Projektlaufzeit (zunächst 2 Jahre) gleichbleibend.

Eine Fortführung der Arbeit über diesen Zeitraum hinaus ist über mind. 2 Jahre beabsichtigt, wenn dieFinanzierung gesichert ist. Das Citymanagementbüro ist unverzüglich nach Erteilung des Auftrags zu besetzen.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: V11/25-10-4/306
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Mittel der EFRE "Europäische Fonds für regionale Entwicklung""Investition in die Zukunft" im Rahmen der europäischen Ziel 2-Fördersäule "Nachhaltige Stadt- und Regionalentwicklung".

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Solingen Innenstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auf Verlangen Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) a-g VOF vorliegen. Eigenerklärung,dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) a-e VOF vorliegen. Nachweis einer ausreichendenBerufshaftpflicht (mind. 1 500 000 Personenschaden und 500 000 Sachschaden.

Mindeststandards: Berufshaftpflichtversicherung wie oben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der Projektleiter ist namentlich zu benennen,

— Erklärung zum Gründungsjahr und Größe des Unternehmens,

— Auflistung und Beschreibung von vergleichbarenReferenzobjekten der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Bereich Citymanagement/Planung oder vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Anzahl der Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten 3 Jahre,

— Nennung der Projektleiterin/des Projektleiters,

— Nennungder vorgesehenen Mitarbeiter/innen und,

— Darstellung der Qualifikationen und einschlägigen Erfahrungen müssen durch Referenzen ausgewiesen werden.

Das Citymanagementbüro soll mind. 25 Std./Woche über diegesamte Projektlaufzeit geöffnet sein. Es sind mind. zwei Mitarbeiter (ein Vertreter im Bedarfsfall) des Büros zubenennen.

Der Projektleiter und sein Team sollen über folgende Eignungen verfügen: Städtebauliche und sozialeKompetenzen Gebietskenntnisse Begleitung und Umsetzung von planerischen Vorhaben und städtebaulichenProjekten Kommunikationsfähigkeit Moderationsfähigkeit Methodenkompetenz für beteiligungsorientiertePlanungsprozesse Es wird ferner vorausgesetzt, dass gute Kenntnisse und Kompetenzen in folgendenBereichen vorhanden sind: Erfahrungen im Projektmanagement (mit vielfältigen Beteiligten und der Akquisitionvon öffentlichen und privaten Mitteln, Projektentwicklung, Planung, Finanzierung, Erfolgskontrolle) Erfahrungenin den Arbeitsfeldern Citymanagement und Stadtentwicklung/-Erneuerung inkl. Vorbereitung, Abwicklungund Nachweis des Einsatzes von Städtebaufördermitteln Überblick über die relevanten Programme undFördermöglichkeiten des Landes, des Bundes und der EU etc. Interdisziplinärer Background Presse-und Öffentlichkeitsarbeit Gender-Mainstreaming Entsprechende Kompetenzen in dem dargestelltenAnforderungsprofil sind durch Referenzen nachzuweisen Die Öffnungszeiten des Projektbüros sollenanforderungsmäßig gestaltet werden und sind mit der Stadt abzustimmen. Es ist davon auszugehen, dass auchin den Abendstunden und an Wochenenden Termine stattfinden. Die Räumlichkeiten des Citymanagementbürosin der Innenstadt werden zur Verfügung gestellt. Das Gesamtkonzept ist der Bewerbung beizulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem Bewilligungsbescheid.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem verantwortlichen Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 9
Objektive Auswahlkriterien: Erfüllungsgrad der Anforderungen nach III 2.2 und III 2.3.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis Honorar (40)
2. Verbindlichkeit und Sozialkompetnez des Projektleiters (35)
3. Vor Ort Präsenz über die 25 Std/Woch hinaus (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Althaus
Internetadresse: www.solingen.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V11/25-10-4/306
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 207-337379
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl des zu beauftragenden Büros wird in folgendem Verfahren durchgeführt. Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden auf die Erfüllung der Mindeststandards geprüft. Auf der Grundlage der geforderten Qualifikationen und Kompetenzen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mind. 4 bis max. 9 Büros mit der besten Gesamtbewertung zur Abgabe eines Angebotes in einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Die Stadt Solingen behält sich bei Bedarf eine weitere Runde vor. In dem Vorstellungsgespräch ist das Konzept ausführlich zu erläutern und ein bepreistes Angebot abzugeben. Die Bewertung von Angebot und Vorstellungsgespräch der Bieter entscheiden nach den fgenannten Kriterien über den Zuschlag. Folgende Materialienstehen zum Download zur Verfügung: unter dem Link: http://www2.solingen.de/C12572F80037DB19/html/E365B80705D08554C125780100512BBC?opendocument&nid1=76414_40214.

Integriertes Entwicklungskonzept + Gebietsbeschluss und Gebietsabgrenzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gem §§ 107 ff GWB.
Quelle: OJS 2011/S 219-356561 (2011-11-10)

Ergänzende Angaben (2011-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 221-358478
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 219-356561
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2011/S 221-358478 (2011-11-15)

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