Langfristige Übernahme von Corporate Publishing Leistungen für Germany Trade & Invest. Hierzu gehört die Konzeption und Umsetzung der Publikationen: markets – das Servicemagazin für Außenwirtschaft, Germany Investment Magazine und Germany Investment News. Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist durch die Zusammenführung der Bundesagentur für Außenwirtschaft und der Invest in Germany GmbH zum 1.1.2009 entstanden und ist in Deutschland in Berlin und Bonn ansässig. Aufgabe von Germany Trade & Invest ist das Marketing für den Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort Deutschland einschließlich der Investorenanwerbung. Die Gesellschaft berät ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen (Berlin). Sie unterstützt zudem deutsche Unternehmen, die ausländische Märkte erschließen wollen, mit Außenwirtschaftsinformationen (Bonn). GTAI sucht eine Agentur, die Leistungen im Bereich Corporate Publishing übernimmt. Hierzu gehört die Konzeption und Umsetzung der Publikationen: 1. markets – das Servicemagazin für Außenwirtschaft 2. Germany Investment Magazine und 3. Germany Investment News sowie 4. die Erstellung von projektbezogenen Sonderausgaben. Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de oder den Link http://www.gtai.de/startseite/ueber-uns/ausschreibungen kostenfrei zum Download bereitgestellt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-19.
Auftragsbekanntmachung (2011-05-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Menge oder Umfang:
Bei dem geschätzten Auftragsvolumen sind die Druckkosten nicht mit einkalkuliert worden.Falls bekannt, geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen) Spanne von 1 200 000 bis 1 400 000 EUR (insg. für 4 Jahre).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH (GTAI) Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.gtai.de🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Telefon: +49 22824993-290📞
a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
Zu weiteren Angaben zur Bietergemeinschaft berücksichtigen Sie bitte die Ziffern III.1.3 und III. 2.1.
c) Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der späteren Angebotserstellung für den Projektleiter deutsche Sprachkenntnisse nachzuweisen sind.
d) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Teilnahmeantrag für Corporate Publishing; Az: PS-01/2011' per Post an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
Alle Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
f) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.
g) Bisher ist bei öffentlichen Ausschreibungen eine Vielzahl von Teilnehmern ausgeschieden, weil sie unvollständige Unterlagen eingereicht haben. Als Hilfestellung werden folgende Unterlagen als Download für den Teilnahmewettbewerb bzw. Ihren Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt:
— Anlage 1 Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit,
— Anlage 2 Schutzerklärung „Scientology“,
— Anlage 3 Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Anlage 4 Eignungsprüfung Vergabeverfahren,
— Anlage 5 Checkliste für die Vollständigkeitsprüfung,
— Anlage 6 Erläuternde Unterlagen zum Vergabeverfahren,
— Anlage 7 Steckbriefe zu den Publikationen,
— Anlage 8 Belegexemplar Servicemagazin markets (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 9 Belegexemplar Investment Magazine (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 10 Belegexemplar Investment News (Link zur pdf-Datei).
Wichtiger Hinweis: Auf unserer Internetseite werden Fragen von Interessenten und die Antworten hierzu veröffentlicht. Diese Aufstellung wird laufend ergänzt.
Bitte rufen Sie daher diese Informationen regelmäßig auf unserer Internetseite ab: http://www.gtai.de/startseite/ueber-uns/ausschreibungen.
Sollten Sie sich über die eVergabe angemeldet haben, werden Sie automatisch informiert.
Die Anlagen 1 bis 4 sind dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
Zu weiteren Angaben zur Bietergemeinschaft berücksichtigen Sie bitte die Ziffern III.1.3 und III. 2.1.
c) Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der späteren Angebotserstellung für den Projektleiter deutsche Sprachkenntnisse nachzuweisen sind.
d) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Teilnahmeantrag für Corporate Publishing; Az: PS-01/2011' per Post an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
Alle Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
f) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.
g) Bisher ist bei öffentlichen Ausschreibungen eine Vielzahl von Teilnehmern ausgeschieden, weil sie unvollständige Unterlagen eingereicht haben. Als Hilfestellung werden folgende Unterlagen als Download für den Teilnahmewettbewerb bzw. Ihren Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt:
— Anlage 1 Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit,
— Anlage 2 Schutzerklärung „Scientology“,
— Anlage 3 Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Anlage 4 Eignungsprüfung Vergabeverfahren,
— Anlage 5 Checkliste für die Vollständigkeitsprüfung,
— Anlage 6 Erläuternde Unterlagen zum Vergabeverfahren,
— Anlage 7 Steckbriefe zu den Publikationen,
— Anlage 8 Belegexemplar Servicemagazin markets (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 9 Belegexemplar Investment Magazine (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 10 Belegexemplar Investment News (Link zur pdf-Datei).
Wichtiger Hinweis: Auf unserer Internetseite werden Fragen von Interessenten und die Antworten hierzu veröffentlicht. Diese Aufstellung wird laufend ergänzt.
Sollten Sie sich über die eVergabe angemeldet haben, werden Sie automatisch informiert.
Die Anlagen 1 bis 4 sind dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000,00 💰
1 400 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
Langfristige Übernahme von Corporate Publishing Leistungen für Germany Trade & Invest. Hierzu gehört die Konzeption und Umsetzung der Publikationen: markets – das Servicemagazin für Außenwirtschaft, Germany Investment Magazine und Germany Investment News.
Langfristige Übernahme von Corporate Publishing Leistungen für Germany Trade & Invest. Hierzu gehört die Konzeption und Umsetzung der Publikationen: markets – das Servicemagazin für Außenwirtschaft, Germany Investment Magazine und Germany Investment News.
Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist durch die Zusammenführung der Bundesagentur für Außenwirtschaft und der Invest in Germany GmbH zum 1.1.2009 entstanden und ist in Deutschland in Berlin und Bonn ansässig.
Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing der Bundesrepublik Deutschland. Sie ist durch die Zusammenführung der Bundesagentur für Außenwirtschaft und der Invest in Germany GmbH zum 1.1.2009 entstanden und ist in Deutschland in Berlin und Bonn ansässig.
Aufgabe von Germany Trade & Invest ist das Marketing für den Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort Deutschland einschließlich der Investorenanwerbung. Die Gesellschaft berät ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen (Berlin). Sie unterstützt zudem deutsche Unternehmen, die ausländische Märkte erschließen wollen, mit Außenwirtschaftsinformationen (Bonn).
Aufgabe von Germany Trade & Invest ist das Marketing für den Wirtschafts-, Investitions- und Technologiestandort Deutschland einschließlich der Investorenanwerbung. Die Gesellschaft berät ausländische Unternehmen, die ihre Geschäftstätigkeit auf den deutschen Markt ausdehnen wollen (Berlin). Sie unterstützt zudem deutsche Unternehmen, die ausländische Märkte erschließen wollen, mit Außenwirtschaftsinformationen (Bonn).
GTAI sucht eine Agentur, die Leistungen im Bereich Corporate Publishing übernimmt. Hierzu gehört die Konzeption und Umsetzung der Publikationen:
1. markets – das Servicemagazin für Außenwirtschaft
2. Germany Investment Magazine und
3. Germany Investment News sowie
4. die Erstellung von projektbezogenen Sonderausgaben.
Bei dem geschätzten Auftragsvolumen sind die Druckkosten nicht mit einkalkuliert worden.
Falls bekannt, geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen) Spanne von 1 200 000 bis 1 400 000 EUR (insg. für 4 Jahre).
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Vertrags um 1 Jahr möglich.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: PS-01/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn und Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Alle Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1.) Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung ist zum Download bereitgestellt (die entsprechenden Links finden Sie in Ziffer II.1.5, siehe hier Anlage 1).
2.) Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet. Beabsichtigt der Bewerber, sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs der Fähigkeit anderer Unternehmen (z.B. Unterauftragnehmer) zu bedienen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen unter Ziffer III.2.3 auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben. Spätestens nach Zuschlagserteilung sind die Unterauftragnehmer zu benennen und deren Eignung entsprechend nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Verpflichtungserklärung mit Angebotsabgabe vor.
2.) Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet. Beabsichtigt der Bewerber, sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs der Fähigkeit anderer Unternehmen (z.B. Unterauftragnehmer) zu bedienen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen unter Ziffer III.2.3 auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben. Spätestens nach Zuschlagserteilung sind die Unterauftragnehmer zu benennen und deren Eignung entsprechend nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Verpflichtungserklärung mit Angebotsabgabe vor.
3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der Technologie von L. Ron Hubbard geschult werden und keine Kurse und / oder Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen und dass der Bewerber die Technologie von L. Ron Hubbard zur Führung des eigenen Unternehmens und des Auftrags ablehnt.
3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der Technologie von L. Ron Hubbard geschult werden und keine Kurse und / oder Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen und dass der Bewerber die Technologie von L. Ron Hubbard zur Führung des eigenen Unternehmens und des Auftrags ablehnt.
Diese Erklärung ist gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft und Nach-/ Subunternehmern abzugeben.
Eine Vorlage für die Erklärung finden Sie bei Aufruf des Links in Ziffer II.1.5, siehe darin auch Anlage 2.
4.) Berufs-/oder Handelsregisterauszug (ggf. in Kopie) mit einem Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate,
Bei Bieter-/Bewerbergemeinschaften:
— Erklärung Bietergemeinschaft.
(Die Vorlage für die Erklärung finden Sie bei Aufruf der Links in Ziffer II.1.5, siehe hier Anlage 3 „Erklärung Bietergemeinschaft“).
— Übersicht über die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Alle Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 500 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflicht-versicherung nachgewiesen wird,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 500 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflicht-versicherung nachgewiesen wird,
— Eigenerklärung über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens sowie den jeweiligen Umsatz im Geschäftsbereich Corporate Publishing der letzten 3 Geschäftsjahre (alle Umsatzangaben in EUR),
— Eigenerklärung über jeweilige Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre.
Eine Weigerung der Nennung mit Bezug auf den „Sabanes Oxlay Act“ ist aufgrund der nicht öffentlichen Nutzung dieser Informationen nicht statthaft und führt zum Ausschluss.
Mindeststandards:
1. Die vorgenannten Erklärungen sind gleichermaßen von allen Teilnehmern einer Bietergemeinschaft und Nach- / Subunternehmern abzugeben.
2. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. (Belegexemplare, die Sie zurück erhalten müssen, möchten Sie bitte entsprechend kennzeichnen.)
2. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. (Belegexemplare, die Sie zurück erhalten müssen, möchten Sie bitte entsprechend kennzeichnen.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Alle Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Eckdaten der Agentur (nach Standorten bzw. nach involvierten Agenturen):
a. Gründungsjahr und Ort,
b. Besitz-/Eigentumsverhältnisse,
c. Management,
d. Standorte,
e. Beteiligungen (siehe Ziffer III.2.1, Nr. 2)
f. Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach (Geschäfts-) Bereichen und Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Corporate Publishing.
2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenz) und Positionierung
3. Nennung des den Kunden betreuenden Agenturbüros oder der leitenden Agentur im Falle einer Bietergemeinschaft. Eine Leitung des Kunden durch mehrere Agenturbüros bzw. Bieter ist nicht zulässig.
4. aktuelle Kundenliste des betreuenden Agenturbüros mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:
a. Dauer der Zusammenarbeit
b. ob Projekt oder Etat-Arbeit
Bitte führen Sie Corporate Publishing Aufgaben gesondert auf (inkl. Nennung der (Magazin-)Titel).
5. Nachweis mit aussagekräftigen Referenzbeispielen mit mindestens 3 nationalen und 3 internationalen, englischsprachigen Magazintiteln (davon min. ein außereuropäischer Titel) aus dem betreuenden Agenturbüro über die Leistungsfähigkeit einer sogenannten Corporate Publishing Agentur im Sinne der vom Auftraggeber in Aussicht gestellten Aufgaben und ihrer Teilaufgaben (insb. also Kunden- und Mitarbeitermagazine), inkl. der Nennung des jeweils zuständigen Kernteams.
5. Nachweis mit aussagekräftigen Referenzbeispielen mit mindestens 3 nationalen und 3 internationalen, englischsprachigen Magazintiteln (davon min. ein außereuropäischer Titel) aus dem betreuenden Agenturbüro über die Leistungsfähigkeit einer sogenannten Corporate Publishing Agentur im Sinne der vom Auftraggeber in Aussicht gestellten Aufgaben und ihrer Teilaufgaben (insb. also Kunden- und Mitarbeitermagazine), inkl. der Nennung des jeweils zuständigen Kernteams.
Die Referenzbeispiele dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Case dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten:
— Aufgabe,
— Ziele,
— Lösung der Agentur,
— Beispiele der Umsetzung (wenn möglich bitte Beleg-Exemplare im Original beifügen),
— ggf. Erfolge,
— Ansprechpartner und Kontakt auf Kundenseite,
— beteiligtes Kern-Team auf Agenturseite,
— und ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen/Agenturbüros daran beteiligt waren.
6. Beschreibung und/oder Nachweis eines ausreichend kompetenten und erfahrenen, festangestellten Kernteams, welches ab Auftragsvergabe und für den Zeitraum der gesamten Zusammenarbeit zur Verfügung steht inkl.
a. Lebensläufe,
b. Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit,
c. Organigramm dieses Teams,
d. Beschäftigungsdauer in der Agentur
e. sprachliche Qualifikation in Wort und Schrift in den Sprachen Deutsch und Englisch und
f. Erfahrung mit internationalen Aufgaben (siehe hier insb. Punkt 7.).
g. Dieses Kern-Team hat mindestens zu bestehen aus:
— min. 2 Redakteure (jeweils engl. und dt. native speaker) für Inlandsthemen (Magazine, News) und Auslandsthemen (markets) (insgesamt min. 2 Personen),
— 1 Grafiker/ Designer (CD),
— je 1 Lektor dt. und (US-)engl. (native speaker),
— 1 Corporate Publishing Printproduktioner.
Alle Personen des Kernteams müssen bereits seit 6 Monaten in der Agentur festangestellt sein. (Mit Ausnahme der Lektoren (dt. und engl.), die auch extern hinzugezogen werden können).
7. Erläuterung, ob das Kern-Team der Agentur über Kenntnisse des internationalen, wirtschaftpolitischen Marktes bzw. Erfahrungen mit außereuropäischen Zielgruppen und/ oder Publikationen (insb. aus dem englisch-sprachigen Raum/ USA) verfügt.
Wenn dies zutrifft, ist anzugeben, wer aus dem Kernteam über welche Kenntnisse verfügt. Darüber hinaus ist mitzuteilen, bei welchen Projekten und zu welchem Zeitpunkt diese Kenntnisse angewandt wurden.
8. Beschreibung und Nachweis über die Umsetzung von Reinzeichnungs- und Lithoaufgaben (bestenfalls inhouse).
9. Beschreibung und Nachweis über Drucküberwachung/Qualitätskontrolle, Druck/Einkauf
Mindeststandards:
1. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. (Belegexemplare die Sie zurück erhalten müssen, möchten Sie bitte entsprechend kennzeichnen.)
1. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen sowie digital auf einem Datenträger. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen oder als Belegexemplar im Original beizufügen. (Belegexemplare die Sie zurück erhalten müssen, möchten Sie bitte entsprechend kennzeichnen.)
Sollten einzelne Aufgaben durch eine Partnerfirma oder Tochtergesellschaft erfolgen, ist dies kenntlich zu machen. Für jede einzelne Firma sind die Nachweise gemäß III.2.2. und III.2.3., Ziff. 1 - 4 erforderlich. Die unter Ziffer III 2.3 Nr. 5 – 7 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen. (siehe auch Ziffer III.1.3).
Sollten einzelne Aufgaben durch eine Partnerfirma oder Tochtergesellschaft erfolgen, ist dies kenntlich zu machen. Für jede einzelne Firma sind die Nachweise gemäß III.2.2. und III.2.3., Ziff. 1 - 4 erforderlich. Die unter Ziffer III 2.3 Nr. 5 – 7 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen. (siehe auch Ziffer III.1.3).
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 sowie III.2.3 Nr. 1 bis 4 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3 Nr. 5 bis 7 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Hinweis zu Bietergemeinschaften: Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbständig, bewerben. Ist beabsichtigt, eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1, III.2.2 sowie III.2.3 Nr. 1 bis 4 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziffer III.2.3 Nr. 5 bis 7 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.
Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Eine Vorlage für die zu unterschreibende Erklärung über eine Bietergemeinschaft ist zum Download bereitgestellt (die entsprechenden Links finden Sie in Ziffer II.1.5, siehe hier Anlage 3).
Sonstige besondere Bedingungen:
a) Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
b) in der Einarbeitungsphase ist mit einem erhöhten Abstimmungsbedarf vor Ort in Bonn zu rechnen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Erfüllung aller Kriterien unter III. Die Eignungskriterien werden mit Bewertungspunkten bewertet, die den Eignungs-/Erfahrungsgrad widerspiegeln. Zu Ihrer Information werden die Gewichtung sowie die detaillierten Bewertungskriterien zum Download bereitgestellt (die entsprechenden Links finden Sie in Ziffer II.1.5, Anlage 4).
— Erfüllung aller Kriterien unter III. Die Eignungskriterien werden mit Bewertungspunkten bewertet, die den Eignungs-/Erfahrungsgrad widerspiegeln. Zu Ihrer Information werden die Gewichtung sowie die detaillierten Bewertungskriterien zum Download bereitgestellt (die entsprechenden Links finden Sie in Ziffer II.1.5, Anlage 4).
Hieraus werden die 3 – bei hoher Eignungsdichte – maximal 5 geeignetsten Agenturen mit der höchsten Punktzahl ermittelt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Döring
Internetadresse: www.gtai.de🌏
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PS-01/2011
Zusätzliche Informationen
a) Der Bewerber erklärt sich damit einverstanden, dass die Referenzprojekte bei Bedarf anhand der Kontaktdaten des Projektauftraggebers überprüft werden können.
b) Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist.
Zu weiteren Angaben zur Bietergemeinschaft berücksichtigen Sie bitte die Ziffern III.1.3 und III. 2.1.
c) Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen der späteren Angebotserstellung für den Projektleiter deutsche Sprachkenntnisse nachzuweisen sind.
d) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Teilnahmeantrag für Corporate Publishing; Az: PS-01/2011' per Post an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
d) Der Teilnahmeantrag ist bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.3.4 in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift 'Nicht öffnen! Teilnahmeantrag für Corporate Publishing; Az: PS-01/2011' per Post an die unter Ziffer I.1 angegebene Adresse zu senden. Die Unterlagen können nicht persönlich abgegeben werden, weil kein Briefkasten vorhanden ist und die Pförtner keine Post annehmen.
Alle Unterlagen sind in zweifacher Ausfertigung in Papierform und einmal auf einem Datenträger gespeichert in dem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Teilnahmeanträge, die per E-Mail oder Fax eingehen oder nicht bis zum Ablauf des Schlusstermins eingegangen sind, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
f) Der Versand der vollständigen Verdingungsunterlagen erfolgt erst im Rahmen der Aufforderung zur späteren Angebotsabgabe.
g) Bisher ist bei öffentlichen Ausschreibungen eine Vielzahl von Teilnehmern ausgeschieden, weil sie unvollständige Unterlagen eingereicht haben. Als Hilfestellung werden folgende Unterlagen als Download für den Teilnahmewettbewerb bzw. Ihren Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt:
g) Bisher ist bei öffentlichen Ausschreibungen eine Vielzahl von Teilnehmern ausgeschieden, weil sie unvollständige Unterlagen eingereicht haben. Als Hilfestellung werden folgende Unterlagen als Download für den Teilnahmewettbewerb bzw. Ihren Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt:
— Anlage 1 Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit,
— Anlage 2 Schutzerklärung „Scientology“,
— Anlage 3 Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Anlage 4 Eignungsprüfung Vergabeverfahren,
— Anlage 5 Checkliste für die Vollständigkeitsprüfung,
— Anlage 6 Erläuternde Unterlagen zum Vergabeverfahren,
— Anlage 7 Steckbriefe zu den Publikationen,
— Anlage 8 Belegexemplar Servicemagazin markets (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 9 Belegexemplar Investment Magazine (Link zur pdf-Datei),
— Anlage 10 Belegexemplar Investment News (Link zur pdf-Datei).
Wichtiger Hinweis: Auf unserer Internetseite werden Fragen von Interessenten und die Antworten hierzu veröffentlicht. Diese Aufstellung wird laufend ergänzt.
Sollten Sie sich über die eVergabe angemeldet haben, werden Sie automatisch informiert.
Die Anlagen 1 bis 4 sind dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterschrieben beizufügen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristenwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 098-160889 (2011-05-19)