Der EVdK schreibt Betreuungsleistungen für das Internet Portal der pronova BKK im Nichtoffenen Verfahren mit vorgeschalteten offenen Teilnahmewettbewerb aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Aufgabe der Internetportale der pronova BKK ist es, Informationen und Services rund um kassenspezifische Themen, Gesundheits- und Wellnessangebote sowie gesundheitspolitische Themen zu präsentieren.
Bestehende Inhalte werden derzeit mit dem Content-Management-System Fiona der Infopark AG erstellt und gepflegt.
Inhalte der Ausschreibung sind:
— Betreuung (z. B. Programmierung, Administration, Änderungen und Pflege des Internetauftritts),
— Providing und Hosting.
Optional können im Rahmen der Angebotsabgabe auch andere - ausgenommen Agentursoftwarelösungen - bekannte / gängige open source-Systeme oder andere Lizenzsysteme angeboten werden. Hierbei muss ein schlüssiges Migrationskonzept inkl. der entstehenden Kosten eingereicht werden. Die pronova BKK behält sich vor, im Rahmen der Angebotsauswertung über die Änderung des Lizenzsystems zu entscheiden. Kriterium hierfür ist die wirtschaftliche und zeitliche Umsetzung.
In diesem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bieter überprüft. Neben den geforderten Nachweisen und Referenzen wird die nachfolgende Aufgabe gestellt, die in schriftlicher Form inkl. einer Bepreisung anzugeben ist:
Bitte reichen Sie zur fachlichen Bewertung "Ideen für die Online-Kommunikation der pronova BKK" einen Vorschlag ein. Dies kann beispielsweise ein zusätzliches Informations-/Serviceangebot für die Kunden und Kundinnen der pronova BKK sein. Dabei muß es sich nicht um ein rein krankenkassenspezifische Thema handeln, sondern kann auch ein Angebote sein, welches die Gesundheitskompetenz unseres Hauses stärkt. Es kann sich aber auch um einen Vorschlag handeln, der das bestehende Angebot verbessert (z.B. eine ergänzende Software wie Blätterkatalog für die Kundenzeitschrift). Eine Bewertung erfolgt nicht nach dem Aufwand sondern nach der Idee, ggf. Eigenständigkeit oder Originalität des Vorschlags. Dabei kann auch eine Kurzbeschreibung ausreichend sein. Geben sie uns für den Vorschlag die Kosten an, die entstanden wären, wenn wir sie dafür regulär beauftragt hätten.
Bitte geben Sie zusätzlich Stundenpreise für die drei folgenden Dienstleistungen an:
1. komplexe Programmierleistung, Entwicklungstätigkeiten;
2. einfach Programmiertätigkeiten, Datenerfassung;
3. Consulting, Creation, Konzeptionelle Tätigkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TWT Interactive GmbH

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Wie?

• Fernmeldenetz › Internet

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-12	Auftragsbekanntmachung
2012-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet
Menge oder Umfang: Mengengerüst: geschätze Manntage für ein Jahr: 50 bis 100 Manntage.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
: tanja.peters@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 134-223210
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

Bitte geben Sie in jedem Fall ihre E-Mailadresse zum Versand elektronischer Unterlagen an! zu Punkt IV.3.4): Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt. Zu Punkt II.3). Der Vertrag tritt zum 1.1.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache jederzeit möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabe der Internetportale der pronova BKK ist es, Informationen und Services rund um kassenspezifische Themen, Gesundheits- und Wellnessangebote sowie gesundheitspolitische Themen zu präsentieren.

Bestehende Inhalte werden derzeit mit dem Content-Management-System Fiona der Infopark AG erstellt und gepflegt.

Inhalte der Ausschreibung sind:

— Betreuung (z. B. Programmierung, Administration, Änderungen und Pflege des Internetauftritts),

— Providing und Hosting.

Optional können im Rahmen der Angebotsabgabe auch andere - ausgenommen Agentursoftwarelösungen - bekannte / gängige open source-Systeme oder andere Lizenzsysteme angeboten werden. Hierbei muss ein schlüssiges Migrationskonzept inkl. der entstehenden Kosten eingereicht werden. Die pronova BKK behält sich vor, im Rahmen der Angebotsauswertung über die Änderung des Lizenzsystems zu entscheiden. Kriterium hierfür ist die wirtschaftliche und zeitliche Umsetzung.

In diesem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb wird die Eignung der Bieter überprüft. Neben den geforderten Nachweisen und Referenzen wird die nachfolgende Aufgabe gestellt, die in schriftlicher Form inkl. einer Bepreisung anzugeben ist:

Bitte reichen Sie zur fachlichen Bewertung "Ideen für die Online-Kommunikation der pronova BKK" einen Vorschlag ein. Dies kann beispielsweise ein zusätzliches Informations-/Serviceangebot für die Kunden und Kundinnen der pronova BKK sein. Dabei muß es sich nicht um ein rein krankenkassenspezifische Thema handeln, sondern kann auch ein Angebote sein, welches die Gesundheitskompetenz unseres Hauses stärkt. Es kann sich aber auch um einen Vorschlag handeln, der das bestehende Angebot verbessert (z.B. eine ergänzende Software wie Blätterkatalog für die Kundenzeitschrift). Eine Bewertung erfolgt nicht nach dem Aufwand sondern nach der Idee, ggf. Eigenständigkeit oder Originalität des Vorschlags. Dabei kann auch eine Kurzbeschreibung ausreichend sein. Geben sie uns für den Vorschlag die Kosten an, die entstanden wären, wenn wir sie dafür regulär beauftragt hätten.

Bitte geben Sie zusätzlich Stundenpreise für die drei folgenden Dienstleistungen an:

1. komplexe Programmierleistung, Entwicklungstätigkeiten;

2. einfach Programmiertätigkeiten, Datenerfassung;

3. Consulting, Creation, Konzeptionelle Tätigkeiten.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Vertrages um jeweils weitere 12 Monate.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 566
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird am Standort der pronova BKK und des EVdK in Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gewerbezentralregisterauszug und Handelsregisterauszug. Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Nachweis / Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…

… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde, alternativ vom Steuerbüro.

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung von mindestens 2 Krankenkassen).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwartzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.

Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl. Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Unterzeichnete Datenschutzerklärung inkl. Beantwortung aller Fragen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 6).

Sämtliche Anlagen stehen zum Download bereit unter: http://www.evdk.com/Navigation/20_Dienstleistungen/25_Vergaberecht/index.html oder können unter evdk@evdk.com angefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Online-Kommunikation im Gesundheitspolitischen Umfeld“.

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Redaktioneller Support“.

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Technische Implementierung von CMS Systemen mit vergleichbaren Mengengerüsten“.

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Konzeption und Oberflächengestaltung von Webportalen“.

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Barrierefreie Kommunikation gem. Vorgaben der BITV“.

Mindestens 3 Referenzen im Bereich „Hosting und Betrieb eines Internetportals“.

Alle Referenzen sind inkl. der Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name und Telefonnummer) anzugeben.

Nachweise in Form von Eigenerklärungen über Erfahrungen im Bereich Social Media (Beschreibung in Textform).

Zertifizierungen im Bereich Qualitätssicherung und Projektmanagement.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 10
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-08-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der geforderten fachlichen Qualität (Referenzen) (30)
2. Ideen für die Online-Kommunikation (30)
3. wirtschaftliche Bewertung der Preise, Stundensätze (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen, EVdK
Tanja Peters, Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 566
Zusätzliche Informationen

Bitte geben Sie in jedem Fall ihre E-Mailadresse zum Versand elektronischer Unterlagen an! zu Punkt IV.3.4):

Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt.

Zu Punkt II.3).

Der Vertrag tritt zum 1.1.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache jederzeit möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2011/S 134-223210 (2011-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 81-132536
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 134-223210
ABl. S-Ausgabe: 81

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 63 324,00 💰
117 420,00 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der geforderten fachlichen Qualität (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-24 📅
Name: TWT Interactive GmbH
Postanschrift: Corneliusstraße 20-22
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40215
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK
Quelle: OJS 2012/S 081-132536 (2012-04-24)

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