Dienstleistungen im Bereich Unternehmenskommunikation/Public Relations
Die Bayerische Eisenbahngesellschaft plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des Freistaats Bayern den bayerischen Schienenpersonennahverkehr (SPNV). Die BEG beabsichtigt, ihre Aktivitäten im Bereich Unternehmenskommunikation an eine Agentur zu vergeben. Ziel: die BEG, ihre Aufgaben und aktuellen Projekte noch bekannter zu machen und das komplexe System des bayerischen SPNV zu erklären.
Folgende Schwerpunkte werden gesetzt:
a) PR-Kampagne für die BEG/den Freistaat Bayern als Finanzier des bayerischen SPNV;
b) Pressearbeit;
c) Corporate Publishing (z.B. Unternehmensbroschüren, Partnermagazin, B2B-Informationsmaterialien);
d) Onlinekommunikation (z.B. Betreuung Corporate Portal
www.bahnland-bayern.de/beg);
e) Bahnland Bayern TV (www.bahnland-bayern.tv);
f) Eventmanagement (z.B. Bayerischer Nahverkehrskongress, Presseveranstaltungen, PR-Aktionen);
g) Gesamte Abwicklung der Maßnahmen.
Informationen über die BEG finden sich unter
www.bahnland-bayern.de/beg. Aktivitäten hinsichtlich Endkundenkommunikation finden sich unter
www.bahnland-bayern.de. Die Endkundenkommmunikation ist jedoch nicht Bestandteil der Ausschreibung.
Vertragslaufzeit und Budget:
Die Vertragslaufzeit reicht vom 1.1.2012 bis einschließlich 31.12.2012, mit automatischer Verlängerung um jeweils ein weiteres Kalenderjahr, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Vertragspartei den Vertrag schriftlich kündigt.
Das jährliche Gesamtbudget der BEG für die Maßnahmen im Bereich Unternehmenskommunikation wird 2012 rund 200 000 EUR betragen. Das Budget beinhaltet sowohl Agentur- als auch Fremdkosten. Das Budget der BEG unterliegt dem Gremienvorbehalt des Aufsichtsrats. Optional hinzu kommt jedes zweite Jahr ein eigenes Budget in Höhe von ca. 95 000 EUR für das komplette Veranstaltungsmanagement inkl. Fremdkosten des Bayerischen Nahverkehrskongresses, den die BEG alle 2 Jahre ausrichtet (nächster auszurichtender Kongress 2014, da die Vorbereitungen für 2012 bereits laufen). Auch dieses Budget der BEG unterliegt dem Gremienvorbehalt des Aufsichtsrats.
Für die Folgejahre wird das jährliche Gesamtbudget durch diesen jeweils spätestens bis zum 30.9. des Vorjahres festgelegt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-07-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2011-11-25
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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