Dienstleistungen im Facility Management

Land Berlin/ SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Management im Facility Management, technisches-, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege, Sicherheitsdienste. Liegenschaftsmanagement).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-24 Auftragsbekanntmachung
2011-08-25 Ergänzende Angaben
2012-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:
GZSM Moabit: Seit dem 1.1.2004 bewirtschaftet die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH das Gelände des ehemaligen Krankenhauses Moabit und entwickelt dort das Gesundheits- und Sozialzentrum Moabit (GSZM) weiter. Auf dem ca. 90 000 Quadratmeter großen Gelände, das von der Turmstraße, Lübecker Straße, Perleberger-, Birken- und Ban-delstraße umschlossen wird, befinden sich rund 60 000 Quadratmeter vermietbare Ge-schossflächen von denen ca. 85 % vermietet sind. Die Gebäude sind beispielsweise an Arztpraxen, Außenstellen anderer Krankenhäuser oder an soziale Einrichtungen vermietet. Informationen zu den Einrichtungen und Institutionen des GSZM erhalten Sie in der entsprechenden Unterrubrik.AFF 60: Das Objekt ist ein Bildungs- und Verwaltungszentrum, welches aus 18 Gebäuden besteht. Die Bruttogrundfläche sämtlicher Gebäude beträgt nach DIN beträgt ca. 107 670 m². Die Gebäude haben insgesamt eine Mietfläche von 94 500 m². Als Grünflächen sind ca. 25 500 m² auf dem Gelände angelegt. Die Pflanzflächen (Bäume und Sträucher) belaufen sich anteilig auf ca. 10 %, also ca. 2 550 m². Die Flächenangaben beziehen sich auf die gesamte Liegenschaft. Die Mieterstruktur der Liegenschaft besteht fast ausschließlich aus öffentlichen Einrichtungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661478 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 163-269647
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.2.1. — Eignungskriterien (weitere Angaben): Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden. 1. Bestätigung, dass die Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a Gewerbeordnung vorliegt. 2. Kapazität/ personelle Ausstattung jeweils im Jahresdurchschnitt 2.1. Mindestanzahl der produktiven Arbeitskräfte des Unternehmens einschließlich verbundener Unternehmen in den nachfolgend angefragten Leistungen gesamt im Durchschnitt der letzten 3 Jahre. (Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen zu berücksichtigen) Bieter die für beide Lose anbieten müssen je Kategorie im Duchschnitt die Summe aus Los 1 und Los 2 nachweisen. 1.1.1. Los 1 GSZM 1.1.1.1. Gebäude-/ Facility Management (reine Managementleistung/ Objektleitung) 9 MA. 1.1.1.2. Infrastrukturelles Facility Management gesamt 150 MA 1.1.1.2.1. Reinigung 80 MA 1.1.1.2.2. Sicherheit 20 MA 1.1.1.2.3. Außenanlagenpflege 50 MA 1.1.2. Technisches Facility Management gesamt 100 MA 1.1.2.1. Haustechniker in der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) incl. Mo.-Fr. Vollzeit anwesende Haustechniker vor Ort 97 MA 1.1.2.2. Hausmeister 3 MA 1.1.3. Los 2 Aff 60 1.1.3.1. Gebäude-/ Facility Management (reine Managementleistung/ Objektleitung) 7 MA. 1.1.3.2. Infrastrukturelles Facility Management gesamt 268 MA 1.1.3.2.1. Reinigung 190 MA 1.1.3.2.2. Sicherheit 15 MA 1.1.3.2.3. Außenanlagenpflege 63 MA 1.1.4. Technisches Facility Management gesamt 100 MA 1.1.4.1. Haustechniker in der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) incl. Mo.-Fr. Vollzeit anwesende Haustechniker vor Ort 145 MA 1.1.4.2. Hausmeister 6 MA 3. Mindestausbildungsstand und Mindesterfahrung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Los 1 GSZM 4. Ausbildung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Los 2 AFF 5. Technische Ausstattung — Zuschlagskriterien - Gewichtung. Leistung/ Qualität 50,00 %. Preis 50,00 %. Summe 100,00 %. Zu Punkt IV.3.3). Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet. Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen. Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 6.10.2011 an die ausschreibende Stelle zu richten. Zu Punkt IV.3.8): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Zu Punkt IV.2.1: Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Management im Facility Management, technisches-, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege, Sicherheitsdienste. Liegenschaftsmanagement).
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 1
Kurze Beschreibung:
Management im Facility Management, technisches-, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (Gebäudemanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts- und Glasreinigung, Außenanlagenpflege, Sicherheitsdienste. Liegenschaftsmanagement).
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Menge oder Umfang: Dienstleistungen im Facility Management für eine Liegenschaft mit ca. 75,5 T m² NF mit u.a. Verwaltung, Ärzte, u.a. mit folgenden Leistungen:1. Management: Objektleitung, Stellvertretung, Infrastrukturelle und Hausverwaltende Dienstleistungen, Abfallmanagement, Hausmeister,Haustechniker.2. Technische Dienstleistungen: Wartung, Inspektion, Stördienst-, 24h-Bereitschaftsdienst, Betriebsmittel der üblichen Gewerke nach DIN276 Kostengruppe 400.3. Infrastrukturelle Dienstleistungen:3.1. Unterhaltsreinigung Flächen ca. 41,8 T m², UR Glas 7,7 T m², Jahresreinigungsflächen ca. UR 3 800 000 m², Glas 7,7 T m²3.2. Außenanlagenpflege: ca. Grau 25 T m², Grün 28,7 T m², Weiß 13,7 T m²3.3. Sicherheit: 24h Besetzung Sicherheitszentrale, Mo-Fr. 12h Besetzung Pförtnerloge, tägl. 12h Revierdienst3.4. Schädlingsbekämpfung
Dienstleistungen im Facility Management für eine Liegenschaft mit ca. 75,5 T m² NF mit u.a. Verwaltung, Ärzte, u.a. mit folgenden Leistungen:
1. Management: Objektleitung, Stellvertretung, Infrastrukturelle und Hausverwaltende Dienstleistungen, Abfallmanagement, Hausmeister,
Haustechniker.
2. Technische Dienstleistungen: Wartung, Inspektion, Stördienst-, 24h-Bereitschaftsdienst, Betriebsmittel der üblichen Gewerke nach DIN
276 Kostengruppe 400.
3. Infrastrukturelle Dienstleistungen:
3.1. Unterhaltsreinigung Flächen ca. 41,8 T m², UR Glas 7,7 T m², Jahresreinigungsflächen ca. UR 3 800 000 m², Glas 7,7 T m²
3.2. Außenanlagenpflege: ca. Grau 25 T m², Grün 28,7 T m², Weiß 13,7 T m²
3.3. Sicherheit: 24h Besetzung Sicherheitszentrale, Mo-Fr. 12h Besetzung Pförtnerloge, tägl. 12h Revierdienst
3.4. Schädlingsbekämpfung
Zusätzliche Angaben zu den Losen: GSZM Gesundheitszentrum Moabit, Turmstr. 21/ 22, 10559 Berlin, DEUTSCHLAND.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 2
Menge oder Umfang: Dienstleistungen im Facility Management für eine Liegenschaft mit ca. 96,6 T m² NF u.a. mit öffentliche Verwaltung, Hochschule, Akademie, Kantine und u.a. folgenden Leistungen:1. Management: Objektleitung, Stellvertretung, Infrastrukturelle und Hausverwaltende Dienstleistungen, Hausmeister, Haustechniker2. Technische Dienstleistungen: Wartung, Inspektion, Stördienst-, 24h-Bereitschaftsdienst, Betriebsmittel der üblichen Gewerke nach DIN276 Kostengruppe 400.3. Infrastrukturelle Dienstleistungen:3.5. Unterhaltsreinigung Flächen ca. 81 T m², UR Glas 25,5 T m², Jahresreinigungsflächen ca. UR 9 700 000 m², Glas 22,3 T m²3.6. Außenanlagenpflege: ca. Grau 44 T m², Grün 33,6 T m², Weiß 10,7 T m²3.7. Sicherheit: 24h Besetzung Sicherheitszentrale, tägl. 24h Revierdienst3.8. Schädlingsbekämpfung
Dienstleistungen im Facility Management für eine Liegenschaft mit ca. 96,6 T m² NF u.a. mit öffentliche Verwaltung, Hochschule, Akademie, Kantine und u.a. folgenden Leistungen:
1. Management: Objektleitung, Stellvertretung, Infrastrukturelle und Hausverwaltende Dienstleistungen, Hausmeister, Haustechniker
3.5. Unterhaltsreinigung Flächen ca. 81 T m², UR Glas 25,5 T m², Jahresreinigungsflächen ca. UR 9 700 000 m², Glas 22,3 T m²
3.6. Außenanlagenpflege: ca. Grau 44 T m², Grün 33,6 T m², Weiß 10,7 T m²
3.7. Sicherheit: 24h Besetzung Sicherheitszentrale, tägl. 24h Revierdienst
3.8. Schädlingsbekämpfung
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bildungs- und Verwaltungszentrum Alt-Friedrichsfelde
60.Alt-Friedrichsfelde 60.10315 Berlin.DEUTSCHLAND.
60.
Alt-Friedrichsfelde 60.
10315 Berlin.
DEUTSCHLAND.
Menge oder Umfang:
GZSM Moabit: Seit dem 1.1.2004 bewirtschaftet die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH das Gelände des ehemaligen Krankenhauses Moabit und entwickelt dort das Gesundheits- und Sozialzentrum Moabit (GSZM) weiter. Auf dem ca. 90 000 Quadratmeter großen Gelände, das von der Turmstraße, Lübecker Straße, Perleberger-, Birken- und Ban-delstraße umschlossen wird, befinden sich rund 60 000 Quadratmeter vermietbare Ge-schossflächen von denen ca. 85 % vermietet sind. Die Gebäude sind beispielsweise an Arztpraxen, Außenstellen anderer Krankenhäuser oder an soziale Einrichtungen vermietet. Informationen zu den Einrichtungen und Institutionen des GSZM erhalten Sie in der entsprechenden Unterrubrik.
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AFF 60: Das Objekt ist ein Bildungs- und Verwaltungszentrum, welches aus 18 Gebäuden besteht. Die Bruttogrundfläche sämtlicher Gebäude beträgt nach DIN beträgt ca. 107 670 m². Die Gebäude haben insgesamt eine Mietfläche von 94 500 m². Als Grünflächen sind ca. 25 500 m² auf dem Gelände angelegt. Die Pflanzflächen (Bäume und Sträucher) belaufen sich anteilig auf ca. 10 %, also ca. 2 550 m². Die Flächenangaben beziehen sich auf die gesamte Liegenschaft. Die Mieterstruktur der Liegenschaft besteht fast ausschließlich aus öffentlichen Einrichtungen.
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Beschreibung der Optionen:
Vertrag über 5 Jahre. Option: Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, längstens jedoch um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: V-2011-000266
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage "Checkliste/ Abschließende Liste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsunterzeichnung nachzuweisen.
Gem. § 7 EG Abs. 2d VOL/A: Bei Angebotsabgabe muss ein durchschnittlicher Mindestumsatz in den folgenden Bereichen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre in EUR.
— Facility Management (reine Managementleistung/ Objektleitung) mit eigenem Personal 300 000 netto EUR/Jahr,
— Infrastrukturelles Facility Management 1 800 000 netto EUR/Jahr,
— Technisches Facility Management 1 200 000 netto EUR/Jahr,
— Haustechniker in der Instandhaltung mit eigenem Personal.
(Wartung, Inspektion, Instandsetzung) 200 000 netto EUR/Jahr.
— Hausmeister mit eigenem Personal 500 000 netto EUR/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A: Mit dem Angebot ist die Anlage "Selbstauskunft Auftragnehmer" (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindeststandards:
Gem. § 7 EG Abs. 3 a) VOL/A:
Folgende Mindestanforderungen bestehen an die Referenzen. Wobei die Referenzen nicht älter als 5 Jahre sein dürfen und in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen entsprechen müssen.
1. Referenzen
Folgende Mindestanforderungen bestehen an die Referenzen, wobei in den verschiedenen Kategorien auch die selbe Referenz verwendet, der gleiche Kunde genannte, werden kann.
1.1. Gebäude-/ Facility Management (reine Managementleistung/ Objektleitung)
Mindestforderung 3 Referenznachweise.
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 100 000 EUR/ Jahr betragen.
1.2. Infrastrukturelles Facility Management
1.2.1. Unterhaltsreinigung Mindestforderung drei Referenznachweise:
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 250 000 EUR/ Jahr betragen.
1.2.2. Glasreinigungreinigung Mindestforderung 3 Referenznachweise:
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 40 000 EUR/ Jahr betragen.
1.2.3. Sicherheit Mindestforderung 3 Referenznachweise:
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 275 000 EUR/ Jahr betragen.
1.2.4. Außenanlagenpflege Mindestforderung 3 Referenznachweise
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 30 000 EUR/ Jahr betragen.
1.3. Technisches Facility Management
1.3.1. Haustechniker in der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) incl. Mo.-Fr. Vollzeit anwesende Haustechniker vor Ort Mindestforderung 3 Referenznachweise
Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 300 000 EUR/ Jahr betragen.
1.3.2. Hausmeister vor Ort Mindestforderung 3 Referenznachweise
1.4. Betrieb eines im Unternehmen eingesetzten CAFM System für Kunden
1.5. Betrieb einer im Unternehmen oder durch Nachunternehmer eingesetzten Notruf-/ Serviceleitstelle (NSL) der Klasse A, B, C mit angeschlossener Interventionsstelle (IV)
1.6. Betrieb einer im Unternehmen eingesetzten Ausschreibungssoftware mit GAEB-Schnittstelle für Kunden
Mindestforderung ein Referenznachweis.
1.7. Einsatz der RFID-Technologie im Unternehmen für Kunden
1.8. Einsatz von Business Continuity Management (BCM)/ Betriebliches Kontinuitätsmanagement (BKM) im Unternehmen für Kunden
1.9. Einsatz von Service Level Agreements bei Kunden
1.10. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (KVP)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung für Schäden aus der Abwicklung dieses Vertrags mindestens in Höhe der folgenden Deckungssummen abzuschließen und zu unterhalten:
— 5 000 000 EUR für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.),
— 5 000 000 EUR für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.),
— 100 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.) (*),
— 5 000 000 EUR für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.),
— 5 000 000 EUR für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.),
— 1 000 000 EUR für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.),
— 250 000 EUR für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.).
Deckungserweiterungen (*) bei kaufmännischen Leistungen, wie z.B. Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung:
— 250 000 EUR für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.).
Deckungserweiterungen bei Bewachungsleistungen:
— 500 000 EUR für Abhandenkommen von bewachten Sachen (2 fach maximiert p.a.).
* geforderte Deckungserweiterungen für kaufmännischen Leistungen wie z.B. Vorbereitung der Betriebskostenabrechnung (2 fach maximiert p.a.).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. § 17 EVB, §§ 15 und 16 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied muss die Angaben gem. III.2 ff gesondert erbringen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten,
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— Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist auf Verlangen durch entsprechende Nachweise zu belegen.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von 7,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8.7.2010.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich durch eine Online-Bewerbung über die Vergabeplattform des Landes Berlin angefordert werden. Dabei entstehen Ihnen nur die Online-Kosten.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-04 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung/ Qualität (50)
2. Preis (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin/ SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2011-000266
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.2.1.
— Eignungskriterien (weitere Angaben):
Es müssen alle geforderten Angaben in dem Formblatt „Selbstauskunft“ ausgefüllt werden.
1. Bestätigung, dass die Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a Gewerbeordnung vorliegt.
2. Kapazität/ personelle Ausstattung jeweils im Jahresdurchschnitt
2.1. Mindestanzahl der produktiven Arbeitskräfte des Unternehmens einschließlich verbundener Unternehmen in den nachfolgend angefragten Leistungen gesamt im Durchschnitt der letzten 3 Jahre. (Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen zu berücksichtigen)
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Bieter die für beide Lose anbieten müssen je Kategorie im Duchschnitt die Summe aus Los 1 und Los 2 nachweisen.
1.1.1. Los 1 GSZM
1.1.1.1. Gebäude-/ Facility Management
(reine Managementleistung/ Objektleitung) 9 MA.
1.1.1.2. Infrastrukturelles Facility Management gesamt 150 MA
1.1.1.2.1. Reinigung 80 MA
1.1.1.2.2. Sicherheit 20 MA
1.1.1.2.3. Außenanlagenpflege 50 MA
1.1.2. Technisches Facility Management gesamt 100 MA
1.1.2.1. Haustechniker in der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) incl. Mo.-Fr. Vollzeit anwesende Haustechniker vor Ort 97 MA
1.1.2.2. Hausmeister 3 MA
1.1.3. Los 2 Aff 60
1.1.3.1. Gebäude-/ Facility Management
(reine Managementleistung/ Objektleitung) 7 MA.
1.1.3.2. Infrastrukturelles Facility Management gesamt 268 MA
1.1.3.2.1. Reinigung 190 MA
1.1.3.2.2. Sicherheit 15 MA
1.1.3.2.3. Außenanlagenpflege 63 MA
1.1.4. Technisches Facility Management gesamt 100 MA
1.1.4.1. Haustechniker in der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) incl. Mo.-Fr. Vollzeit anwesende Haustechniker vor Ort 145 MA
1.1.4.2. Hausmeister 6 MA
3. Mindestausbildungsstand und Mindesterfahrung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Los 1 GSZM
4. Ausbildung der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter Los 2 AFF
5. Technische Ausstattung
— Zuschlagskriterien - Gewichtung.
Leistung/ Qualität 50,00 %.
Preis 50,00 %.
Summe 100,00 %.
Zu Punkt IV.3.3).
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36,00 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
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Fragen zum Verfahren sind bis spätestens 6.10.2011 an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
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Zu Punkt IV.2.1:
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§101a Abs. 1 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2011/S 163-269647 (2011-08-24)
Ergänzende Angaben (2011-08-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-270047
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 163-269647
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2011/S 164-270047 (2011-08-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Kontakt
Telefon: +49 3090166-1478 📞
Fax: +49 3090166-1668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 116-191444
ABl. S-Ausgabe: 116

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-29 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Triftweg 19
Postort: Birkenwerder
Postleitzahl: 16457
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe VI.3.1)
Quelle: OJS 2012/S 116-191444 (2012-06-18)