Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Privatisierung der TLG Immobilien GmbH und TLG Wohnen sowie der Tochter- und Beteiligungsunternehmen (Digitalisierung Datenraum)

Menge oder Umfang

Der Auftragnehmer erstellt und betreibt während der Umsetzung des Verwertungsprozesses einen alle erforderlichen und branchenüblichen Daten enthaltenden elektronischen Datenraum („Digitalisierung Datenraum“) jeweils ggf. getrennt zum einen für die TLG Wohnen und zum anderen für die TLG Immobilien GmbH und deren Tochterunternehmen (Hotel de Saxe an der Frauenkirche GmbH & Co. KG, TLG Gewerbepark Grimma GmbH, TLG Gewerbepark Simson GmbH, Technologiepark Ilmenau GmbH i.L., Verwaltungsgesellschaft an der Frauenkirche mbH, TLG Vermögensverwaltungs GmbH, Investitionsgesellschaft Hausvogteiplatz 11 Verwaltungs GmbH, Investitionsgesellschaft Hausvogteiplatz GmbH & Co. KG) sowie die Finanzbeteiligung an der Altmarktgalerie Dresden KG; dies umfasst insbesondere die folgenden Bestandteile:Der Auftragnehmer wird, sofern notwendig, die bereitgestellten Papierdokumente einscannen oder elektronische Daten aus dem System der TLG Immobilien GmbH übernehmen und verarbeiten und diese jeweils anhand eines Inhaltsverzeichnisses, das mit dem Auftraggeber abgestimmt wurde, sortieren und entsprechend zugänglich machen.Der Auftragnehmer wird die elektronischen Dokumente nach Absprache mit der TLG und dem Auftraggeber verarbeiten, um den verschiedenen Nutzern des Datenraumes in dem von dem Auftraggeber spezifizierten Umfang Zugang zu den elektronischen Dokumenten zu ermöglichen. Die Abholung von Dokumenten aus dem Portal der TLG sowie die Übertragung aller sonstigen Dokumente erfolgt verschlüsselt (Format https). Folgende Datenformate können zu verarbeiten sein: DOC, DOCX, DWG, GIF, JPG, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT, TIF, XLS und XLSX.Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer im Rahmen des Auftrages eine Liste der Benutzer zur Verfügung, in der auch der Umfang ihrer jeweiligen Zugriffsrechte für den Datenraum angegeben ist. Der Auftragnehmer erteilt in Abstimmung mit der Auftraggeberin Zugriffsdaten an die Benutzer und schafft die technischen Möglichkeiten zur Nachvollziehung der Zugriffe. Es wird ein passwortgeschütztes bedarfsgerechtes Berechtigungskonzept für alle Nutzer und Administratoren eingeführt. Die Nutzung jedes Dokuments und durch jeden Nutzer werden nachverfolgt. Die Blockierung des Ausdrucks von Dokumenten auch für "PrintScreen" muss möglich sein. Bei Ausdruck muss ein Wasserzeichen mit Namen des Nutzers und Abrufzeitpunkt eingefügt sein.Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber sowie seinen Beratern und der TLG rechtzeitig vor der Eröffnung des Datenraumes Schulungen in deutscher Sprache hinsichtlich der Nutzung und Verwaltung des Datenraumes (einschließlich schriftlicher Gebrauchsanweisungen) zur Verfügung. Er hat zudem bei Bedarf die übrigen Benutzer in die Nutzung des Datenraums nach deren Wahl auf Deutsch oder Englisch einzuweisen.Der Auftragnehmer ist während des in den Spezifikationen vereinbarten Zeitraumes für das Zurverfügungstellen des Datenraumes zuständig; weiterhin leistet er dem Auftraggeber und der TLG bei der Verwaltung des Datenraumes und den Benutzern in technischen Angelegenheiten 24 Stunden täglich Organisations- und Betriebssupport. Der Organisations- und Betriebssupport erfolgt in deutscher und englischer Sprache. Ferner sollen folgende Eigenschaften implementiert sein: (i) Gatekeeper-Funktion bei Interessenten, Beratern und TLG, (ii) Filterfunktion für Themen und (iii) Freigabe- und Fristenmanagement für Antworten. Das Datenraummanagement soll nur durch die Berater des Auftraggebers erfolgen. Die Zugriffe und Nutzeraktivitäten müssen transparent sein.Ab einem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt gestattet der Auftragnehmer den jeweils von dem Auftraggeber bestimmten Benutzern den Zugriff auf den Datenraum und zwar rund um die Uhr (7x24 Stunden).Am Ende des Projekts gibt der Auftragnehmer alle Inhalte des Datenraumes auf einem physischen Speichermedium an den Auftraggeber und/oder – auf Anweisung des Auftraggebers – an die TLG zurück. Der Auftragnehmer hat zu bestätigen, dass nach Abschluss des Verfahrens und nach Übergabe von ausreichenden Sicherungskopien an den Auftraggeber alle Daten sicher und nachvollziehbar gelöscht worden sind.Die Verfügbarkeit des Datenraums muss mindestens 99,95 % und 24 Stunden betragen. Die Einhaltung aller Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) muss sichergestellt sein und nachgewiesen werden. Es soll hierzu unter anderem eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen werden.

Zusätzliche Informationen

Die Bewerber werden gebeten, ihre Bewerbungen jeweils in dreifacher Ausfertigung in Papierform und zudem ein weiteres Exemplar per Mail einzureichen. Maßgeblich für die Fristwahrung ist allein der Eingang in Papierform.

Die Übersendung per Mail hat an jochen.dreher@bmf.bund.de sowie gerhard.foelster@bmf.bund.de zu erfolgen.

Bewerber, welche die nach Abschnitt III. dieser Bekanntmachung notwendigen Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können nicht auf das Nachfordern vertrauen.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind ausgeschlossen.

Objektive Auswahlkriterien

1. Anzahl, Qualifikation (einschließlich deutscher und englischer Sprachkenntnisse) und Erfahrung der im Auftragsfall eingesetzten Projektleiter, Trainer und Mitglieder des Organisationssupport- und Betriebssupportteams. 2. Bewertung der zur technischen Leistungsfähigkeit angegebenen Referenzen, 3. Bewertung der Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, 4. Bewertung der personellen Kapazitäten und der zugesicherten Verfügbarkeit des Projektleiters, der Trainer und der Mitglieder des Organisationssupport- und Betriebssupportteams während der Auftragsdauer und 5. Gesamteindruck der Bewerbung. Entscheidend sind die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. Diese werden auf der Grundlage der unter III. abgeforderten Unterlagen bewertet. Die Zuverlässigkeit wird anhand der abgeforderten Nachweise und Erklärungen gem. III. 2.1. festgestellt. Nur Bewerber, welche die Erklärungen und Nachweise anforderungsgemäß abgeben, können als zuverlässig und damit insoweit geeignet betrachtet werden. Leistungsfähigkeit und Fachkunde werden im Verhältnis 50 % zu 50 % gewertet und auf der Grundlage der Angaben/Nachweise nach III.2.2. und III.2.3 bewertet. Entscheidend für die Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde ist der Nachweis, in welchem Maß der Bewerber über die personellen, technischen und finanziellen Mittel bzw. Erfahrungen und Knowhow verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können.