Dienstleistungskonzession und Rahmenvereinbarung zum Bildungsinformationssystem

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Referat 13

Teil 1 - Dienstleistungskonzession: Das Bildungsinformationssystem www.bildungsmarkt-sachsen.de ist ein Online-Portal, auf dem sächsische Weiterbildungsangebote und Bildungsinformationen abgerufen werden können. Es umfasst die Bereiche Berufsorientierung, Ausbildung, Studium und Weiterbildung. Die Bildungsanbieter können ihr Unternehmen und ihre Bildungsangebote gegen Entgelt in die Datenbank aufnehmen lassen. Bildungsnachfrager können diese Angebote recherchieren, sich individuelle Angebote erstellen lassen und diese teilweise auch direkt über das Portal buchen. Für Bildungsnachfrager ist die Nutzung der Funktionen des Portals kostenlos. Darüber hinaus enthält das Portal zusätzliche Informationen rund um das Thema Bildung. Der derzeitige Betreiber finanziert das Portal über Entgelte für das Einstellen von Bildungsangeboten, für die Einrichtung von Schnittstellen sowie über Anzeigenwerbung. Für weitere Informationen zum Umfang und Inhalt des Portals wird auf www.bildungsmarkt-sachsen.de verwiesen. Für detailliertere Angaben zum Leistungsumfang sind die Vergabeunterlagen anzufordern. Unter anderem müssen folgende Dienstleistungen ausgeführt werden: Sicherstellung des technischen Betriebes; übergreifende Qualitätssicherung; Marketing/Öffentlichkeitsarbeit; wirtschaftlicher Betrieb des Online-Portals bildungsmarkt-sachsen.de; Teil 2 - Rahmenvereinbarung: Der Auftraggeber möchte den bildungsmarkt-sachsen.de weiterhin nutzen, um eigene Projekte über diese Plattform umzusetzen oder zusätzliche Inhalte/Funktionen zu beauftragen. Dazu schließt er mit dem Auftragnehmer der Dienstleistungskonzession eine Rahmenvereinbarung nach § 4 VOL/A. Der konkrete Umfang dieser Zusatzaufträge ist derzeit noch nicht absehbar. Für detaillierte Angaben zum Leistungsumfang sind die Vergabeunterlagen anzufordern. Der Auftragswert für die Rahmenvereinbarung über Einzelaufträge wird wie folgt geschätzt: Seit 2009 wurden Zusatzaufträge in Höhe von ca. 25 000,00 EUR vergeben, demnach rein rechnerisch ca. 8 000,00 EUR jährlich. Geplant ist derzeit in 2012 die Vergabe eines Zusatzauftrags mit einem Auftragswert von ca. 30 000 EUR. Weitere Einzelaufträge sind derzeit nicht konkret geplant. Es ist auch davon auszugehen, dass nicht zwingend in jedem Jahr ein Einzelauftrag ausgelöst wird; dies ist abhängig von der nicht sicher vorhersehbaren Entwicklung der Branche und des Mediums Internet. Ausgehend von den Erkenntnissen der vergangenen Jahre (2009–2011) und dem derzeit geplanten Einzelauftrag wird geschätzt, dass über den gesamten Vertragszeitraum eine Vergütung für Einzelaufträge in Höhe von ca. 150 000,00 EUR, demnach rechnerisch ca. 15 000,00 EUR jährlich, anfallen wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sandstein Neue Medien GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Referat 13

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-14	Auftragsbekanntmachung
2012-03-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:

Laufzeit: 21.12.2011-20.12.2021; Dienstleistungskonzession: 0,00 EUR; Rahmenvereinbarung: ca. 150 000,00 EUR.150 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 150 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Referat 13
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Straße 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515648138 📞
Fax: +49 3515648109 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 207-337324
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein. Zu IV.1.1) Die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen unterliegt nicht dem förmlichen Vergabrecht! Zur dennoch erforderlichen Einhaltung der Grundprinzipien des Vergaberechts erfolgt die europaweite Bekanntmachung. Ein Interesse europäischer Wirtschaftsteilnehmer ist nicht auszuschließen. Daher wird das Verfahren in Anlehnung an ein Offenes Verfahren durchgeführt. IV.1.3) nein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Menge oder Umfang:

Laufzeit: 21.12.2011-20.12.2021; Dienstleistungskonzession: 0,00 EUR; Rahmenvereinbarung: ca. 150 000,00 EUR.

Referenznummer: 13-4461.52/18/
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 Freistaat Sachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem schriftlichen Angebot sind folgende Angaben und Erklärungen in Bezug auf Allgemeine Angaben vorzulegen: Kurzdarstellung des Bieters, gegebenenfalls seiner organisatorischen Struktur; Rechtsform; ggf. Erklärungen der Bietergemeinschaften; ggf. auf Anfrage des Auftraggebers Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer. Mit dem schriftlichen Angebot sind folgende Angaben und Erklärungen in Bezug auf die Zuverlässigkeit vorzulegen: Abgabe einer Erklärung, dass der Bieter seinen gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Sozialbeiträge nachkommt; Erklärung über die Unternehmensverhältnisse. Aus den zum Nachweis der Fachkunde vorgelegten Referenzen muss ersichtlich sein, dass der Bieter die dort vorgegebenen Terminketten eingehalten hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem schriftlichen Angebot sind folgende Angaben und Nachweise in Bezug auf die Leistungsfähigkeit vorzulegen: Angaben über das für die Umsetzung des Projektes zur Verfügung stehende Personal einschließlich dessen Qualifikationen für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung (aussagekräftige Referenzen und Lebensläufe sind dem Angebot beizufügen); Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach mind. folgenden Tätigkeitsprofilen: Programmierung, Redaktion und Grafikdesign, sonstige - bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre; Angaben zur technischen Ausstattung und zu der für die Umsetzung der Dienstleistungskonzession und der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehenden Infrastruktur; Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der Leistungen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sollte der Bieter noch nicht 3 Geschäftsjahre am Markt tätig sein, sind die Angaben entsprechend für den kürzeren Zeitraum vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem schriftlichen Angebot sind folgende Angaben und Nachweise in Bezug auf die Fachkunde vorzulegen: 1) Erfahrungen im Bereich: Konzeption von Online-Portalen; einer laufenden redaktionellen Betreuung von Online-Portalen; der grafischen Gestaltung von Online-Portalen und der Softwareentwicklung sowie vertiefte Kenntnisse der folgenden Programmiersprachen: Framework cakephp, Datenbank MySQL und Content-managament-System infosite sind nachzuweisen und müssen seit mindestens 5 Jahren vorhanden sein! 2) Vorlage von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten aus den vergangenen 3 Jahren mit folgenden Merkmalen: Konzeption, Gestaltung, Programmierung und Betreuung interaktiver Online-Plattformen, unentgeltlicher und wirtschaftlicher Betrieb von Online-Portalen; dauerhafte Betreuung von Internet-Portalen mit Anzeigenfinanzierung mit relevanten Erlösen (> 20 000 EUR p.a.) und aus dem Bereich Bildung und Weiterbildung. Neben einer Beschreibung dieser Referenzprojekte sind die folgenden Informationen über die Referenzprojekte vorzulegen: Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Ansprechpartner (jeweils ein Ansprechpartner für wirtschaftliche und für fachliche Fragen) beim Auftragnehmer bzw. bei dem jeweiligen früheren Auftraggeber/Referenzunternehmen; Auftragsvolumen (in Euro) sowie technischer Inhalt des Projekts; Informationen zu Terminen (Laufzeit, Fertigstellungsdatum); 3) Darlegung, inwieweit Vernetzungen in der sächsischen Bildungslandschaft vorhanden sind. Alternativ ist darzulegen, wie unter Berücksichtigung eigener Erfahrungen außerhalb Sachsens von Beginn an die Berücksichtigung der regionalen Besonderheiten und die Einbindung der regionalen Akteure in Sachsen sichergestellt wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Notwendige einzureichende Unterlagen/Nachweise/Erklärungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen!

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 10
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Laufzeit der Dienstleistungskonzession: 21.12.2011-20.12.2021. Die Dienstleistungskonzession soll mit einer Rahmenvereinbarung für Zusatzaufträge des Auftraggebers verbunden werden. Damit kann der Auftraggeber weiterhin eigene Projekte über diese Plattform umsetzen oder zusätzliche Inhalte/Funktionen beauftragen. Untrennbare Verzahnung der Rahmenvereinbarung mit der Dienstleistungskonzession.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-11-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Referat 13
URL für weitere Informationen: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smwa.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-21 📅
Datum des Endes: 2021-12-20 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-4461.52/18/
Zusätzliche Informationen

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: nein.

Zu IV.1.1) Die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen unterliegt nicht dem förmlichen Vergabrecht! Zur dennoch erforderlichen Einhaltung der Grundprinzipien des Vergaberechts erfolgt die europaweite Bekanntmachung. Ein Interesse europäischer Wirtschaftsteilnehmer ist nicht auszuschließen. Daher wird das Verfahren in Anlehnung an ein Offenes Verfahren durchgeführt.

IV.1.3) nein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Vergabeunterlagen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Wiederkehrender Auftrag
Ende 2021.
Quelle: OJS 2011/S 207-337324 (2011-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Kontakt
Telefon: +49 3515648135 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 63-101496
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 207-337324
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen unterliegt nicht dem förmlichen Vergaberecht. Zur dennoch erforderlichen Einhaltung der Grundprinzipien des Vergaberechts erfolgt die europaweite Bekanntmachung. Ein Interesse europäischer Wirtschaftsteilnehmer ist nicht auszuschließen. Daher wird das Verfahren in Anlehnung an ein Offenes Verfahren durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13-4461.52/18

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Auftragsverständnis (10)
2. Konkretheit und Nachvollziehbarkeit des Betreiberkonzepts (40)
3. Konkretheit und Nachvollziehbarkeit der Überlegungen zum Marketingkonzept (25)
4. Beispielangebot (20)
5. Preis für Einzelaufträge aus der Rahmenvereinbarung (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-13 📅
Name: Sandstein Neue Medien GmbH
Postanschrift: Goetheallee 6
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01309
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf § 107 Absatz 3 Satz 1 Nummer 4 GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2012/S 063-101496 (2012-03-28)

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