Digitalisierung beschädigter Buchmedien
Deutsche Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) plant, an ihrem Leipziger Standort rund 8.000 durch Säurefraß und andere Ursachen beschädigte gedruckte Buchmedien mit etwa 1,36 Mio. Seiten aus dem Erscheinungszeitraum ab 1913 digitalisieren zu lassen. Die Digitalisate sollen sowohl dem Zweck der Langzeitarchivierung dienen als auch den Nutzern der DNB in den Lesesälen bereitgestellt werden.
Beabsichtigt ist, mit dem Projekt am 1.9.2011 zu beginnen. Die Laufzeit wird mit 24 Monaten angesetzt. Die Auftraggeberin behält sich zwei Verlängerungen um jeweils bis zu 12 Monate vor, um weitere beschädigte Bände (ca. 500 000 Seiten je 12 Monate) digitalisieren zu lassen. Die Anzahl der dann zu digitalisierenden Bücher wird dem Auftragnehmer bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption bekannt gegeben.
Der Auftragnehmer beginnt unmittelbar nach Auftragsvergabe mit dem Aufbau der Arbeitsplätze in den ihm zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten der DNB. 2011 sollen rund 1.000 Medien, 2012 rund 4.000 und 2013 rund 3.000 Medien digitalisiert werden. Pro Arbeitstag sollen rund 15 Bände bearbeitet werden.
Die zu digitalisierenden Medien sind stark beschädigt. Gleichwohl sind sie für die Digitalisierung geeignet; im Interesse des Bucherhalts sollen medienschonende Scanverfahren zum Einsatz kommen.
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig,
— Digitalisierung der Medien,
— optional: Texterkennung mittels OCR,
— Erzeugung von Metadaten,
— Qualitätssicherung der erzeugten Digitalisate und Metadaten,
— Zugang zu einem Monitoring-System, das der Auftraggeberin laufend die Durchführung der Qualitätssicherung sowie ggf. eine Reklamation der Digitalisate und Metadaten ermöglicht, inklusive Statistikfunktion,
— Speicherung der Digitalisate sowie der Metadaten auf einem von der Auftraggeberin bereitgestellten Speichersystem,
— Bereitstellung qualifizierten Personals (darunter ein fester Ansprechpartner (Projektleiter) für alle Fragestellungen für die Dauer des gesamten Projektes).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-01.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-06-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2011-09-29 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 106-174117
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 11/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sonstige besondere Bedingungen:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-07-19 📅
Öffnungsort: Frankfurt am Main.
Ort des Eröffnungstermins: Frankfurt am Main.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität der Referenzdigitalisate inkl. Metadaten (30)
3. Angemessenheit und Transparenz des Verfahrens (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/14
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2011/S 106-174117 (2011-06-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 189-308278
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 106-174117
ABl. S-Ausgabe: 189
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-08-17 📅
Name: Harald Fischer Verlag GmbH
Postanschrift: Theaterplatz 31
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧
Quelle: OJS 2011/S 189-308278 (2011-09-29)