Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit elektronischer Archivierung
AVR GmbH
Die AVR-Unternehmensgruppe beabsichtigt zur Optimierung der Geschäftsprozesse die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) mit elektronischer Archivierung.
Das DMS soll neben einer hohen Integration in das eingesetzte Fachverfahren SAP IS-Waste Kommunal auch die Möglichkeit einer Integration in die IT-technische Infrastruktur (Client-Server Architektur, Windows-Betriebssysteme für Server und Client, Ethernet und Storage Area Network) bieten. Unabdingbar ist die Unterstützung einer Citrix Meta Frame Umgebung. Die angebotene Software sollte sowohl unter Windows Terminal Server lauffähig sein, als auch die Möglichkeit bieten, mit Citrix Metaframe bereitgestellte Anwendungen integrieren zu können.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-26.
Wer?- • AVR GmbH
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-04-26 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2011-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang: 160 000,00200 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Muthstraße 4
Postleitzahl: 74889
Postort: Sinsheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.avr-rnk.de 🌏
E-Mail: ulrike.brohammer@avr-rnk.de 📧
Telefon: +49 7261931128 📞
Fax: +49 72619317128 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 82-135408
ABl. S-Ausgabe: 82
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 160 000,00 💰
200 000,00 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AVR GmbH, Muthstr. 4, 74889 Sinsheim, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 7 Nr. 5 VOL/A vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: EVB-IT Überlassung TYP A, EVB-IT Dienstleistung, EVB-IT Pflege S, VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Projektdurchführung und Kommunikation muss in deutscher Sprache erfolgen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AVR GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Brohammer
Name: Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit elektronischer Archivierung
Postanschrift: Muthstr. 4
Kontaktperson: Herrn Thomas König
Telefon: +49 7261931560 📞
E-Mail: thomas.koenig@avr-rnk.de 📧
Fax: +49 72619317560 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-04 📅
Datum des Endes: 2012-01-31 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KA
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 082-135408 (2011-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang: 160 000,00200 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Muthstraße 4
Postleitzahl: 74889
Postort: Sinsheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.avr-rnk.de 🌏
E-Mail: ulrike.brohammer@avr-rnk.de 📧
Telefon: +49 7261931128 📞
Fax: +49 72619317128 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 82-135408
ABl. S-Ausgabe: 82
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die AVR-Unternehmensgruppe beabsichtigt zur Optimierung der Geschäftsprozesse die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) mit elektronischer Archivierung.
Das DMS soll neben einer hohen Integration in das eingesetzte Fachverfahren SAP IS-Waste Kommunal auch die Möglichkeit einer Integration in die IT-technische Infrastruktur (Client-Server Architektur, Windows-Betriebssysteme für Server und Client, Ethernet und Storage Area Network) bieten. Unabdingbar ist die Unterstützung einer Citrix Meta Frame Umgebung. Die angebotene Software sollte sowohl unter Windows Terminal Server lauffähig sein, als auch die Möglichkeit bieten, mit Citrix Metaframe bereitgestellte Anwendungen integrieren zu können.
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200 000,00 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: JA01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AVR GmbH, Muthstr. 4, 74889 Sinsheim, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 7 Nr. 5 VOL/A vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Darstellung des Unternehmensprofils:
a) Darstellung der Eigentümerstruktur;
b) Aktueller Handelsregisterauszug;
c) Nachweis über den Unternehmerumsatz der letzten 3 Jahre im Bereich DMS;
d) Anzahl der Mitarbeiter im Bereich DMS;
e) Versicherungsnachweis (Betriebshaftpflichtversicherung).
a) Angaben zu Referenzprojekten im Anwendungsrelevanten Bereich (SAP-Integration von DMS-basierten Akten);
b) Angaben zum möglichen Support;
c) Darstellung des vorgesehenen Produktes.
Wesentliche Voraussetzung für die Beteiligung an der beschränkten Ausschreibung ist der Nachweis folgender Kriterien:
d) Verknüpfung von Aktenstrukturen des DMS-Produktes SAP-Anwendungen bei gleichzeitiger Nutzbarkeit des DMS unabhängig von SAP-Anwendungen;
e) Unterstützung/Nutzung der Client-Funktionen im Citrix Metaframe Umfeld (heute eingesetzt wird Citrix Metaframe Version 4.0 und Ica Client 6.30)
Geforderte Kautionen und Garantien:
— Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme (incl. Nachträge),
— Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 % der Auftragssumme (incl. Nachträge) für 3 Jahre.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Projektdurchführung und Kommunikation muss in deutscher Sprache erfolgen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AVR GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ulrike Brohammer
Name: Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit elektronischer Archivierung
Postanschrift: Muthstr. 4
Kontaktperson: Herrn Thomas König
Telefon: +49 7261931560 📞
E-Mail: thomas.koenig@avr-rnk.de 📧
Fax: +49 72619317560 📠
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-10-04 📅
Datum des Endes: 2012-01-31 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KA
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 082-135408 (2011-04-26)
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