Drucker und Multifunktionsgeräte (MFG)

Techniker Krankenkasse

Der Auftrag dient der Versorgung der TK mit Drucker und Multifunktionsgeräten und Zubehör. In den bundesweit verteilten Standorten der TK sind zurzeit ca. 3 300 Drucker und ca. 820 Kopierer eingesetzt. Die installierte Gerätebasis soll ausgetauscht und konsolidiert werden. Zum Einsatz kommen zukünftig Multifunktionsgeräte mit Druck-, Kopier-, Scan-, ggf. Faxoption und Netzwerkdrucker. Für die gelieferten Geräte ist die Instandhaltung im Sinne eines "All in Services" inklusive "Next Day Service" proaktiver Wartung und Tonerversorgung zu erbringen. Die Instandhaltung und Tonerversorgung von vor Vertragsschluss in der TK schon vorhandenen Geräten der TK ist nicht Bestandteil dieses Auftrages. Zudem ist die neuinstallierte Basis fortlaufend zu optimieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-15	Auftragsbekanntmachung
2011-08-24	Ergänzende Angaben
2011-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Menge oder Umfang:

Voraussichtlich sollen etwa 3 300 Drucker und Multifunktionsgeräte beschafft werden. Die Mengenangaben zeigen den geschätzten Bedarf des Auftraggebers, ohne dass hiermit eine Abrufverpflichtung in entsprechender Höhe begründet wäre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.mfg@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 137-227783
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Herunterladen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmern nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Der in Ziff. IV.3.3 genannte Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen ist der Tag, an dem interessierte Unternehmen letztmalig das Passwort von der TK abfordern können. 2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu übermitteln: vergabe.MFG@tk.de Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welche in den Vergabeunterlagen angegeben sind. Fragen und Auskunftsverlangen sind in deutscher Sprache zu formulieren. 3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V-2011/056
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bieter, Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die nachfolgenden Erklärungen abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf vergleichbare Leistungen (Drucker und MFG) und den Gesamtumsatz mit Angabe der Gesamtkosten, ggf. als Gewinn- und Verlustrechnung.

2. Eine Darstellung des Unternehmens. Bei der Darstellung des Unternehmens ist insbesondere auf die Unternehmensstruktur (Geschäftsführung, Entwicklung, Ziele, Organigramm, Geschäftsfelder), die Organisation (Standorte, Aufbau, Abläufe, Support), die Anzahl der Mitarbeiter, die in direktem Kontakt mit diesem Auftrag eingesetzt werden, gegliedert nach Standort, Qualifikation und Geschäftsbereichen einschließlich der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen in den letzten 3 Jahren und die Kundenstruktur (Großunternehmen, mittlere Unternehmen, Kleinunternehmen) und deren Hauptbranchen einzugehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bieter, Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft sind, soweit es den von ihm zu erbringenden Leistungsumfang betrifft, die folgenden Nachweise in Form von Eigenerklärungen bzw. im Hinblick auf Ziffer 3. zusätzlich durch Herstellerzertifikat schriftlich mit dem Angebot einzureichen:

1. Eine Referenzliste über drei Aufträge (der letzten 3 Jahre), aus der die jeweiligen Auftraggeber, der jeweilige Leistungsumfang und Leistungsinhalt, sowie die jeweilige Leistungszeit hervorgehen. Soweit möglich sind Ansprechpartner bei den Auftraggebern zu benennen. Die benannten Referenzprojekte müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sein.

2. Darstellung der bundesweiten Verteilung der Servicestandorte, aus der hervorgeht, dass eine bundesweite Versorgung des Auftraggebers innerhalb der anzubietenden Fristen möglich erscheint. Dabei ist auch auf die Anzahl der zertifizierten Servicetechniker einzugehen.

3. Eine Herstellerzertifizierung für die Serviceerbringung der angebotenen Drucker und Multifunktionsgeräte (MFG) ist vorzulegen. Der hinter der Serviceerbringung liegende Prozess ist zu beschreiben.

4. Bitte beschreiben Sie, über welche Erfahrungen die vorgesehenen ProjektleiterInnen in der Umsetzung entsprechender Projekte und über welches technische Hintergrundwissen diese verfügen. Ggf. vorhandene Projektleiterzertifizierungen sind vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu 1. Die benannten Referenzprojekte müssen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sein.

Zu 2. Aus der Darstellung muss hervorgehen, dass eine bundesweite Versorgung des Auftraggebers innerhalb der vorgegebenen Fristen möglich erscheint.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V-2011/056
Zusätzliche Informationen

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu übermitteln: vergabe.MFG@tk.de Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welche in den Vergabeunterlagen angegeben sind. Fragen und Auskunftsverlangen sind in deutscher Sprache zu formulieren.

3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 137-227783 (2011-07-15)

Ergänzende Angaben (2011-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-269974
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 137-227783
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2011/S 164-269974 (2011-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 227-367547
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VgSt/V - 2011/056
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: — bundesweit -.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind: a) Preis - Der Preis wird auf Grundlage eines Angebotsvergleichspreises, abzüglich eines eingeräumten Skontos, soweit dieser den Anforderungen entspricht, anhand der Eintragungen im Angebotsschreiben ermittelt und bewertet. b) Qualität der Leistung - Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage des fachlichen Fragenkatalogs und der Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. c) Das wirtschaftlichste Angebot wird wie folgt ermittelt - Für jedes in der Auswahl befindliche Angebot wird das „Leistungs-Preis-Verhältnis" gebildet, d. h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. Sofern die errechnete Kennzahl Z verschiedener Angebote absolut identisch ist, erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-15 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Alter Teichweg 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22081
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2011/S 227-367547 (2011-11-21)

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