Durchführung von Zählerablesungen (Tarifkunden). Durchführung von Zählerablesungen im Sammelkonto. Durchführung von Nachinkasso. Besuch des Kunden mit Sperrauftrag und Einbringung der angeforderten Beträge. Besuch des Kunden mit Sperrauftrag und Sperren des Zählers. Besuch des Kunden mit Öffnungsauftrag. Besuch des Kunden und Ermittlung von neuer Anschrift oder Daten, die zur weiteren Verfolgung des Inkasso dienen. Besuch des Kunden und Einholung einer neuen Anmeldung. Zutrittsverweigerung durch den Kunden. Aufschub oder Abschluß eines Ratenvertrages auf Anweisung des EVU. Überprüfung der vorhanden Sperrung, Kontrollablesung, Ermittlung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-16.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zählerablesung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dortmunder Energie und Wasserversorgung GmbH
Postanschrift: Ostwall 51
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dew21.de🌏
E-Mail: b.winkler@dsw21.de📧
Telefon: +49 231955-2263📞
Fax: +49 231955-3425 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 23
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Zählerablesungen (Tarifkunden).
Durchführung von Zählerablesungen im Sammelkonto.
Durchführung von Nachinkasso.
Besuch des Kunden mit Sperrauftrag und Einbringung der angeforderten Beträge.
Besuch des Kunden mit Sperrauftrag und Sperren des Zählers.
Besuch des Kunden mit Öffnungsauftrag.
Besuch des Kunden und Ermittlung von neuer Anschrift oder Daten, die zur weiteren Verfolgung des Inkasso dienen.
Besuch des Kunden und Einholung einer neuen Anmeldung.
Zutrittsverweigerung durch den Kunden.
Aufschub oder Abschluß eines Ratenvertrages auf Anweisung des EVU.
Überprüfung der vorhanden Sperrung, Kontrollablesung, Ermittlung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Zählerablesungen – Tarifkunden und Sammelkunden Los 1
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber DEW21 vergibt die Zählerablesungen für die Sparten Strom, Gas und Wasser für die Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Optionen auf Verlängerung jeweils um 1 Jahr. Der Beginn des Vertrages ist der 1.3.2012.
Die Zählerdaten werden mittels mobiler Datenerfassungsgeräte (die MDE-Geräte werden durch den AG gestellt) oder manuell mit Datenlisten erfasst. Die Ablesung wird rollierend ganzjährig im gesamten Versorgungsgebiet des AG nach vorgegebenen Terminen durchgeführt.
Die Zählerdaten werden mittels mobiler Datenerfassungsgeräte (die MDE-Geräte werden durch den AG gestellt) oder manuell mit Datenlisten erfasst. Die Ablesung wird rollierend ganzjährig im gesamten Versorgungsgebiet des AG nach vorgegebenen Terminen durchgeführt.
Menge oder Umfang:
Zählerablesung Tarifkunden 1 200 000 Stück.
Zählerablesung Sammelkunden 50 000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Nachinkasso Los 2
Kurze Beschreibung:
DEW21 vergibt das Inkasso für die Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Optionen auf Verlängerung jeweils um 1 Jahr. Der Beginn des Vertrages ist der 1.3.2012.
Besuch des Kunden mit Sperrauftrag (Strom- und Gaszähler) und Entgegennahme von Geldbeträgen gegen Quittung.
Besuch des Kunden mit Sperrauftrag und Sperren des Messwerkes.
Besuch des Kunden und Ausbau der Messeinrichtung (ausschl. Stromzähler).
Besuch des Kunden mit Wiederinbetriebnahme (ausschl. Stromzähler).
Besuch des Kunden und Ermittlung von Verzugsdaten zur weiteren Forderungs-bearbeitung.
Besuch des Kunden mit Inkassoauftrag/Sperrauftrag und Dokumentation bei einer Zutrittsverweigerung.
Aufschub/Stundung oder Abschluss eines Ratenvertrages auf Anweisung des AG.
Menge oder Umfang: Nachinkasso 32 000 Stück.
Inkasso/Sperrung 32 000 Stück.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: Vergabe Nr. 309
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kundengebiet Raum Dortmund, NRW.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung zwingend eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 20 Abs.3) SektVO vorzulegen (z.B. " Hiermit erklären wir das Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach § 21 Abs. 1) SektVO für unser Unternehmen.").
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung zwingend eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 20 Abs.3) SektVO vorzulegen (z.B. " Hiermit erklären wir das Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach § 21 Abs. 1) SektVO für unser Unternehmen.").
Bei Bietergemeinschaften sind die Unterlagen mittels Registertrennung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft entsprechend zu bezeichnen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung zwingend eine Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 (2008, 2009, 2010) abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind vorzulegen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung zwingend eine Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 (2008, 2009, 2010) abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweise für das Los Inkasso:
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung…
… vorzulegen, dass die eingesetzten Mitarbeiter elektrisch unterwiesene Personen (EUP) nach DIN VDE 0105-100 (Kapitel 3.2.4) sind. Der Nachweis der Schulung darf nicht älter als 6 Monate sein.
… vorzulegen, dass der AN nur ausgebildete Elektrofachkräfte (Nachweis Gesellenbrief) einsetzt, welche über einschlägige Erfahrung im Zählerwechseldienst sowie in der Inkassotätigkeit mit Referenzadresse verfügen. Die im Rahmen dieses Vertrages eingesetzten Mitarbeiter sind nach Anzahl und Qualifikation vor jedem Arbeitseinsatz schriftlich zu benennen.
… zwingend eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften BGV A1 (Allgemeine Vorschriften), BGV A2 (Elektrische Anlagen und Betriebsmittel) und BGV D2 (Arbeiten an Gasleitungen) anerkennt. Nachweis der letzten UVV-Schulung nicht älter als 6 Monate.
… zwingend eine Eigenerklärung, dass MDE Geräte inkl. der Funktion Photographie und inkl. Software vorhanden sind.
Nachweise für das Los Zählerablesung:
Mit dem Teilnahmeantrag ist zum Nachweis der Eignung…
… eine Eigenerklärung vorzulegen, dass nur Personal eingesetzt wird, dass Erfahrungen in der Zählerablesung mit Referenzadresse nachweisen kann. Die bei der Arbeit eingesetzten Mitarbeiter sind nach Anzahl und Qualifikation zu benennen.
… vorzulegen, dass die Mitarbeiter qualifiziert sind bzgl. des Umgangs mit Konfliktgesprächen bzw. Deeskalationstraining.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Im Auftragsfall Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Für die Arbeiten von Subunternehmern muss eine entsprechende Haftpflichtversicherung bestehen.
Im Auftragsfall Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden und 1 000 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Für die Arbeiten von Subunternehmern muss eine entsprechende Haftpflichtversicherung bestehen.
Im Auftragsfall ist eine Schlüsselverlust-Versicherung in Höhe von mindestens 50 000 EUR vorzulegen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss mit dem Angebot seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde (vgl. III.2.1) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss mit dem Angebot seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde (vgl. III.2.1) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen.
Die Bietergemeinschaft muss im Falle der Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden, mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter.
Verfahren Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: DSW21, Vergabestelle, Deggingstraße 40, 44141 Dortmund
Frau Winkler
Internetadresse: www.dew21.de🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2014-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2010-03-19 📅
Kennungen
Art der früheren Veröffentlichung: Notice_buyer_profile
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 55-082221
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (Vgl. Ziffer IV.3.4) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (Vgl. Ziffer IV.3.4) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsantrag spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen bei der Vergabekammer eingereicht werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (Vgl. Ziffer IV.3.4) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe (Vgl. Ziffer IV.3.4) gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsantrag spätestens innerhalb von 15 Kalendertagen bei der Vergabekammer eingereicht werden.