Elektronische Dokumenten-Archivierung ("Projekt EDA")
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption auf ein 5. Jahr.
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die Vernichtung der Papierunterlagen nach Freigabe durch das BfArM. Ausführliche Einzelheiten hierzu sind in der Leistungsbeschreibung der anzufordernden Vergabeunterlagen aufgeführt. Diese Leistungsbeschreibung wird nach Zuschlag Vertragsbestandteil.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-21.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-10-21 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2011-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: ralf.falkenbach@bfarm.de 📧
Telefon: +49 228207-4117 📞
Fax: +49 228207-4352 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 205-334550
ABl. S-Ausgabe: 205
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption auf ein 5. Vertragsjahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 47 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2281-797
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zusätzliche Vertragsbedingungen des BfArM.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Datum der Angebotseröffnung: 2011-12-13 📅
Öffnungsort: Bonn.
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ralf Falkenbach
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2281-797
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2011/S 205-334550 (2011-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: ralf.falkenbach@bfarm.de 📧
Telefon: +49 228207-4117 📞
Fax: +49 228207-4352 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 205-334550
ABl. S-Ausgabe: 205
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung für die Dauer von 4 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption auf ein 5. Jahr.
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die Vernichtung der Papierunterlagen nach Freigabe durch das BfArM. Ausführliche Einzelheiten hierzu sind in der Leistungsbeschreibung der anzufordernden Vergabeunterlagen aufgeführt. Diese Leistungsbeschreibung wird nach Zuschlag Vertragsbestandteil.
Mehr anzeigen
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 47 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2281-797
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eine Darstellung des Unternehmens mit Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Auszubildenden im Unternehmen sowie eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre,
Mehr anzeigen
— Nachweis (Kopie) des Versicherers über eine bestehende Haftpflichtversicherung,
— Erklärung des Bieters über die pflichtgemäße Zahlung von Steuem und Sozialabgaben und dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen können.
Aussagekräftige Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Ansprechpartner und Telefonnummern.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zusätzliche Vertragsbedingungen des BfArM.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Grundlaufzeit 4 Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsoption auf ein weiteres 5. Jahr.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-12-13 📅
Öffnungsort: Bonn.
Ort des Eröffnungstermins: Bonn.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Ralf Falkenbach
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2281-797
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2011/S 205-334550 (2011-10-21)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)