Entwicklung und Betreuung des öffentlichen Auftritts der Auftraggeberin

WorldSkills Leipzig 2013 GmbH

Los 1: Entwicklung einer Marketing- und PR-Strategie;
Los 2: Entwicklung eines Corporate Designs einschließlich Corporate Identity-Guidelines;
Los 3: Entwicklung der Webpräsenz und begleitendes Projektmagement sowie Maintenance;
Los 4: Gestaltung von Printmaterial, Werbemitteln, Auszeichnungen etc.;
Los 5: Betreuung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• WorldSkills Leipzig 2013 GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Werbedienste › Werbeberatung
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit › Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-10	Auftragsbekanntmachung
2011-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing-Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing-Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Kontakt
E-Mail: rodekamp@worldskillsleipzig2013.com 📧
Telefon: +49 3419797602 📞
Fax: +49 3419797699 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 113-187506
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Entwicklung einer Marketing- und PR-Strategie;

Los 2: Entwicklung eines Corporate Designs einschließlich Corporate Identity-Guidelines;

Los 3: Entwicklung der Webpräsenz und begleitendes Projektmagement sowie Maintenance;

Los 4: Gestaltung von Printmaterial, Werbemitteln, Auszeichnungen etc.;

Los 5: Betreuung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Entwicklung einer Marketing- und PR-Strategie der Auftraggeberin unter Erarbeitung eines Zeit-Maßnahmen-Plans für die Jahre 2011, 2012 und 2013
Kurze Beschreibung:

— Analyse der Ausgangslage (SWOT),— Entwicklung von Kommunikationszielen und –strategien in den unterschiedlichen Zielgruppen,— Entwicklung einer Social Media Kampagne und Schaffung von Mehrwerten für die User,— Entwurf von Einzelmaßnahmen für die Öffentlichkeits- und Pressearbeit (z.B. hinsichtlich Basismaterialien zur Eigendarstellung, Pressearbeit zur Ansprache von nationalen und internationalen Medienvertretern, Strategie zur Ansprache von Kooperationspartnern und weiteren Stakeholdern, Präsenz auf Events/Messen zur nationalen und internationalen Ansprache von potentiellen Teilnehmern, Besuchern und Multiplikatoren, PR im Krisenfalle mit Definition von möglichen Krisenthemen).

— Analyse der Ausgangslage (SWOT),

— Entwicklung von Kommunikationszielen und –strategien in den unterschiedlichen Zielgruppen,

— Entwicklung einer Social Media Kampagne und Schaffung von Mehrwerten für die User,

— Entwurf von Einzelmaßnahmen für die Öffentlichkeits- und Pressearbeit (z.B. hinsichtlich Basismaterialien zur Eigendarstellung, Pressearbeit zur Ansprache von nationalen und internationalen Medienvertretern, Strategie zur Ansprache von Kooperationspartnern und weiteren Stakeholdern, Präsenz auf Events/Messen zur nationalen und internationalen Ansprache von potentiellen Teilnehmern, Besuchern und Multiplikatoren, PR im Krisenfalle mit Definition von möglichen Krisenthemen).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Entwicklung eines Corporate Design einschließlich Corporate Identity-Guidelines
Kurze Beschreibung:

— Weiterentwicklung der bestehenden Wort-Bildmarke der Auftraggeberin sowie insbesondere die Entwicklung eines eigenständigen Auftritts der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der bestehenden Corporate Design-Vorgaben des WorldSkills Germany e.V. sowie der internationalen WorldSkills…

… Organisation,— Entwicklung von Corporate Identity-Guidelines.

… Organisation,

— Entwicklung von Corporate Identity-Guidelines.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Entwicklung der Web-Präsenz
Kurze Beschreibung:

— Erstellung eines Web-Layouts,— Programmierung des gesamten Web-Portals,— Einrichtung des Content Management Systems,— Begleitendes Projektmanagement und Maintenance.

— Erstellung eines Web-Layouts,

— Programmierung des gesamten Web-Portals,

— Einrichtung des Content Management Systems,

— Begleitendes Projektmanagement und Maintenance.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Gestaltung von Printmaterial, Werbemitteln und Auszeichnungen sowie deren Umsetzung
Kurze Beschreibung:

Gestaltung von Printmaterial:— Briefbögen, Briefumschläge, Visitenkarten etc.Gestaltung von Werbemitteln:— Broschüren, Flyer, Präsentationsmappen etc.Gestaltung von Auszeichnungen:— Medaillen, Urkunden.

Gestaltung von Printmaterial:

— Briefbögen, Briefumschläge, Visitenkarten etc.

Gestaltung von Werbemitteln:

— Broschüren, Flyer, Präsentationsmappen etc.

Gestaltung von Auszeichnungen:

— Medaillen, Urkunden.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Betreuung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit
Kurze Beschreibung:

— Entwicklung von einzelnen PR-Aktionen und deren…

… Umsetzung,— Ansprache von Kooperationspartnern und Stakeholdern sowie deren Einbindung,— Präsenz auf Events / Messen / Kongressen,— (optional:) Betreuung der PR-Tätigkeit in Krisenfällen.

… Umsetzung,

— Ansprache von Kooperationspartnern und Stakeholdern sowie deren Einbindung,

— Präsenz auf Events / Messen / Kongressen,

— (optional:) Betreuung der PR-Tätigkeit in Krisenfällen.

Beschreibung der Optionen: Bei Los 5: Betreuung der PR-Tätigkeit in Krisenfällen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 28 Monate
Referenznummer: 11695/11-PR
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers darüber, dass:

— über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist,

— der Bewerber den gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist und,

— diejenigen Personen, die einem Bewerber zuzurechnen sind, keine schwere Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz und seinen Umsatz für mit der ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbare Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, ggf. unter Einschluss eines Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

2. Erklärung des Bewerbers über das dem Bewerber für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende Personal mit Namen mit Nachweisen ihrer beruflichen Qualifikation.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben des Bewerbers über die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten und dieser Ausschreibung vergleichbaren Leistungen (unter Angabe von mind. drei Referenzen mit Nennung des Gegenstandes, des Rechnungswertes und der Leistungszeit);

2. ggf. Angabe des Bewerbers, welche Teile des Auftrags der Bewerber unter Umständen als Unterauf-rag zu vergeben beabsichtigt. In diesem Fall muss der Bewerber der Auftraggeberin gegenüber nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen, z.B. durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: WorldSkills Leipzig 2013 GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Claudia Rodekamp

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2011-09-30 📅
2011-08-31 📅
2013-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11695/11-PR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2011/S 113-187506 (2011-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 805 060,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 186-303754
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 113-187506
ABl. S-Ausgabe: 186

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (50)
2. unterschiedlich je nach Los (s. Vergabeunterlagen), insg. (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-08-08 📅
Name: fischer appelt AG
Postanschrift: Friedrichstraße 149
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Scholz&Friends Berlin GmbH
Postanschrift: Litfaß-Platz 1
Postleitzahl: 10178

3️⃣
Name: NT Neue Technlogie AG
Postanschrift: Peterstraße 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung der Vergabeentscheidung ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der o. a. Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Quelle: OJS 2011/S 186-303754 (2011-09-23)

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