Erneuerung der TK-Infrastruktur

Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen unter www.had.de zum kostenlosen Download zur Verfügung.

Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den für fachkundig, leistungsfähig, zuverlässig und gesetzestreu beurteilten Bewerbern bezüglich der Kriterien gemäß Formular zum Teilnahmeantrag.

1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 15 %

2. Technische Leistungsfähigkeit 85 %

Termine des Verfahrens:

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 19.12.2011;

Es ist vorgesehen, den ausgewählten Bewerbern in der 9./10. KW 2012 die Vergabeunterlagen zur Verfügung zu stellen. Für den Eingang der Angebote ist die 17. KW 2012 vorgesehen.

Die Bindefrist für die Angebot ist auf den 31.8.2012 terminiert.

Hinweise zum Verfahrensablauf.

1. Allgemeiner Teil

1.1 Gemäß § 19 EG VOL/A erfolgt im Rahmen einer ersten Wertungsstufe eine formale Prüfung der Angebote. Angebote, die die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen, werden von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

1.2 Es folgt die Prüfung auf Einhaltung der Ausschlusskriterien. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese erfüllt haben.

1.3 Die Bestimmung der Gesamtpreise laut Preisblatt je im Verfahren verbliebenem Angebot schließt sich an; dieses mit Prüfung der Angemessenheit der Preise.

1.4 Die vergleichende Bewertung der B-Kriterien laut Kriterienkatalog schließt sich an. Angebote, die in diesem Prüfungsgang die in den Vergabeunterlagen genannte Mindestpunktzahl nicht erreichen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

1.5 Aus dem Quotienten des Leistungspunktwertes und des Preises wird für jedes verbliebene Angebot die vorläufige Kennzahl Z ermittelt und anhand dieser eine (vorläufige) Rangliste der Bieter aufgestellt.

2. Verhandlungsphase

2.1. Die danach, soweit noch vorhanden, 5 (fünf) bestplatzierten Bieter werden zu einer ersten Verhandlungsrunde eingeladen, an deren Ende die Bieter die Möglichkeit zur Angebotsverbesserung haben. Die übrigen Bieter werden nicht ausgeschlossen, sondern erhalten entsprechend ihrem Rang die Möglichkeit zur Verhandlungsteilnahme, wenn die Verhandlungen mit einem oder mehreren der bestplatzierten Bieter scheitern (Nachrücker).

2.2. Für die verbesserten Angebote wird erneut die Kennzahl Z ermittelt und die Rangliste aktualisiert. Alle Bieter, die nicht mehr als 10 % Differenz zur besten Kennzahl Z haben, mindestens aber 2 (zwei, wenn vorhanden) weitere Bieter in der Rangfolge nach der besten Kennzahl Z, werden zu weiteren Verhandlungen eingeladen.

2.3 Die Verhandlungen können, abhängig vom Aufbau und Inhalt einzelner Angebote mehrstufig, z.B. gegliedert nach Technik, Preisen und Vertragsfragen, durchgeführt werden. Mehrere Verhandlungstermine pro Bieter sind nicht auszuschließen; ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht. Sollten in dieser Phase die Verhandlungen mit einem oder mehreren Bietern scheitern, erhalten auch hier die Nachrücker Gelegenheit zur Verhandlungsteilnahme.

2.4 Im Rahmen der Verhandlungsphase führt der AG den Machbarkeitsnachweis in Form einer für ihn kostenlosen Testinstallation/Showroom (ca. Juni 2012) der angebotenen technischen Lösung mit den beiden bestplazierten Bietern durch. Die Dauer der Teststellung beträgt 14 Tage. Die Teststellung fließt mit der in den Vergabeunterlagen genannten Gewichtung in die Gesamtwertung ein.

2.5 Nach Ende der Verhandlungsphase findet ein final call, d.h. die Möglichkeit einer letztmaligen Angebotsnachbesserung, für die dann noch verbliebenen beiden Verhandlungsteilnehmer statt. Es folgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind.

Nachr. HAD-Ref.: 2316/65.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2011-006.