Externes strategisches Projektcontrolling im Projekt "BOS-Digitalfunk“

Land Brandenburg, Zentraldienst der Polizei, vertreten durch die Projektorganisation Digitalfunk (PO DF)

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Besetzung der Rolle „externes strategisches Projektcontrolling“ mit den Schwerpunkten.
— Fachliches Monitoring der Projektergebnisse,
— Fachliches Monitoring der Projektprozesse,
— Durchführung von Projektaudits,
— Dynamische Analyse der Gesamtsituation des Projekts und daraus Ableiten einer Steuerungs- bzw. Optimierungsleitlinie für das Projektdreieck (Kosten, Zeit, Qualität),
— Proaktive Ereignis-/ Anlass-/ Problemanalysen (Datenbeschaffung, Datenstrukturierung, Datenauswertung, Beurteilungsergebnis, Empfehlungen),
— Befähigung und Fortbildung der Mitarbeiter der Projektorganisation im Bereich Projektmanagement, Qualitätssicherung und Projektcontrolling,
— Controlling des projektinternen Risikomanagements,
— Unterstützung bei der Steuerung eines strategischen und operativen Qualitätsmanagements.
Die Beratung erstreckt sich auf projektmethodische, technische, betriebswirtschaftliche, einsatztaktische, kommunikative und politische Sachverhalte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-05.

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsberatung
Menge oder Umfang:
Das in Aussicht genommene Gesamtauftragsvolumen wird auf ca. 150 Personentage geschätzt, jedoch nicht abschließend festgelegt.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sicherheitsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: An der Pirschheide 11
Postleitzahl: 14471
Postort: Potsdam
Kontakt
E-Mail: vergabe-controlling@mi.brandenburg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 69-112478
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das Angebot von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen. 2. Das Angebot ist schriftlich in zweifacher Ausführung (ein Original, eine Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift Externes strategisches Projektcontrolling im Projekt "BOS-Digitalfunk“ gekennzeichneten Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Angebot ist registergeheftet unter zwingender Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke, welche per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern sind, einzureichen. Wird die Registerheftung nicht eingehalten oder /und die Vordrucke nicht verwendet, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. 3. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Dokumente in ausländischer Sprache ohne beglaubigte deutsche Übersetzung werden nicht berücksichtigt. 4. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. 5. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 6. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie unter Angabe des Aktenzeichens sowie der Auftragsbezeichnung bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle eingegangen sind. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich per Email.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Besetzung der Rolle „externes strategisches Projektcontrolling“ mit den Schwerpunkten.
— Fachliches Monitoring der Projektergebnisse,
— Fachliches Monitoring der Projektprozesse,
— Durchführung von Projektaudits,
— Dynamische Analyse der Gesamtsituation des Projekts und daraus Ableiten einer Steuerungs- bzw. Optimierungsleitlinie für das Projektdreieck (Kosten, Zeit, Qualität),
— Proaktive Ereignis-/ Anlass-/ Problemanalysen (Datenbeschaffung, Datenstrukturierung, Datenauswertung, Beurteilungsergebnis, Empfehlungen),
— Befähigung und Fortbildung der Mitarbeiter der Projektorganisation im Bereich Projektmanagement, Qualitätssicherung und Projektcontrolling,
— Controlling des projektinternen Risikomanagements,
— Unterstützung bei der Steuerung eines strategischen und operativen Qualitätsmanagements.
Die Beratung erstreckt sich auf projektmethodische, technische, betriebswirtschaftliche, einsatztaktische, kommunikative und politische Sachverhalte.
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Rahmenvertrages um ein Jahr.
Referenznummer: Az.: IT.5-DBOS-5415-StratCont-01/2010
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A (siehe Vordruck);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (siehe Vordruck);
3) Eigenerklärung über den Eintrag bzw. Antrag zum Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister oder außerhalb von Deutschland von vergleichbaren Einrichtungen (siehe Vordruck);
4) Eigenerklärung zu Sicherheitsüberprüfungen (siehe Vordruck);
5) Eigenerklärung, dass das im Angebot benannte Projektpersonal für den Fall der Auftragserteilung eine schriftliche Verpflich-tungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abgibt sowie einer Zuverlässigkeitsprüfung und einem Abgleich ihrer personenbezogenen Daten mit dem polizeilichen Informationssystem schriftlich zustimmt (siehe Vordruck);
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6) Zusicherung, dass die im Angebot angegebenen Mitarbeiter im Auftragsfall zum Einsatz kommen (siehe Vordruck);
7) Unternehmensdarstellung unter Angabe der Rechtsform, der/s Unternehmensträger/s, des Stammkapitals (soweit einschlägig), der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe sowie des/r Geschäftsfelder des Unternehmens (max. 2 Seiten);
8) Schutzerklärung Scientology (siehe Vordruck);
9) Erklärung über Sicherheitsanforderungen (siehe Vordruck);
10) Erklärung zu Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (siehe Vordruck);
11) Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (siehe Vordruck);
12) Erklärung zu Bietergemeinschaften, falls anwendbar (siehe Vordruck)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
13) Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von 1 000 000 EUR pauschal für Sach- und Personenschäden und 150 000 EUR für Vermögensschäden.
Nachweis durch Eigenerklärung (siehe Vordruck);
14) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, den Umsatz im Bereich der öffentlichen Verwaltung sowie den Umsatz im ausgeschriebenen Leistungsbereich, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, Angaben getrennt nach Jahren (siehe Vordruck);
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Mindeststandards:
Mindestbedingung zu (13).
Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Mindestdeckungssumme muss 1 000 000 EUR pauschal für Sach- und Personenschäden und 150 000 EUR für Vermögensschäden betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(15) Qualifikation des angebotenen Beraters, nachgewiesen durch das Mitarbeiterprofil (siehe Vordruck);
(16) Qualifikation des angebotenen Beraters, nachgewiesen durch mitarbeiterbezogene Fachreferenzen (siehe Vordruck);
Mindeststandards:
Mindestbedingungen zu (15):
Im Mitarbeiterprofil müssen neben dem beruflichen Lebenslauf die berufliche Qualifikation und fachspezifische Zertifikate und/oder wissenschaftliche Veröffentlichungen (mindestens 2) zum Thema Controlling nachgewiesen werden.
An die fachspezifischen Zertifikate und/oder wissenschaftlichen Veröffentlichungen (hiervon mindestens 2) gelten folgende Anforderungen:
Die Zertifikate müssen von einer anerkannten Institution ausgestellt sein und Controlling- und/oder Projektmanagement-Zertifikate sein.
Die wissenschaftlichen Veröffentlichungen müssen die Themen Controlling oder Projektmanagement zum Gegenstand haben sowie erkennbaren Erkenntnisgewinn für das Fachgebiet widerspiegeln und über eine hinreichend weite inhaltliche Darlegung verfügen.
Der angebotene Berater muss über eine Controllingerfahrung von mindestens 10 Jahren verfügen (Angabe entsprechender Kurzreferenzen (s. Formblatt)).
Um dem Umfeld der Leistungserbringung gerecht zu werden, sind darüber hinaus maßgebliche Erfahrungen über mindestens 10 Jahre auf der Bundes-, Landesebene und im BOS-Bereich nachzuweisen (Angabe entsprechender Kurzreferenzen (s. Formblatt)).
An die Kurzreferenzen zum Controlling gelten die folgenden Mindestbedingungen:
Anzahl der Referenzen mindestens 10 (maximal 15).
Der angebotene Berater muss in diesen Projekten mindestens 20 Personentage tätig gewesen sein.
An die Kurzreferenzen zur Erfahrung in der Bundes-, Landesebene und im BOS-Bereich gelten die folgenden Mindestbedingungen:
Anzahl der Referenzen mindestens 5 (maximal 10).
Die Referenzen sollen die Bandbreite des oben geforderten Auftraggeberspektrums abdecken (z.B. 2 Referenzen Bundesebene, 1 Referenz Landesebene, 1 Referenz BOS Bund, 1 Referenz Feuerwehr).
Mindestbedingungen für die mitarbeiterbezogenen Fachreferenzen (16):
a) allgemeine Controllingerfahrung mindestens 3 Referenzen zum Thema Projektcontrolling in der Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland (maximal 5) sowie mindestens 3 Referenzen zum Thema Projektcontrolling in Landesverwaltungen in Deutschland (maximal 5);
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b) Projekterfahrung im Bereich BOS mindestens 2 Referenzen im Bereich BOS in der Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland (maximal 4) mindestens 2 Referenzen im Bereich BOS in Landesverwaltungen in Deutschland (maximal 4)
c) Projekterfahrung im Bereich Controlling von Digitalfunkprojekten mindestens 1 Referenz im Bereich Controlling von Digitalfunkprojekten in der Bundesverwaltung in Deutschland (maximal 3) mindestens 1 Referenz im Bereich Controlling von Digitalfunkprojekten in Landesverwaltungen in Deutschland (eine Referenz aus dem Land Brandenburg wird nicht gewertet) (maximal 3)
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In allen Referenzprojekten muss der angebotene Berater über mindestens 40 Personentage tätig gewesen sein.
Bei den fachbezogenen Referenzen sind zwingend jeweils folgende Angaben zu machen (s. Formblatt):
— Auftraggeber,
— Auftragsgegenstand,
— kurze Beschreibung der Leistung, die durch den Auftragnehmer ausgeführt wurde, insbesondere Rollen und Aufgaben,
— Angaben des Leistungszeitraums und des Auftragsvolumens in Personentagen,
— Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Namen und Telefonnummer.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis von 1 000 000 EUR pauschal für Sach- und Personenschäden und 150 000 EUR für Vermögensschäden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlage.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der bevollmächtigte Vertreter ist im Angebot zu benennen.
Die Bevollmächtigung ist mit Abgabe des Angebots durch Vorlage der Vollmacht nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlage.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Brandenburg, Zentraldienst der Polizei, vertreten durch die Projektorganisation Digitalfunk (PO DF)
Kontakt
Kontaktperson: Projektorganisation Digitalfunk (PO DF)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Az.: IT.5-DBOS-5415-StratCont-01/2010
Zusätzliche Informationen
1. Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist das Angebot von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen.
2. Das Angebot ist schriftlich in zweifacher Ausführung (ein Original, eine Kopie) in einem verschlossenen und mit der Aufschrift Externes strategisches Projektcontrolling im Projekt "BOS-Digitalfunk“ gekennzeichneten Umschlag bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Das Angebot ist registergeheftet unter zwingender Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke, welche per E-Mail bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern sind, einzureichen. Wird die Registerheftung nicht eingehalten oder /und die Vordrucke nicht verwendet, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.
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3. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Dokumente in ausländischer Sprache ohne beglaubigte deutsche Übersetzung werden nicht berücksichtigt.
4. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
5. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende
Mehr anzeigen
Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bewerber nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht jedoch nicht.
Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/ oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
6. Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie unter Angabe des Aktenzeichens sowie der
Auftragsbezeichnung bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle eingegangen sind. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich per Email.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Telefon: +49 331866-1617 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Vgl. VI.4.1). Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Im Hinblick auf § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB gilt die in den Vergabeunterlagen benannte Frist zur Angebotsabgabe.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vgl. VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 069-112478 (2011-04-05)
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