Gebäudereinigung (Unterhalts- und Glasreinigung)

Techniker Krankenkasse

Ausgeschrieben wird die Unterhaltsreinigung (Los 1) und die Glasreinigung (Los 2) am Standort München. Es handelt sich um ein Bürogebäude, das grundsätzlich mit herkömmlichen Ausbaustandards versehen ist. Im Wesentlichen handelt es sich um reine Büroflächen, die in bestimmten Teilen auch Besuchern zugänglich sind. Die TK fordert für diesen Standort einen guten und zugleich wirtschaftlich vertretbaren Qualitätsstandard.
Der AN ist verpflichtet, die von ihm eingesetzten Mitarbeiter nach den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu entlohnen und alle weiteren aus diesem Gesetz folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen zu erfüllen.
Unterhaltsreinigung:
Es sind ca. 7 000 qm in unterschiedlichen Turnussen (abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die zu reinigende Fläche pro Jahr beträgt ca. 1 600 000 qm.
Glasreinigung:
Es sind ca. 2 300 qm Glasfläche zu reinigen. Der überwiegende Teil der Glasflächen ist dreimal pro Jahr zu reinigen, ein ganz geringer Anteil der Flächen ist einmal pro Jahr zu reinigen. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen.
Einige Flächen sind nur mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Leiter, Gerüst o.ä. Geräten, zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-03	Auftragsbekanntmachung
2012-01-13	Ergänzende Angaben
2013-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:

Es sind ca. 7 000 qm Bürofläche zu reinigen, im Jahr ca. 1 600 000 qm.Es sind ca. 2 300 qm Glasfläche zu reinigen, pro Jahr ca. 6 900 qm.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.gebaeudereinigung@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-348014
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zur Teilnahme an diesem Verfahren sind ausschließlich über www.tk.de/vergabe erhältlich. Das Herunterladen der Unterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Fragen bzw. Auskunftsverlangen dürfen nur per E-Mail über die Adresse vergabe.gebaeudereinigung@tk.de gestellt werden. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, der in den Vergabeunterlagen genannt ist. Die TK führt mit den interessierten Unternehmen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zwei Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten des zu reinigenden Objektes durch. Die Teilnahme an einer Besichtigung ist freiwillig, d.h. es besteht keine Pflicht für die interessierten Unternehmen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Teilnahmeanträge von Unternehmen, welche einen Besichtigungstermin nicht in Anspruch genommen haben, werden daher auch nicht auf Grund dessen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Besichtigungstermine finden am 24.11.2011 um 10:00 Uhr und um 14:00 Uhr statt. Es werden keine Alternativtermine angeboten. Pro interessiertem Unternehmen darf nur eine Person teilnehmen. Die Besichtigungstermine für Los 1 und Los 2 finden innerhalb der o.g. Termine gleichzeitig statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AN ist verpflichtet, die von ihm eingesetzten Mitarbeiter nach den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu entlohnen und alle weiteren aus diesem Gesetz folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen zu erfüllen.

Unterhaltsreinigung:

Es sind ca. 7 000 qm in unterschiedlichen Turnussen (abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die zu reinigende Fläche pro Jahr beträgt ca. 1 600 000 qm.

Glasreinigung:

Es sind ca. 2 300 qm Glasfläche zu reinigen. Der überwiegende Teil der Glasflächen ist dreimal pro Jahr zu reinigen, ein ganz geringer Anteil der Flächen ist einmal pro Jahr zu reinigen. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen.

Einige Flächen sind nur mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Leiter, Gerüst o.ä. Geräten, zu erreichen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung.
Kurze Beschreibung: Zu leisten ist die regelmäßige Unterhaltsreingung eines Bürogebäudes in München.
Menge oder Umfang: Es sind ca. 7 000 qm in unterschiedlichen Turnussen (abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die zu reinigende Fläche pro Jahr beträgt ca. 1 600 000 qm.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung.
Kurze Beschreibung:

Zu leisten ist die Reinigung der Glasflächen (3x pro Jahr) eines Bürogebäudes in München. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den…

… Vergabeunterlagen.Einige Flächen sind nur mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Leiter, Gerüst o.ä. Geräten, zu erreichen. In Einzelfällen sind dafür vom AN ggf. behördliche Genehmigungen einzuholen. Die Hilfsmittel und, falls erforderlich, die behördlichen Genehmigungen sind durch den AN bereitzustellen. Die Verantwortung für den Einsatz der gewählten Hilfsmittel obliegt dem AN.

… Vergabeunterlagen.

Einige Flächen sind nur mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z.B. Hubsteiger, Leiter, Gerüst o.ä. Geräten, zu erreichen. In Einzelfällen sind dafür vom AN ggf. behördliche Genehmigungen einzuholen. Die Hilfsmittel und, falls erforderlich, die behördlichen Genehmigungen sind durch den AN bereitzustellen. Die Verantwortung für den Einsatz der gewählten Hilfsmittel obliegt dem AN.

Menge oder Umfang: Es sind ca. 2 300 qm Glasfläche zu reinigen. Der überwiegende Teil der Glasflächen ist dreimal pro Jahr zu reinigen, ein ganz geringer Anteil der Flächen ist einmal pro Jahr zu reinigen, pro Jahr ca. 6 900 qm.

Es sind ca. 7 000 qm Bürofläche zu reinigen, im Jahr ca. 1 600 000 qm.

Es sind ca. 2 300 qm Glasfläche zu reinigen, pro Jahr ca. 6 900 qm.

Beschreibung der Optionen: Die TK kann den Vertrag einmal um ein Jahr verlängern (siehe II.2.3)).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2011/042
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und vorgesehenem Unterauftragnehmer sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Eigenerklärung zu den Umsätzen gem. Vorgabe (Anlage E6),

— Darstellung des Betriebes gemäß Vorlage (Anlage E5).

Mindeststandards:

Die Eigenerklärung über die Umsätze (Anlage E 6) sieht eine Erklärung über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor.

Die Darstellung des Betriebes (Anlage E5) sieht eine Darstellung der Gesamtmitarbeiteranzahl sowie die Zertifizierung des Unternehmens für die zu erbringenden Leistungen (DIN EN ISO 9001:2008) vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von jedem Bieter bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Erklärung zu den Richtleistungswerten nach Vorlage (Anlage E7),

— Erklärung zur fachlichen Eignung (Anlage E4).

Von jedem Unterauftragnehmer ist zudem einzureichen:

— Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Anlage E 3.

Mindeststandards:

— Der Bewerber hat eine Erklärung zu den Richtleistungen je Raumgruppe gem. Anlage E 7 abzugeben. Für die Nebenraumgruppen A1, A5, B1, B5* 2,5W-K, B5, F1, F 2,5, P5, S1, T5, V12, V4J wurden nach Zeitstudien eines Ingenieurbüros gem. REFA-Methode in Abhängigkeit der Leistungsverzeichnisse sowie in Bezug auf die Objektbesonderheiten realistische Richtleistungswerte ermittelt. Diese festgelegten Werte für die Nebenraumgruppen wurden um jeweils 20 % (Toleranz) erhöht und sodann auf den nächstliegenden 10-er Wert auf- bzw. abgerundet. Die so festgelegten Grenzwerte für die Nebenraumgruppen sind bei der TK hinterlegt. Eine Überschreitung der hinterlegten Grenzwerte für die Nebenraumgruppen hat den Ausschluss des Teilnahmeantrags zur Folge,

— Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen:

1. 5 detailliert beschriebene Aufträge aus den vergangenen 3 Jahren, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (mehr als fünf Referenzen werden nicht berücksichtigt),

2. Jeweils Benennung eines für Rückfragen zur Verfügung stehenden Ansprechpartners des Auftraggebers,

3. Die beschriebenen Aufträge/als Referenz benannten Reinigungsleistungen wurden jeweils mindestens 2 Jahre ohne Unterbrechung durch den Bewerber durchgeführt. Zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages muss der Mindestleistungszeitraum von 2 Jahren bereits erreicht sein. Der Beginn des Auftrags darf vor Beginn der 3-Jahres-Frist liegen, solange das Ende des zweiten Vertragsjahres innerhalb des 3-Jahres-Zeitraumes liegt,

4. Wurden mehrere Reinigungsaufträge bei einem Unternehmen durchgeführt, sind sie nur dann als eigenständige Referenzen anzusehen, wenn eine räumliche Trennung (z.B. verschiedene Städte bzw. Stadtteile, Geschäfts-/Dienststellen, Filialen o.ä.) der zu reinigenden Objekte gegeben ist.

Zu jeder eingereichten Referenz hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das Formular "Beurteilung der Reinigungsdienstleistungen" vom jeweiligen Referenzunternehmen ausfüllen und unterzeichnen zu lassen und diese sodann mit den Referenzen einzureichen.

— Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Vorlage, in der sich dieser verpflichtet, im Falle des Zuschlags die zur Auftragserfüllung erforderlichen Leistungen zu erbringen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Es ist eine Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß Anlage E 2 einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der AN ist verpflichtet, die in seinem Unternehmen eingesetzten Arbeitnehmer nicht unter den für sie jeweils geltenden Mindestentgelt-Regelungen auf der Grundlage des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) zu entlohnen und alle weiteren aus dem AEntG folgenden Pflichten eines Arbeitgebers zur Gewährung von Arbeitsbedingungen zu erfüllen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 9
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter Ziffer IV.1.2) der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien bzw. des mit den Referenzen einzureichenden Dokuments "Beurteilung erbrachter Reinigungsdienstleistungen zur Vorlage im Ausschreibungsverfahren der Techniker Krankenkasse". Die Auswahl der aufzufordernden Unternehmen erfolgt anhand eines Rankings gemäß der durch die eingereichten Referenzen erreichten Punktzahl. Die Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber kann sich erhöhen, sofern mehr als ein Bewerber wegen gleicher Punktzahl auf Platz 9 liegt.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-01-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Unterlagen ausschließlich über www.tk.de/vergabe
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏
Name: Techniker Krankenkasse
URL der Teilnahme: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2011/042
Zusätzliche Informationen

Die TK führt mit den interessierten Unternehmen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zwei Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten des zu reinigenden Objektes durch. Die Teilnahme an einer Besichtigung ist freiwillig, d.h. es besteht keine Pflicht für die interessierten Unternehmen, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Teilnahmeanträge von Unternehmen, welche einen Besichtigungstermin nicht in Anspruch genommen haben, werden daher auch nicht auf Grund dessen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Besichtigungstermine finden am 24.11.2011 um 10:00 Uhr und um 14:00 Uhr statt. Es werden keine Alternativtermine angeboten. Pro interessiertem Unternehmen darf nur eine Person teilnehmen. Die Besichtigungstermine für Los 1 und Los 2 finden innerhalb der o.g. Termine gleichzeitig statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 213-348014 (2011-11-03)

Ergänzende Angaben (2012-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 11-015861
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 213-348014
ABl. S-Ausgabe: 11
Quelle: OJS 2012/S 011-015861 (2012-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 083-139406
ABl. S-Ausgabe: 83

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VgSt/V-2011/042
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststelle München.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-06-19 📅
Name: Götz Gebäudemanagement Süd GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-27 📅
Name: Herrmann & Schmidt Dienstleistungen
Postanschrift: Lierstraße 27
Postort: München
Postleitzahl: 80639
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 11-015861

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2013/S 083-139406 (2013-04-25)

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