Grünflächen- und Baumpflege an den Standorten des Auftraggebers

Zusätzliche Informationen

A. Formale Vorgaben an die Bewerbung.

1) Die Bewerbung ist schriftlich und eigenhändig unterschrieben einzureichen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als Email ist nicht ausreichend,

2) Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.2) zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltenen Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus,

3) Die Bewerbung muss einen Hinweis enthalten, auf welches Los sich beworben wird,

4) Die Bewerbung muss das Einverständnis mit einem Wechsel in der Person der Vergabestelle beinhalten. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens eine andere Person innerhalb des Vattenfall-Konzerns Vergabestelle wird,

5) Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Dies hat der Bewerber nachzuweisen und zu erläutern,

6) Im Sinne der vorherigen Ziffer 5 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer IV.3.5) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden,

7) Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Zwingende Angaben, d.h. solche, die zwingend vorzulegen sind, sind als "Mindestbedingungen" gekennzeichnet. Die Nichtvorlage der als „Mindestbedingungen“ gekennzeichneten Angaben führt zum Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung besteht nicht,

8) Sofern auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen, wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen,

9) Die Entscheidung zur Angebotsaufforderung folgt den Prinzipien des Tranparenz- und Gleichbehandlungsgrundsatzes.

B. Ermittlung der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden

Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen werden in einem vierstufigen Verfahren ermittelt:

1. Prüfung auf Vorliegen der abgeforderten Nachweise und Erklärungen,

2. Prüfung ob vergaberechtliche Ausschlussgründe [MINDESTBEDINGUNGEN] vorliegen,

3. Prüfung der Eignung der Bewerber gemäß den veröffentlichten Teilnahmebedingungen, die nicht als Mindestbedingung ausgewiesen sind,

4. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 8 Bewerber pro Los die geforderten Anforderungen erfüllen, so behält sich die Vergabestelle vor ohne hierzu verpflichtet zu sein, die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auszuwählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

C. Vorgaben an die Auftragsvergabe.

1. Die Vergabestelle haftet weder für Kosten, die dem Bewerber entstanden sind noch werden Aufwendungen oder Verluste der Bewerber im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess sowie für den Fall einer Aufhebung des Verfahrens erstattet,

2. Die Vergabestelle behält sich vor, das Ausschreibungsverfahren sowohl in seiner Gesamtheit als auch in Teilen zu jeder Zeit aufzuheben.