Handelspartner-Rahmenvertrag zur Beschaffung von Softwareprodukten und Dienstleistungen der Firma Microsoft

Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts

Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege des Lizenzgebers MICROSOFT (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) mit einer Laufzeit von 2 Jahren (mit 2 Verlängerungsoptionen von jeweils 1 Jahr) geschlossen werden. Gegenstand des Verfahrens ist nicht die Nutzung eines speziellen Lizenzvertragsmodells, sondern der Erwerb der Nutzungsrechte an der Software - gleich, über welche vertragliche Konstruktion der Bedarfsträger alle geforderten Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber erhält. Der spätere Auftragnehmer hat im Rahmen seines Angebotes den zweifelsfreien Nachweis zu erbringen, dass der Bedarfsträger diese Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber tatsächlich uneingeschränkt erhält. Dies gilt auch, wenn der Lizenzgeber nicht selbst, sondern ein Händler (indirektes Vertriebsmodell) diese Nutzungsrechte (Lizenzen) erhält.
Für den Händler ist kein spezielles Vertragsverhältnis zum Lizenzgeber gefordert. Es wird aber geprüft, ob der Bieter die geforderte Leistung auch erbringen kann (Eignung) und in seinem Angebot auch tatsächlich erbringt (Leistung). In beiden Fällen schuldet der Bewerber bzw. später der Bieter die erforderlichen zweifelsweisen Nachweise, die die Bedarfsträger hinsichtlich des Erwerbs der geforderten Leistungen von allen Risiken - insbesondere von Seiten des Lizenzgebers - freistellen.
Alle geforderten Nutzungsrechte müssen im Rahmen der angebotenen Lizenzmodelle vollumfänglich erfüllt werden. Allerdings ist es erwünscht, zusätzlich differenzierte Lizenzmodelle anzubieten, die unter Umständen nicht alle geforderten Nutzungsrechte enthalten, dafür aber einen wirtschaftlichen Vorteil bieten. Welche Nutzungsrechte gegebenenfalls darunter fallen, wird im Rahmen der Vergabeunterlage (Leistungsbeschreibung) explizit und abschließend beschrieben.
Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:
— Die vertragliche Lieferung der Softwareprodukte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber mit:
— einfachen Nutzungsrechten sowie,
— erweiterten Nutzungsrechten,
— Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs,
— die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen,
— Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches),
— Update bzw. Upgrade auf neuere Versionen bzw. leistungsstärkere Versionen,
— technische Unterstützung,
— Bereitstellung etwaiger Mehrwertleistungen des Lizenzgebers im Rahmen der Lizenz-Pflege,
— Unterstützung im Software-Asset-Management, insbesondere:
— Zulieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
— Dokumentation der gelieferten Lizenzen (Art und Umfang) in schriftlicher und ggf. elektronischer Form,
— Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit,
— Unterstützung des Auftraggebers im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit,
— Unterstützung des Auftraggebers bei der Verwaltung dieses Rahmenvertrages.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-18.

Wer?

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Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-18 Auftragsbekanntmachung