Herstellung der Mitarbeiterzeitschrift intern

Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1207 Bereich 24

Grafische Gestaltung, Bildbearbeitung, Druck und Lieferung der Mitarbeiterzeitschrift der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haymarket Media GmbH
• Werbedruck GmbH Horst Schreckhase

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1207 Bereich 24

Wie?

• Zeitungen › Periodika

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-25	Auftragsbekanntmachung
2011-10-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Periodika
Menge oder Umfang:

Die Mitarbeiterzeitschrift erscheint 10mal jährlich, in der Regel zum ersten Donnerstag eines Monats (außer August und Januar) in einer Auflagenhöhe von 26 000 Exemplaren. Die Zeitschrift hat i. d. R. einen Umfang von 20 Seiten (+ 4 Seiten Umschlag), bei der Doppelausgabe Juli/August und Dezember/Januar einen Umfang von 24 Seiten (+ 4 Seiten Umschlag). Die Lieferung erfolgt an zwei Lieferadressen in Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Periodika 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: kerstin.schuldt@drv-bund.de 📧
: nadja.pohl@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584703 / 3086584727 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 62-101007
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden (technischer Fehler: Kreuz bei alle Lose siehe II 1.8). Die Teilnahmeunterlagen können auf der elektronischen Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund kostenfrei heruntergeladen werden. Über folgenden Link können Sie sich auf unserer Vergabeplattform anmelden: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp. Hinweis: Auf der Startseite der Plattform finden Sie unter "Aktuelle Ausschreibungen" eine "Testvergabe zur elektronischen Angebotsabgabe". Diese "Pseudo-Vergabe" müssen Sie erst aktivieren, damit Sie die Vergabeunterlagen herunterladen können und ihr Unternehmen in unserer elektronischen Unternehmensliste sichtbar wird. Sollten Sie bezüglich der Anmeldung Probleme haben, hilft Ihnen gern unsere Hotline: +49 3086584777 weiter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Grafische Gestaltung, Bildbearbeitung, Druck und Lieferung der Mitarbeiterzeitschrift der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Grafische Gestaltung/Layout der Mitarbeiterzeitschrift "intern" der DRV Bund
Kurze Beschreibung:

— Erstellung des Layouts auf der Grundlage des 24-seitigen Grundlayouts als Ganzseitenumbruch inkl. Bildmotivrecherchen; konzeptionelle grafische wie fotografische Umsetzungsideen (s. Anlage 1).

Menge oder Umfang: Erscheinungsweise: 10mal jährlich (davon 2 Doppelausgaben).Umfang: 20 Seiten Inhalt, 4 Seiten Umschlag; bei der Doppelausgabe 24 Seiten Inhalt; je Auflage: 26 000 Exemplare.

Erscheinungsweise: 10mal jährlich (davon 2 Doppelausgaben).

Umfang: 20 Seiten Inhalt, 4 Seiten Umschlag; bei der Doppelausgabe 24 Seiten Inhalt; je Auflage: 26 000 Exemplare.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bildbearbeitung, Druck und Lieferung der Mitarbeiterzeitschrift "intern"
Kurze Beschreibung:

— Bildbearbeitung, Druck nach Vorlage und deren Auslieferung an 2 Lieferadressen in Berlin; Bildfeinbearbeitung; Druck und Lieferung der gesamten Auflage innerhalb von drei Tagen nach Druckfreigabe.

Menge oder Umfang: — 26 000 Exemplare je Auflage, 10mal jährlich (davon 2 Doppelausgaben) mit 20 Seiten Inhalt + 4 Seiten Umschlag (bei Doppelausgaben 24 Seiten Inhalt),— Format: 210 x 297 mm (DIN A4 Hochformat),— Bildbearbeitung ca. 60 Abbildungen pro Ausgabe,— Verpackung je 50 Exemplare,— Lieferung: grundsätzlich jeden ersten Donnerstag im Monat.

— 26 000 Exemplare je Auflage, 10mal jährlich (davon 2 Doppelausgaben) mit 20 Seiten Inhalt + 4 Seiten Umschlag (bei Doppelausgaben 24 Seiten Inhalt),

— Format: 210 x 297 mm (DIN A4 Hochformat),

— Bildbearbeitung ca. 60 Abbildungen pro Ausgabe,

— Verpackung je 50 Exemplare,

— Lieferung: grundsätzlich jeden ersten Donnerstag im Monat.

Referenznummer: 1207-11-0162-24
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen (detaillierte Angaben erhalten Sie mit den Teilnahmeunterlagen): - Teilnahmeantrag inkl. der Anlagen 2, 3 und 5 - Eigenerklärung des Bewerbers; im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft - Los 1: Nachweis über einen Studienabschluss im Bereich Grafik/Design von mindestens 2 Mitarbeitern (Diplom bzw. Master) - Los 2: Nachweise über abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Mediendesign, Druck und Buchbinden - Angabe von mindestens 2 Referenzen je Los - eine aussagekräftige Beschreibung des Unternehmens: Firmenprofil, Organisationsstruktur, Ausstattung (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied) - ein Tätigkeitsprofil der redaktionellen Mitarbeiter/innen (fest angestellte bzw. freiberufliche Mitarbeiter/innen) - zwei Arbeitsproben gleichartiger Aufträge, d. h. regelmäßig erscheinende Zeitschriften, bei denen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Gestaltung (Los 1), die Bildbearbeitung, den Druck sowie die Lieferung (Los 2) selbst oder in Gemeinschaft mit Dritten ausgeführt hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Auftraggeberin behält sich vor, im begründeten Ausnahmefall folgende Unterlagen nachzufordern:

— Handelregisterauszug des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft,

— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und/oder GZR 4 für den Bewerber,

— Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig),

— Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge.

Beachte Punkt III 1.4 ULV-Bescheinigung - nur bei Nachforderung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag für Los 2 sind einzureichen:

— FSC-Zertifikat oder gleichwertig (für Papier, Nachweis nur für Los 2),

— CO2-Zertifikat oder gleichwertig (für den Druck; Nachweis nur für Los 2).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden 5 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Sofern mehr als fünf Anträge geeigneter Bewerber eingehen, wird die Vergabestelle anhand der Wertungskriterien (Anlage 3 und 4) eine Rang- und Reihenfolge bilden und die hiernach erstplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Das nach der Vorauswahl im zweiten Schritt explizit angeforderte Angebot soll neben einer Kostenkalkulation für die eigenen Leistungen auch die gestalterische Ausarbeitung (Grafik/Layout) von mindestens 2 Probeaufträgen (Los 1) und für Los 2 die Bildbearbeitung mehrerer Abbildungen enthalten. Wertungskriterien je Los: 40 % Preis, 60 % Qualität der jeweiligen Probeaufträge.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Abteilung Zentrale Aufgaben, Dezernat 1207 Bereich 24
Kontakt
Kontaktperson: Kerstin Schuldt oder Nadja Pohl
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-01 📅
Datum des Endes: 2014-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1207-11-0162-24
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden (technischer Fehler: Kreuz bei alle Lose siehe II 1.8).

Die Teilnahmeunterlagen können auf der elektronischen Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund kostenfrei heruntergeladen werden. Über folgenden Link können Sie sich auf unserer Vergabeplattform anmelden: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp.

Hinweis: Auf der Startseite der Plattform finden Sie unter "Aktuelle Ausschreibungen" eine "Testvergabe zur elektronischen Angebotsabgabe". Diese "Pseudo-Vergabe" müssen Sie erst aktivieren, damit Sie die Vergabeunterlagen herunterladen können und ihr Unternehmen in unserer elektronischen Unternehmensliste sichtbar wird.

Sollten Sie bezüglich der Anmeldung Probleme haben, hilft Ihnen gern unsere Hotline: +49 3086584777 weiter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag zulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 062-101007 (2011-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 30865-84703/84727 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 200-325508
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 62-101007
ABl. S-Ausgabe: 200

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 2 Qualität des Probeauftrages: Layout
3. 2 Qualität

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-19 📅
Name: Haymarket Media GmbH
Postanschrift: Weidestr. 122 a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22083
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gunnar.lindner@haymarket.de 📧

2️⃣
Name: Werbedruck GmbH Horst Schreckhase
Postanschrift: Dörnbach 22
Postort: Spangenberg
Postleitzahl: 34286
E-Mail: heike.julemann@schreckhase.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
Quelle: OJS 2011/S 200-325508 (2011-10-14)

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