Installation und Einrichtung einer IT-Lösung zur Unterstützung des Multiprojekt- und Projektmanagements in eine vorhandene IT-Infrastruktur (Vergabenummer: 11/011)
Installation, Einrichtung einer IT-Software-Lösung zur Unterstützung des Multiprojekt- und Projektmanagements der DFS in einer vorhandenen IT-Infrastruktur sowie die Schulung der Nutzer. Der Auftragnehmer wird folgende Einzelleistungen erbringen: — Lieferung der Software und aller benötigten Lizenzen (160 Stück), — Erstellung eines spezifischen Systemdesigns, — Leistungen für Test und Abnahme einschließlich Test- und Abnahmedokumentation, — Erstellen Anwenderdokumentation und Betriebshandbuch, — Herbeiführen der gesamten Funtionsfähigkeit, — Erbringung von Softwarepflegeleistungen, — Installation und Konfiguration der Software-Applikation, — Einrichtung möglicher Prozesse/Abläufe sowie spezifischer Funktionen, — Dokumentation der Systeme, — Schulung des Betriebspersonals und Dozenten der innerbetrieblichen Ausbildung. Funktionalitäten des Anwendungssystems: — im Projektmanagement (IPMA-Standard) soll die Aufbau- und Ablaufplanung komplexer Projekte hinsichtlich Terminen, Kosten und Leistung unterstützt werden, — das gesuchte Anwendungssystem soll den Multiprojektmanagement-Prozess von der Portfolioselektion über professionelles Ressourcenmanagement, Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Projekten bis hin zum Wissensmanagement und bei der Lösung von Konfliktsituationen unterstützen, — die zu beschaffende IT-Software-Lösung muss eine Inhouse-Lösung (keine Application Service Provider-Lösung) sein, — die Systeme müssen die Betriebssysteme Windows 2008r2 oder Novell SUSE Linux Enterprise Server 11 oder Redhat Enterprise Linux 5 oder Redhat Enterprise Linux 6 unterstützen, — Von der Eingabe der Projektideen mit wenigen priorisierungsrelevanten Eckdaten bis hin zum Aufbau und Ablaufplanung komplexer Projekte mit Terminen, Kosten, Leistung und Ressourcen muss der komplette Projektmanagementprozess der DFS unterstützt werden. Hier müssen DFS-spezifische Vorgaben und Standards abbildbar sein, — im Multiprojektmanagement stehen die Unterstützung des Ressourcenmanagements und der Analyse von Abhängigkeiten zwischen Projekten im Vordergrund. Gefordert sind ausserdem die Abbildung von Prioritäten, ein qualifiziertes Berichtswesen sowie eine Simulationsumgebung. Integration/Schnittstellen des Anwendungssystems: — Schnittstellen zu Lotus Domino und SAP müssen vorhanden sein, — Datenim- und -exporte sollten über verschiedene Austauschformate möglich sein (wie z.B. ODF, CSV/Excel, XML, MS Project), — das System sollte über eine automatisierbare Datenbank- oder Datenschnittstelle für den Import der Zeiterfassungsdaten (CATS), den Aufwands- und Leistungsdaten (Arbeitsstunden, Kosten), Export an das ERPSystem SAP verfügen, — die Projektdaten sollen über eine Datenbankschnittstelle/eine DB-View für BI-Werkzeuge auswertbar sein, — eine Schnittstelle zum LDAP-Dienst muss vorhanden sein, um darüber Anwenderdaten importieren und validieren zu können. Daraus ergeben sich insbesondere folgende Anforderungen an das Multiprojektmanagementsystem: Nr. 1: Die Systeme müssen die Betriebssysteme Windows 2008r2 oder Novell SUSE Linux Enterprise Server 11 oder Redhat Enterprise Linux 5 oder Redhat Enterprise Linux 6 unterstützen, Nr. 2: Schnittstellen zu Lotus Domino und SAP müssen vorhanden sein, Nr. 3: Datenim- und -exporte müssen über verschiedene Austauschformate möglich sein (wie z.B. ODF, CSV/Excel, XML, MS Project), mindestens jedoch die Austauschformate "CSV und MS Projekt", Nr. 4: Das System muss über eine automatisierbare Datenbank- oder Datenschnittstelle für den Import der Zeiterfassungsdaten (CATS), den Aufwands- und Leistungsdaten (Arbeitsstunden, Kosten), Export an das ERP System SAP verfügen, Nr. 5: Die Projektdaten müssen über eine Datenbankschnittstelle/eine DB-View für BIWerkzeuge auswertbar sein, Nr. 6: Eine Schnittstelle zum LDAP-Dienst muss vorhanden sein, um darüber Anwenderdaten importieren und validieren zu können, Nr. 7: Vorhandensein eines Projektmanagement nach IPMAStandard sowie Projektportfoliomanagement, Nr. 8: Ressourcenmangement, mit der Möglichkeit, Planungen auf einem höheren Agreggationslevel als auf Personenebene vorzunehmen, auf sogenannten Leistungsprofilen. Die Zuordnung muss durch den Ressourcenanbieter auf Personenebene erfolgen, Nr. 9: Management von projektübergreifenden Abhängigkeiten, sowohl projektintern als auch projekt und programmübergreifend. Spezielle Berichte zur Auswertung von Abhängigkeiten müssen vorhanden sein inklusive einer graphischen Darstellung, Nr. 10: Projekt- Portfolioberichtswesen, charakterisiert durch umfassendes, konfigurierbares Projekt- und Portfolioberichte, inclusive Ampelstatus, Meilensteintrendanalyse, Freitextfelder für Erläuterungen der Projektleiter, tabellarischer und graphischer Darstellungen über Gesamt- oder Teilportfolios. Für jedes Projekt muss ein Projektdatensatz mit einem anpassbaren Set an Stammdatenfeldern vorhanden sein, welche als Filter- und Sortierkriterien im Berichtswesen und zur Priorisierung von Projekten dienen, Nr. 11: Vorhandensein der Hinterlegung von Rechte- und Rollenkonzepten, muss charakterisiert sein durch die Trennung von Sicht- und Änderungsrechten sowie rollenidividuelle Zuordnung. Nähere Informationen über Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und an die Angebotserstellung enthalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die der Auftraggeber den ausgewählten Unternehmen nach Ende des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-09-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de🌏
E-Mail: christian.fischer@dfs.de📧
Telefon: +49 6103707-4619📞
Fax: +49 6103707-4695 📠
1. Diese Bekanntmachung korrigiert und ersetzt die Bekanntmachung 2011/S 107-175834. Die Teilnahmefrist ist für alle interessierten Unternehmen neu eröffnet,
2. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache,
3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Multiprojektmanagement, Vergabenummer 11/011" zu kennzeichnen,
4. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung,
5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung sowie die nach Ablauf der Angebotsfrist durchzuführende Teststellung enthalten,
6. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Aufgrund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung von max. 4 Bietern, die zu der Teststellung der jeweils angebotenen Lösungen aufgefordert werden. Im Rahmen der Teststellung, die an voraussichtlich 3 aufeinander folgenden Wochen erfolgen soll, wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Gesamtlösung des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung,
7. Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung kann auf der Homepage der DFS unter http:\\www.dfs.de\dfs\internet_2008\module\procurement\deutsch\procurement\infos_und_daten\personenbezogene_daten\index.html bereits eingesehen werden.
1. Diese Bekanntmachung korrigiert und ersetzt die Bekanntmachung 2011/S 107-175834. Die Teilnahmefrist ist für alle interessierten Unternehmen neu eröffnet,
2. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache,
3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Multiprojektmanagement, Vergabenummer 11/011" zu kennzeichnen,
4. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung,
5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung sowie die nach Ablauf der Angebotsfrist durchzuführende Teststellung enthalten,
6. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Aufgrund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung von max. 4 Bietern, die zu der Teststellung der jeweils angebotenen Lösungen aufgefordert werden. Im Rahmen der Teststellung, die an voraussichtlich 3 aufeinander folgenden Wochen erfolgen soll, wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Gesamtlösung des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung,
7. Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung kann auf der Homepage der DFS unter http:\\www.dfs.de\dfs\internet_2008\module\procurement\deutsch\procurement\infos_und_daten\personenbezogene_daten\index.html bereits eingesehen werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Installation, Einrichtung einer IT-Software-Lösung zur Unterstützung des Multiprojekt- und Projektmanagements der DFS in einer vorhandenen IT-Infrastruktur sowie die Schulung der Nutzer. Der Auftragnehmer wird folgende Einzelleistungen erbringen:
— Lieferung der Software und aller benötigten Lizenzen (160 Stück),
— Erstellung eines spezifischen Systemdesigns,
— Leistungen für Test und Abnahme einschließlich Test- und Abnahmedokumentation,
— Erstellen Anwenderdokumentation und Betriebshandbuch,
— Herbeiführen der gesamten Funtionsfähigkeit,
— Erbringung von Softwarepflegeleistungen,
— Installation und Konfiguration der Software-Applikation,
— Einrichtung möglicher Prozesse/Abläufe sowie spezifischer Funktionen,
— Dokumentation der Systeme,
— Schulung des Betriebspersonals und Dozenten der innerbetrieblichen Ausbildung.
Funktionalitäten des Anwendungssystems:
— im Projektmanagement (IPMA-Standard) soll die Aufbau- und Ablaufplanung komplexer Projekte hinsichtlich Terminen, Kosten und Leistung unterstützt werden,
— das gesuchte Anwendungssystem soll den Multiprojektmanagement-Prozess von der Portfolioselektion über professionelles Ressourcenmanagement, Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Projekten bis hin zum Wissensmanagement und bei der Lösung von Konfliktsituationen unterstützen,
— das gesuchte Anwendungssystem soll den Multiprojektmanagement-Prozess von der Portfolioselektion über professionelles Ressourcenmanagement, Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Projekten bis hin zum Wissensmanagement und bei der Lösung von Konfliktsituationen unterstützen,
— die zu beschaffende IT-Software-Lösung muss eine Inhouse-Lösung (keine Application Service Provider-Lösung) sein,
— die Systeme müssen die Betriebssysteme Windows 2008r2 oder Novell SUSE Linux Enterprise Server 11 oder Redhat Enterprise Linux 5 oder Redhat Enterprise Linux 6 unterstützen,
— Von der Eingabe der Projektideen mit wenigen priorisierungsrelevanten Eckdaten bis hin zum Aufbau und Ablaufplanung komplexer Projekte mit Terminen, Kosten, Leistung und Ressourcen muss der komplette Projektmanagementprozess der DFS unterstützt werden. Hier müssen DFS-spezifische Vorgaben und Standards abbildbar sein,
— Von der Eingabe der Projektideen mit wenigen priorisierungsrelevanten Eckdaten bis hin zum Aufbau und Ablaufplanung komplexer Projekte mit Terminen, Kosten, Leistung und Ressourcen muss der komplette Projektmanagementprozess der DFS unterstützt werden. Hier müssen DFS-spezifische Vorgaben und Standards abbildbar sein,
— im Multiprojektmanagement stehen die Unterstützung des Ressourcenmanagements und der Analyse von Abhängigkeiten zwischen Projekten im Vordergrund. Gefordert sind ausserdem die Abbildung von Prioritäten, ein qualifiziertes Berichtswesen sowie eine Simulationsumgebung.
— im Multiprojektmanagement stehen die Unterstützung des Ressourcenmanagements und der Analyse von Abhängigkeiten zwischen Projekten im Vordergrund. Gefordert sind ausserdem die Abbildung von Prioritäten, ein qualifiziertes Berichtswesen sowie eine Simulationsumgebung.
Integration/Schnittstellen des Anwendungssystems:
— Schnittstellen zu Lotus Domino und SAP müssen vorhanden sein,
— Datenim- und -exporte sollten über verschiedene Austauschformate möglich sein (wie z.B. ODF, CSV/Excel, XML, MS Project),
— das System sollte über eine automatisierbare Datenbank- oder Datenschnittstelle für den Import der Zeiterfassungsdaten (CATS), den Aufwands- und Leistungsdaten (Arbeitsstunden, Kosten), Export an das ERPSystem SAP verfügen,
— die Projektdaten sollen über eine Datenbankschnittstelle/eine DB-View für BI-Werkzeuge auswertbar sein,
— eine Schnittstelle zum LDAP-Dienst muss vorhanden sein, um darüber Anwenderdaten importieren und validieren zu können.
Daraus ergeben sich insbesondere folgende Anforderungen an das Multiprojektmanagementsystem:
Nr. 1: Die Systeme müssen die Betriebssysteme Windows 2008r2 oder Novell SUSE Linux Enterprise Server 11 oder Redhat Enterprise Linux 5 oder Redhat Enterprise Linux 6 unterstützen,
Nr. 2: Schnittstellen zu Lotus Domino und SAP müssen vorhanden sein,
Nr. 3: Datenim- und -exporte müssen über verschiedene Austauschformate möglich sein (wie z.B. ODF, CSV/Excel, XML, MS Project), mindestens jedoch die Austauschformate "CSV und MS Projekt",
Nr. 4: Das System muss über eine automatisierbare Datenbank- oder Datenschnittstelle für den Import der Zeiterfassungsdaten (CATS), den Aufwands- und Leistungsdaten (Arbeitsstunden, Kosten), Export an das ERP System SAP verfügen,
Nr. 5: Die Projektdaten müssen über eine Datenbankschnittstelle/eine DB-View für BIWerkzeuge auswertbar sein,
Nr. 6: Eine Schnittstelle zum LDAP-Dienst muss vorhanden sein, um darüber Anwenderdaten importieren und validieren zu können,
Nr. 7: Vorhandensein eines Projektmanagement nach IPMAStandard sowie Projektportfoliomanagement,
Nr. 8: Ressourcenmangement, mit der Möglichkeit, Planungen auf einem höheren Agreggationslevel als auf Personenebene vorzunehmen, auf sogenannten Leistungsprofilen. Die Zuordnung muss durch den Ressourcenanbieter auf Personenebene erfolgen,
Nr. 9: Management von projektübergreifenden Abhängigkeiten, sowohl projektintern als auch projekt und programmübergreifend. Spezielle Berichte zur Auswertung von Abhängigkeiten müssen vorhanden sein inklusive einer graphischen Darstellung,
Nr. 10: Projekt- Portfolioberichtswesen, charakterisiert durch umfassendes, konfigurierbares Projekt- und Portfolioberichte, inclusive Ampelstatus, Meilensteintrendanalyse, Freitextfelder für Erläuterungen der Projektleiter, tabellarischer und graphischer Darstellungen über Gesamt- oder Teilportfolios. Für jedes Projekt muss ein Projektdatensatz mit einem anpassbaren Set an Stammdatenfeldern vorhanden sein, welche als Filter- und Sortierkriterien im Berichtswesen und zur Priorisierung von Projekten dienen,
Nr. 10: Projekt- Portfolioberichtswesen, charakterisiert durch umfassendes, konfigurierbares Projekt- und Portfolioberichte, inclusive Ampelstatus, Meilensteintrendanalyse, Freitextfelder für Erläuterungen der Projektleiter, tabellarischer und graphischer Darstellungen über Gesamt- oder Teilportfolios. Für jedes Projekt muss ein Projektdatensatz mit einem anpassbaren Set an Stammdatenfeldern vorhanden sein, welche als Filter- und Sortierkriterien im Berichtswesen und zur Priorisierung von Projekten dienen,
Nr. 11: Vorhandensein der Hinterlegung von Rechte- und Rollenkonzepten, muss charakterisiert sein durch die Trennung von Sicht- und Änderungsrechten sowie rollenidividuelle Zuordnung.
Nähere Informationen über Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und an die Angebotserstellung enthalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die der Auftraggeber den ausgewählten Unternehmen nach Ende des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen wird.
Nähere Informationen über Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und an die Angebotserstellung enthalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die der Auftraggeber den ausgewählten Unternehmen nach Ende des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen wird.
Beschreibung der Optionen: Erbringung von Softwarepflegeleistungen für Folgejahre.
Dauer: 8 Monate
Referenznummer: Vergabenummer 11/011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Langen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 3 Monate),
2. Schriftliche Erklärungen des Bewerbers, dass:
a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares, gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden ist;
b) er sich nicht in Liquidation befindet;
c) er nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und;
d) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
3. Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen, zur Organisation sowie zu Eigentums- und Beteiligungsverhältnissen,
2. Angabe der Umsätze (Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
3. Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (z.B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,
4. Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gesamt und bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Beschreibung der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Referenzen). Für die Vergleichbarkeit wird auf die Kurzbeschreibung des Auftrages unter II.1.5) verwiesen. Die Darstellung muss neben der Beschreibung der ausgeführten Leistung den Rechnungswert und den Realisierungszeitraum nennen, soweit möglich den privaten oder öffentlichen Auftraggeber bezeichnen und einen Ansprechpartner mit Telefonnummer enthalten.
1. Beschreibung der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Referenzen). Für die Vergleichbarkeit wird auf die Kurzbeschreibung des Auftrages unter II.1.5) verwiesen. Die Darstellung muss neben der Beschreibung der ausgeführten Leistung den Rechnungswert und den Realisierungszeitraum nennen, soweit möglich den privaten oder öffentlichen Auftraggeber bezeichnen und einen Ansprechpartner mit Telefonnummer enthalten.
Bei der Benennung und Beschreibung der Referenzen ist insbesondere eine Aussage zu treffen, ob bei den realisierten Aufträgen:
— eine bidirektionale Schnittstelle zu SAP insbesondere zum Modul PS programmiert wurde,
— die Einführung eines Ressourcenmanagements, welches den Einsatz von mehr als 500 Personalressourcen steuert, eingeführt wurde.
2. Zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit soll der Bewerber des Weiteren anhand von einzelnen Aussagen darstellen, ob er die nachstehenden Anforderungen an das Multiprojektmanagementsystem erfüllen kann. Zu jeder Anforderung wird daher eine Aussage im Teilnahmeantrag erwartet, ob von dem Bewerber bereits ein Multiprojektmanagementsystem mit diesen Anforderungen realisiert wurde oder ob er die Fähigkeit hat diese umzusetzen.
2. Zur Überprüfung der Leistungsfähigkeit soll der Bewerber des Weiteren anhand von einzelnen Aussagen darstellen, ob er die nachstehenden Anforderungen an das Multiprojektmanagementsystem erfüllen kann. Zu jeder Anforderung wird daher eine Aussage im Teilnahmeantrag erwartet, ob von dem Bewerber bereits ein Multiprojektmanagementsystem mit diesen Anforderungen realisiert wurde oder ob er die Fähigkeit hat diese umzusetzen.
Beschreiben Sie daher ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Zusammenhang mit einem Multiprojektmanagementsystem zu folgenden Anforderungen (nach Nummern sortiert, siehe hierzu auch die Ausführungen unter Ziffer II.1.5):
Nr. 1: Mit den Betriebssystemen Windows 2008r2 oder Novell SUSE Linux Enterprise Server 11 oder Redhat Enterprise Linux 5 oder Redhat Enterprise Linux 6,
Nr. 2: Mit Schnittstellen zu Lotus Domino und SAP,
Nr. 3: Mit Datenim- und -exporte über verschiedene Austauschformate (wie z.B. ODF, CSV/Excel, XML, MS Project),
Nr. 4: Mit einer automatisierbaren Datenbank- oder Datenschnittstelle für den Import der Zeiterfassungsdaten (CATS), den Aufwands- und Leistungsdaten (Arbeitsstunden, Kosten), Export an das ERP System SAP,
Nr. 5: Mit der Auswertbarkeit von Projektdaten über eine Datenbankschnittstelle/eine DB-View für BIWerkzeuge,
Nr. 6: Mit der Schnittstelle zum LDAP-Dienst, um darüber Anwenderdaten importieren und validieren zu können,
Nr. 7: Mit dem Projektmanagement nach IPMA Standard sowie Projektportfoliomanagement,
Nr. 8: Mit dem Ressourcenmangement, mit der Möglichkeit, Planungen auf einem höheren Agreggationslevel als auf Personenebene vorzunehmen, auf sogenannten Leistungsprofilen. Die Zuordnung muss durch den Ressourcenanbieter auf Personenebene erfolgen,
Nr. 9: Mit dem Management von projektübergreifenden Abhängigkeiten, sowohl projektintern als auch projekt- und programmübergreifend. Spezielle Berichte zur Auswertung von Abhängigkeiten und einer graphischen Darstellung,
Nr. 10: Mit dem Projekt- Portfolioberichtswesen, charakterisiert durch umfassendes, konfigurierbares Projekt- und Portfolioberichte, inclusive Ampelstatus, Meilensteintrendanalyse, Freitextfelder für Erläuterungen der Projektleiter, tabellarischer und graphischer Darstellungen über Gesamt- oder Teilportfolios,
Nr. 10: Mit dem Projekt- Portfolioberichtswesen, charakterisiert durch umfassendes, konfigurierbares Projekt- und Portfolioberichte, inclusive Ampelstatus, Meilensteintrendanalyse, Freitextfelder für Erläuterungen der Projektleiter, tabellarischer und graphischer Darstellungen über Gesamt- oder Teilportfolios,
Nr. 11: Mit der Hinterlegung von Rechte- und Rollenkonzepten, charakterisiert durch die Trennung von Sicht- und Änderungsrechten sowie rollenidividuelle Zuordnung.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der a) ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird, der die Mitglieder in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch im Fall der Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber vertritt und b) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften ("Bewerbergemeinschaftserklärung").
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:
In die Gesamtbewertung fliessen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit zu 60 % ein. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien:
In die Gesamtbewertung fliessen die Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit zu 60 % ein. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der nachgewiesenen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung folgender Kriterien:
1. Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen, zur Organisation sowie zu Eigentums- und Beteiligungsverhältnissen (Gewichtung 10 %),
2. Umsatzentwicklung hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart (Gewichtung 60 %),
3. Entwicklung der Mitarbeiteranzahl hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsart (Gewichtung 30 %).
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt desweiteren anhand der nachgewiesenen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung des folgenden Kriterienums: Qualität, Vergleichbarkeit und Anzahl der angegebenen Referenzen nach Ziffer III.2.3) Nr. 1 (Gewichtung 100 %).
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt desweiteren anhand der nachgewiesenen Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung des folgenden Kriterienums: Qualität, Vergleichbarkeit und Anzahl der angegebenen Referenzen nach Ziffer III.2.3) Nr. 1 (Gewichtung 100 %).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-09 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Christian Fischer
Internetadresse: www.dfs.de🌏
Name: Dfs
Kontaktperson: Heinz Kohl
Telefon: +49 6103707-4622📞
E-Mail: heinz.kohl@dfs.de📧
URL für weitere Informationen: ww.dfs.de 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
URL der Dokumente: ww.dfs.de 🌏
Referenz Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer 11/011
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 107-175834
Zusätzliche Informationen
1. Diese Bekanntmachung korrigiert und ersetzt die Bekanntmachung 2011/S 107-175834. Die Teilnahmefrist ist für alle interessierten Unternehmen neu eröffnet,
2. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache,
3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Multiprojektmanagement, Vergabenummer 11/011" zu kennzeichnen,
3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Multiprojektmanagement, Vergabenummer 11/011" zu kennzeichnen,
4. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung,
5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung sowie die nach Ablauf der Angebotsfrist durchzuführende Teststellung enthalten,
5. Auf Basis der Ergebnisse der Bewertung der Teilnahmeanträge (s.o. Ziffer IV.1.2)) erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten die Vergabe- und Vertragsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung sowie die nach Ablauf der Angebotsfrist durchzuführende Teststellung enthalten,
6. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Aufgrund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung von max. 4 Bietern, die zu der Teststellung der jeweils angebotenen Lösungen aufgefordert werden. Im Rahmen der Teststellung, die an voraussichtlich 3 aufeinander folgenden Wochen erfolgen soll, wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Gesamtlösung des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung,
6. Nach Eingang der Angebote erfolgt eine erste Bewertung. Aufgrund der Ergebnisse dieser Bewertung erfolgt die Festlegung von max. 4 Bietern, die zu der Teststellung der jeweils angebotenen Lösungen aufgefordert werden. Im Rahmen der Teststellung, die an voraussichtlich 3 aufeinander folgenden Wochen erfolgen soll, wird die Funktionsweise der vorgeschlagenen Gesamtlösung des Bieters in der Testumgebung der DFS geprüft. Eine erfolgreiche Teststellung ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung. Der Umfang der Teststellung wird von der DFS mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben. Für die Teststellung erhält der Bieter keine Vergütung,
7. Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung kann auf der Homepage der DFS unter http:\\www.dfs.de\dfs\internet_2008\module\procurement\deutsch\procurement\infos_und_daten\personenbezogene_daten\index.html bereits eingesehen werden.
7. Da die Bieter Zugang zu personenbezogenen Daten haben können, haben diese im Rahmen der späteren Angebotserstellung eine Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung abzugeben. Die entsprechende Erklärung kann auf der Homepage der DFS unter http:\\www.dfs.de\dfs\internet_2008\module\procurement\deutsch\procurement\infos_und_daten\personenbezogene_daten\index.html bereits eingesehen werden.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499561📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 181-295347 (2011-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-08-30) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Installation und Einrichtung einer IT-Lösung zur Unterstützung des Multiprojekt- und Projektmanagements in eine vorhandene IT-Infrastruktur (Vergabenummer: 11/011)
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kaufmännische Bewertung (Kriterien der Angebotsbewertung sind die Einhaltung / Erfüllung der kaufmännischen, vertraglichen Bedingungen / Anforderungen, gemäß der Angebotsaufforderung und versendeten Klarstellungen) (30)
2. Technische Bewertung (Kriterien der Angebotsbewertung sind die Einhaltung / Erfüllung der technischen / fachlichen Bedingungen / Anforderungen gemäß der Angebotsaufforderung und versendeten Klarstellungen) (70)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-23 📅
Name: Sciforma GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 2
Postort: Taunusstein
Postleitzahl: 65232
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.sciforma.de🌏 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7