IT-Beratungs- und -Unterstützungsleistungen bei Datenbankadministration und -betrieb (Oracle)

Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle Ilmen

Der Auftrag umfasst die kontinuierliche Unterstützung bei der Administration des Datenbankmanagementsystems (DBMS) Oracle, die Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs im Rahmen zentral betriebener, hochverfügbarer IT-Verfahren.
Die Leistungen sind unter dem DBMS Oracle mit RAC zu erbringen.
Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Datenbankadministration im Rechenzentrumsbetrieb, einschließlich Installations-, Upgrade- und Migrationsarbeiten (Produktivsystem und Qualitätssicherungssysteme),
— Monitoring, Backup und Recovery, Last- und Performancetests sowie Tuning von Datenbanken,
— Gewährleistung von Verfügbarkeit und Sicherheit sowie Unterstützung produktiver Oracle basierter IT Verfahren,
— Anpassung der Test-Datenbanken im Qualitätssicherungssystem nach Anforderung der IT-Verfahren,
— Unterstützung der Fachadministration einzelner IT-Verfahren im DLZ-IT hinsichtlich Datenbankthemen, insbesondere Datenbankdesign,
— Mitwirkung bei Erstellung und Pflege von Betriebsführungshandbüchern für Datenbanksysteme,
— Abwicklung von Aufgaben innerhalb des Change- und Incidentmanagements des DLZ-IT,
— Abwicklung von Supportleistungen im produktiven Umfeld, Inanspruchnahme von Softwarepflege beim Hersteller und,
— Support der Fachadministratoren; Einweisung von IT-Personal, Know-how-Transfer.
Die Leistungserbringung soll über den Zeitraum von 4 Jahren erfolgen. Es wird folgender Leistungsumfang je Kalenderjahr (2011 und 2015 je anteilig) angenommen:
— Leistungserbringung vor Ort an ca. 156 Personentagen,
— Rufbereitschaft an ca. 156 Personentagen,
— Wochenend-Rufbereitschaft an ca. 52 Wochenenden,
— Kurzfristige Rufbereitschaft an ca. 12 Personentagen und,
— Kurzfristige Wochenend-Rufbereitschaft an ca. 6 Wochenenden,
— Kurzfristiger Vor-Ort-Einsatz im Störungsfall außerhalb der Geschäftszeiten (8:00 Uhr bis 18:00 Uhr) sowie an Sonn- und Feiertagen an ca. 3 Tagen oder stundenweise.
Bei der Leistungserbringung vor Ort ist von einem wöchentlichen Einsatz auszugehen, die Anzahl von 3 PT pro Woche ist dann zeitlich hintereinander zu erbringen, um den Reiseaufwand so gering wie möglich zu halten. Dabei sollten die betreffenden Wochentage fest vereinbart werden. Ausnahmeregelungen sind möglich, wenn diesen bei der Einsatzplanung von allen Beteiligten zugestimmt wurde. Die Vor-Ort Zeiten sind von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr, nicht mehr als 10 Std. täglich.
Als Rufbereitschaft gilt wochentags die Zeit außerhalb der Regelarbeitszeiten von 18:00 Uhr bis 8:00 Uhr des Folgetages. Die Rufbereitschaft am Wochenende ist die Zeit von Freitag 18:00 Uhr bis Montag 8:00 Uhr.
Eine Anwesenheit des Dienstleisters in Ilmenau und die Teilnahme am Rufbereitschaftsverfahren wird vorausgesetzt.
Es ist vorgesehen, in den abzuschließenden EVB-IT Dienstvertrag ein jährliches Kündigungsrecht (3 Monate zum Ende eines jeden Kalenderjahres der Vertragslaufzeit) zu vereinbaren.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Menge oder Umfang: Siehe Abschnitt II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de 🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 3677669-2114 📞
Fax: +49 3677669-3333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 97-159411
ABl. S-Ausgabe: 97
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EU-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb mit der Maßgabe besonderer Dringlichkeit durchgeführt. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu erstellen. Werden die in den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag bis zum Fristende nicht vorgelegt, wird der betreffende Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Unterlagen ist auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen. Alle nicht berücksichtigten Bewerber werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert. Der Bewerber verpflichtet sich mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Der Bewerber verpflichtet sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für alle elektronischen Dateien als auch für Papierunterlagen. Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern sind am 15.6.2011 in Ilmenau vorgesehen. Terminänderungen sind auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die kontinuierliche Unterstützung bei der Administration des Datenbankmanagementsystems (DBMS) Oracle, die Überwachung und Sicherstellung des laufenden Betriebs im Rahmen zentral betriebener, hochverfügbarer IT-Verfahren.
Die Leistungen sind unter dem DBMS Oracle mit RAC zu erbringen.
Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Datenbankadministration im Rechenzentrumsbetrieb, einschließlich Installations-, Upgrade- und Migrationsarbeiten (Produktivsystem und Qualitätssicherungssysteme),
— Monitoring, Backup und Recovery, Last- und Performancetests sowie Tuning von Datenbanken,
— Gewährleistung von Verfügbarkeit und Sicherheit sowie Unterstützung produktiver Oracle basierter IT Verfahren,
— Anpassung der Test-Datenbanken im Qualitätssicherungssystem nach Anforderung der IT-Verfahren,
— Unterstützung der Fachadministration einzelner IT-Verfahren im DLZ-IT hinsichtlich Datenbankthemen, insbesondere Datenbankdesign,
— Mitwirkung bei Erstellung und Pflege von Betriebsführungshandbüchern für Datenbanksysteme,
— Abwicklung von Aufgaben innerhalb des Change- und Incidentmanagements des DLZ-IT,
— Abwicklung von Supportleistungen im produktiven Umfeld, Inanspruchnahme von Softwarepflege beim Hersteller und,
— Support der Fachadministratoren; Einweisung von IT-Personal, Know-how-Transfer.
Die Leistungserbringung soll über den Zeitraum von 4 Jahren erfolgen. Es wird folgender Leistungsumfang je Kalenderjahr (2011 und 2015 je anteilig) angenommen:
— Leistungserbringung vor Ort an ca. 156 Personentagen,
— Rufbereitschaft an ca. 156 Personentagen,
— Wochenend-Rufbereitschaft an ca. 52 Wochenenden,
— Kurzfristige Rufbereitschaft an ca. 12 Personentagen und,
— Kurzfristige Wochenend-Rufbereitschaft an ca. 6 Wochenenden,
— Kurzfristiger Vor-Ort-Einsatz im Störungsfall außerhalb der Geschäftszeiten (8:00 Uhr bis 18:00 Uhr) sowie an Sonn- und Feiertagen an ca. 3 Tagen oder stundenweise.
Bei der Leistungserbringung vor Ort ist von einem wöchentlichen Einsatz auszugehen, die Anzahl von 3 PT pro Woche ist dann zeitlich hintereinander zu erbringen, um den Reiseaufwand so gering wie möglich zu halten. Dabei sollten die betreffenden Wochentage fest vereinbart werden. Ausnahmeregelungen sind möglich, wenn diesen bei der Einsatzplanung von allen Beteiligten zugestimmt wurde. Die Vor-Ort Zeiten sind von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr, nicht mehr als 10 Std. täglich.
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Als Rufbereitschaft gilt wochentags die Zeit außerhalb der Regelarbeitszeiten von 18:00 Uhr bis 8:00 Uhr des Folgetages. Die Rufbereitschaft am Wochenende ist die Zeit von Freitag 18:00 Uhr bis Montag 8:00 Uhr.
Eine Anwesenheit des Dienstleisters in Ilmenau und die Teilnahme am Rufbereitschaftsverfahren wird vorausgesetzt.
Es ist vorgesehen, in den abzuschließenden EVB-IT Dienstvertrag ein jährliches Kündigungsrecht (3 Monate zum Ende eines jeden Kalenderjahres der Vertragslaufzeit) zu vereinbaren.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort/Schrift).
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 07/2011 Oracle
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilmenau und Standort des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Angaben und Formalitäten sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen zu Nachunternehmen. (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist sowie dass sich unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben",
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(4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: "Wir erklären, dass unser Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist". Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte: "Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes". Alternativ kann dem Angebot eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden.
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(5) Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(6) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: "Unser Unternehmen sichert zu, dass bei Vertragsabschluss für die Vertragsdauer eine betriebliche Haftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von 1 500 000,00 € für Vermögensschäden vorliegt". Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären,
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(7) Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(8) Eigenerklärung BDSG; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass alle Personen, die mit der Bearbeitung von Teilnahmeantrag und Angebot betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Der Bewerber stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
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(9) Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: "Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben",
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(10) Mitarbeiterpool. Bitte reichen Sie folgende Eigenerklärung ein: "Wir erklären uns bereit, den Projektleiter sowie die Projektmitarbeiter, deren Profile im Teilnahmeantrag mit angegeben werden, verbindlich im Vertrag für die Umsetzung des Projektes zu benennen". (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).
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Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1) werden formal und auf Vollständigkeit geprüft. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1) der Vergabebekanntmachung einzureichen. Es sind bestimmte (extra gekennzeichnete) Erklärungen durch das Nachunternehmen ebenfalls abzugeben. Wird eine der geforderten Erklärungen gemäß Abschnitt III.2.1) nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, so wird der betreffende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Angaben und Formalitäten sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Gesamtgewichtung der Kriterien gemäß Abschnitt III.2.2) = 20 %.
(11) Jahresumsatz (Gewichtung: 25); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens, jeweils getrennt für die Jahre 2009 und 2010 in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz von jeweils mind. 1 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert,
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(12) Personalentwicklung (Gewichtung 25); Benennen Sie die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter jeweils für die Jahre 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mind. 20 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert,
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(13) Projektbezogener Umsatz (Gewichtung 25); Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens, jeweils getrennt für die Jahre 2009 und 2010, bezogen auf den Vergabegegenstand in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils mind. 500 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert,
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(14) Projektbezogene Personalentwicklung (Gewichtung: 25); Benennen Sie die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, bezogen auf den Vergabegegenstand jeweils für die Jahre 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mind. 10 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zahlen für die Wertung addiert.
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Mindeststandards:
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2) der Vergabebekanntmachung einzureichen. Wird eine der geforderten Erklärungen gemäß Abschnitt III.2.2) nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, so wird der betreffende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.
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Bewertungsrichtlinie für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.2):
Die Kriteriengruppen werden im Rahmen der Bewertung im Verhältnis 20 (für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.2) zu 80 (für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.3) gewichtet.
Bewertet wird nach einem Punkteschema von 0 bis 10 Punkten. Erfüllt der Bewerber die Mindesterwartungen, erhält er 5 Punkte. Eine Übererfüllung der Mindesterwartungen führt zu zusätzlichen Bewertungspunkten (maximal 10 Punkte). Eine Mindererfüllung der Mindesterwartungen führt zu Abwertungen (mindestens 0 Punkte):
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Zu 11: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 100 000 EUR mehr bzw. weniger,
Zu 12: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je eine Personen mehr bzw. weniger,
Zu 13: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je 100 000 EUR mehr bzw. weniger,
Zu 14: eine Auf- bzw. Abwertung erfolgt je eine Person mehr bzw. weniger.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Angaben und Formalitäten sind vom Bewerber zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Gesamtgewichtung der Kriterien gemäß Abschnitt III.2.3) = 80 %.
(15) Management-Summary (Gewichtung: 5); Stellen Sie bitte im Rahmen eines Management-Summary die Kompetenzen Ihres Unternehmens dar, die Ihre besondere Eignung hinsichtlich der hier relevanten Leistungen unterstreichen. Beschreiben Sie dabei das von Ihnen für dieses Projekt vorgesehene Projektteam hinsichtlich der Anzahl und der aus Ihrer Sicht zu besetzenden Rollen,
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(16) Anzahl Referenzprojekte (Gewichtung: 5); Geben Sie die Anzahl mit dem Vergabegegenstand vergleichbarer und bereits von Ihnen durchgeführter Projekte innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre an. Beachten Sie dabei, dass ein Projekt insbesondere dann mit dem Vergabegegenstand vergleichbar ist, wenn es Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit dem DBMS Oracle zum Gegenstand hat,
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(17) A-Kriterium: Bestätigung von Erfahrungen mit Hochverfügbarkeitslösungen Oracle RAC und GRID Infrastruktur (keine Bewertung, da A-Kriterium),
(18) Darstellung Referenzprojekte (Gewichtung: 80); Beschreiben Sie drei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Bei Angabe von mehr als drei Referenzen werden ausschließlich die ersten drei Referenzen in die Bewertung einbezogen. Achten Sie darauf, dass die Referenzen nicht älter als drei Jahre zurück liegen und das darin bestätigte Know-How für das hier ausgeschriebene Projekt verfügbar ist. Persönliche Profile können als Nachweis der geforderten Erfahrungen verwendet werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Einzelthemen ein:
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— Erfahrungen mit Hochverfügbarkeitslösungen Oracle RAC und GRID Infrastruktur (Einzelgewicht 30),
— Oracle Datenbankadministration im Rechenzentrumsbetrieb (Einzelgewicht 20),
— Erfahrungen mit RDBMS Oracle 10.2.0.4 und 11.2.0.x (Einzelgewicht 10),
— Erfahrungen mit ASM Architektur und ASM ClusterFileSystem (Einzelgewicht 10),
— Erfahrungen mit Replikation und Standby Oracle Datenbanken (Einzelgewicht 5),
— Monitoring, Backup und Recovery von Oracle Datenbanken (Einzelgewicht 5),
— Last- und Performancetests sowie Tuning von Oracle Datenbanken (Einzelgewicht 5),
— Betriebssystem Linux sowohl SuSe Enterprise Server als auch Red Hat (Einzelgewicht 5),
— Integration von Oracle Datenbanken in SAN Umgebungen (Einzelgewicht 5),
— Erstellung von Betriebsführungskonzepten für Oracle Datenbanken nachzuweisen (Einzelgewicht 5).
(19) Qualitätsmanagement (Gewichtung: 5); Beschreiben Sie das Qualitätsmanagementsystem, das Sie für dieses Projekt vorsehen. Gehen Sie dabei auf eventuell vorhandene Zertifizierungen und international etablierten Standards ein,
(20) Projektmanagement (Gewichtung: 5); Beschreiben Sie drei Referenzen des von Ihnen vorgesehenen Projektleiters im Bereich Projektmanagement. Weisen Sie in diesem Zusammenhang, sofern vorhanden, anerkannte Zertifizierungen des Projektleiters im Bereich Projektmanagement nach.
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Mindeststandards:
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3) der Vergabebekanntmachung einzureichen. Wird eine der geforderten Erklärungen gemäß Abschnitt III.2.3) nicht zeitgleich mit dem Teilnahmeantrag eingereicht, so wird der betreffende Teilnahmeantrag vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Nachforderung von Unterlagen ist auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.
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Bewertungsrichtlinie für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.3):
Die Kriteriengruppen werden im Rahmen der Bewertung im Verhältnis 20 (für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.2)) zu 80 (für Bewertungskriterien gemäß Abschnitt III.2.3)) gewichtet.
Bewertet wird nach einem Punkteschema von 0 bis 10 Punkten. Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten.
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— 0 bis 3 Punkte: Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. Mangelhafte Darstellung, in der auf wichtige Fragen nicht oder nur teilweise eingegangen wird,
— 4 bis 7 Punkte: Befriedigende bis leicht überdurchschnittliche Darstellung, die im Wesentlichen an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht,
— 8 bis 10 Punkte: Überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll bis im besonderen Maße entspricht.
Der Mindesterfüllungsgrad für Kriterium (18) "Darstellung Referenzprojekte..." beträgt 70 % der maximal für dieses Kriterium erreichbaren Punktzahl. Die Nichterfüllung des Mindesterfüllungsgrades hat den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge.
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Eine Bewertung des Ausschlusskriteriums findet nicht statt. Die Nichterfüllung des Ausschlusskriteriums hat den Ausschluss der betreffenden Bewerber vom weiteren Verfahren zur Folge.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen in der Laufzeit des Vertrages in Anspruch genommen werden können.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden den im Verfahren verbliebenen Bewerbern mitgeteilt. Insbesondere gilt für Rechnungen eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab dem Eingang einer fälligen und prüffähigen Rechnung im DLZ-IT BMVBS.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmen ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmen bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:
Bewerben sich mehr als drei geeignete Unternehmen um Teilnahme, so wird die Auswahl geeigneter Bewerber unter Verwendung der unter Nr. III.2.2) und Nr. III.2.3) aufgeführten Kriterien und der im Rahmen der Bewertung entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtung der einzelnen Kriterien ist jeweils vermerkt.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-06-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle Ilmenau
Kontakt
Kontaktperson: Referat IT1
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07/2011 Oracle
Zusätzliche Informationen
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EU-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnahmewettbewerb mit der Maßgabe besonderer Dringlichkeit durchgeführt. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu erstellen.
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Werden die in den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und III.2.3) geforderten Nachweise, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag bis zum Fristende nicht vorgelegt, wird der betreffende Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Die Nachforderung fehlender Unterlagen ist auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.
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Alle nicht berücksichtigten Bewerber werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung informiert.
Der Bewerber verpflichtet sich mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Der Bewerber verpflichtet sich, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für alle elektronischen Dateien als auch für Papierunterlagen.
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Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
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Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Zur Beachtung und Berücksichtigung: Verhandlungen mit ausgewählten Bewerbern sind am 15.6.2011 in Ilmenau vorgesehen. Terminänderungen sind auf Grund der besonderen Dringlichkeit des Verfahrens nicht vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499561 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2011/S 097-159411 (2011-05-18)
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