Kindermagazin hi doc der mhplus BKK

mhplus Betriebskrankenkasse

Mit dem Kindermagazin hi doc folgt die mhplus BKK ihrem Prävetionsauftrag und positioniert sich als familienfreundliche Kasse. Das Magazin soll Kinder begeistern und damit die spätere Kundenbindung einleiten. Es stellt die mhplus BKK aufgrund der Gestaltung und Inhalte als lebendige und kreative Kasse dar und entspricht dem Corporate Design der mhplus BKK. Das Kindermagazin ist Bestandteil der mhplus-Magazinfamilie und wird ab dem 7. Lebensjahr an die Eltern versandt. Jede Ausgabe des Kindermagazins beschäftigt sich mit einem zentralen Thema. Der Vertragspartner schlägt ein geeignetes Thema vor und die gesamte Ausgabe des Kindermagazins beschäftigt sich mit der Wissensvermittlung rund um dieses gewählte Thema. Der Vertragspartner übernimmt alle Arbeiten, welche die Umsetzung betreffen (von der ersten Idee bis zum gedruckten Magazin). Die Ausschreibung "Kindermagazin hi doc der mhplus BKK" beinhaltet die Leistungen Konzepterstellung, Lektorat, Grafik, Illustration, Text, Druck und Transport/Versand zu einer Anschrift. Die Ausschreibung umfasst alle kreativen und planerischen Aufgaben, die zu einem vollendeten Printmagazin führen. Dazu gehören, neben der Druckvorstufe und dem Druck, auch alle konzeptionellen Vorarbeiten sowie die Bereitstellung benötigter Illustrationen, Grafiken, Fotos und Texte sowie die Abstimmungen mit der mhplus BKK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-02 Auftragsbekanntmachung
2011-11-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Menge oder Umfang:
Die Auflage je Kindermagazin bewegt sich gegenwärtig zwischen 26 000 und 30 000 Stück. Je Kalenderjahr werden 4 Kindermagazine ausgegeben. Die Vertragslaufzeit beginnt an dem auf die Zuschlagserteilung folgenden Kalendertag und beträgt ein Jahr. Es besteht die Option der jeweils jährlichen Verlängerung, sofern keine Kündigung erfolgt. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790305 📞
Fax: +49 71419790444411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 87-141797
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Für die Erstellung eines Teilnahmeantrages ist unter vergabestelle@mhplus.de das Bewerbungsformblatt anzufordern. Dieses ist ausgefüllt und unterschrieben sowie in zweifacher Ausfertigung inkl. aller Nachweise/ Erklärungen/ Unterlagen bis zum 1.6.2011 - 12:00 Uhr in einem verschlossenen und gekennzeichneten (Ausschreibung Kindermagazin hi doc mhplus BKK) Umschlag bei der mhplus BKK, GB VW-BE, Frau M. Lehmann, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg einzureichen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nachunternehmen und Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind zu benennen und das Bewerbungsformblatt inkl. Nachweisen/Unterlagen/Erklärungen für diese Unternehmen gemäß den Erläuterungen im Bewerbungsformblatt bis zum Termin vorzulegen. Die mhplus BKK behält sich vor, fehlende Nachweise/Unterlagen/Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Die Nachweise/Erklärungen/Unterlagen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages gültig sein. Nachweise (von dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Muster/Proben müssen als zum Teilnahmeantrag gehörend gekennzeichnet sein und sind bis zum Termin für die Einreichung des Teilnahmeantrages vorzulegen. Fragen zum Bekanntmachungstext und Bewerbungsformblatt sind unverzüglich schriftlich (Post, Fax, E-Mail) an die benannten Kontaktdaten der mhplus BKK zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Mit dem Kindermagazin hi doc folgt die mhplus BKK ihrem Prävetionsauftrag und positioniert sich als familienfreundliche Kasse. Das Magazin soll Kinder begeistern und damit die spätere Kundenbindung einleiten. Es stellt die mhplus BKK aufgrund der Gestaltung und Inhalte als lebendige und kreative Kasse dar und entspricht dem Corporate Design der mhplus BKK. Das Kindermagazin ist Bestandteil der mhplus-Magazinfamilie und wird ab dem 7. Lebensjahr an die Eltern versandt. Jede Ausgabe des Kindermagazins beschäftigt sich mit einem zentralen Thema. Der Vertragspartner schlägt ein geeignetes Thema vor und die gesamte Ausgabe des Kindermagazins beschäftigt sich mit der Wissensvermittlung rund um dieses gewählte Thema. Der Vertragspartner übernimmt alle Arbeiten, welche die Umsetzung betreffen (von der ersten Idee bis zum gedruckten Magazin). Die Ausschreibung "Kindermagazin hi doc der mhplus BKK" beinhaltet die Leistungen Konzepterstellung, Lektorat, Grafik, Illustration, Text, Druck und Transport/Versand zu einer Anschrift. Die Ausschreibung umfasst alle kreativen und planerischen Aufgaben, die zu einem vollendeten Printmagazin führen. Dazu gehören, neben der Druckvorstufe und dem Druck, auch alle konzeptionellen Vorarbeiten sowie die Bereitstellung benötigter Illustrationen, Grafiken, Fotos und Texte sowie die Abstimmungen mit der mhplus BKK.
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Beschreibung der Optionen:
Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, sofern keine Kündigung erfolgt. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Kindermagazin hi doc der mhplus BKK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71636 Ludwigsburg, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister; Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO; Unternehmensdarstellung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind; Eigenerklärung: Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Eigenerklärung: Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten; Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche insbesondere Vermögensschäden abdeckt, bzw. entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren mit der zu beschaffenden Leistung eines Kindermagazins vergleichbaren Leistungen (Angabe des Auftraggebers, Leistungsumfang, Leistungszeit, Rechnungswert) und Einsendung der erstellten Printprodukte. Es ist mindestens ein Beispiel vorzulegen. Es ist aufzuzeigen, wie hoch der kreative Anteil des Unternehmens am Medium ist bzw. welche Teile durch den jeweiligen Auftraggeber vorgegeben wurden; Referenzliste der letzten 3 Jahre mit Auftraggebern, für die kreative Leistungen erstellt wurden. Es sind mindestens 2 Beispiele der für die genannten Auftraggeber erstellten Arbeiten einzusenden; Referenzliste des/der für die Leistungserbringung in Frage kommenden Texter/s hinsichtlich eines kindlichen Leserkreises (Kunden bzw. Medien und Texte) inkl. Vorstellung des/der Texter/s; Referenzliste des/der für die Leistungserbringung in Frage kommenden Illustrators/Illustratoren hinsichtlich eines kindlichen Leserkreises (Kunden bzw. Medien und Illustrationen) inkl. Vorstellung des/der Illustrators/Illustratoren.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Haftpflichtversicherung gem. III.2).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:
Sofern nach der Prüfung der eingereichten Unterlagen mehr als 8 Unternehmen geeignet sind, werden die maximal weiterhin im Verfahren verbleibenden 8 Unternehmen anhand der Unterlagen mittels folgender Kriterien (ohne Bedeutung der Reihenfolge, in der sie benannt werden) ausgewählt: Eingesandte Kindermedien (Gesamtkonzept, Text, kreativer Eigenanteil); Für die Referenzkunden erstellte Medien (Kreativität, Optik); Referenzen des Texters und des Illustrators (Ideenreichtum, anspruchsvolle und trotzdem kindgerechte Sprache der Texte, Kreativität der Illustrationen, kindgerechte Gestaltung).
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: Gb vw-be
Frau M. Lehmann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kindermagazin hi doc der mhplus BKK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: §§ 102 ff. GWB.
Quelle: OJS 2011/S 087-141797 (2011-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 229-371161
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 87-141797
ABl. S-Ausgabe: 229

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71636 Ludwigsburg, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (Kreativität, Redaktionelle Qualität, Kindgerechte Gesamtgestaltung, Flexibilität und Projektmanagement, Grobkonzept) (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-07 📅
Name: Konzeptreich Medienstrategien GmbH
Postanschrift: Aachener Straße 4
Postort: München
Postleitzahl: 80804
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Böhme
Quelle: OJS 2011/S 229-371161 (2011-11-24)
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