Lieferung einer Telekommunikationsanlage - teilweise VOIP-basierend - sowie zentraler Komponenten und Endgeräte sowie Installation

BAHN-BKK

Mit dieser Ausschreibung werden Angebote zur Lieferung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme und Wartung von Telefonanlagen, zur Erbringung diverser Dienst-/Werkleistungen, zur Inzahlungnahme von Altgeräten und der optionalen Erbringung einer Dienst-/Werkleistung erbeten.
Die Telefonanlagen sollen die zurzeit in Betrieb befindlichen Anlagen in den 5 großen Standorten der BAHN-BKK ablösen und zu einem Anlagenverbund zusammengeführt werden. Zusätzlich sind die sieben ServicePunkte, in denen bereits heute VOIP-fähige Telefonanlagen des Herstellers Aastra laufen, anzubinden.
Die Systeme sind mit neuen Endgeräten, PC-Softphone mit CTI-Funktionalität für ca. 1 100 Endbenutzer auszustatten. Eine zentrale Managebarkeit des Anlagenverbundes wird durch Redundanzen und Fallbackfunktionen sichergestellt.
Optional ist die Implementierung eines Videokonferenzsystems anzubieten.
Die Inbetriebnahme muss bis zum 31.8.2012 erfolgt sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HTSM GmbH

Wer?

• BAHN-BKK

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-02	Auftragsbekanntmachung
2011-12-06	Ergänzende Angaben
2012-04-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsinfrastruktur
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsinfrastruktur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bahn-bkk
Postanschrift: Franklinstraße 54
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bahn-bkk.de 🌏
E-Mail: beschaffung@bahn-bkk.de 📧
Telefon: +49 6977078-250 📞
Fax: +49 697707885-2522 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 234-379254
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Nach einer ersten Angebotswertung werden unter den nicht ausgeschlossenen Bietern maximal 5 Bieter für eine Präsentation ausgewählt. Die genaue Anzahl ist abhängig von der Höhe der Differenz im Rahmen der ersten Angebotswertung. Sofern die erste Angebotswertung zu einer geringen Differenz führt, behält sich die Auftraggeberin vor, auch mehr als 5 Bieter einzuladen. Die Bieter müssen für eine Präsentation in der 6. KW 2012 (06.-10.2.2012) zur Verfügung stehen. Die Einladungen werden in der 5. KW 2012 (spätestens am 3.2.2012) versendet bzw. telefonisch ausgesprochen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Telefonanlagen sollen die zurzeit in Betrieb befindlichen Anlagen in den 5 großen Standorten der BAHN-BKK ablösen und zu einem Anlagenverbund zusammengeführt werden. Zusätzlich sind die sieben ServicePunkte, in denen bereits heute VOIP-fähige Telefonanlagen des Herstellers Aastra laufen, anzubinden.

Die Systeme sind mit neuen Endgeräten, PC-Softphone mit CTI-Funktionalität für ca. 1 100 Endbenutzer auszustatten. Eine zentrale Managebarkeit des Anlagenverbundes wird durch Redundanzen und Fallbackfunktionen sichergestellt.

Optional ist die Implementierung eines Videokonferenzsystems anzubieten.

Die Inbetriebnahme muss bis zum 31.8.2012 erfolgt sein.

Beschreibung der Optionen:

Nach der vereinbarten Laufzeit für die Wartung/Pflege der Hardware/Software kann die BAHN-BKK die bestehenden Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten - auch mehrfach - um bis zu 5 Jahre verlängern. Die Ausübung der Vertragsverlängerung wird voraussichtlich 6 Monate vor Ablauf der Laufzeit erfolgen.

Andere Optionen - bezüglich einzelner Komponenten - sind in der Leistungsbeschreibung angegeben. Die Ausübung dieser Optionen erfolgt mit Auftragsvergabe.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 1 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main, Berlin, Cottbus, Münster/Westfalen, Rosenheim, zudem Erfurt, Dresden, Hamburg, Kassel. Leipzig, München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen des Angebotes sind von den Bietern - sofern relevant - die in den Abschnitten III.2.1) - III.2.3) genannten Unterlagen einzureichen. Sofern die geforderten Unterlagen nicht vorgelegt werden können, hat der Bewerber die Gründe hierfür darzulegen. Sofern Anlagen beigefügt werden, ist unter Angabe der Referenzstelle im Angebot darauf zu verweisen. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die von der BAHN-BKK geforderten Nachweise nicht beibringen, so kann es seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der BAHN-BKK für geeignet erachteter Belege nachweisen. Gleichwertige Bescheinigungen, die von dem Bewerber vorgelegt werden, werden anerkannt; den Nachweis der Gleichwertigkeit hat der Bewerber zu führen.

Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen Mitgliedstaaten werden anerkannt.

Unterlagen, die von einem Bieter nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer von der Auftraggeberin zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieter angefordert werden. Reicht der Bieter die geforderten Unterlagen nicht innerhalb der Nachfrist ein, so wird das angebot ausgeschlossen.

Ein Bieter kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Eignung der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. Er muss in diesem Fall der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftargs zur Verfügung stehen, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (siehe auch Ziffer 10 dieses Abschnitts).

1. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung. Erwartet wird insbesondere eine ausführliche Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen der Bieter tätig ist. Führen Sie bitte aus, welche Relevanz der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens hat. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

— Kurzabriss der Unternehmenshistorie unter Angabe der Daten wann Ihr Unternehmen und der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet worden sind,

— Rechtsform des Unternehmens,

— Konzernzugehörigkeit,

— Ansprechpartner Geschäftsführung/Vertriebsleiter mit Kontaktdaten,

— Ansprechpartner Service/Support mit Kontaktdaten.

Siehe auch Leistungsverzeichnis.

2. Im Original unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bieters – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft – unter zwingender Verwendung des zur Verfügung gestellten Musters.

3. Berufs- oder Handelregisterauszug; bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaften. Eine Vorlage in Kopie ist ausreichend.

4. Sofern relevant: Erklärung zu Bietergemeinschaften (Verpflichtung zum Zusammenschluss als Bietergemeinschaft; Angabe eines Bevollmächtigten; Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung). Ein entsprechendes Muster kann bei der BAHN-BKK (beschaffung@bahn-bkk.de) abgefordert werden. Der Bevollmächtige der Bietergemeinschaft hat für alle Bieter die unter Ziffer III.2.1) – III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Für den Fall, dass die geforderten Unterlagen bis zur Abgabe des Angebotes nicht vorgelegt werden können, genügt jeweils auch eine Eigenerklärung des bevollmächtigten Bieters, worin dieser mittels Unterschrift bestätigt, dass alle Angaben entsprechend zutreffend sind.

5. Bonität: Angaben zur finanziellen Situation, Umsatz, Gewinn und Wachstumsraten des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

6. Angaben über Mitarbeiterzahlen - differenziert nach den Geschäftsbereichen des Unternehmens sowie bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Technik/Produktion,

— Support/Service,

— Verwaltung,

— Vertrieb.

Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

7. Vorlage der Kopie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckung. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

8. Nachweis aussagekräftiger Referenzobjekte mit detaillierter Beschreibung des Auftragsinhalts, Angabe des Rechnungs-/Auftragswertes und der Auftragsdauer sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber,einschließlich Ansprechpartner mit Telefonnummer. Folgende Mindestangaben sind erbeten: Name des Auftrags, Krzbeschreibung der erbrachten Leistung, Dauer des Auftrags (MM.JJJJ - MM.JJJJ), eingesetzte Unterauftragnehmer. Die Referenzaufträge müssen mit der zu vergebenden Leistung in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sein (die Vergleichbarkeit ist darzustellen). Gewertet werden die Vergleichbarkeit der Referenzaufträge, die Vergleichbarkeit erbrachter Leistungen sowie die Qualität der Referenzen. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

9. Der Bieter hat – sofern vorhanden – für den Auftrag relevante Qualitätsmanagement-Zertifikate vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

10. Sofern relevant: Bieter, die Leistungen nicht selbst erbringen, haben den Umfang des beabsichtigten Nachunternehmereinsatzes für den jeweiligen Bereich zu benennen. Sie haben zu erklären, dass Sie gemäß § 97 Abs. 3 GWB und § 11 Abs. 5 VOL/A-EG verfahren. Sofern der Bieter sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten eines anderen Unternehmens bedient, sind dem Teilnahmeantrag verbindliche Erklärungen der Nachunternehmer beizufügen, dass der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung auf die Ressourcen der Nachunternehmer vollumfänglich zugreifen kann (Verpflichtungserklärung gem. § 7 Abs. 9 VOL/A-EG) – ein entsprechendes Muster kann bei der BAHN-BKK (beschaffung@bahn-bkk.de) abgefordert werden.

Die Bieter haben für die von ihnen bezeichneten Nachunternehmer die unter Ziffer III.2.) – III.2.3) dieser Bekanntmachung geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise für den jeweiligen Auftragsteil des Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen.

11. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass zumindest Teilbereiche des Auftrags unter § 80 SGB X - siehe auch § 80 Abs. 7 SGB X - fallen. Insofern gilt ergänzende Folgendes:

Der Bieter muss den ausgefüllten und unterzeichneten "Fragebogen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen beim Auftragnehmer nach § 80 SGB X" einreichen. Insofern wird u.a auch die Vorlage eines Datenschutzkonzeptes/ IT- Sicherheitskonzepts oder des Datenschutzhandbuches oder der Richtlinien zur Datenschutzorganisation (je nach Bezeichnung) sowie die Vorlage eines vom Bieter verwendeten Musters einer Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG einschließlich des Datenschutzmerkblattes für die Mitarbeiter erwartet. Sofern der Bieter Nachunternehmer einsetzt, die relevante Teile des Auftrags ausführen, gilt dies entsprechend. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung den Bieter hinsichtlich der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu überprüfen. Hierzu hat der Bieter dem Auftraggeber bzw. dem von ihr Beauftragten den ungehinderten Zugang zu allen Geschäftsräumen binnen von 3 Arbeitstagen nach vorheriger schriftlicher Anzeige zu gestatten. Dies gilt auch für etwaig geplante Nachauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Sofern in den Verdingungsunterlagen nichts Abweichendes geregelt ist, gelten die Bestimmungen der VOL/B.

Es wird auf die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B verwiesen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigten Vertreter als alleinigem Ansprechpartner.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-17 📅
Öffnungsort: BAHN-BKK, Franklinstraße 54, 60486 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: BAHN-BKK, Franklinstraße 54, 60486 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bahn-bkk
Torsten Pehl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Abschnitt VI.4.3).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 234-379254 (2011-12-02)

Ergänzende Angaben (2011-12-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 239-385501
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 234-379254
ABl. S-Ausgabe: 239
Quelle: OJS 2011/S 239-385501 (2011-12-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 978 958,26 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 77-126153
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

Der Vor-Ort-Service im Rahmen der Wartung für die Standorte Berlin, Cottbus, Leipzig, Dresden, Frankfurt, Erfurt und Kassel wird von Nachunternehmern erbracht.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main, Berlin,

Cottbus, Münster/Westfalen,

Rosenheim, zudem Erfurt,

Dresden, Hamburg, Kassel.

Leipzig, München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kriterienkatalog (45)
2. Preis (40)
3. Wartungskonzept (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-02 📅
Name: HTSM GmbH
Postanschrift: Oehleckerring 9a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22419
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.htsm.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 239-385501

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe Abschnitt VI.3.3).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 077-126153 (2012-04-18)

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