Mietweise Überlassung eines digitalen Netzwerk-Druck- u. Kopiersystems (Druckmaschinen)

Techniker Krankenkasse

Zwischen der Techniker Krankenkasse (TK) und dem Auftragnehmer wird ein Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten zur Überlassung von digitalen Druck- und Kopiergeräten (Geräten) auf Mietbasis geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit automatisch - höchstens zweimal - um jeweils weitere 12 Monate, falls er nicht mit einer Frist von 9 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit durch eine der Parteien gekündigt wird. Die Geräte werden in der Hausdruckerei der TK in der Hauptverwaltung der TK (Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg, DEUTSCHLAND) eingesetzt.
Die Geräte müssen unter Verwendung eines EDV/PC-basierenden Scan-, Archivier- und Steuersystems inklusive Workflowsoftware zu einem digitalen Druck- und Kopiersystem (Farbe und S/W) verbunden sein (Gesamtsystem) und als solches in das Netzwerk der TK einzubinden sein.
Das zu liefernde Gesamtsystem muss entsprechend dem Bedarf und aufgrund der personellen und räumlichen Ausstattung der Hausdruckerei (2 Mitarbeiter für Bedienung des Gesamtsystems; ca. 160 qm für Gesamtsystem, Arbeitsraum und Arbeitsmaterial) aus 2 digitalen Schwarz-/Weiß-Geräten und 2 digitalen Farbgeräten bestehen.
Das aus 2 Geräten bestehende Farbsystem muss eine Kapazität von zusammen mindestens 180 Seiten Din A4/Min aufweisen.
Das aus 2 Geräten bestehende Schwarz/Weiss-System muss eine Mindestleistung von zusammen 300 Seiten Din A4 pro Minute aufweisen.
Der Auftragnehmer liefert das Gesamtsystem einschließlich Software an die Hausdruckerei der TK, installiert es dort betriebsfertig, sorgt während der Vertragslaufzeit für die ständige Einsatzbereitschaft und erbringt Wartungsleistungen vor Ort. Zudem führt der Auftragnehmer für die Mitarbeiter der Hausdruckerei Schulungen zur Einweisung in das System durch.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-05-26 Auftragsbekanntmachung
2011-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge