Mietweise Überlassung eines digitalen Netzwerk-Druck- u. Kopiersystems (Druckmaschinen)

Techniker Krankenkasse

Zwischen der Techniker Krankenkasse (TK) und dem Auftragnehmer wird ein Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten zur Überlassung von digitalen Druck- und Kopiergeräten (Geräten) auf Mietbasis geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestlaufzeit automatisch - höchstens zweimal - um jeweils weitere 12 Monate, falls er nicht mit einer Frist von 9 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit durch eine der Parteien gekündigt wird. Die Geräte werden in der Hausdruckerei der TK in der Hauptverwaltung der TK (Bramfelder Straße 140, 22305 Hamburg, DEUTSCHLAND) eingesetzt.
Die Geräte müssen unter Verwendung eines EDV/PC-basierenden Scan-, Archivier- und Steuersystems inklusive Workflowsoftware zu einem digitalen Druck- und Kopiersystem (Farbe und S/W) verbunden sein (Gesamtsystem) und als solches in das Netzwerk der TK einzubinden sein.
Das zu liefernde Gesamtsystem muss entsprechend dem Bedarf und aufgrund der personellen und räumlichen Ausstattung der Hausdruckerei (2 Mitarbeiter für Bedienung des Gesamtsystems; ca. 160 qm für Gesamtsystem, Arbeitsraum und Arbeitsmaterial) aus 2 digitalen Schwarz-/Weiß-Geräten und 2 digitalen Farbgeräten bestehen.
Das aus 2 Geräten bestehende Farbsystem muss eine Kapazität von zusammen mindestens 180 Seiten Din A4/Min aufweisen.
Das aus 2 Geräten bestehende Schwarz/Weiss-System muss eine Mindestleistung von zusammen 300 Seiten Din A4 pro Minute aufweisen.
Der Auftragnehmer liefert das Gesamtsystem einschließlich Software an die Hausdruckerei der TK, installiert es dort betriebsfertig, sorgt während der Vertragslaufzeit für die ständige Einsatzbereitschaft und erbringt Wartungsleistungen vor Ort. Zudem führt der Auftragnehmer für die Mitarbeiter der Hausdruckerei Schulungen zur Einweisung in das System durch.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Xerox GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-26	Auftragsbekanntmachung
2011-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckmaschinen
Menge oder Umfang:

Mietweise Überlassung von 2 digitalen Schwarz-/Weiß-Druckgeräten (S/W-System) und 2 digitalen Farbdruckgeräten (Farbsystem), die unter Verwendung eines EDV/PC-basierenden Scan-, Archivierungs-, Workflow- und Steuersystems zu einem Gesamtsystem verbunden sind.Das geschätzte Druckvolumen des Farbsystems beträgt ca. 6 000 000 Seiten p.a. in Farbe und ca. 150 000 Seiten p.a. in Schwarz/Weiß - jeweils DIN A4/A3 einseitig.Das geschätzte Druckvolumen des Schwarz-/Weiß-Systems beträgt ca. 12 000 000 Seiten p.a. - DIN A4/A3 einseitig.Die vorgenannten Seitenzahlen sind Ergebnis einer Schätzung auf Grundlage der Druckvolumina der vergangenen Jahre. Sie dienen der Vergleichbarkeit der Angebote. Ein Anspruch auf Abnahme entsprechender Seitenzahlen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.druckmaschinen@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 103-168999
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Herunterladen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmern nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Der in Ziff. IV.3.3 genannte Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen ist der Tag, an dem interessierte Unternehmen letztmalig das Passwort von der TK abfordern können. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu übermitteln: vergabe.druckmaschinen@tk.de. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet. Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welcher in den Vergabeunterlagen angegeben sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Geräte müssen unter Verwendung eines EDV/PC-basierenden Scan-, Archivier- und Steuersystems inklusive Workflowsoftware zu einem digitalen Druck- und Kopiersystem (Farbe und S/W) verbunden sein (Gesamtsystem) und als solches in das Netzwerk der TK einzubinden sein.

Das zu liefernde Gesamtsystem muss entsprechend dem Bedarf und aufgrund der personellen und räumlichen Ausstattung der Hausdruckerei (2 Mitarbeiter für Bedienung des Gesamtsystems; ca. 160 qm für Gesamtsystem, Arbeitsraum und Arbeitsmaterial) aus 2 digitalen Schwarz-/Weiß-Geräten und 2 digitalen Farbgeräten bestehen.

Das aus 2 Geräten bestehende Farbsystem muss eine Kapazität von zusammen mindestens 180 Seiten Din A4/Min aufweisen.

Das aus 2 Geräten bestehende Schwarz/Weiss-System muss eine Mindestleistung von zusammen 300 Seiten Din A4 pro Minute aufweisen.

Der Auftragnehmer liefert das Gesamtsystem einschließlich Software an die Hausdruckerei der TK, installiert es dort betriebsfertig, sorgt während der Vertragslaufzeit für die ständige Einsatzbereitschaft und erbringt Wartungsleistungen vor Ort. Zudem führt der Auftragnehmer für die Mitarbeiter der Hausdruckerei Schulungen zur Einweisung in das System durch.

Menge oder Umfang:

Das geschätzte Druckvolumen des Farbsystems beträgt ca. 6 000 000 Seiten p.a. in Farbe und ca. 150 000 Seiten p.a. in Schwarz/Weiß - jeweils DIN A4/A3 einseitig.

Das geschätzte Druckvolumen des Schwarz-/Weiß-Systems beträgt ca. 12 000 000 Seiten p.a. - DIN A4/A3 einseitig.

Die vorgenannten Seitenzahlen sind Ergebnis einer Schätzung auf Grundlage der Druckvolumina der vergangenen Jahre. Sie dienen der Vergleichbarkeit der Angebote. Ein Anspruch auf Abnahme entsprechender Seitenzahlen besteht nicht.

Dauer: 72 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2010/084
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorlage) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Eigenerklärung zu den Umsätzen gemäß Vorlage (Anlage E 5);

b. Darstellung des Unternehmens gemäß Vorlage (Anlage E 6);

c. ggf. Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gemäß Vorlage (Anlage E 3).

Mindeststandards:

a. Anlage E 5 fordert: Erklärung über die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Leistungen und den Gesamtumsatz mit Angabe der Gesamtkosten, ggf. als Gewinn- und Verlustrechnung - unterteilt nach Geschäftsfeldern;

b. Anlage E 6 fordert: Mit dem Angebot ist eine Darstellung des Unternehmens einzureichen. Bei der Darstellung des Unternehmens ist insbesondere einzugehen auf: die Unternehmensstruktur (Geschäftsführung, Entwicklung, Ziele); Organisation (Standorte, Abläufe, Geschäftsfelder, räumliche und technische Ausstattung); den Aufbau des Supports; die Tätigkeitsfelder des Unternehmens; die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, aufgegliedert nach den einzelnen Geschäftsbereichen einschließlich der Entwicklung der Mitarbeiterzahlen; die Kundenstruktur (Großunternehmen, mittlere Unternehmen, Kleinunternehmen) und deren Hauptbranchen;

c. Anlage E 3 fordert - im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern - die Benennung und Verpflichtung der Unterauftragnehmer, im Falle des Zuschlags auf das Angebot des Hauptauftragnehmers die im einzelnen aufzulistenden Leistungen zu erbringen.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind darüber hinaus mit dem Angebot von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die links unter a. und b - ggf. c. - genannten Eignungsnachweise vorzulegen.

Bei Einbindung von Unterauftragnehmern sind mit dem Angebot von jedem Unterauftragnehmer, der Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, die links unter a. - c. genannten Eignungsnachweise vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: a. Nachweis der fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4.
Mindeststandards:

a. Anlage E 4 fordert:

Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen:

1. Es ist eine Referenz über je ein mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbares Farb- und Schwarz-/Weiß-Drucksystem einzureichen, die folgende Randbedingungen erfüllt: Das jeweilige Drucksystem muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe unter Produktionsbedingungen in Betrieb genommen sein. Das Farb- und Schwarz-/Weiß-Drucksystem ist ausführlich zu beschreiben, die eingesetzten Gerätetypen und Ausstattungsmerkmale sind im Einzelnen zu benennen und das durchschnittliche Druckvolumen pro Jahr ist anzugeben;

2. Es ist eine Referenz über eine mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbare Installation der Workflowsoftware einzureichen. Die Referenzen sind schriftlich einzureichen. Aus den Referenzen muss der Auftraggeber, der Leistungsumfang und Leistungsinhalt, sowie die Leistungszeit hervorgehen, sodass die oben genannten Anforderungen überprüfbar sind.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft der vorgenannte Eignungsnachweis vorzulegen. Die Anforderungen gelten dabei für die Bietergemeinschaft insgesamt.

Bei Einbindung von Unterauftragnehmern ist der vorgenannte Eignungsnachweis von jedem Unterauftragnehmer, der Leistungen gemäß den Vertragsunterlagen erbringen soll, einzureichen. Der Nachweis muss sich dem Umfang und Inhalt nach jedoch nur auf die Leistungen beziehen, die von dem Unterauftragnehmer jeweils erbracht werden sollen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen ausschließlich über www.tk.de/vergabe
Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2010/084
Zusätzliche Informationen

Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an folgende Adresse zu übermitteln: vergabe.druckmaschinen@tk.de. Fragen bzw. Auskunftsverlangen, die auf anderen Übertragungswegen als E-Mail übermittelt werden, werden nicht beantwortet.

Das Gleiche gilt für Fragen, die nach dem Zeitpunkt eingehen, welcher in den Vergabeunterlagen angegeben sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 103-168999 (2011-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 211-343668
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 103-168999
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Techniker Krankenkasse Hamburg.

— Hauptverwaltung -.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind: a) Preis - Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises bewertet. - b) Qualität der Leistung - Die Qualität der Leistung wird entsprechend bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode (in Anlehnung an UfAB V Version 2) wie folgt ermittelt (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-02 📅
Name: Xerox GmbH
Postanschrift: Hellersbergstraße 2-4
Postort: Neuss
Postleitzahl: 41451
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammern des Bundes
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2011/S 211-343668 (2011-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Industrielle Maschinen (>20 neue Beschaffungen)

Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke (>20)

Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke (>20)

Maschinen für Papier- und Druckwerk, zum Bucheinbinden und Teile dafür (3)

Druckmaschinen (2)