Neubau Historisches Archiv und Kunst- und Museumsbibliothek (inclusive dem Rheinischen Bildarchiv) der Stadt Köln auf einem Gelände am Eifelwall, Köln. Leistungen der Technischen Ausrüstung

Stadt Köln

Das Historische Archiv und die Kunst- und Museumsbibliothek sollen auf einem Gelände am Eifelwall in Köln errichtet werden.
Beabsichtigt ist die Beauftragung von Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung nach § 51 HOAI 2009 für die Anlagengruppen 1 - 8 in den Leistungsphasen 2 – 9. Der Bedarf der Nutzung liegt bei ca. 30 500 qm BGF zuzüglich einer optional zu realisierenden Tiefgarage. Davon entfallen ca. 20 000 qm BGF auf das Historische Archiv und ca. 10 500 qm BGF auf die Kunst- und Museumsbibliothek.
Das Neubauvorhaben soll alle klimatischen Anforderungen an ein modernes, nachhaltig gestaltetes Archivgebäude erfüllen, wobei insbesondere die Anforderungen der DIN 11799 zuverlässig zu erfüllen sind. Hinsichtlich der Realisierung der technischen Anlagen sind folgende Punkte von besonderer Relevanz:
— Raumklima: Sicherstellung eines konstanten Raumklimas bei unterschiedlichen Temperatur- und Feuchteanforderungen und gleichzeitig hoher Regelgenauigkeit,
— Nachhaltigkeit: Sicherstellung des Passivhausstandards und Minimierung von Betriebs- und Verbrauchskosten. Nutzung von regenerativen und rationellen Energieerzeugungssystemen,
— Sicherheit: Schutz der Kulturgüter vor Havariefällen durch entsprechende Sicherung der technischen Anlagen gegen Wasserschäden, Brand, Rauch etc,
— Energieeffiziente Lüftungs- und Klimatisierungssysteme: Zur Sicherstellung der vorbenannten Klima- und Energieanforderungen sind alle Klimazonen mit Lüftungsanlagen auszustatten,
— Kosteneffizienz: Sicherstellung der o. g. Anforderungen bei gleichzeitig minimierten Investitionskosten.
Die Nettobaukosten der Gesamtmaßnahme betragen ca. 54 560 000 EUR. Die geschätzten Gesamtkosten der KG 400 betragen 13 800 000 EUR netto und gliedern sich entsprechend der DIN 276-1,2008-12.
Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt und sind zeitlich abhängig von der Durchführung der Maßnahme. Es ist geplant, zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 – 3 zu vergeben. Anschließend wird der Rat der Stadt Köln über den Weiterplanungsbeschluss entscheiden. Es ist beabsichtigt, zusätzlich Besondere Leistungen nach HOAI zu vergeben.
Die Teilnahme an der Vorprüfung der Arbeiten im Architektenwettbewerb ist zur fachlichen Unterstützung des Auftraggebers verpflichtend.
Das Projekt wird durch ein externes Institut wissenschaftlich beratend begleitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Haustechnik
Menge oder Umfang: 54 460 000
Gesamtwert des Auftrags: 54 460 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Haustechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-25216 📞
Fax: +49 221221-26272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 19-030707
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das unter den genannten Kontaktstellen (Vergabeamt) angefordert werden kann. Die Teilnahmeanträge müssen in schriftlicher Form, persönlich oder per Post in einem verschlossenen, deutlich gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens zieht einen Ausschluss aus dem Verfahren nach sich. IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien (die Zuschlagskriterien sollten mit ihrer Gewichtung angegeben werde bzw. in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist). Bei der Höhe des Honorars wird der Durchschnitt aller Honorarhöhen ermittelt unter Ausschluss des höchsten und des niedrigsten Angebotes. Die Anbieter, die im Bereich 85 – 115 % dieser Summe liegen, erhalten 50 Punkte, die Anbieter, die im Bereich unter 85 % der Summe liegen, erhalten 30 Punkte und die Anbieter, die im Bereich über 115 % liegen erhalten 10 Punkte. Bei der strukturellen Herangehensweise sollen fachtechnische Lösungsansätze und Projektorganisation auf das Projekt bezogen, dargestellt werden. Werden nur Teile schlüssig dargestellt, werden 15 Punkte vergeben. Für unzureichende Darstellung werden keine Punkte vergeben. Bei der Präsenz vor Ort wird der Höchstsatz von 30 Punkten für die schlüssige Darstellung und die personelle Kontinuität der Präsenz vor Ort vergeben. Werden nur Teile schlüssig dargestellt, werden 15 Punkte vergeben. Für unschlüssige Darstellung werden keine Punkte vergeben. Kriterien: 1. Höhe des Honorars, Gewichtung: 50 Punkte. 2. Strukturelle Herangehensweise an das Projekt, Gewichtung: 30 Punkte. 3. Ausführliche Darstellung des Projektteams, Gewichtung: 20 Punkte. 4. Schlüssige Darstellung der Präsenz vor Ort, Gewichtung: 30 Punkte. 5. Darstellung des gewählten Informationssystems, Gewichtung: 20 Punkte. Max.: 150 Punkte erreichbar.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Historische Archiv und die Kunst- und Museumsbibliothek sollen auf einem Gelände am Eifelwall in Köln errichtet werden.
Beabsichtigt ist die Beauftragung von Fachplanungsleistungen für die Technische Ausrüstung nach § 51 HOAI 2009 für die Anlagengruppen 1 - 8 in den Leistungsphasen 2 – 9. Der Bedarf der Nutzung liegt bei ca. 30 500 qm BGF zuzüglich einer optional zu realisierenden Tiefgarage. Davon entfallen ca. 20 000 qm BGF auf das Historische Archiv und ca. 10 500 qm BGF auf die Kunst- und Museumsbibliothek.
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Das Neubauvorhaben soll alle klimatischen Anforderungen an ein modernes, nachhaltig gestaltetes Archivgebäude erfüllen, wobei insbesondere die Anforderungen der DIN 11799 zuverlässig zu erfüllen sind. Hinsichtlich der Realisierung der technischen Anlagen sind folgende Punkte von besonderer Relevanz:
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— Raumklima: Sicherstellung eines konstanten Raumklimas bei unterschiedlichen Temperatur- und Feuchteanforderungen und gleichzeitig hoher Regelgenauigkeit,
— Nachhaltigkeit: Sicherstellung des Passivhausstandards und Minimierung von Betriebs- und Verbrauchskosten. Nutzung von regenerativen und rationellen Energieerzeugungssystemen,
— Sicherheit: Schutz der Kulturgüter vor Havariefällen durch entsprechende Sicherung der technischen Anlagen gegen Wasserschäden, Brand, Rauch etc,
— Energieeffiziente Lüftungs- und Klimatisierungssysteme: Zur Sicherstellung der vorbenannten Klima- und Energieanforderungen sind alle Klimazonen mit Lüftungsanlagen auszustatten,
— Kosteneffizienz: Sicherstellung der o. g. Anforderungen bei gleichzeitig minimierten Investitionskosten.
Die Nettobaukosten der Gesamtmaßnahme betragen ca. 54 560 000 EUR. Die geschätzten Gesamtkosten der KG 400 betragen 13 800 000 EUR netto und gliedern sich entsprechend der DIN 276-1,2008-12.
Die einzelnen Leistungsphasen werden stufenweise beauftragt und sind zeitlich abhängig von der Durchführung der Maßnahme. Es ist geplant, zunächst die Leistungen der Leistungsphasen 1 – 3 zu vergeben. Anschließend wird der Rat der Stadt Köln über den Weiterplanungsbeschluss entscheiden. Es ist beabsichtigt, zusätzlich Besondere Leistungen nach HOAI zu vergeben.
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Die Teilnahme an der Vorprüfung der Arbeiten im Architektenwettbewerb ist zur fachlichen Unterstützung des Auftraggebers verpflichtend.
Das Projekt wird durch ein externes Institut wissenschaftlich beratend begleitet.
Referenznummer: 2010/3644/2
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Regionale 2010.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Bewerbungsbogen.
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der genannten Kontaktstelle, dem Zentralen Vergabeamt, angefordert werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Unvollständige oder nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden unter Terminsetzung nachgefordert. Sind die Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer unvollständig, wird der Bewerber ausgeschlossen.
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— Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich, die Bieter müssen nur bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in den Teilnahmebedingungen geforderten Angaben und Unterlagen vorzulegen,
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— Unterschriftenberechtigung.
Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate).
— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen gemäß § 4 (2) VOF,
— Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6a – 6g und 7) VOF gegen ihn vorliegen,
— Nachweise (nicht älter als 6 Monate), dass der Bewerber seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nachkommt gemäß VOF § 4 (9d):
—— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,
—— Bescheinigung des Sozialversicherungsträgers oder von gleichwertiger Stelle.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 5 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden gemäß VOF § 5 (4a),
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. (Liquiditätsnachweis und Insolvenzausschluss),
— Angaben gemäß § 5 ( 4c) VOF: Gesamtumsatz und Umsatz für die entsprechende Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre.
Mindeststandards:
Zur Haftpflichtversicherung:
Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben gemäß § 5 (5a – 5e) VOF, insbesondere durch:
— Nachweis der Berufszulassung gemäß VOF § 5 (5a),
— Nachweis von 3 geplanten und realisierten Projekten mit komplexer technischer Ausrüstung nach Abschnitt 2 § 51 ff der HOAI 2009 nach VOF 13 (2)b. Davon mindestens ein Projekt, welches als Archiv oder Bibliothek genutzt wird,
— Nachweis von 2 geplanten und realisierten Projekten annähernd gleicher Größenordnung als zertifizierte Gebäude nach PH-Standard, DGNB, LEED, Minergie mit komplexer technischer Ausrüstung nach Abschnitt 2 § 51 ff der HOAI 2009 in den Anlagengruppen 1 – 8 nach VOF 13 (2)b.
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Der Bewerber soll die einzelnen Projekte auf jeweils max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen darstellen. Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektvolumen und bearbeiteten Leistungsphasen sowie Projektstand. Andere oder mehr als die auch im Formblatt genannten 2 Referenzprojekte werden nicht in die Wertung mit einbezogen. Bei fehlenden Angaben wird der Bewerber aus dem Verfahren ausgeschlossen.
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— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte gemäß VOF § 5 (5c und 5d),
— Angaben zu Geräten und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung verfügen wird gemäß VOF § 5 (5e).
Mindeststandards:
Zu den Referenzprojekten:
Bei den Referenzprojekten kann es sich auch nur insgesamt um 3 Projekte handeln sofern alle gewünschten Kriterien erfüllt sind. Dies hat keine Auswirkung auf die Wertung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 5 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden.
Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: HOAI.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern.
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Auftragsfall ist eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Herkunftsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis der Fachrichtung, die der Aufgabenstellung entspricht, verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn der Projektverantwortliche die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der eingereichten Angaben und Unterlagen gemäß der Teilnahmebedingungen zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit insbesondere der Angaben zu den in den letzten Jahren erbrachten Planungsleistungen vergleichbarer Art und Größenordnung.
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a) Der Nachweis von 3 geplanten und realisierten Projekten mit komplexer technischer Ausrüstung. Bei annähernd gleicher Größenordnung und den angegebenen Anlagengruppen werden je Projekt 25 Punkte vergeben, somit maximal 75 Punkte.
b) Der Nachweis von 2 geplanten und realisierten Projekten gleicher Größenordnung als zertivizierte Gebäude nach PHStandard, DGNB, LEED, Minergie mit komplexer technischer Ausstattung und allen Anlagengruppen. Je Projekt werden 25 Punkte vergeben, somit max. 50 Punkte.
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c) Der Nachweis zur Erklärung der Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter und Führungskräfte. Hier werden je Anlagengruppe max. 5 Punkte vergeben, somit max. 40 Punkte.
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gurlt
Internetadresse: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln, Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Kontaktperson: Herrn Manderla / Frau Schmitz
Telefon: +49 22122120610 / 22122120583 📞
Fax: +49 22122120111 📠
URL für weitere Informationen: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln, 27 / Zentrales Vergabeamt
Kontaktperson: 272 Zentrales Vergabeamt
URL der Dokumente: www.stadt-koeln.de 🌏
Name: Stadt Köln
Kontaktperson: Zentrales Vergabeamt, Zimmer Nummer 10. A 05
URL der Teilnahme: www.stadt-koeln.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-05-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2010/3644/2
Zusätzliche Informationen
Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das unter den genannten Kontaktstellen (Vergabeamt) angefordert werden kann. Die Teilnahmeanträge müssen in schriftlicher Form, persönlich oder per Post in einem verschlossenen, deutlich gekennzeichneten Umschlag eingereicht werden. Die Nichtverwendung des Bewerbungsbogens zieht einen Ausschluss aus dem Verfahren nach sich.
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IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien (die Zuschlagskriterien sollten mit ihrer Gewichtung angegeben werde bzw. in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist). Bei der Höhe des Honorars wird der Durchschnitt aller Honorarhöhen ermittelt unter Ausschluss des höchsten und des niedrigsten Angebotes. Die Anbieter, die im Bereich 85 – 115 % dieser Summe liegen, erhalten 50 Punkte, die Anbieter, die im Bereich unter 85 % der Summe liegen, erhalten 30 Punkte und die Anbieter, die im Bereich über 115 % liegen erhalten 10 Punkte.
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Bei der strukturellen Herangehensweise sollen fachtechnische Lösungsansätze und Projektorganisation auf das Projekt bezogen, dargestellt werden. Werden nur Teile schlüssig dargestellt, werden 15 Punkte vergeben. Für unzureichende Darstellung werden keine Punkte vergeben.
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Bei der Präsenz vor Ort wird der Höchstsatz von 30 Punkten für die schlüssige Darstellung und die personelle Kontinuität der Präsenz vor Ort vergeben. Werden nur Teile schlüssig dargestellt, werden 15 Punkte vergeben. Für unschlüssige Darstellung werden keine Punkte vergeben.
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Kriterien:
1. Höhe des Honorars, Gewichtung: 50 Punkte.
2. Strukturelle Herangehensweise an das Projekt, Gewichtung: 30 Punkte.
3. Ausführliche Darstellung des Projektteams, Gewichtung: 20 Punkte.
4. Schlüssige Darstellung der Präsenz vor Ort, Gewichtung: 30 Punkte.
5. Darstellung des gewählten Informationssystems, Gewichtung: 20 Punkte.
Max.: 150 Punkte erreichbar.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2217740-251 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740-197 📠
Quelle: OJS 2011/S 019-030707 (2011-01-21)
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