Neukonzeption der Mitarbeiterzeitung und Fortführung des Kundenmagazins sowie Beratung, Planung, Betreuung und Realisierung inkl. Redaktion beider Medien

Stadtwerke Leipzig GmbH

Neukonzeption, Beratung, Planung, Betreuung vor Ort und Realisierung inkl. Redaktion der Mitarbeiterzeitung der Stadtwerke Leipzig Gruppe sowie Fortführung des Kundenmagazins „energie plus“ auf Grundlage des bereits bestehenden Konzeptes inkl. Beratung, Planung, Betreuung vor Ort, Realisierung und Redaktion.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regelmäßig erscheinende Schriften
Menge oder Umfang: 1 950 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 750 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Regelmäßig erscheinende Schriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: PF 100614
Postleitzahl: 04006
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.swl.de 🌏
E-Mail: ina.kanis@swl.de 📧
Telefon: +49 3411213223 📞
Fax: +49 3411217878 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 128-213203
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Die Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist auf 8 begrenzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:
Neukonzeption, Beratung, Planung, Betreuung vor Ort und Realisierung inkl. Redaktion der Mitarbeiterzeitung der Stadtwerke Leipzig Gruppe sowie Fortführung des Kundenmagazins „energie plus“ auf Grundlage des bereits bestehenden Konzeptes inkl. Beratung, Planung, Betreuung vor Ort, Realisierung und Redaktion.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mitarbeiterzeitung.
Kurze Beschreibung:
Neukonzeption, Planung, Beratung, Betreuung vor Ort und Realisierung inkl. selbstständige Redaktion der Mitarbeiterzeitung der Stadtwerke Leipzig Gruppe (Fullservice). Die Mitarbeiterzeitung soll 8 x jährlich erscheinen mit einem Umfang von rund 20 Seiten und einer Auflage von 2 100 Exemplaren unter folgenden Prämissen: Die Mitarbeiterzeitung soll künftig mehr als bisher als strategisches Kommunikationsinstrument der Geschäftsführung fungieren. Zugleich soll jedoch, zumindest in Teilen der Charakter eines „demokratischen Blattes der Mitarbeiter“ beibehalten werden. Die Agentur sollte daher ein schlüssiges Konzept präsentieren, wie dieser Spagat zielführend realisiert werden kann. Nach wie vor sollen die Töchter und der Betriebsrat in der Mitarbeiterzeitung angemessen repräsentiert werden.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kundenmagazin.
Kurze Beschreibung:
Fortführung des bestehenden Kundenmagazins auf Grundlage des bereits vorhandenen Konzeptes inkl. Planung, Beratung, Realisierung, selbstständige Redaktion und Betreuung vor Ort. Das Magazin in Pocket-Form (20 x 20) erscheint 4 x jährlich mit einem Umfang von ca. 24 Seiten. Das Magazin wird an die Leipziger Haushalte mit einer Auflagenhöhe von 270 000 Exemplare verteilt.
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Beschreibung der Optionen:
a) 2-malige Verlängerung des Vertrages um je ein Jahr;
b) Eine getrennte Vergabe der Lose wird in Erwägung gezogen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) aktueller Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister) nicht älter als 3 Monate;
b) rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbes, dass:
1. kein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Unternehmens beantragt oder eröffnet ist;
2. keine Liquidation des Betriebs/des Unternehmens eingeleitet ist;
3. keine vorsätzliche Abgabe von unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren vorliegt.
c) Angaben zur Gesellschaftsform mit Eigentumsverhältnissen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf die Leistungen entfällt, die mit den vorliegend beschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des Eigenanteils.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Anzahl der im Jahresdurchschnitt beschäftigten fest angestellten und freien Arbeitskräfte aus den Jahren 2008 bis 2010, gegliedert nach Berufsgruppen, welche in Geschäftsbereichen tätig sind, in die die Erbringung der beschriebenen Leistungen fällt;
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b) Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens samt Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplan) des Unternehmens;
c) nachweisliche Referenzen über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in der EVU-Branche in den Jahren 2008 bis 2011 mit Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsumfanges, Angabe des Zeitraumes und des Auftragswertes der Leistungserbringung sowie Angabe, ob die Leistung selbst als vollständige Leistung erbracht wurde inkl. Übergabe von vergleichbaren Kunden- und Mitarbeiterzeitungen (Magazinen, Journalen u.ä.);
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d) Auflistung der Auftraggeber für die benannten Kommunikationsmittel aus den letzten 3 Jahren.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaft nach Deutscher Rechtsprechung.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Leipzig GmbH
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf
Ina Kanis

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Quelle: OJS 2011/S 128-213203 (2011-07-06)