Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung der Leistungen von Pflege und Weiterentwicklung der ZDM-Portale. Dabei ist grundsätzlich das Gesamtsystem aktuell zu halten und ständig zu modernisieren. Grundlegende Änderungen sind nicht geplant. Einzelne Module der Applikationen (z.B. Karte und Messwertreihenassistent) sind zu modernisieren und bedürfen der Überarbeitung. Das System muss ständig erweiterbar und veränderbar sein. Weiterhin soll verstärkt die Möglichkeit zum Einsatz kommen, direkt Geo- und Sachdaten über eine webbasierte Administrationsseite in das System einzuspielen. Zusätzlich sollen andere vorhandene IT-System mit den ZDM-Portalen gekoppelt werden und die bisherigen manuellen Datenschnittstellen ersetzen. Bei allen Weiterentwicklungen soll verstärkt Open Source Software zum Einsatz kommen. Die vorgenommen Weiterentwicklungen sollen ebenfalls als Open Source Software veröffentlicht werden. Dabei strebt der AG nicht das Hosten von Open Source Software an, sondern will bereits vorhandene Projekte mitentwickeln. Der im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ermittelte Auftragnehmer übernimmt die fachliche Gesamtverantwortung für die Anwendung einschließlich Gewährleistung für erbrachte Leistungen. Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet: 1. Softwaretechnische Pflege der Applikationen innerhalb der ZDM-Portale 2. Softwaretechnische Weiterentwicklung der Applikationen innerhalb der ZDM-Portale 3. Pflege einzelne Inhalte der ZDM-Portale nach Anforderung des AG 4. Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Design der ZDM-Portale 5. Erarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung der ZDM-Portale 6. Unterstützung des Betriebs der Server der ZDM-Portale via Fernwartung Das Mengengerüst stellt sich überschlägig wie folgt dar: — Pflegeleistungen (via Fernwartung) pro Jahr: ca. 115 Personentage, — Zweitägige Workshops pro Jahr beim AG (Hamburg oder Ilmenau): 4. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Pflegevertrages. Die geschätzte Nutzungsdauer des Systems beträgt mindestens 10 Jahre. Es besteht die Absicht, einen entsprechenden BVB Pflegevertrag mit Kündigungsregelung abzuschließen, ggf. ergänzend einen EVB-IT Dienstvertrag. Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift). Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden (Anschreiben mit CD). Die Vergabeunterlagen sind zudem über die E-Vergabeplattform des Bundes zum Download erhältlich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2011-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Vgl. Abschnitt II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Am Ehrenberg 8
Postleitzahl: 98693
Postort: Ilmenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlz-it.de🌏
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de📧
Telefon: +49 3677669-2114📞
Fax: +49 3677669-3333 📠
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die bis einschließlich 15.9.2011 (12:00), per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden. Alternativ sind die Vergabeunterlagen über die E-Vergabeplattform zum Download erhältlich. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich entweder per Post schriftlich oder über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis einschließlich 23.9.2010 (12:00), (Fristende für den Eingang der Angebote) nicht vorgelegt, wird das Angebot aus formalen Gründen ausgeschlossen. Achten Sie daher bei der Bearbeitung des Angebotes unbedingt auf die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen.
Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert.
Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die bis einschließlich 15.9.2011 (12:00), per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden. Alternativ sind die Vergabeunterlagen über die E-Vergabeplattform zum Download erhältlich. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich entweder per Post schriftlich oder über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis einschließlich 23.9.2010 (12:00), (Fristende für den Eingang der Angebote) nicht vorgelegt, wird das Angebot aus formalen Gründen ausgeschlossen. Achten Sie daher bei der Bearbeitung des Angebotes unbedingt auf die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen.
Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert.
Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung der Leistungen von Pflege und Weiterentwicklung der ZDM-Portale. Dabei ist grundsätzlich das Gesamtsystem aktuell zu halten und ständig zu modernisieren.
Grundlegende Änderungen sind nicht geplant. Einzelne Module der Applikationen (z.B. Karte und Messwertreihenassistent) sind zu modernisieren und bedürfen der Überarbeitung.
Das System muss ständig erweiterbar und veränderbar sein. Weiterhin soll verstärkt die Möglichkeit zum Einsatz kommen, direkt Geo- und Sachdaten über eine webbasierte Administrationsseite in das System einzuspielen. Zusätzlich sollen andere vorhandene IT-System mit den ZDM-Portalen gekoppelt werden und die bisherigen manuellen Datenschnittstellen ersetzen.
Das System muss ständig erweiterbar und veränderbar sein. Weiterhin soll verstärkt die Möglichkeit zum Einsatz kommen, direkt Geo- und Sachdaten über eine webbasierte Administrationsseite in das System einzuspielen. Zusätzlich sollen andere vorhandene IT-System mit den ZDM-Portalen gekoppelt werden und die bisherigen manuellen Datenschnittstellen ersetzen.
Bei allen Weiterentwicklungen soll verstärkt Open Source Software zum Einsatz kommen. Die vorgenommen Weiterentwicklungen sollen ebenfalls als Open Source Software veröffentlicht werden. Dabei strebt der AG nicht das Hosten von Open Source Software an, sondern will bereits vorhandene Projekte mitentwickeln. Der im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ermittelte Auftragnehmer übernimmt die fachliche Gesamtverantwortung für die Anwendung einschließlich Gewährleistung für erbrachte Leistungen.
Bei allen Weiterentwicklungen soll verstärkt Open Source Software zum Einsatz kommen. Die vorgenommen Weiterentwicklungen sollen ebenfalls als Open Source Software veröffentlicht werden. Dabei strebt der AG nicht das Hosten von Open Source Software an, sondern will bereits vorhandene Projekte mitentwickeln. Der im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ermittelte Auftragnehmer übernimmt die fachliche Gesamtverantwortung für die Anwendung einschließlich Gewährleistung für erbrachte Leistungen.
Vom Auftragnehmer werden folgende Leistungen erwartet:
1. Softwaretechnische Pflege der Applikationen innerhalb der ZDM-Portale
2. Softwaretechnische Weiterentwicklung der Applikationen innerhalb der ZDM-Portale
3. Pflege einzelne Inhalte der ZDM-Portale nach Anforderung des AG
4. Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Design der ZDM-Portale
5. Erarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung der ZDM-Portale
6. Unterstützung des Betriebs der Server der ZDM-Portale via Fernwartung
Das Mengengerüst stellt sich überschlägig wie folgt dar:
— Pflegeleistungen (via Fernwartung) pro Jahr: ca. 115 Personentage,
— Zweitägige Workshops pro Jahr beim AG (Hamburg oder Ilmenau): 4.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Pflegevertrages. Die geschätzte Nutzungsdauer des Systems beträgt mindestens 10 Jahre. Es besteht die Absicht, einen entsprechenden BVB Pflegevertrag mit Kündigungsregelung abzuschließen, ggf. ergänzend einen EVB-IT Dienstvertrag.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Pflegevertrages. Die geschätzte Nutzungsdauer des Systems beträgt mindestens 10 Jahre. Es besteht die Absicht, einen entsprechenden BVB Pflegevertrag mit Kündigungsregelung abzuschließen, ggf. ergänzend einen EVB-IT Dienstvertrag.
Die gesamte Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache (Wort und Schrift).
Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden (Anschreiben mit CD). Die Vergabeunterlagen sind zudem über die E-Vergabeplattform des Bundes zum Download erhältlich.
Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden (Anschreiben mit CD). Die Vergabeunterlagen sind zudem über die E-Vergabeplattform des Bundes zum Download erhältlich.
Referenznummer: 04/2011 ZDM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ilmenau.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Angaben und Formalitäten sind zeitgleich mit dem Angebot einzureichen:
—(1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen zu Nachunternehmen. Tochterunternehmen gelten als Nachunternehmen,
—(1) Unternehmensdarstellung; Stellen Sie Ihr/e Unternehmen und beteiligte Nachunternehmen dar. Gehen Sie dabei besonders auf Ihre angebotenen Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand und auf die der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassung ein. Beschreiben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland. Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse/ Verbindungen zu Nachunternehmen. Tochterunternehmen gelten als Nachunternehmen,
—(2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(2) Eigenerklärung Insolvenz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass über das Vermögen unseres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben." (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Wir erklären, dass unser Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, wir nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt, wir nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben." (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: „Wir erklären, dass das bietende Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist.“ Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte wörtlich: „Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes.“ Alternativ kann dem Angebot eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden,
—(4) Eigenerklärung Handelsregister; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein und ergänzen Sie diese: „Wir erklären, dass das bietende Unternehmen beim Handelsregister (Name bitte einfügen) unter der HR-Nr. (bitte einfügen) registriert ist.“ Sofern Sie einer Registrierungspflicht in einem Handelsregister oder einem gleichwertigen Register Ihres Ursprungslandes nicht unterliegen, erklären Sie bitte wörtlich: „Ich unterliege nicht einer Registrierungspflicht im Handelsregister oder einem gleichwertigen Register meines Ursprungslandes.“ Alternativ kann dem Angebot eine Kopie des aktuellen Registerauszuges beigefügt werden,
—(5) Eigenerklärung Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(5) Eigenerklärung Steuern und Abgaben; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass unserer Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben und von Sozialversicherungsbeiträgen in vollständiger Weise nachgekommen ist und nachkommt.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(6) Eigenerklärung zur Deckung der Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine Deckung der betrieblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden vorliegt.“ Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären,
—(6) Eigenerklärung zur Deckung der Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine Deckung der betrieblichen Haftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von mindestens 1 500 000,00 EUR für Vermögens- und Sachschäden vorliegt.“ Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären,
—(7) Eigenerklärung Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(7) Eigenerklärung Schwarzarbeit; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. „Wir erklären, dass in unserem Unternehmen keine Schwarzarbeit stattfindet, und dass weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen nach dem Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt worden sind.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären),
—(8) Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Das Unternehmen sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Das Unternehmen stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird.“,
—(8) Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz (BDSG); Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein. "Das Unternehmen sorgt dafür, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung des Angebotes betraut sind, die gesetzlichen Bestimmungen des BDSG beachten. Das Unternehmen stellt sicher, dass die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung aller an einer Angebotserstellung beteiligten Mitarbeiter (unabhängig von der Unternehmenszugehörigkeit) auf das Datengeheimnis vor Übergabe der von der Vergabestelle übersandten Vergabeunterlagen an die Mitarbeiter erfolgt und der Vergabestelle auf Verlangen nachgewiesen wird.“,
—(9) Eigenerklärung Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).
—(9) Eigenerklärung Verpflichtungserklärung gem. Verpflichtungsgesetz; Bitte reichen Sie wörtlich folgende Eigenerklärung ein: „Wir erklären, dass unser Unternehmen nur solche Mitarbeiter innerhalb des ausgeschriebenen Projektes einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.“ (Hinweis: auch vom Nachunternehmer zu erklären).
Die Kriterien gemäß Abschnitt III.2.1 werden formal und auf Vollständigkeit geprüft.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied sämtliche Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.1 der Vergabebekanntmachung einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Angaben sind zeitgleich mit dem Angebot einzureichen:
Kriteriengruppe 1 – Gesamtgewicht 20/100.
—(10) Gewicht 20 %: Angaben zur Entwicklung von Gesamtumsatz und Umsatz in Euro für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010 Bei Bietergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert,
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
—(10) Gewicht 20 %: Angaben zur Entwicklung von Gesamtumsatz und Umsatz in Euro für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010 Bei Bietergemeinschaften werden die Werte für die Wertung addiert,
—(11) Gewicht 40 %: Beschreiben Sie die gesamte Personal- und Firmenentwicklung jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010, Der Anteil der Führungskräfte ist separat auszuweisen,
—(12) Gewicht 40 %: Anzahl der Beschäftigten in dem Unternehmensbereich, der sich mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen befasst jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010,
—(13) Gewicht 0 %, keine Bewertung: Liste der wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010. Bitte machen Sie möglichst Angaben zum Rechnungswert, der Leistungszeit sowie zum Namen des Auftraggebers.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
—(13) Gewicht 0 %, keine Bewertung: Liste der wesentlichen erbrachten vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die Kalenderjahre 2009 und 2010. Bitte machen Sie möglichst Angaben zum Rechnungswert, der Leistungszeit sowie zum Namen des Auftraggebers.
Mindeststandards:
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.2 der Vergabebekanntmachung einzureichen.
Wird eine der geforderten Erklärungen in III.2.3 nicht zeitgleich mit dem Angebot abgegeben, wird das betreffende Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Angebote, in denen Ausschlusskriterien nicht uneingeschränkt positiv (mit JA) beantwortet sind, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Bewertet wird nach folgendem Punkteschema:
(10): Bei durchschnittlich >=1 000 000 EUR = 2 Punkte;
Pro weitere durchschnittlich 300 T EUR 2 Punkte hinzu; erreichbar 8 Punkte sowie 2 Zusatzpunkte, falls Umsatz sich tendenziell nicht verringert hat (Gesamtpunktzahl max. 10).
(11): Keine Angaben zur Anforderung = 0 Punkte; abnehmend = 2 Punkte; gleichbleibend = 6 Punkte; steigend = 8 Punkte, steigend mit Umsatz (10) = 10 Punkte
(12): Bei >=5 MA = 2 Punkte;
Je weitere 5 MA 2 Punkte hinzu.
(Gesamtpunktzahl max. 10 Punkte).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Angaben sind zeitgleich mit dem Angebot einzureichen:
Kriteriengruppe 2 - Gesamtgewicht 80/100.
—(14) Gewicht 2 %: Beschreibung der allgemeinen Projektdurchführung nach den beim Bieter existierenden Richtlinien für das Projekt-Management,
—(15) Gewicht 5 %: Beschreibung des seitens des AG vorgesehenen Mitwirkungsbedarfs,
—(16) Gewicht 1 %: Machen Sie Angaben bezüglich der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmen,
—(17) Gewicht 5 %: Machen Sie Angaben zu Qualifikation und Erfahrung, bezogen auf die geforderten Referenzen (20 bis 26) für den für das Projekt verantwortlichen Projektleiter,
—(18) Gewicht 5 %: Weisen Sie durch Referenzen und Profile nach, dass Sie über qualifiziertes Personal verfügen. Fügen Sie Zertifizierungen an, die nicht älter als 6 Jahre sind,
—(19) Gewicht 5 %: Wie ist die Qualitätssicherung (QS) in Ihrem Unternehmen organisiert? Welche Systeme sind im Einsatz und wie wird die Qualitätssicherung gelebt?
—(20) Gewicht 10 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) an, bei denen Sie Websysteme mittels CMS entwickelt oder gepflegt haben. Beim AG kommt das CMS LiveLink der Firma OPEN TEXT zum Einsatz. Beschreiben Sie, welche Erfahrungen Sie mit diesem CMS besitzen,
—(20) Gewicht 10 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) an, bei denen Sie Websysteme mittels CMS entwickelt oder gepflegt haben. Beim AG kommt das CMS LiveLink der Firma OPEN TEXT zum Einsatz. Beschreiben Sie, welche Erfahrungen Sie mit diesem CMS besitzen,
—(21) Gewicht 10 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) zu Erfahrungen mit OSS Einsatz und Entwicklung an,
—(22) Gewicht 15 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) zu Arbeiten mit einer Oracle-Datenbank an,
—(23) Gewicht 15 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) zu Arbeiten Ihres Unternehmen in den Bereichen Webservices, Geodateninfrastrukturen und Einsatz von Webstandards an,
—(24) Gewicht 10 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) im Bereich der Geodatenverwaltung (GeoDatenbank, GeoWebapplikationen, FME,) an,
—(25) Gewicht 15 %: Geben Sie 3 Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) zu Webapplikationen an, in denen durch Ihr Unternehmen folgende Technologien eingesetzt wurden,
— AJAX,
— css,
— java,
— php,
— Einsatz eines Frameworks (z.B. mvc),
—(26) Gewicht 2 %: Erfahrungen bei der Anwendung von Service Level Agreements (SLA) bei der Definition und Abwicklung von Supportleistungen,
—(27) Pflichtangabe (Ausschlusskriterium hinsichtlich der Eignung): Erklären Sie grundsätzlich Ihre Bereitschaft, mit dem Auftraggeber für die Erbringung von Supportleistungen ein SLA abzuschließen.
Mindeststandards:
Bei Bietergemeinschaften reicht jedes Mitglied die jeweils zutreffenden Unterlagen gemäß Abschnitt III.2.3 der Vergabebekanntmachung ein.
Der Grad der Erfüllung der Kriterien wird mit den Punkten 0, 2, 4, 6, 8 oder 10 gemäß folgendem Schema bewertet:
0 bis 2 Punkte: Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. Mangelhafte Darstellung, in der auf wichtige Fragen nicht oder nur teilweise eingegangen wird.
4 bis 6 Punkte: Befriedigende bis leicht überdurchschnittliche Darstellung, die im Wesentlichen an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht.
8 bis 10 Punkte: Überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll bis im besonderen Maße entspricht.
(14) Projektmanagement, Änderungsmanagement, etablierte Qualitätsmanagement-Systeme, z. B. durch bestehende Zertifizierungen
(16) Beschreibung des Umfangs und der vorgesehenen Teilbereiche
(17) Es wird erwartet, dass der Bieter in seinem Angebot den Mitarbeiter, welcher im Auftragsfall für die Auftragsbearbeitung als Projektleiter zur Verfügung stehen soll, namentlich benennt. Für diese Person sind jeweils 3 ausgewählte Referenzen, möglichst mit Nennung von Ansprechpartnern beim jeweiligen Auftragnehmer anzugeben. Es ist zu erläutern, warum gerade diese Referenz ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit dieses Mitarbeiters im Hinblick auf die in diesem Vergabeverfahren gestellte Aufgabe darstellt.
(17) Es wird erwartet, dass der Bieter in seinem Angebot den Mitarbeiter, welcher im Auftragsfall für die Auftragsbearbeitung als Projektleiter zur Verfügung stehen soll, namentlich benennt. Für diese Person sind jeweils 3 ausgewählte Referenzen, möglichst mit Nennung von Ansprechpartnern beim jeweiligen Auftragnehmer anzugeben. Es ist zu erläutern, warum gerade diese Referenz ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit dieses Mitarbeiters im Hinblick auf die in diesem Vergabeverfahren gestellte Aufgabe darstellt.
(20 bis 25) Die Referenzprojekte sind nach Möglichkeit mit dem jeweiligen Auftraggeber (Namen, Ansprechpartner, Anschrift), dem Rechnungswert sowie der Leistungszeit zu dokumentieren. Zu jedem ausgewählten Referenzprojekt ist vom Bieter zu erläutern, warum dieses Projekt ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Bieters darstellt.
(20 bis 25) Die Referenzprojekte sind nach Möglichkeit mit dem jeweiligen Auftraggeber (Namen, Ansprechpartner, Anschrift), dem Rechnungswert sowie der Leistungszeit zu dokumentieren. Zu jedem ausgewählten Referenzprojekt ist vom Bieter zu erläutern, warum dieses Projekt ein besonders gutes Beispiel für die fachliche Kompetenz und Leistungsfähigkeit des Bieters darstellt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Bei Vertragsabschluss Nachweis einer betrieblichen Haftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1), die mit Vertragsabschluss gültig ist und deren Leistungen für die Dauer von Leistungserbringung und Gewährleistung in Anspruch genommen werden können.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Insbesondere gilt für Rechnungen eine Zahlungsfrist von 30 Kalendertagen ab dem Eingang einer fälligen und prüffähigen Rechnung beim Auftraggeber.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch und benennt einen bevollmächtigten Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.
Die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungen der Hauptauftragnehmer.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dienstleistungszentrum Informationstechnik im Geschäftsbereich des BMVBS bei der Bundesanstalt für Wasserbau, Dienststelle Ilmenau
Kontakt
Kontaktperson: Referat IT1
Frau Cathrin Jenke-Lampe
Internetadresse: www.dlz-it.de🌏
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die bis einschließlich 15.9.2011 (12:00), per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden. Alternativ sind die Vergabeunterlagen über die E-Vergabeplattform zum Download erhältlich. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich entweder per Post schriftlich oder über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis einschließlich 23.9.2010 (12:00), (Fristende für den Eingang der Angebote) nicht vorgelegt, wird das Angebot aus formalen Gründen ausgeschlossen. Achten Sie daher bei der Bearbeitung des Angebotes unbedingt auf die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen.
Das Vergabeverfahren wird gemäß der EG-Bestimmungen der VOL/A 2009 als Offenes Verfahren durchgeführt. Das gesamte Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache realisiert. Sämtliche relevante Teilnahme-, Vertrags- und Leistungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die bis einschließlich 15.9.2011 (12:00), per Mail angefordert werden können und per Post versendet werden. Alternativ sind die Vergabeunterlagen über die E-Vergabeplattform zum Download erhältlich. Werden die in den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) und in der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen mit dem ausschließlich entweder per Post schriftlich oder über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Angebot bis einschließlich 23.9.2010 (12:00), (Fristende für den Eingang der Angebote) nicht vorgelegt, wird das Angebot aus formalen Gründen ausgeschlossen. Achten Sie daher bei der Bearbeitung des Angebotes unbedingt auf die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen.
Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
Bieter verpflichten sich mit Abgabe eines Angebotes, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder sonst zu verwerten. Bieter verpflichten sich weiterhin, alle im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Vergabestelle übersandten Unterlagen in verschlossenen Räumen oder Behältern unter Verwahrung zu halten und nicht öffentlich zugänglich zu machen. Dies gilt sowohl für Papierunterlagen als auch - soweit zutreffend - für alle elektronischen Dateien.
Alle nicht berücksichtigten Bieter werden gemäß § 101 a Abs. 1 GWB vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung über die Ablehnung ihres Angebotes informiert.
Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB insbesondere nur dann zulässig ist, wenn im Einzelfall nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens gemäß VOL/A § 3 EG Abs. 4 Buchst. g an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-06 📅
Name: Isb ag
Postanschrift: Zur Gießerei 24
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76227
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2011/S 250-407967 (2011-12-28)