Planung und Ausführung eines automatischen Kleiderausgabe- und Garderobensystems (Vergabenr.: 018/11)
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), Anstalt des öffentlichen Rechts, plant nach Fertigstellung und Übergabe des derzeit im Bau befindlichen Neubaus des Zentrums für operative Medizin II (ZOM II) die Beschaffung und den Einbau eines automatischen Garderobensystems für ca. 1.600 Mitarbeiter und den Einbau eines automatischen Kleiderausgabesystems für Berufsbekleidung für bis zu ca. 900 Mitarbeiter.
Parallel hierzu soll die Anlagentechnik,automatisches Garderobensystems für ca. 1 600 Mitarbeiter sowie ein automatisches Kleiderausgabesystem für Berufsbekleidung für bis zu ca. 800 Mitarbeiter, für die bestehenden Klinik der Innere Medizin, Neurologie und Radiologie (MNR-Klinik) geplant werden. Nach erfolgte Verlagerung der derzeitigen Umkleidung in der MNR-Klinik, Baubeginn Anfang 2012, soll die Anlagentechnik ab 1.7.2012 geliefert, montiert und in Betrieb genommen werden.
Die automatischen Garderobensysteme und die automatischen Kleiderausgabesysteme für Berufsbekleidung sind in die hierfür vorgesehenen Räumlichkeiten inklusive baulicher Anpassung einzuplanen sowie schlüsselfertig einzubauen, zu übergeben und regelmäßig zu warten.
Aufgabe der Garderobenanlage ist es, die persönliche Kleidung und sonstige Gegenstände der Mitarbeiter platzsparend in einem abgeschlossenen Raum diebstahlgeschützt unterzubringen. Hierfür wird jedem Mitarbeiter ein Kleidersack persönlich zugeordnet. Die Kleidersackein- und -ausgabe hat vollkommen automatisch zu erfolgen. Auf einem Förderband sollen die Kleidersäcke hängend gelagert bzw. gespeichert werden. Mittels eines elektronischen Microchips (ID-Chip), der im Kleidersack eingenäht ist, werden die notwendigen Daten für die Speicherung und Rückgabe des Kleidersackes zur Verfügung gestellt. Der Nutzer muss sich mit einer Personal-Identifikationskarte an das System anmelden und seinen eigenen Kleidersack entnehmen. Eine Verfolgung der Prozesse Ein- und Ausgabe von Kleidersäcken wird ermöglicht. Der Auftragnehmer hat die Planung, Lieferung und den funktionsgerechten Einbau eines vollautomatischen Garderobensystems mit Speicher- und Transportsystem von Straßenkleidung in speziellen Kleidersäcken, sowie integrierter Ein- und Ausgabeverfolgung zu erbringen. Die notwendige bauliche Anpassung bzw. Herrichtung der Räumlichkeiten sind mit Bestandteil dieser Ausschreibung. Diese sind mit zu planen und anzubieten. Ferner ist ein Angebot für die Wartung der Garderobenanlage vorzulegen.
Das Garderobensystem soll in jedem Gebäude jeweils ca. 1 600 Mitarbeiter versorgen, muss also jeweils mindestens 1 600 Kleidersäcke speichern und verwalten können. Um die Ausgabe- und Eingabezeitzyklen klein zu halten, ist ein mehrbahniges System (vorzugsweise jeweils 6 Einzelanlagen) vorzusehen.
Aufgabe des Kleiderausgabesystems ist die vollkommene Steuerung der Kleiderausgabe und -rückgabe von Berufsbekleidung. Auf einem Förderband sollen die Kleidungsstücke hängend gelagert bzw. gespeichert werden. Die Rückgabe erfolgt über ein Abwurfsystem in einen hauseigenen Container. Mittels eines elektronischen Microchips (ID-Chip), der im Kleidungsstück eingenäht ist, werden die notwendigen Daten für die Speicherung und Rückgabe des Kleidungsstückes zur Verfügung gestellt. Der Nutzer kann sich mit einer Personal-Identifikationskarte an das System anmelden und die ihm zur Verfügung gestellten Kleidungsstücke entnehmen. Eine Teileverfolgung der Kleidungsstücke von der Entnahme bis zur Rückgabe wird ermöglicht. Da es beabsichtigt ist, weitere Kleiderausgabesysteme im UKD einzubringen, müssen alle Daten über die Netzwerktechnologie der Wäsche-Logistik zur weiteren Verwendung zur Verfügung gestellt werden.
Der Auftragnehmer hat sowohl die Planung, Lieferung als auch den funktionsgerechten Einbau eines vollautomatischen Kleidungsausgabesystems für Berufsbekleidung mit Speicher- und Transportsystem, sowie integrierter Teileverfolgung, zu erbringen. Die notwendige bauliche Anpassung bzw. Herrichtung der Räumlichkeiten sind Mitbestandteil dieser Ausschreibung. Diese sind mit zu planen und anzubieten. Ferner ist ein Angebot für die Wartung des Kleiderausgabesystems vorzulegen.
Zum Leistungsumfang sowohl der Garderobenanlage als auch des Kleiderausgabesystems gehört außerdem eine umfangreiche Schulung des technischen Klinikpersonals, das diese in die Lage versetzt, kleine technische Störunngen selbst zu beheben. Für Störungen, die nicht selbst beseitigt werden können, haben die Bieter einen Kundendienst zur Verfügung zu stellen, der an Werktagen innerhalb von 24 Stunden verfügbar sein muss.
Beide Anlagen, sowohl die Garderobenanlage als auch die automatische Kleiderausgabe sollen jeweils unabhängig voneinander arbeiten können.
Weitere Einzelheiten sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen, die an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bieter versendet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-15.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-04-15
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-02-28
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Ergänzende Angaben
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