Postdienstleistungen und Kurierfahrten

EWE Aktiengesellschaft

Erbringung von Postdienstleistungen wie Abholung/Anlieferung, Frankierung, Sortierung und Versand von Briefsendungen in marktüblichen Formaten. Außerdem Kurierfahrten und Expressversand. (Detaillierte Beschreibung siehe Lose und Ausschreibungsunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-08.

Wer?

• EWE Aktiengesellschaft

Wie?

• Versorgungsunternehmen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-08	Auftragsbekanntmachung
2011-08-22	Ergänzende Angaben
2011-08-25	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versorgungsunternehmen
Menge oder Umfang:

Postaufkommen der EWE AG Oldenburg und der SWB AG Bremen (Rechnungsversand und Korrespondenz).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versorgungsunternehmen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Postanschrift: Donnerschweer Str. 22-26
Postleitzahl: 26123
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: gerd.klockgether@ewe.de 📧
Telefon: +49 44148051260 📞
Fax: +49 44148051295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 153-254861
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

— Der Auftraggeber behält sich im Rahmen des Präqualifikationsprozesses das Recht vor, auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge einzelne Bewerber von der Ausschreibung auszuschließen, — Die Präqualifikationsunterlagen müssen in schriftlicher Form Post/Bote oder per E-Mail eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 4
Die Bekanntmachung betrifft: Establishment_framework_agreement
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versand von Briefsendungen.
Kurze Beschreibung:

1. Versand von Briefsendungen,

1.1. Briefsendungen in marktüblichen Formaten,

1.2. Einschreiben,

1.2.1. Einschreiben Übergabe (persönlich ohne Rückschein),

1.2.2. Einschreiben Rückschein (Beleg für Absender),

1.2.3. Einschreiben Einwurf (Zustellung in Hausbriefkasten dokumentiert durch Boten, ohne Unterschrift des Empfängers),

1.3. Werbepost (Infopost, -brief, teiladressierte Sendungen) in den marktüblichen Formaten,

2. Abholung und Aufbereitung für den wirtschaftlichsten Versand,

2.1. Abholung und Frankierung der Briefsendungen an den diversen Standorten des EWE-Konzerns in einem vorgegebenen Zeitfenster (fix) inkl. der Dokumentation des Zeitpunkts der Übernahme,

2.2. Abholung von frankierten Briefsendungen bei den beiden Druckdienstleistern in Oldenburg und Bremen.

Menge oder Umfang: Wird in den Ausschreibungsunterlagen genau spezifiziert.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leitzahlengebiete gesondert zu vergeben.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kurierfahrten.
Kurze Beschreibung:

Tägliche feste Kurierfahrten nach definierten Vorgaben an den Standorten Oldenburg und Bremen.

Menge oder Umfang: Wird in der Ausschreibung genau spezifiziert (Tourenplan).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Expresssendungen.
Kurze Beschreibung:

Expresssendungen deutschlandweit (mit Online-Sendungsverfolgung).

— Zustellung im definierten Zeitrahmen,

— Zustellung zum definierten Zeitpunkt,

— Taggleiche Zustellung.

Menge oder Umfang: Wird in der Ausschreibung genau definiert.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg (Oldenburg).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens, inkl. eines Leistungsportfolios je Los, aus dem die Bandbreite der Post- und Verteildienstleistungen hervorgehen,

— Nachweis Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate (beglaubigte Kopie),

— Auskunft über das Gründungsjahr und die Mitarbeiterzahlen (gesondert auszuweisen: Anzahl und Anteil der festangestellten sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter) des Unternehmens,

— Bei Verbundunternehmen im Bereich der Zustellung: ausführliche Angaben zur Verbundstruktur,

— Darstellung der Gesellschafterstruktur unter Angabe der Gesellschafter, die jeweils mehr als 40 % der Gesellschaftsanteile besitzen,

— Bestätigung, dass die Projektsprache deutsch in Wort und Schrift ist,

— Anerkennung deutschen Rechts für den Vertrag sowie alle auf die Leistungen anzuwendenden Gesetze, Vorschriften und Regelwerke, sofern nicht harmonisiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand dieser Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre,

— Nachweis über mit Erfolg ausgeführte Leistungen an vergleichbaren Objekten mit schriftlicher Bestätigung durch den Kunden sowie Angabe der jeweiligen Projektverantwortlichen beim Kunden,

— Vorlage einer Bankauskunft nicht älter als 6 Monate,

— Jahresabschluss 2010 (Bilanz),

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate (beglaubigte Kopie),

— Bescheinigung über die ordnungsgemäße Zahlung von Sozialabgaben von der Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Beschäftigten des Bewerbers versichert sind, nicht älter als 6 Monate (beglaubigte Kopie),

— Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 21 Abs. 4 Ziffer 1-5 Sektorenverordnung nicht vorliegen,

— Angaben über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2008 bis 2010) erbrachten einschlägigen und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,

— Angaben über eventuelle vorausgegangene Insolvenzen und/oder Vorgängerunternehmen,

— Angabe, welche Verträge von Auftraggebern in den letzten 2 Jahren außerordentlich gekündigt worden sind und Benennung der Kündigungsgründe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung der internen Post-Prozesse (inkl. Konzept zur Minimierung von Stempeln/Vermerken auf den Briefen) und Anforderungen an die EWE (z.B. Vorsortierung, Abholzeiten, Behälterarten, Mindestmengen bei Abholung),

— Lizenz der Bundesnetzagentur (beglaubigte Kopie),

— Nachweis von Maßnahmen zur Qualitätssicherung,

— Verkehrsspitzen,

— Sonderaufkommen,

— Produktion,

— Nichtzustellbarkeit,

— Reklamation,

— Einschreiben,

— Feste Ansprechpartner,

— Vorlage gültiger Zertifikate DIN-EN-ISO-9001:2000,

— Angabe der Kapazitätsgrenzen für die Leistungen der jeweiligen Lose,

— Bundesweite Zustellung (nur Los 1):

Die für die bundesweite Zustellung erforderliche ausreichende Netzabdeckung sowie Laufzeitqualität/Erhaltquoten des Gesamtnetzes sind durch zertifizierte Laufzeitmessverfahren seitens branchenanerkannter unabhängiger Dienstleister zu attestieren und nachzuweisen. Es ist bei Briefsendungen innerhalb Deutschlands eine Laufzeitqualität von durchschnittlich mindestens 90 % nach E+1 nachzuweisen. Zustellung an 6 Werktagen (Montag bis Samstag). Bei Werbepost (Infopost, -brief und teiladressierten Sendungen) ist eine Laufzeitqualität von durchschnittliche mindestens 95 % bei E + 4 nachzuweisen.

— Darstellung der Maßnahmen zu Gewährleistung bzw. Steigerung der Laufzeitqualität/Erhaltquote,

— Sonstige Angaben und Unterlagen, die dem Anbieter geeignet erscheinen, seine ökonomische und technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen,

— Erklärung über die verantwortliche Projektleitung inkl. Angaben zur Qualifikation und Vertretung.

+ Die o.a. Nachweise/Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag in der Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen.

+ Sofern bei der Erfüllung von wesentlichen Leistungsbestandteilen Nachunternehmer eingesetzt werden sollten, sind diese Leistungsbestandteile und die Nachunternehmer zu benennen. Zudem gilt Folgendes: Die vorgenannten Nachweise bzw. Erklärungen sind von jedem Nachunternehmen vorzulegen.

Ausnahme: Für Los 1 gilt diese Anforderung nur für Nachunternehmer, die im Bereich der Zustellung eingesetzt werden. Der Umfang der Sendungen, der an die Deutsche Post AG zur Zustellung übergeben werden soll ist anzugeben. Wird die Deutsche Post AG im Bereich der Zustellung eingesetzt, wird sie nicht als Nachunternehmer tätig, Insoweit ist die Vorlage von Nachweisen entbehrlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 6 Monate).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Gemäß Vergabeunterlagen/Vergabeverhandlungen.

Zahlungsverkehr in Euro.

Sonstige besondere Bedingungen: Siehe III.3.2).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualitätssicherungskonzept (insb. unabhängige Laufzeitmeßsysteme) (25)
3. Reklamationsmanagementkonzept (25)
4. Konzept im Umgang mit Sendungsspitzen (5)
5. Nachhaltigkeit (Nachweis Produkt CO2-neutraler Versand [nicht Los 2+3]) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Aktiengesellschaft
Haupttätigkeit: Production_transport_distribution_gas_heat
Electricity
Kontakt
Kontaktperson: Gerd Klockgether

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2011/S 153-254861 (2011-08-08)

Ergänzende Angaben (2011-08-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-269952
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 153-254861
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2011/S 164-269952 (2011-08-22)

Ergänzende Angaben (2011-08-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 165-271820
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2011/S 165-271820 (2011-08-25)

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