Produktion von Magazinen, deren Versand ggf. Beilagenschaltung und Entwicklung von Anzeigen aus dem Titelmotiv

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)

Bei dem BMU-Magazin handelt es sich nicht um eine regelmäßig erscheinende Zeitschrift, sondern um eine Publikation die bei Bedarf jeweils zu einem bestimmten Schwerpunktthema der Umweltpolitik (z. B. Biologische Vielfalt, Arbeit und Umwelt, Klimawandel) sowie zu verbrauchernahen Themen herausgegeben wird. Es ist beabsichtigt, 1 bis 3 Magazine pro Jahr zu unterschiedlichen Themen zu produzieren. Das Magazin unterscheidet sich von den sonstigen BMU-Publikationen u.a. durch seinen magazinartigen Charakter. Im Gegensatz zu den sonstigen BMU-Publikationen gibt es für das BMU-Magazin kein Corporate Design.
Das BMU legt das jeweilige Magazin-Thema fest und liefert dem Auftragnehmer entweder fertige Texte oder Basistexte, die vom Auftragnehmer redaktionell überarbeitet werden müssen oder auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind.
Das Magazin muss vom Auftragnehmer gestaltet und gedruckt werden. Neben dem Text enthält ein 16-seitiges Magazin durchschnittlich 30 Fotos, eine Tabelle, eine Grafik, ein Interview, eine Karte und 3 bis 4 Textkästen.
Die Magazine werden voraussichtlich nur in deutschsprachiger Fassung erscheinen. Zielgruppe ist die breite Öffentlichkeit. Das Magazin erscheint in der Regel in höherer Auflage (zwischen 300 000 und 2 500 000 Exemplaren) und wird in der Regel auch über Dritte vertrieben.
Optional sind vom Auftragnehmer Kooperationspartner zu ermitteln, die das Magazin unentgeltlich vertreiben bzw. als Beilage entgeltlich schalten.
Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflage und Umfang der Magazine sind offen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Konzeptreich Medienstrategien

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)

Wie?

• Beratung in der Produktionsleitung › Entwurfsberatung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste
• Fertigstellung im Bereich Druck › Korrekturlesen
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Zeitungen › Zeitschriften
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-03	Auftragsbekanntmachung
2011-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitschriften
Menge oder Umfang:

Es ist beabsichtigt, ca. 1 bis 3 überwiegend deutschsprachige Magazine pro Jahr zu unterschiedlichen Themen zu produzieren. Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflage und Umfang der Magazine sind offen.500 000,002 500 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
E-Mail: oea@bmu.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 26-042157
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind bis spätestens 30.3.2011 (10:00) im Bundesumweltministerium einzureichen. Die Angebote sind – rechtsverbindlich unterschrieben – in einem verschlossenen Umschlag zu versenden, dieser darf nur den Namen des Bieters sowie die Angabe "Magazinreihe", Angebotsfrist: 30.3.2011, (10:00), Verschlossen dem Referat ÖA – Vergabestelle zuleiten" tragen. Der verschlossene Umschlag ist in einen zweiten Umschlag einzulegen und an die in den Vergabeunterlagen genannte Anschrift zu senden. Die ausführlichere Leistungsbeschreibung und weitere notwendige Unterlagen sind über die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse anzufordern. Eine elektronische Bewerbung ist nicht möglich. Alle Anfragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind in deutscher Sprache schriftlich per E-Mail an die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000,00 💰
2 500 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Das BMU legt das jeweilige Magazin-Thema fest und liefert dem Auftragnehmer entweder fertige Texte oder Basistexte, die vom Auftragnehmer redaktionell überarbeitet werden müssen oder auf deren Grundlage Texte komplett neu zu erstellen sind.

Das Magazin muss vom Auftragnehmer gestaltet und gedruckt werden. Neben dem Text enthält ein 16-seitiges Magazin durchschnittlich 30 Fotos, eine Tabelle, eine Grafik, ein Interview, eine Karte und 3 bis 4 Textkästen.

Die Magazine werden voraussichtlich nur in deutschsprachiger Fassung erscheinen. Zielgruppe ist die breite Öffentlichkeit. Das Magazin erscheint in der Regel in höherer Auflage (zwischen 300 000 und 2 500 000 Exemplaren) und wird in der Regel auch über Dritte vertrieben.

Optional sind vom Auftragnehmer Kooperationspartner zu ermitteln, die das Magazin unentgeltlich vertreiben bzw. als Beilage entgeltlich schalten.

Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflage und Umfang der Magazine sind offen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht.

Menge oder Umfang:

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption zu gleichen Bedingungen um weitere 24 Monate.

Als weitere Optionen sind anzubieten:

— Verteilung des Magazins – unentgeltlich (Die Leistung umfasst neben der Ermittlung von Kooperationspartnern auch das komplette Handling des Vertriebs, d. h. Organisation, Abwicklung und Kontrolle der Verteilung z. B. Auslage bei Verbänden, in Baumärkten, Naturparken, Zoos, Museen etc.),

— Verteilung des Magazins – entgeltlich (Die Leistung umfasst neben der Ermittlung von Kooperationspartnern auch das komplette Handling des Vertriebs, d. h. Organisation, Abwicklung und Kontrolle der Mediaschaltung z. B. Zeitschriften und Zeitungen),

— Schaltung von Magazintitelseiten als Anzeigen (Neben der Adaption der Titelseite in ein Anzeigenformat bis zur Druckreife ist vom Auftragnehmer auch hier das komplette Handling der Anzeigenschaltung inkl. Mediaplanung zu leisten).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: ÖA - 07011-7/5
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA03
DA02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bietererklärung Anlage 2 Vergabeunterlagen,

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— Erklärung, dass die personellen und technischen Voraussetzungen sowie die Bereitschaft bestehen, Aufträge auch unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweise gem. § 7 EG Abs. 2 lit. b) VOL/A,

— Erklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A (Gesamtumsatz sowie Umsatz des Bieters bezüglich der ausgeschriebenen Leistung für die Jahre 2008, 2009 und 2010, getrennt nach Jahren).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung eines Bieterprofils mit folgenden Mindestangaben:

— Anzahl der Mitarbeiter,

— techn. Ausstattung,

— Maßnahmen der Qualitätssicherung,

— Bestehen,

— Leistungsschwerpunkte,

— gem. § 7 EG Abs. 3 lit. a) VOL/A ist eine Liste vergleichbarer Leistungen mit Auftragswert, Leistungszeit, Ansprechpartner mit Telefonnummer im Referenzunternehmen vorzulegen.

Aus den Referenzen muss hervorgehen, ob Erfahrungen mit Produktion und Vertrieb von vergleichbaren Printprodukten vorliegen. Die Themen der Magazine müssen verständlich und anschaulich aufbereitet werden können. Es sind nicht mehr als 2 Referenzprodukte beizufügen. Der Anteil des Bieters an Redaktion und Gestaltung des Produkts muss zweifelsfrei erkennbar sein.

— Erklärung über Art und Umfang aller Leistungen, die durch Nachunternehmen erbracht werden sollen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung erfolgt gem. § 17 VOL Teil B. Die Zahlung erfolgt jeweils nach Abnahme der Leistung durch den Auftraggeber und Rechnungslegung.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vergabe von Unteraufträgen ist nur auf Grundlage des geltenden Vergaberechts zulässig. Beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen. Werden Unterauftragnehmer mit Teilleistungen beauftragt, müssen diese die gleichen Bedingungen erfüllen, wie der Hauptauftragnehmer im Rahmen des künftigen Vertrages.

Für die Angabe der Kosten ist das Kostenformular Anlage 3 der Vergabeunterlagen zu verwenden. Die Liste, der mit dem Angebot einzureichenden Erklärungen, Nachweise und sonstigen Belege, aus der ausführlichen Leistungsbeschreibung ist verbindlich.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)
Kontakt
Kontaktperson: Referat ÖA - Vergabestelle
Internetadresse: www.bmu.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖA - 07011-7/5
Zusätzliche Informationen

Alle Anfragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind in deutscher Sprache schriftlich per E-Mail an die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelf ist unverzüglich bei Erkennen einer Verletzung der Vergabevorschriften einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit- ZG I 3
Postanschrift: PF 12 06 29
Postleitzahl: 53048
E-Mail: siegfried.eisenbarth@bmu.bund.de 📧
Telefon: +49 3018305-2131 📞
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
Fax: +49 3018305-2109 📠
Quelle: OJS 2011/S 026-042157 (2011-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Stresemannstraße 128-130
Postleitzahl: 10117

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 163-268785
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 26-042157
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind bis spätestens 30.3.2011 (10:00) im Bundesumweltministerium einzureichen. Die Angebote sind – rechtsverbindlich unterschrieben – in einem verschlossenen Umschlag zu versenden, dieser darf nur den Namen des Bieters sowie die Angabe "Magazinreihe", Angebotsfrist: 30.3.2011 (10:00), Verschlossen dem Referat ÖA – Vergabestelle zuleiten" tragen. Der verschlossene Umschlag ist in einen zweiten Umschlag einzulegen und an die in den Vergabeunterlagen genannte Anschrift zu senden. Die ausführlichere Leistungsbeschreibung und weitere notwendige Unterlagen sind über die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse anzufordern. Eine elektronische Bewerbung ist nicht möglich. Alle Anfragen, die mit der vorliegenden Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind in deutscher Sprache schriftlich per E-Mail an die unter I.1 angegebene E-Mail-Adresse zu stellen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche und kreative Qualität des Angebots und der einzureichenden gestalteten Musterseiten (65)
2. Preis (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-22 📅
Postanschrift: Aachener Str. 4
Postort: München
Postleitzahl: 80804
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 32
Quelle: OJS 2011/S 163-268785 (2011-08-23)

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