Projektleitung zur Einführung einer Standard-Handelssystem-Software

Landwirtschaftliche Rentenbank, nachfolgend "Rentenbank" genannt

Die Rentenbank führt ein neues Standardsoftwarepaket zur Verwaltung, Abwicklung und Bewertung von Treasury-Geschäften (Handelssystem) ein. Im Rahmen des Einführungsprojektes sind Dienstleistungen an einen IT-Projektleiter zu vergeben.
In einer ersten ca. 18 - monatigen Projektphase I soll zunächst das bestehende Summit-Handelssystem abgelöst werden. Der Projektleiter soll die operative Leitung dieser Projektphase I (Ablösung Summit) übernehmen.
Hierzu plant, koordiniert, überwacht und steuert er den Projektablauf, die Teilprojektleiter und das Projekt als Ganzes. Er berichtet an den Lenkungsausschuß des Projektes, der von Führungskräften aus den verschiedenen Fachbereichen der Bank besetzt wird.
Im Gesamtprojekt werden ca. 15-20 Mitarbeiter zum Einsatz kommen. Das Projekt wird aus ca. 4-5 Teams bestehen, die von mehreren Teil-Projektleitern gesteuert werden.
Bei der Aufgabe handelt es sich um eine Vollzeitbeschäftigung, d.h. permanente Präsenz vor Ort ist erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firstwaters GmbH

Wer?

• Landwirtschaftliche Rentenbank, nachfolgend "Rentenbank" genannt

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-12	Auftragsbekanntmachung
2011-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Projektleitung
Menge oder Umfang: Projektleiter "Einführung eines Handelssystems", ca. 300 PT.280 000,00400 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Projektleitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hochstr. 2
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.rentenbank.de 🌏
E-Mail: krebs@rentenbank.de 📧
Telefon: +49 692107-490 📞
Fax: +49 692107-6838 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 9-013699
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Für die Erklärungen unter Ziffer III.2) sind die Formblätter der Rentenbank zu verwenden. Diese werden von der im Punkt I.1) (Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelle auf Anforderung per E-Mail zugesandt. Der Teilnahmeantrag ist in zweifacher Ausfertigung in einem gut verschlossenen fensterlosen Umschlag per Post an die im Punkt I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Stelle zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In einer ersten ca. 18 - monatigen Projektphase I soll zunächst das bestehende Summit-Handelssystem abgelöst werden. Der Projektleiter soll die operative Leitung dieser Projektphase I (Ablösung Summit) übernehmen.

Hierzu plant, koordiniert, überwacht und steuert er den Projektablauf, die Teilprojektleiter und das Projekt als Ganzes. Er berichtet an den Lenkungsausschuß des Projektes, der von Führungskräften aus den verschiedenen Fachbereichen der Bank besetzt wird.

Im Gesamtprojekt werden ca. 15-20 Mitarbeiter zum Einsatz kommen. Das Projekt wird aus ca. 4-5 Teams bestehen, die von mehreren Teil-Projektleitern gesteuert werden.

Bei der Aufgabe handelt es sich um eine Vollzeitbeschäftigung, d.h. permanente Präsenz vor Ort ist erforderlich.

Menge oder Umfang: Projektleiter "Einführung eines Handelssystems", ca. 300 PT.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000,00 💰
400 000,00 💰
Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis/Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Datum des Teilnahmeantrages (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen),

2. Aktuelle Freistellungsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 6 Monate) bzw. gleichwertiges,

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Sozialversicherer oder gleichwertiges (nicht älter als 6 Monate),

4. Nachweis über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden (nicht älter als 6 Monate),

5. Angaben des Bewerbers zu Rechtsform, Unternehmensstruktur und Geschäftsfeldern,

6. Eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass die in § 4 Abs. 6 a) bis g) VOF und § 4 Abs. 9 a) bis e) VOF genannten Gründe nicht vorliegen,

7. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die unter III.2.1) bis III.2.3) verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen - soweit einschlägig - bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen.

Ein zur Angebotsabgabe aufgeforderter Bewerber hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über die Umsätze der Jahre 2007-2009:

a. insgesamt;

b. im Bereich der Projektleitung.

2. Angaben über die Anzahl der Kunden in den Jahren 2007-2009:

3. Angaben über die Mitarbeiterzahlen der Jahre 2007-2009:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Lebenslauf (CV) des Projektleiters,

2. Nachweis über mehrjährige Leitungserfahrungen in IT-Großprojekten bei Finanzdienstleistern oder zugehörigen IT-Dienstleistern unter Angabe von Firmenbezeichnung, Ansprechpartner mit Telefonnummer, kurze Projektbeschreibung, Leistungszeitraum, Gesamtprojektaufwand. Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen.

Mindeststandards:

Zu 2: Bei drei Projekten, bei denen eines die Einführung eines marktgängigen Handelssystems sein muss, ist der Nachweis (Referenzangaben) zu erbringen, dass die Laufzeit der Projekte jeweils mindestens 12 Monate betrug und jeweils mindestens 10 Personenjahre (gesamte Projektarbeitszeit aller Projektbeteiligten) aufgewendet wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,

— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,

— deutsch- und englischsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,

— Sonderkündigungsrecht gem. Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach III.2.1) bis III.2.3) vorzulegenden Nachweise durch Bewertung der Angaben gemäß III.2.1 bis III.2.3).

Unter den Bewerbern, die nicht nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF auszuschließen sind, entscheidet zunächst die technische Leistungsfähigkeit, jedoch unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-02-21 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landwirtschaftliche Rentenbank, nachfolgend "Rentenbank" genannt
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Joachim Krebs
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Herrn Wolfgang Busch
Telefon: +49 2288192-142 📞
E-Mail: wolfgang.busch@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192-234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rüge eines Bieters wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist "unverzüglich" i.S.d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB nach Kenntnis oder Kennenmüssen des Vergabeverstoßes gegenüber dem Auftraggeber zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Angebots- oder Bewerbungsfrist zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Erhält ein Bieter eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge des Bieters nicht abzuhelfen beabsichtigt, so ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung beim Bieter zulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 009-013699 (2011-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 357 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 72-117353
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 9-013699
ABl. S-Ausgabe: 72

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation des Projektleiters im Verhandlungsgespräch (50)
2. Fach- und Methodenkompetenz (30)
3. Preis (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-07 📅
Postanschrift: Aschaffstraße 3
Postort: Goldbach
Postleitzahl: 63773
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2011/S 072-117353 (2011-04-12)

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