Rahmenvereinbarung für die Beratung bei der europaweiten Vergabe von IT-Betriebsdienstleistungen

KfW

Die KfW plant in einem europaweiten Vergabeverfahren ein Bündel von IT-Betriebsleistungen sowie damit verbundene Beratungsleistungen extern zu vergeben. Dazu wird voraussichtlich ab November 2011 ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schließt der Teilnahmewettbewerb mit der Prüfung ab, ob der Bewerber geeignet ist sämtliche geforderten Leistungen innerhalb jedes Arbeitspakets für die KfW zu erbringen. Unter den gegebenen Bewerbern werden von der KfW entsprechend 4-6 Unternehmen ausgewählt und zum weiteren Verfahren zugelassen. Am Ende des Verhandlungsverfahrens schließt die KfW mit 3-5 Unternehmen jeweils eine Rahmenvereinbarung (Panelvertrag) ab. Des Weiteren wird die KfW ggf. weitere EU-Vergaben für IT-Betriebsdienstleistungen platzieren.
Jeder Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist insbesondere zur Teilnahme an einer einzelauftrags- und arbeitspaketsübergreifenden Governance-Struktur verpflichtet, die den regelmäßigen Austausch von Informationen, die Definition von Anforderungen und Schnittstellen sowie die Zurverfügungstellung von IP-Rechten zwischen den Vertragspartnern und der KfW und unter den Vertragspartnern umfasst, um einheitliche Vorgehensweisen, Methoden und technologische Standards für die KfW sicherzustellen.
Die Vergabe einzelner Leistungen erfolgt dann durch sogenannte Miniwettbewerbe zwischen den Vertragspartnern der Rahmenvereinbarung (Panelvertrag) zwischen allen ausgewählten Vertragspartnern. Die KfW behält sich vor, dass einzelne Teile eines Arbeitspaketes bzw. ganze Arbeitspakete der IT-Betriebsdienstleistungen in einer zusätzlichen EU-Vergabe ausgeschrieben werden.
Im Einzelnen sind dies die nachfolgenden Leistungen bezogenen auf den IT Betrieb:
— Projektsteuerung,
— Markterkundung und Evaluierung von Lösungen,
— Fachliche und technische Konzeption,
— Adaption von Standard Tools auf die Prozesse der KfW,
— Kapazitätsunterstützung,
— Dokumentation,
— Outsourcing von Services, z.B. Host Outsourcing.
Bei der Durchführung des vorab beschriebenen EU-Vergabeverfahrens (Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren und Miniwettbwerb) und ggf. zusätzlichen EU-Vergaben benötigt die IT der KfW fachliche Unterstützung durch externe Experten. Eine rechtliche Unterstützung erfolgt durch eine von der KfW beauftragten Rechtsanwaltskanzlei und ist nicht Bestandteil der hier ausgeschriebenen Leistung.
Zur Leistungserbringung ist die Bereitstellung eines Projektteams durch den Bieter Voraussetzung. Das Projektteam muss mindestens aus.
1. einem Projektleiter / Verhandlungsführer und;
2. zwei Senior Manager / Direktoren und;
3. einer ausreichenden Anzahl an Consultants bestehen.
Folgende Leistungen sind von diesem Projektteam zur erbringen:
1.) Modul 1: Erstellung des fachlichen Teils der Vergabeunterlagen für das europaweite Verhandlungsverfahren über IT-Betriebsdienstleistungen
2.) Modul 2: Begleitung des Verhandlungsverfahrens
3.) Modul 3: Umsetzung der IT-Betriebsdienstleistungen auf Basis der abgeschlossenen Panelverträge durch Erstellung und Begleitung der sogenannten Miniausschreibungen sowie zusätzlicher EU-Vergaben
Die KfW wird ihren Bedarf durch Abschluss eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrages decken. Die KfW ist berechtigt, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um sechs (6) Monate zu verlängern. Dieses Recht zur Verlängerung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung besteht 2 Mal. Auf Basis dieses Rahmenvertrags werden die konkret benötigten Leistungen durch Einzelverträge abgerufen.
Mit Zuschlagsersteilung erfolgt unmittelbar die Beauftragung von Modul 1. Alle anderen Module werden jeweils gesondert per Abruf beauftragt.
Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Rahmenvereinbarungspartners auf die Erteilung eines oder mehrerer Einzelaufträge.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • TPI Eurosourcing Germany GmbH

Wer?

• • KfW

Wie?

• • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Strategische Prüfung von Informationssystemen oder -technologie
• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Planung von Informationssystemen oder -technologie
• • Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste
• • Systemberatung und technische Beratung › Prüfung von Informationstechnologieanforderungen
• • Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung
• • Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• • Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt