Scandienstleistung im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, ihren Service zur Kataloganreicherung für Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändiger Werke und Zeitschriftenstücktitel) der Zugangsjahre 2012 ff. fortzusetzen.
Hierfür ist es erforderlich.
— die Inhaltsverzeichnisse in der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main laufend zu digitalisieren (ca. 80 000 Bände mit ca. 240 000 Seiten im Jahr) und,
— deren Text in OCR-Daten umzuwandeln und die hierbei entstehenden Dateien für die automatisierte Übernahme durch die Deutsche Nationalbibliothek bereitzustellen.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 1.3.2012 an beiden Standorten, die Projektdauer beträgt zunächst 24 Monate. Die Vorbereitungszeit zum Aufbau des Workflows und zur Durchführung erforderlicher Testläufe beginnt am 9.1.2012 zunächst am Standort Frankfurt am Main; am Leipziger Standort kann mit den Vorbereitungen für die Aufnahme des Routinebetriebs voraussichtlich ab Mitte Februar begonnen werden.
Die Auftraggeberin behält sich die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate mit je weiteren rund 80 000 Bänden und ca. 240 000 Seiten vor.
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main,
— Bereitstellung qualifizierten Personals für Scanarbeiten; Arbeitsmöglichkeiten bestehen in Leipzig von Montag bis Freitag jeweils von 6:00 bis 18:00 Uhr und in Frankfurt am Main von Montag bis Donnerstag jeweils von 7:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr,
— Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen,
— Erzeugen und Bereitstellen von 3 Ausgabeformaten (TIFF, PDF, TXT),
— Texterkennung mittels OCR,
— Die zu scannenden Bücher werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach Bearbeitung wieder abgeholt,
— Alle zu bearbeitenden Medien sind mit einem maschinenlesbaren Barcode ausgestattet,
— Pro Woche sind rund 1 600 Bände zu bearbeiten, davon entfallen rund 35 % auf den Standort Leipzig und rund 65 % auf den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert jedoch zeitweise und kann zwischen insgesamt 1 000 und 2 000 Büchern liegen,
— Alle für die Bearbeitung erforderlichen Metadaten (IDN, bibliografische Daten, Permalinks) können über die Schnittstelle Portal (https://portal.d-nb.de/) abgefragt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • AGI - Information Management Consultants

Wer?

• • Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• • Datenverarbeitung › Dateneingabe
• • Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen