Scandienstleistung im Rahmen der laufenden Kataloganreicherung der Deutschen Nationalbibliothek

Deutsche Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) beabsichtigt, ihren Service zur Kataloganreicherung für Neuerscheinungen (Monografien einschließlich mehrbändiger Werke und Zeitschriftenstücktitel) der Zugangsjahre 2012 ff. fortzusetzen.
Hierfür ist es erforderlich.
— die Inhaltsverzeichnisse in der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main laufend zu digitalisieren (ca. 80 000 Bände mit ca. 240 000 Seiten im Jahr) und,
— deren Text in OCR-Daten umzuwandeln und die hierbei entstehenden Dateien für die automatisierte Übernahme durch die Deutsche Nationalbibliothek bereitzustellen.
Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 1.3.2012 an beiden Standorten, die Projektdauer beträgt zunächst 24 Monate. Die Vorbereitungszeit zum Aufbau des Workflows und zur Durchführung erforderlicher Testläufe beginnt am 9.1.2012 zunächst am Standort Frankfurt am Main; am Leipziger Standort kann mit den Vorbereitungen für die Aufnahme des Routinebetriebs voraussichtlich ab Mitte Februar begonnen werden.
Die Auftraggeberin behält sich die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate mit je weiteren rund 80 000 Bänden und ca. 240 000 Seiten vor.
Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:
— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main,
— Bereitstellung qualifizierten Personals für Scanarbeiten; Arbeitsmöglichkeiten bestehen in Leipzig von Montag bis Freitag jeweils von 6:00 bis 18:00 Uhr und in Frankfurt am Main von Montag bis Donnerstag jeweils von 7:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr,
— Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen,
— Erzeugen und Bereitstellen von 3 Ausgabeformaten (TIFF, PDF, TXT),
— Texterkennung mittels OCR,
— Die zu scannenden Bücher werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach Bearbeitung wieder abgeholt,
— Alle zu bearbeitenden Medien sind mit einem maschinenlesbaren Barcode ausgestattet,
— Pro Woche sind rund 1 600 Bände zu bearbeiten, davon entfallen rund 35 % auf den Standort Leipzig und rund 65 % auf den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert jedoch zeitweise und kann zwischen insgesamt 1 000 und 2 000 Büchern liegen,
— Alle für die Bearbeitung erforderlichen Metadaten (IDN, bibliografische Daten, Permalinks) können über die Schnittstelle Portal (https://portal.d-nb.de/) abgefragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AGI - Information Management Consultants

Wer?

• Deutsche Nationalbibliothek

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Reprografische Dienstleistungen
• Datenverarbeitung › Dateneingabe

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-13	Auftragsbekanntmachung
2012-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reprografische Dienstleistungen
Menge oder Umfang:

— die Inhaltsverzeichnisse in der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main laufend zu digitalisieren (ca. 80 000 Bände mit ca. 240 000 Seiten im Jahr) und,— deren Text in OCR-Daten umzuwandeln und die hierbei entstehenden Dateien für die automatisierte Übernahme durch die Deutsche Nationalbibliothek bereitzustellen.580 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 580 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reprografische Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Nationalbibliothek
Postanschrift: Adickesallee 1
Postleitzahl: 60322
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
E-Mail: m.stefan@dnb.de 📧
Telefon: +49 6915252302 📞
Fax: +49 6915252002 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 199-324573
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bzw. zum Leistungsgegenstand können bis zum 18.11.2011 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierfür ist es erforderlich.

— die Inhaltsverzeichnisse in der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main laufend zu digitalisieren (ca. 80 000 Bände mit ca. 240 000 Seiten im Jahr) und,

— deren Text in OCR-Daten umzuwandeln und die hierbei entstehenden Dateien für die automatisierte Übernahme durch die Deutsche Nationalbibliothek bereitzustellen.

Der Routinebetrieb der Dienstleistung beginnt am 1.3.2012 an beiden Standorten, die Projektdauer beträgt zunächst 24 Monate. Die Vorbereitungszeit zum Aufbau des Workflows und zur Durchführung erforderlicher Testläufe beginnt am 9.1.2012 zunächst am Standort Frankfurt am Main; am Leipziger Standort kann mit den Vorbereitungen für die Aufnahme des Routinebetriebs voraussichtlich ab Mitte Februar begonnen werden.

Die Auftraggeberin behält sich die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate mit je weiteren rund 80 000 Bänden und ca. 240 000 Seiten vor.

Das Angebot soll folgende Dienstleistungen umfassen:

— Einrichtung von Scanarbeitsplätzen in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und Frankfurt am Main,

— Bereitstellung qualifizierten Personals für Scanarbeiten; Arbeitsmöglichkeiten bestehen in Leipzig von Montag bis Freitag jeweils von 6:00 bis 18:00 Uhr und in Frankfurt am Main von Montag bis Donnerstag jeweils von 7:00 bis 18:00 Uhr und am Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr,

— Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen,

— Erzeugen und Bereitstellen von 3 Ausgabeformaten (TIFF, PDF, TXT),

— Texterkennung mittels OCR,

— Die zu scannenden Bücher werden von der Auftraggeberin an die Scanarbeitsplätze geliefert und nach Bearbeitung wieder abgeholt,

— Alle zu bearbeitenden Medien sind mit einem maschinenlesbaren Barcode ausgestattet,

— Pro Woche sind rund 1 600 Bände zu bearbeiten, davon entfallen rund 35 % auf den Standort Leipzig und rund 65 % auf den Standort Frankfurt am Main. Der tatsächliche Wochenzugang variiert jedoch zeitweise und kann zwischen insgesamt 1 000 und 2 000 Büchern liegen,

— Alle für die Bearbeitung erforderlichen Metadaten (IDN, bibliografische Daten, Permalinks) können über die Schnittstelle Portal (https://portal.d-nb.de/) abgefragt werden.

Menge oder Umfang:

— die Inhaltsverzeichnisse in der Deutschen Nationalbibliothek an den Standorten Leipzig und Frankfurt am Main laufend zu digitalisieren (ca. 80 000 Bände mit ca. 240 000 Seiten im Jahr) und,

— deren Text in OCR-Daten umzuwandeln und die hierbei entstehenden Dateien für die automatisierte Übernahme durch die Deutsche Nationalbibliothek bereitzustellen.

Beschreibung der Optionen:

Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate mit je weiteren rund 80 000 Bänden und ca. 240 000 Seiten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 11/37
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig und Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ausgefüllte und unterschriebene Erklärungen zur Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit,

— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kurzdarstellung des Firmenportfolios,

— Angabe von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge mit Angabe von Ansprechpartnern und Telefonnummern des jeweiligen Auftraggebers,

— CD-ROM oder DVD mit Musterscans von Inhaltsverzeichnissen zweier beliebiger Bücher (siehe Leistungsbeschreibung).

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Scanarbeiten sind jeweils in den Räumen der Deutschen Nationalbibliothek in Leipzig und in Frankfurt am Main durchzuführen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-12-01 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Verfahrensbeschreibung technisch und organisatorisch (20)
3. Qualitätssicherung technisch und organisatorisch (20)
4. Qualität der Musterscans (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefan
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Verwahrung Angebote, Abt. Z
URL der Teilnahme: www.dnb.de 🌏
E-Mail: hp.krieger@dnb.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11/37

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler-Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Nationalbibliothek, Justiziariat
Postanschrift: Adickesallee 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Telefon: +49 6915252001 📞
Internetadresse: http://www.dnb.de 🌏
Fax: +49 6915252002 📠
Quelle: OJS 2011/S 199-324573 (2011-10-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 57-092590
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 199-324573
ABl. S-Ausgabe: 57

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-10 📅
Name: AGI - Information Management Consultants
Postanschrift: Mandelring 238 b
Postort: Neustadt/Weinstrasse
Postleitzahl: 67433
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2012/S 057-092590 (2012-03-20)

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