Standardisierung und Modernisierung der IT der KfW
Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) ist eine Anstalt öffentlichen Rechts nach den im KfW-Gesetz festgelegten Richtlinien mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Die KfW befindet sich im Besitz des Bundes und der Länder. Sie ist Förderbank der deutschen Wirtschaft und Entwicklungsbank für Transformations- und Schwellenländer. Die KfW verfügt über eine komplexe und stark vernetzte IT- Anwendungs- sowie Infrastrukturlandschaft. Die IT der KfW weist u.a. die folgenden wesentlichen Leistungskennzahlen auf:
— ca. 5 000 Anwender der Bankengruppe entlang sämtlicher fachlicher Prozesse,
— ca. 5 800 000 Darlehen im Bestand,
— ca. 3 000 000 technische Transaktionen pro Tag im Monatsdurchschnitt.
In ihrer Rolle als Förderbank muss die KfW weitreichende Veränderungen an zentralen Teilen der IT-Anwendungslandschaft vornehmen und die hierfür erforderlichen IT-Prozesse und Strukturen anpassen, damit eine Angleichung an moderne, zukunftsfähige und marktübliche Standards sowie veränderte regulatorische Anforderungen erreicht wird. Aufgrund der engen technologischen und fachlichen Verzahnung zentraler Anwendungen und Prozesse sind die folgenden Arbeitspakete oder Teile hiervon parallel - im Zeitraum 2012 bis 2018 - zu bearbeiten:
— Kundenorientierung,
— IT-Finanzarchitektur,
— Organisatorischer Reifegrad,
— Tool-Unterstützung.
Der Bewerber muss in der Lage sein, sämtliche geforderten Leistungen innerhalb jedes Arbeitspakets für die KfW zu erbringen.
In allen Arbeitspaketen sind Leistungen insbesondere zur Anwendungsentwicklung und/oder Beratung nach Vorgabe der KfW zu erbringen, die den vollständigen Zyklus von Plan und Build abdecken. Im Einzelnen sind dies die nachfolgenden Plan- und Build-Leistungen:
Plan:
— Projektsteuerung,
— Markterkundung und Evaluierung von Lösungen,
— Schulungen.
Build.
— Fachliche und technische Konzeption,
— Realisierung (insbesondere z.B. Programmierung, Schnittstellenentwicklung und Customizing/Parametrisierung) von Eigenentwicklungen sowie Standard-Software-Lösungen,
— Konzeption und Durchführung von Tests,
— Kapazitätsunterstützung bei der Betriebseinführung,
— Dokumentation.
Neben der Übertragung bzw. Einräumung der Rechte an den Arbeitsergebnissen an den im Rahmen der Arbeitspakete entwickelten Software-Lösungen muss der Bewerber der KfW für sämtliche in den Arbeitspaketen benötigter Software-Produkte die Option zur Beschaffung von Lizenzen (einschließlich Lizenzen Dritter) über den Bewerber (inklusive der Beschaffung von Wartungs- und Supportleistungen) einräumen. Die KfW behält sich ferner vor, Lizenzen an Softwareprodukten beizustellen und/oder die Einbeziehung bestimmter Subunternehmer zu verlangen.
Darüber hinaus sind Plan- und Build-Leistungen für Altanwendungen der KfW bis zur Ablösung durch neue Technologien und Standards zu erbringen.
Das Arbeitspaket Kundenorientierung umfasst Plan- und Build-Leistungen sowie Software-Beschaffungen zur Verbesserung der Kunden- und Serviceorientierung. Dies beinhaltet insbesondere die Aufgabenbereiche:
— Kreditbearbeitungssysteme und damit verbundene Anwendungen,
— Digitalisierung von Workflows,
— CRM- und Call Center-Lösungen und damit verbundene Anwendungen,
— Internetauftritt der KfW,
— eCommerce.
Das Arbeitspaket IT-Finanzarchitektur umfasst Plan- und Build-Leistungen sowie Software-Beschaffungen für das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich der Einführung einer marktüblichen Standard-Software-Architektur wie z.B. SAP. Dies beinhaltet insbesondere die Aufgabenbereiche:
— Haupt- und Nebenbücher,
— Abschluss,
— Meldewesen,
— Controlling,
— Gesamtbanksteuerung,
— Umsetzung aktueller und innerhalb der Projektlaufzeit neuer regulatorischer Rahmenvorgaben, z.B. Richtlinien für die Bilanzierung oder Eigenkapitalvorschriften, in die betroffenen Teile der IT-Anwendungslandschaft der KfW.
Das Arbeitspaket Organisatorischer Reifegrad umfasst Plan- und Build-Leistungen sowie Software-Beschaffungen für die Umsetzung aller aktuellen und innerhalb der Projektlaufzeit neu hinzu kommenden regulatorischen Anforderungen innerhalb des Bereichs IT und an den Schnittstellen zur Gesamtbank. Dies beinhaltet insbesondere die Aufgabenbereiche:
— Identity und Access Management,
— IT Security Management,
— Prozessreife IT-interner Prozesse,
— Dokumentation.
Das Arbeitspaket Tool-Unterstützung umfasst Plan- und Build-Leistungen sowie Software-beschaffungen für die Unterstützung der IT-internen Prozesse und übergreifender administrativer Prozesse der Gesamtbank durch Software-Werkzeuge. Dies beinhaltet insbesondere die Aufgabenbereiche:
— Werkzeuge für das IT-Management,
— Werkzeuge für die Durchführung von IT-Projekten, insbesondere in der Software-Entwicklung,
— Werkzeuge für das Personalmanagement, Projektportfoliomanagement und Beschaffung in der Gesamtbank,
— Werkzeuge für die Kollaboration mit internen und externen Prozessbeteiligten.
Es wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Der Teilnahmewettbewerb schließt mit der Prüfung ab, ob der Bewerber geeignet ist, die zu vergebenden Leistungen einwandfrei und vollständig zu erbringen. Unter den gegebenen Bewerbern werden von der KfW entsprechend 4-6 Unternehmen ausgewählt und zum weiteren Verfahren zugelassen. Am Ende des Verhandlungsverfahrens schließt die KfW mit höchstens 4 Unternehmen jeweils eine Rahmenvereinbarung ab. Die Rahmenvereinbarungen werden mit den erfolgreichen Bewerbern abgeschlossen, die auf der Grundlage der von der KfW bekannt gegebenen Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot abgegeben haben.
Jeder Vertragspartner der Rahmenvereinbarung ist insbesondere zur Teilnahme an einer einzelauftrags- und arbeitspaketsübergreifenden Governance-Struktur verpflichtet, die den regelmäßigen Austausch von Informationen, die Definition von Anforderungen und Schnittstellen unter den externen Dienstleistern der KfW sowie die Zurverfügungstellung von Rechten an Entwicklungen und sonstigen Arbeitsergebnissen an KfW und dritte Vertragspartner der KfW umfasst, um einheitliche Vorgehensweisen, Methoden und technologische Standards für die KfW sicherzustellen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-22.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-07-22
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Auftragsbekanntmachung
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