Student-Lifecycle-Management-System AZ 215023/11

Technische Universität Dresden

Die Technische Universität (TU) Dresden strebt eine breite Modernisierung der Verwaltung durch Prozessmanagement und Prozessoptimierung an. In diesem Zusammenhang soll für das Student Lifecycle Management (SLM) ein integriertes Informationsmanagementsystem eingeführt werden.
Ziel des Beschaffungsvorhabens ist es, eine effiziente Nutzung integrierter digitaler Technologien zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der TU Dresden zu etablieren. Redundanzen bei der Datenhaltung sind sowohl durch die Integration von Datenbeständen als auch durch die Schaffung geeigneter Schnittstellen zwischen den genutzten IT-Systemen auf ein Minimum zu reduzieren. Die Einführung einer integrierten SLM-Software an der TU Dresden beinhaltet die Bereitstellung der Lizenzen, die Pflege der Lizenzen und die Implementierung folgender Bestandteile:
— Informationsbereitstellung,
— Studiengangsangelegenheiten,
— Studierendenservice,
— Prüfungsmanagement,
— Lehrveranstaltungsmanagement,
— Lehrraummanagement,
— Dozentenverwaltung.
Als Option wird der Betrieb des Systems inklusive Datenbank und Betriebssystem ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datenlotsen Informationssysteme GmbH

Wer?

• Technische Universität Dresden

Wie?

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-12	Auftragsbekanntmachung
2012-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

Die Planung und Einführung integrierter IT-Systemlösungen umfasst im Einzelnen die folgenden Aufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung der TU Dresden:— Feinkonzept erstellen,— Customizing des Systems,— Schnittstellenerstellung,— Abnahme / Tests konzipieren,— Endanwenderschulung konzipieren,— Abnahme durchführen,— Tests durchführen,— Schulungen durchführen,— Vorbereitung Going-Live,— Anfangsbetreuung,— Befähigung der TU Dresden, Änderungen am System selbst durchzuführen und folgenden funktionalen Umfang:— Informationsbereitstellung (Web-basierter Zugriff, Schnittstellen, Berichtswe-sen, Vorlesungsverzeichnis),— Studiengangsangelegenheiten (Studiengangs-, Prüfungsordnungs- und Modulverwaltung),— Studierendenverwaltung (Studierendendaten, Bewerbung, Zulassung, Imma-trikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Beiträge und Gebüh-ren und Outgoing Studierende),— Studierendenservice (Beratung, Alumni-Management und Career-Service),— Prüfungsmanagement (Prüfungsplanung und -organisation, Modulanmeldung, Prüfungszulassung, -anmeldung und -abmeldung, Noten- und Leistungsverbuchung, Leistungsanerkennung, Prüfungsordnungswechsel, Hochschulzeugniserstellung),— Lehrveranstaltungsmanagement (Lehrveranstaltungsplanung und -organisation, Lehrveranstaltungsanmeldung und -belegung),— Lehrraummanagement (Lehrraumattribute, Lehrraumvergabe. Semesterplanung, Lehrraumvergabe Prüfungen, operative Raumvergabe),— Dozentenverwaltung,— als Option wird der Betrieb des Systems ausgeschrieben.1 500 000,002 500 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Helmholtzstraße 10
Postleitzahl: 01069
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-dresden.de 🌏
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 35146334223 📞
Fax: +49 35146337102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 177-290833
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Beschaffungsvorhabens ist es, eine effiziente Nutzung integrierter digitaler Technologien zur Unterstützung der Geschäftsprozesse der TU Dresden zu etablieren. Redundanzen bei der Datenhaltung sind sowohl durch die Integration von Datenbeständen als auch durch die Schaffung geeigneter Schnittstellen zwischen den genutzten IT-Systemen auf ein Minimum zu reduzieren. Die Einführung einer integrierten SLM-Software an der TU Dresden beinhaltet die Bereitstellung der Lizenzen, die Pflege der Lizenzen und die Implementierung folgender Bestandteile:

— Informationsbereitstellung,

— Studiengangsangelegenheiten,

— Studierendenservice,

— Prüfungsmanagement,

— Lehrveranstaltungsmanagement,

— Lehrraummanagement,

— Dozentenverwaltung.

Als Option wird der Betrieb des Systems inklusive Datenbank und Betriebssystem ausgeschrieben.

Menge oder Umfang:

Die Planung und Einführung integrierter IT-Systemlösungen umfasst im Einzelnen die folgenden Aufgaben in Abstimmung mit der Projektleitung der TU Dresden:

— Feinkonzept erstellen,

— Customizing des Systems,

— Schnittstellenerstellung,

— Abnahme / Tests konzipieren,

— Endanwenderschulung konzipieren,

— Abnahme durchführen,

— Tests durchführen,

— Schulungen durchführen,

— Vorbereitung Going-Live,

— Anfangsbetreuung,

— Befähigung der TU Dresden, Änderungen am System selbst durchzuführen und folgenden funktionalen Umfang:

— Informationsbereitstellung (Web-basierter Zugriff, Schnittstellen, Berichtswe-sen, Vorlesungsverzeichnis),

— Studiengangsangelegenheiten (Studiengangs-, Prüfungsordnungs- und Modulverwaltung),

— Studierendenverwaltung (Studierendendaten, Bewerbung, Zulassung, Imma-trikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation, Beiträge und Gebüh-ren und Outgoing Studierende),

— Studierendenservice (Beratung, Alumni-Management und Career-Service),

— Prüfungsmanagement (Prüfungsplanung und -organisation, Modulanmeldung, Prüfungszulassung, -anmeldung und -abmeldung, Noten- und Leistungsverbuchung, Leistungsanerkennung, Prüfungsordnungswechsel, Hochschulzeugniserstellung),

— Lehrveranstaltungsmanagement (Lehrveranstaltungsplanung und -organisation, Lehrveranstaltungsanmeldung und -belegung),

— Lehrraummanagement (Lehrraumattribute, Lehrraumvergabe. Semesterplanung, Lehrraumvergabe Prüfungen, operative Raumvergabe),

— Dozentenverwaltung,

— als Option wird der Betrieb des Systems ausgeschrieben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000,00 💰
2 500 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Als Option wird der Betrieb des Systems inklusive Datenbank und Betriebssystem ausgeschrieben.

Die Leistung umfasst das Betreiben des Betriebssystems, der Datenbank und der Software, Betrieb und Sicherstellung des Datentransfers (Schnittstellen) zu Anwendungen, die in der Technischen Universität Dresden gehostet werden.

Der Auftragnehmer stellt die Hardware für den Betrieb bereit.

Der Betrieb findet in den Räumen des Auftragnehmers statt.

Referenznummer: AZ 215023/11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug aus dem Strafregister, eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oder – in Ermangelung solcher – eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass für das Unternehmen nicht einer der genannten Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegt. Der Auszug soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein. Wird eine solche Bescheinigung in dem zutreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch Eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: b) Vorlage entsprechender Bankauskünfte
Technische und berufliche Fähigkeiten:

c) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, eines auskunftsfähigen Ansprechpartners (des Auftraggebers) und der Leistungszeit

d) Bescheinigungen bzw. Nachweise über berufliche Befähigung (z. B. Beraterprofile) insbesondere der für die ausgeschriebene Leistung verantwortlichen und vorgesehenen Berater

e) Die Beschreibung der technischen Ausrüstung (insbesondere für die Option Betrieb der Software)

Mindeststandards:

Zu c) ausführliche Erläuterung von mindestens einem vergleichbaren und abgeschlossenen Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren mit hohem Deckungsgrad bezüglich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes und Finanzvolumens.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die geforderten Nachweise müssen vollständig erbracht werden. Bewerber, die die Nachweise nicht vollständig und aktuell einreichen, können nicht berücksichtigt werden. Es werden mindestens drei und höchstens 5 Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern mehr als fünf geeignete Bewerber Teilnahmeanträge stellen, wird die Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher, finanzieller und technischer Hinsicht benotet. Die Bewerber mit dem höchsten Deckungsgrad bezüglich des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Dresden
Kontakt
Kontaktperson: Technische Universität Dresden, Sachgebiet Zentrale Beschaffung
Herrn Beuthner

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ 215023/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 107 GWB: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität Dresden
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01062
E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de 📧
Telefon: +49 351463-34223 📞
Internetadresse: http://tu-dresden.de/ 🌏
Fax: +49 351463-37102 📠
Quelle: OJS 2011/S 177-290833 (2011-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 939 988,58 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 351463-34223 📞
Fax: +49 351463-37102 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 124-204534
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 177-290833
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag erfolgte auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage der gewählten Bewertungssystematik Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V 2.0. Schwankungsbereich: 10. Entscheidungskriterium: Leistung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: AZ 215023/11 Student-Lifecycle-Management-System

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe VI.2) (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-10 📅
Name: Datenlotsen Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Beim Strohhause 27r
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@datenlotsen.de 📧
Internetadresse: http://www.datenlotsen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-1402 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rechtsbehelfe gemäß § 107 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Technische Universität, Dezernat Haushalt, Zentrale Beschaffung und Allgemeine Verwaltung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2012/S 124-204534 (2012-06-28)

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